1Manual de Uso de MSOutlook6°HProfesor:
2ÍndiceIntroducción a MSOutlook………………………………………………….…3Configurar MSOutlook………………………………………………………….6Administrar correo electr...
3INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK.Descripción generalOutlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar ...
4Funciones•FORMULARIO DE MENSAJE DE CORREO DE VOZ Y VISTA PREVIA DE CORREO DE VOZEl formulario de correo de voz de Outlook...
5INTERFAZ GRAFICA DE MS OUTLOOK.1.-barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software2...
66.-Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades arealizar.7.-Barra de e...
73.- En ella escribimos nuestros datos:•Nombre•Correo electrónico•contraseña4.-Damos clic en siguiente5.- Esperamos a que ...
8ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO:ENVIAR Y RECIBIR CORREOBandeja de entrada.En bandeja de entrada podemos visualizar correos...
9Correo electrónico no deseadoLos mensajes que captura el Filtro de correoelectrónico no deseado se mueven a una carpetaes...
10Las fuentes RSS son una manera fácil de mantenerse al día en sus sitiosweb favoritos, como blogs o revistas en línea. Si...
11CONTACTOSLas ventajas de agendar contactos en MS Outlook.Las ventajas de agendar contactos en Outlook es que tenemos nue...
12•Cuando aya agregado todo lo que queríaAgregar haga clic en guardar y cerrar.Como localizar a un contacto agregado en MS...
13Las ventajas de agendar citas, reuniones ytareas en MS Outlook.Al agendar nuestras citas reuniones y tareas en MS Outloo...
14Como crear una tarea en MS Outlook•En el grupo Nuevo de la fichaInicio, haga clic en Tarea..•En el cuadro Asunto, escrib...
15Como crear una cita en MS Outlook.• En el menú Archivo, elija Nuevo y, acontinuación, haga clic en Cita.*Método abreviad...
16•Para hacer que la cita seaperiódica, en la ficha Cita,en el grupo Opciones,haga clic en Periodicidad .•Haga clic en la ...
17Como crear una reunión con tus contactosen MS Outlook.•En el menú Archivo, elija Nuevo y, acontinuación,haga clic en Con...
18•En la ficha Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Asistente paraprogramación.•Haga clic en Agregar otros y, a cont...
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Manual de uso de MS Outlook

  1. 1. 1Manual de Uso de MSOutlook6°HProfesor:
  2. 2. 2ÍndiceIntroducción a MSOutlook………………………………………………….…3Configurar MSOutlook………………………………………………………….6Administrar correo electrónico:enviar y recibir correo…………………..8Contactos………………………………………………………………………..…11Las ventajas de agendar citas,reuniones ytareas en MSOutlook……………………………………………………...…13
  3. 3. 3INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK.Descripción generalOutlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correoelectrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos ysocios empresariales.Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través deInternet.Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos desoftware para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar elcorreo electrónico.Características•Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.•Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o deprácticamente•Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareascomunes en comandos de un solo clic.•Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.•Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de lasherramientas de office.
  4. 4. 4Funciones•FORMULARIO DE MENSAJE DE CORREO DE VOZ Y VISTA PREVIA DE CORREO DE VOZEl formulario de correo de voz de Outlook y Outlook Web App se parece al formulario decorreo electrónico predeterminado, pero proporciona a los usuarios una interfaz pararealizar acciones como reproducir, detener o pausar mensajes de voz, reproducirmensajes de voz en un teléfono y agregar y editar notas•OPCIONES DEL FORMULARIO DE CORREO DE VOZEl formulario de correo de voz está disponible cuando un usuario obtiene acceso a sucorreo de voz mediante Outlook Web App o Outlook .•VISTA PREVIA DEL CORREO DE VOZCuando los usuarios reciben un correo de voz, reciben un mensaje que contiene no solo lagrabación, sino también el texto que se crea a partir de la grabación de voz. Los usuariosven el texto del correo de voz en el mensaje de correo electrónico de Outlook Web App oen la versión siguiente de Outlook.•CONFIGURACIÓN DEL CORREO DE VOZUna vez que el usuario queda habilitado para el acceso a correo de voz, puede cambiar laconfiguración de las reglas de contestador automático de Outlook Voice Access, lasnotificaciones de mensajes y correo electrónico, y la vista previa de correo de voz.
  5. 5. 5INTERFAZ GRAFICA DE MS OUTLOOK.1.-barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software2.-Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo yEdición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.3.-Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.4.-Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos yTareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista detareas.5.-Ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, loscontactos y las tareas.
  6. 6. 66.-Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades arealizar.7.-Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviadoy recibido.CONFIGURAR MS OUTLOOK1.-Una vez que se halla abiertoMS OUTLOOK nos dirigimos aHerramientas-Configuración de la cuenta.2.- Elegimos nuevo y a continuaciónse nos abre una ventana nueva.
  7. 7. 73.- En ella escribimos nuestros datos:•Nombre•Correo electrónico•contraseña4.-Damos clic en siguiente5.- Esperamos a que se configure y Listo.
  8. 8. 8ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO:ENVIAR Y RECIBIR CORREOBandeja de entrada.En bandeja de entrada podemos visualizar correos que hemos recibido.Bandeja de Salida.Los mensajes que esperan a ser enviados aparecen en la Bandeja desalida.BorradorMicrosoft Outlook guarda automáticamente todos los mensajes sinterminar. De forma predeterminada, los mensajes sin terminar seguardan en la carpeta Borradores cada tres minutos.
  9. 9. 9Correo electrónico no deseadoLos mensajes que captura el Filtro de correoelectrónico no deseado se mueven a una carpetaespecial, Correo electrónico no deseado. Es unabuena idea revisar los mensajes de la carpetaCorreo electrónico no deseado de vez enCuando para asegurarse de que no hay mensajeslegítimos que desea ver. Si son legítimos,puede devolverlos a la Bandeja de entradamarcándolos como correo no deseado.También se pueden arrastrarlos acualquier carpeta.Elementos eliminados.Los elementos que elimine se moverán a lacarpeta Elementos eliminados, pero no seeliminarán definitivamente hasta que no sevacíe esta carpeta.Elementos enviados.La carpeta Elementos enviados sirve para realizarun seguimiento de los mensajes que envía y delos destinatarios de los mensajes. De formapredeterminada, Outlook conserva una copia delos mensajes que envía en la carpeta Elementosenviados.Fuentes RSS.
  10. 10. 10Las fuentes RSS son una manera fácil de mantenerse al día en sus sitiosweb favoritos, como blogs o revistas en línea. Si un sitio ofrece una fuenteRSS, recibirá una notificación cada vez que se publique una entrada deblog y luego podrá leer un resumen de todas las entradas.Como enviar un mensaje en MS OUTLOOK1.-Una vez abierto MS Outlookdamos clic en NUEVO.2.- se abrirá una ventananueva donde Introducirás elcorreo a quien enviarasEl mensaje, el asuntoy el mensaje por escrito.3.- por ultimo lo enviamos
  11. 11. 11CONTACTOSLas ventajas de agendar contactos en MS Outlook.Las ventajas de agendar contactos en Outlook es que tenemos nuestroscontactos más en orden y de facil acceso a ver su información.Como agregar contactos en MS Outlook.•En el menú Archivo, elija Nuevo y, acontinuación, haga clic en Contacto.Método abreviado de tecladoPara crear un contacto, presioneCTRL+MAYÚS+C.•Escriba un nombre para el contacto.Escriba la información que desee incluirpara el contacto.
  12. 12. 12•Cuando aya agregado todo lo que queríaAgregar haga clic en guardar y cerrar.Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.•Podemos encontrar nuestros contactoen la barra inferior izquierda de MS OutlookComo se visualiza la información de los contactos.Los contactos aparecen en un cuadro donde muestra su información como númerotelefónico empresa donde trabaja etc…
  13. 13. 13Las ventajas de agendar citas, reuniones ytareas en MS Outlook.Al agendar nuestras citas reuniones y tareas en MS Outlook es más fáciladministrarnos.La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estarguardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote yMicrosoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con loselementos de la barra Tareas pendientes en el calendario nos ayuda aprogramar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.Con las categorías de color de Office Outlook 2007, se pueden personalizar yagregar categorías a cualquier tipo de información: tareas, contactos,elementos del calendario o correo. Las categorías de color nos ofrecen unamanera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita laorganización de los datos y la búsqueda de información.
  14. 14. 14Como crear una tarea en MS Outlook•En el grupo Nuevo de la fichaInicio, haga clic en Tarea..•En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puedeagregar más detalles en el cuerpo de la tarea.•En la ficha Tarea, en el grupoAccioneshaga clic en Guardar y cerrar.
  15. 15. 15Como crear una cita en MS Outlook.• En el menú Archivo, elija Nuevo y, acontinuación, haga clic en Cita.*Método abreviado de tecladoPara crear una cita, presione CTRL+MAYÚS+A.•En el cuadro Asunto, escriba una descripción.•En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.•Así como el comienzo y la finalización.
  16. 16. 16•Para hacer que la cita seaperiódica, en la ficha Cita,en el grupo Opciones,haga clic en Periodicidad .•Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con laque debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opcionesque desee para la frecuencia.•Haga clic en Aceptar.•En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar ycerrar.
  17. 17. 17Como crear una reunión con tus contactosen MS Outlook.•En el menú Archivo, elija Nuevo y, acontinuación,haga clic en Convocatoria de reunión.•En el cuadro Asunto, escriba una descripción.•En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o haga clic en Salas paraelegir una de las salas disponibles y realizar una programación automáticamediante Microsoft Exchange.•En las listas Comienzo y Finalización, seleccione las horas de comienzo yfinalización de la reunión. Si tiene previsto que la reunión dure todo el día,active la casilla Todo el día.
  18. 18. 18•En la ficha Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Asistente paraprogramación.•Haga clic en Agregar otros y, a continuación, haga clic en De la libreta dedirecciones.•En el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos, en elcuadro Buscar, escriba el nombre de la persona o el recurso que desea invitaro usar en la reunión. Si busca con la opción Más columnas, haga clic en Ir.•Seleccione el nombre de la lista de resultados, haga clic en Necesario,Opcional o Recursos y, a continuación, haga clic en Aceptar.•Los asistentes Necesario y Opcional aparecen en el cuadro Para de la fichaReunión, mientras que los Recursos aparecen en el cuadro Ubicación.•Si desea que la reunión sea periódica, en la ficha Reunión, en el grupoOpciones, haga clic en Periodicidad, seleccione la frecuencia y, acontinuación, haga clic en Aceptar.•Cuando agrega la frecuencia a la solicitud de reunión, la ficha Reunióncambia a Reunión periódica.•En la ficha Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Cita.•Haga clic en Enviar.

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