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Posibles entradas de documentos       Papel   Digitalización       Procesado de datos                                X    ...
Tipos de factura válidos                                                       Conceptos Facturación electrónica          ...
Formatos de eFactura                                    Conceptos Facturación electrónica        El formato más habitual p...
Opciones de reducción de costes     Facturas en papel                          Facturas en PDF      Las facturas en papel ...
Elementos de la factura electrónica                                       Requerimientos equivalentes a las              ...
¿Qué tipos de soluciónofrece el mercado para la        e.factura?                            ASI 2010
SOLUCIONES:      La mejor solución es no imprimir, pero ya desde el origen       Lo que no se imprime es lo que no genera ...
Tradise I.D.E.A.Invoice Data for Extraction Accounting• Tradise ofrece las únicas soluciones gratuitas del mercado para em...
Soluciones gratuitas PDFactura  Solución de envío de e.factura interoperable a partir de  documentos PDF. Genera metadatos...
Tradise Paperless                Opciones Paperless Nano Emisión, recepción y digitalización certificada para PYMESPaperle...
Soluciones de eficiencia PDFConta Extracción y exportación de datos de facturas en PDF eFacturaPrinter Módulo de emisión m...
¿Cómo facilitar la implantación?     CON     FORMACION        ASI 2010
¿A quién se dirigen los cursos?La realidad de la facturación en el ámbito de las empresas implica a tres entidades, el emi...
CARACTERISTICAS DE LOS CURSOS• A) Los cursos se han desarrollado en dos versiones en función de las  necesidades de gestió...
Aspectos técnicos y formales1) Acceso a contenidos a través de Internet, recomendado navegador html52) Ordenador con salid...
Ventajas de la implantación• Sencillez y gratuidad en la aplicación para  clientes y proveedores de despachos• Simplificac...
Contacto                 asi@asi2010.esFrancisco Bas Peña    Mail: fbas@asi2010.esJulio Ignacio Pírez   Mail: julio@asi201...
Muchas graciaspor su atención                  ASI 2010
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Jornada CVE sobre Factura Electrónica

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Jornada CVE sobre factura electrónica celebrada el día 10 de mayo de 2012

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Jornada CVE sobre Factura Electrónica

  1. 1. Implementación de la Factura ElectrónicaORGANIZA: Confederación Vallisoletana de EmpresariosCOLABORAN: ASI 2010-ANF, AC TRADISEPRESENTAN: Julio Ignacio Pírez y Francisco Bas Salón de Actos CVE Planta 1ª Plaza de Madrid, 4 47009 VALLADOLID Fecha: 10 mayo de 2012 Hora: 19,00h
  2. 2. Estado actual de la e.factura, costes y objetivo Introducción Mantener el papel como soporte de las facturas traslada sobre los Desde finales del año 2003 asesores, administradores y todos los perfiles de empresas receptoras el coste de empresas pueden optar por tratamiento manual de las mismas eliminar la facturación en papel adoptando la e.factura. Sin embargo, a finales del año 2011 se estimaba que El objetivo de esta jornada sólo un 5% de las empresas es dar a conocer la situación había adoptado la actual, identificar los elementos facturación telemática clave que permitan obtener el máximo ahorro y eficiencia con la implantación de la e.factura y dar a conocer distintas soluciones reales a través de la ASI 2010 formación. ASI 2010
  3. 3. Paso 1: Pasado - AyerFactura en papel –Factura telemática Factura telemática- e Factura Paso 2: Ayer - Hoy ASI 2010
  4. 4. e-Factura• ¿Qué es? – La factura electrónica es el documento digital que sustituye a la factura tradicional. – Su uso conlleva beneficios económicos derivados de la reducción de costes, mejora en los plazos de cobro, optimización de procesos y beneficios medioambientales.• ¿Qué no es? Es importante diferenciar entre una factura electrónica con valor legal y fiscal, y una factura enviada telemáticamente en formato electrónico. Esta no dejaría de ser un fichero que contiene una factura, pero el envío y almacenaje del original ha de ser en papel por lo que esta no podrá ser considerada una factura electrónica con validez legal y fiscal mientras este fichero no esté tiene firmado con una firma electrónica avanzada. ASI 2010
  5. 5. Objetivos de la implantación de la factura electrónica• Cumplir la normativa legal vigente: (Europea y Nacional)• Reducir los costes soportados actualmente en : - Tiempo - Dinero (Según MINETUR : Emisión 0,70€ y Recepción 2,78€) - Espacio: Pasar de archivar en M2 a hacerlo en Cm2• Aumentar la seguridad en la gestión diaria - Reduce errores de manipulación - Simplifica tareas administrativas - Evita perdidas de documentación - Aumenta la confianza en la emisión-recepción - Facilita el control interno• Reducir y mejorar los plazos de cobro: - Derivados de la Ley de Morosidad ASI 2010
  6. 6. LEGISLACION EUROPEADirectiva1999/93 de 13- Debe tenerse en cuenta12-93 Marco Comunitario que la factura telemática apara la Firma Electrónica efectos fiscales ya existía previamente con los sistemas EDI y la figura del tercero de confianza Diversas y variadas Directivas y leyes europeas El nuevo marco normativo prioriza el uso de la firma electrónica como instrumento deDirectiva de Facturación autenticidad e integridad (2010/45 UE) del documento digital ASI 2010 ASI 2010
  7. 7. LEGISLACION ESPAÑOLA-1• Equivalencia firma electrónica y firma manuscrita – Ley 59/2003 de firma electrónica y Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información• Valor de prueba documental – Ley 34/2002 De servicios a las Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico• Identificación y autentificación – Ley11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a las Administraciones Públicas. – RD 209/2003 registros y notificaciones telemáticas• Desmaterialización – ORDEN ITC 1475/2005 sobre el uso del comercio electrónico sobre la compulsa de documentos en el ámbito del M. Industria, Turismo y Comercio – ORDEN EHA 962/2007 disposiciones sobre la facturación electrónica y su conservación ASI 2010
  8. 8. LEGISLACION ESPAÑOLA-2• Administraciones publicas: - Ley 30/2007 de 30 de octubre , de Contratos del Sector Público Otras Ordenes y resoluciones:• , ORDEN EHA/962/2007 10 de abril, disposiciones sobre factura telemática y conservación electrónica de facturas contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre de 2003, por lo que aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación• ORDEN PRE (297/2007/ 5 de octubre) (BOE 15-10-2007) sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de los mismos sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados ó dependientes de aquella y sobre la presentación ante la Administración General del Estado ó sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidos entre particulares• Resolución de 24/octubre/2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplada en la orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.• Etc., Etc., Etc. ASI 2010
  9. 9. Comisión de Factura Electrónica CEOE BORRADOR (Extracto)• Barreras actuales para la adopción de la Factura Electrónica - Desconocimiento y desconfianza - Percepción de que la implantación de la factura electrónica conlleva un encarecimiento de los costes de gestión - Marco Regulatorio complejo. - Requisitos que deben cumplir los emisores/receptores de la Factura Electrónica. a) La elección del certificado adecuado para firmar facturas b) La complejidad en la verificación de las firmas electrónicas - Elevado número canales de comunicación y de Terminología Técnica.• Interoperabilidad, accesibilidad, calidad y la seguridad en materia de factura electrónica.• Ayudas públicas para la incorporación de la factura electrónica ASI 2010
  10. 10. CONCLUSIONES CEOE-1• CEOE considera indispensable el impulso de la facturación electrónica en España, por los beneficios que puede aportar su uso a las empresas usuarias.• La CEOE considera imprescindible eliminar barreras en la aplicación de la factura electrónica en España de manera que ésta pueda ser implementada por las empresas que así lo deseen. ASI 2010
  11. 11. CONCLUSIONES CEOE-2• CEOE considera que el mejor método para promover el uso de la facturación electrónica es mediante un procedimiento claro y sencillo, sustentado por una regulación que dote a los operadores de la necesaria seguridad jurídica.• La CEOE considera indispensable que las AAPP dispongan de medios necesarios para la recepción de facturas electrónicas garantizando, al mismo tiempo, la ordenación del caos actual al que ha llevado la dispersión de soluciones y sistemas de “entrega” (interoperabilidad) en las AAPP. ASI 2010
  12. 12. CONCLUSIONES CEOE-3• Asimismo, resulta necesario que se impulse la uniformidad en las exigencias sobre Facturación Electrónica por parte de todos los niveles de las AAPP (Nacional, Autonómico y local)• Es intención de la CEOE, siempre desde la premisa de la agilización y simplificación del procedimiento de facturación para el sector empresarial, dentro de la necesaria seguridad jurídica, impulsar y recomendar los estándares que establezca la AGE.• Por otra parte, en materia de simplificación de la factura electrónica como elemento facilitador de su uso, CEOE recomienda que el Gobierno apoye la línea de simplificación que contempla la Directiva 2010/45/UE. Directiva de Facturación (Entrada en vigor: 01/01/2013) ASI 2010
  13. 13. Directiva de Facturación: (Parte que corresponde a la eFactura) La e-factura• Mismo tratamiento factura en papel y electrónicas. Las facturas deben garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad ya sea en papel ó e- factura.• Nueva definición e-factura:Factura recibida y expedida en cualquier formato electrónico que contenga y cumpla con lo establecido en la Directiva.• Aceptación por el destinatarioSe mantiene la necesidad de que el destinatario acepte la recepción de la e-factura para lo cual este tendrá que dar su mail al emisor de forma cierta. ASI 2010
  14. 14. • Autenticidad del origen.- La garantía de la identidad del proveedor de los bienes o del prestador de los servicios.- La garantía de la identidad del emisor de la factura: Tanto electrónica como en papel.• Integridad del contenido. El contenido de la factura electrónica o en papel no ha sido modificado.• Corresponde al SP (Receptor) garantizar la Integridad y Autenticidad. El sujeto pasivo debe garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura ya sea en papel o eFactura desde su expedición y durante su conservación. ASI 2010
  15. 15. • Sistema de garantía a elección del SP - Controles de gestión o de auditoría preferentemente. - Conexión entre la realidad de la operación y la factura que la documenta. - Aceptable cualquier sistema que elija el SP y garantice integridad y contenido.• En e-factura las presunciones de tecnologías que garantizan la autenticidad e integridad son: - Firma electrónica con certificado reconocido. - Sistema EDI (Intercambio Electrónico de Datos)• Sin perjuicio de los demás que elija el SP. ASI 2010
  16. 16. + ¿Cómo unifico las facturas que sigarecibiendo en papel y las facturas electrónicas? ASI 2010
  17. 17. Posibles entradas de documentos Papel Digitalización Procesado de datos X M PDF Conversión L Gestión documental eFactura Contabilidad ASI 2010
  18. 18. Tipos de factura válidos Conceptos Facturación electrónica A) C) Una tercera La factura en papel debe modalidad de factura ser impresa por la entidad válida consiste en emisora y remitida al digitalizar y certificar cliente. El actual envío en facturas recibidas en PDF sin firmar y con papel. Se conserva impresión en destino no es solo la copia digital legal ni fiscalmente valido, firmada si bien se está tolerando electrónicamente B) !! Importante¡¡ La e.factura o factura Las facturas en soporte telemática consiste en digital deberán ser un documento conservadas en un entorno electrónico vinculado que permita el acceso a una firma electrónica mediante búsquedas. generada por el emisor Tanto las recibidas o un tercero autorizado electrónicamente como las por éste. Cumple digitalizadas y firmadas absolutamente toda la normativa en vigor. ASI 2010
  19. 19. Formatos de eFactura Conceptos Facturación electrónica El formato más habitual para El objetivo a largo plazo es la emisión de e.factura es el PDF conseguir la estandarización real por las ventajas de visualización de la e.factura en base a un que aporta y la facilidad de formato basado en el lenguaje generación desde cualquier XML pero esto requiere un largo aplicación informática proceso de armonización, si bien se está avanzando tanto a nivel UE como a nivel nacional ASI 2010 ASI 2010
  20. 20. Opciones de reducción de costes Facturas en papel Facturas en PDF Las facturas en papel pueden Pueden solicitarse las facturas digitalizarse y firmarse emitidas en PDF y aplicar el proceso electrónicamente, aplicando una de extracción de datos automático solución OCR para capturar los sin necesidad de manipular las datos que permitan su facturas en papel contabilización y archivo El ahorro obtenido es El ahorro obtenido es mayor y reducido y no requiere no requiere equipos dedicados inversión, pero libera archivos ASI 2010Curso eFactura y Administración de Fincas ASI 2010
  21. 21. Elementos de la factura electrónica  Requerimientos equivalentes a las facturas en papel en cuanto a los Contenido datos obligatorios  La integridad se verifica mediante el hash del documento original  El certificado digital vigente permite Firma acreditar la autenticidad  El sello de tiempo permite contrastar la validez del certificado después de su caducidad Archivo  El archivo debe permitir la búsqueda y visualización de facturas y sus firmas ASI 2010 ASI 2010
  22. 22. ¿Qué tipos de soluciónofrece el mercado para la e.factura? ASI 2010
  23. 23. SOLUCIONES: La mejor solución es no imprimir, pero ya desde el origen Lo que no se imprime es lo que no genera costes1) Soluciones gratuitas para emisión y recepción de facturas: - Solución I.D.E.A. (Invoice Data Extraction for Accounting)2)Soluciones en función del perfil de usuario: - Micropyme y Autónomos - Pymes - Gran Empresa y Cooperativas (Solución de Autofactura)3) Notificaciones certificadas: - e Notificación: Servicio web para eMails y SMS,s certificados - Legal Printer: Emisión de notificaciones telemáticas certificadas desde aplicaciones4) Licencias para empresas desarrolladoras de software ASI 2010
  24. 24. Tradise I.D.E.A.Invoice Data for Extraction Accounting• Tradise ofrece las únicas soluciones gratuitas del mercado para emisión y recepción basadas en la tecnología PDFHíbrido que aporta las ventajas del estándar XML con la facilidad del PDF.• La tecnología del PDFHíbrido y la disponibilidad de soluciones gratuitas provocan un impacto inmediato de ahorro en los perfiles de entidades mas relacionadas con las facturas. ¿Quiénes pueden obtener un mayor beneficio?• - Empresas con elevado numero de facturas emitidas y/o recibidas• - Empresas desarrolladoras• - Servicios de gestión contable• - Administradores de Fincas
  25. 25. Soluciones gratuitas PDFactura Solución de envío de e.factura interoperable a partir de documentos PDF. Genera metadatos en XML para automatizar tratamiento por parte del receptor eFacturaOK Solución de recepción y archivo automático de e.factura interoperable a partir de documentos PDFHíbrido o convencional. En el caso de recibir un PDF sin metadatos aplica la tecnología de extracción en destino
  26. 26. Tradise Paperless Opciones Paperless Nano Emisión, recepción y digitalización certificada para PYMESPaperless ZenSolución recepción eFactura en PDFHíbrido o convencionalPaperless GaiaAñade digitalización certificada, emisión y notificacionesPaperless BinaryVersion componentizada para empresas desarrolladoras
  27. 27. Soluciones de eficiencia PDFConta Extracción y exportación de datos de facturas en PDF eFacturaPrinter Módulo de emisión masiva de e.factura basada en PDFHíbridoLegalPrinterSolución envío de notificaciones certificadas por e-mail y SMSEcoNóminasUtilidad para separación, personalización y envío nóminas AutoFactura Para empresas y cooperativas con esta modalidad
  28. 28. ¿Cómo facilitar la implantación? CON FORMACION ASI 2010
  29. 29. ¿A quién se dirigen los cursos?La realidad de la facturación en el ámbito de las empresas implica a tres entidades, el emisor de lafactura, el cliente que la recibe y el asesor contable ó Departamento de Contabilidad de cada unode ellos (en su caso). Tanto los cursos desarrollados como las soluciones funcionales propuestasasumen esta realidad para convertir a los emisores/receptores en elementos activos quepromuevan la adopción de la e.factura ... el cliente la recibe El proveedor emite la factura... ... y el asesor externo/Departamento de Contabilidad la contabiliza ASI 2010
  30. 30. CARACTERISTICAS DE LOS CURSOS• A) Los cursos se han desarrollado en dos versiones en función de las necesidades de gestión de facturas que se producen tanto en el ámbito de la micropyme y profesionales autónomos como en el de la PYME• B) El objetivo final de los cursos es viabilizar la adopción real de la e.factura como instrumento de ahorro cierto en las empresas, por ello, cada curso integra un conjunto de sesiones tanto teóricas como prácticas basadas en las soluciones de emisión y recepción• C) Cursos on line• D) Financiados por la Fundación Tripartita• E) En el precio va comprendido el coste de la licencia de la solución a implantar durante un año ASI 2010
  31. 31. Aspectos técnicos y formales1) Acceso a contenidos a través de Internet, recomendado navegador html52) Ordenador con salida de audio3) Sesiones prácticas mediante webinars registrados y foro permanente con tutor personal4) Periodo de soporte mediante tutoría personalizada 6 semanas5) Dedicación estimada 40 horas6) La emisión del certificado de aprovechamiento requiere la realización de más del 80 de lasprácticas propuestas7) La licencia de prácticas para las soluciones empleadas tiene una vigencia de 12 meses paraconsolidar y aplicar de forma práctica los procesos de facturación telemática presentados enel curso8) Financiados por la Fundación Tripartita ASI 2010
  32. 32. Ventajas de la implantación• Sencillez y gratuidad en la aplicación para clientes y proveedores de despachos• Simplificación de procesos, lo que conlleva ahorros muy importantes• Procesos de formación acogidos a la Fundación Tripartita trabajando con la solución real elegida• Posibilidad de negocio viral para profesionales ASI 2010
  33. 33. Contacto asi@asi2010.esFrancisco Bas Peña Mail: fbas@asi2010.esJulio Ignacio Pírez Mail: julio@asi2010.es ASI 2010 Asesoría Servicios Integrales
  34. 34. Muchas graciaspor su atención ASI 2010

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