Este documento resume una presentación sobre la implementación de la factura electrónica en España. Se discutió el estado actual de la facturación electrónica en el país, con solo un 5% de empresas adoptándola a finales de 2011. El objetivo de la presentación era dar a conocer la situación actual de la factura electrónica en España, identificar elementos clave para obtener ahorros y eficiencias con su implantación, y mostrar soluciones reales a través de formación. Se revisaron varios temas como la legislación europea y española relevante, los objetivos de la

1. Implementación de la Factura
Electrónica
ORGANIZA: Confederación Vallisoletana de Empresarios
COLABORAN: ASI 2010-ANF, AC TRADISE
PRESENTAN: Julio Ignacio Pírez y Francisco Bas
Salón de Actos CVE
Planta 1ª Plaza de Madrid, 4 47009 VALLADOLID
Fecha: 10 mayo de 2012
Hora: 19,00h

2. Estado actual de la e.factura, costes y objetivo Introducción
Mantener el papel como soporte
de las facturas traslada sobre los
Desde finales del año 2003
asesores, administradores y
todos los perfiles de
empresas receptoras el coste de
empresas pueden optar por
tratamiento manual de las mismas
eliminar la facturación en
papel adoptando la
e.factura.
Sin embargo, a finales del
año 2011 se estimaba que
El objetivo de esta jornada
sólo un 5% de las empresas es dar a conocer la situación
había adoptado la actual, identificar los elementos
facturación telemática clave que permitan obtener el
máximo ahorro y eficiencia con
la implantación de la e.factura y
dar a conocer distintas
soluciones reales a través de la
ASI 2010 formación.
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3. Paso 1: Pasado - Ayer
Factura en papel –Factura telemática
Factura telemática- e Factura
Paso 2: Ayer - Hoy
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4. e-Factura
• ¿Qué es?
– La factura electrónica es el documento digital que sustituye a
la factura tradicional.
– Su uso conlleva beneficios económicos derivados de la
reducción de costes, mejora en los plazos de cobro,
optimización de procesos y beneficios medioambientales.
• ¿Qué no es?
Es importante diferenciar entre una factura electrónica con
valor legal y fiscal, y una factura enviada telemáticamente en
formato electrónico. Esta no dejaría de ser un fichero que
contiene una factura, pero el envío y almacenaje del original ha
de ser en papel por lo que esta no podrá ser considerada una
factura electrónica con validez legal y fiscal mientras este
fichero no esté tiene firmado con una firma electrónica
avanzada.
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5. Objetivos de la implantación de la factura
electrónica
• Cumplir la normativa legal vigente: (Europea y Nacional)
• Reducir los costes soportados actualmente en :
- Tiempo
- Dinero (Según MINETUR : Emisión 0,70€ y Recepción 2,78€)
- Espacio: Pasar de archivar en M2 a hacerlo en Cm2
• Aumentar la seguridad en la gestión diaria
- Reduce errores de manipulación
- Simplifica tareas administrativas
- Evita perdidas de documentación
- Aumenta la confianza en la emisión-recepción
- Facilita el control interno
• Reducir y mejorar los plazos de cobro:
- Derivados de la Ley de Morosidad
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6. LEGISLACION EUROPEA
Directiva1999/93 de 13-
Debe tenerse en cuenta
12-93 Marco Comunitario que la factura telemática a
para la Firma Electrónica efectos fiscales ya existía
previamente con los
sistemas EDI y la figura del
tercero de confianza
Diversas y variadas
Directivas y leyes
europeas
El nuevo marco normativo
prioriza el uso de la firma
electrónica como
instrumento de
Directiva de Facturación autenticidad e integridad
(2010/45 UE) del documento digital
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7. LEGISLACION ESPAÑOLA-1
• Equivalencia firma electrónica y firma manuscrita
– Ley 59/2003 de firma electrónica y Ley 56/2007 de Medidas de
Impulso de la Sociedad de la Información
• Valor de prueba documental
– Ley 34/2002 De servicios a las Sociedad de la Información y de
Comercio Electrónico
• Identificación y autentificación
– Ley11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a las
Administraciones Públicas.
– RD 209/2003 registros y notificaciones telemáticas
• Desmaterialización
– ORDEN ITC 1475/2005 sobre el uso del comercio electrónico sobre la
compulsa de documentos en el ámbito del M. Industria, Turismo y
Comercio
– ORDEN EHA 962/2007 disposiciones sobre la facturación electrónica y
su conservación
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8. LEGISLACION ESPAÑOLA-2
• Administraciones publicas:
- Ley 30/2007 de 30 de octubre , de Contratos del Sector Público
Otras Ordenes y resoluciones:
• ,
ORDEN EHA/962/2007 10 de abril, disposiciones sobre factura telemática y
conservación electrónica de facturas contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de
noviembre de 2003, por lo que aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones
de facturación
• ORDEN PRE (297/2007/ 5 de octubre) (BOE 15-10-2007) sobre la expedición de
facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de los mismos sea la Administración
General del Estado u organismos públicos vinculados ó dependientes de aquella y sobre la
presentación ante la Administración General del Estado ó sus organismos públicos vinculados
o dependientes de facturas expedidos entre particulares
• Resolución de 24/octubre/2007, de la Agencia Estatal de Administración
Tributaria, sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización
contemplada en la orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
• Etc., Etc., Etc.
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9. Comisión de Factura Electrónica CEOE
BORRADOR (Extracto)
• Barreras actuales para la adopción de la Factura Electrónica
- Desconocimiento y desconfianza
- Percepción de que la implantación de la factura electrónica conlleva un
encarecimiento de los costes de gestión
- Marco Regulatorio complejo.
- Requisitos que deben cumplir los emisores/receptores de la Factura
Electrónica.
a) La elección del certificado adecuado para firmar facturas
b) La complejidad en la verificación de las firmas electrónicas
- Elevado número canales de comunicación y de Terminología Técnica.
• Interoperabilidad, accesibilidad, calidad y la seguridad en materia de
factura electrónica.
• Ayudas públicas para la incorporación de la factura electrónica
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10. CONCLUSIONES CEOE-1
• CEOE considera indispensable el impulso de la
facturación electrónica en España, por los
beneficios que puede aportar su uso a las
empresas usuarias.
• La CEOE considera imprescindible eliminar
barreras en la aplicación de la factura
electrónica en España de manera que ésta
pueda ser implementada por las empresas que
así lo deseen.
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11. CONCLUSIONES CEOE-2
• CEOE considera que el mejor método para
promover el uso de la facturación electrónica es
mediante un procedimiento claro y sencillo,
sustentado por una regulación que dote a los
operadores de la necesaria seguridad jurídica.
• La CEOE considera indispensable que las AAPP
dispongan de medios necesarios para la
recepción de facturas electrónicas garantizando,
al mismo tiempo, la ordenación del caos actual al
que ha llevado la dispersión de soluciones y
sistemas de “entrega” (interoperabilidad) en las
AAPP.
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12. CONCLUSIONES CEOE-3
• Asimismo, resulta necesario que se impulse la uniformidad
en las exigencias sobre Facturación Electrónica por parte
de todos los niveles de las AAPP (Nacional, Autonómico y
local)
• Es intención de la CEOE, siempre desde la premisa de la
agilización y simplificación del procedimiento de
facturación para el sector empresarial, dentro de la
necesaria seguridad jurídica, impulsar y recomendar los
estándares que establezca la AGE.
• Por otra parte, en materia de simplificación de la factura
electrónica como elemento facilitador de su uso, CEOE
recomienda que el Gobierno apoye la línea de
simplificación que contempla la Directiva 2010/45/UE.
Directiva de Facturación (Entrada en vigor: 01/01/2013)
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13. Directiva de Facturación:
(Parte que corresponde a la eFactura)
La e-factura
• Mismo tratamiento factura en papel y electrónicas.
Las facturas deben garantizar la autenticidad del origen, la
integridad del contenido y la legibilidad ya sea en papel ó e-
factura.
• Nueva definición e-factura:
Factura recibida y expedida en cualquier formato electrónico que
contenga y cumpla con lo establecido en la Directiva.
• Aceptación por el destinatario
Se mantiene la necesidad de que el destinatario acepte la
recepción de la e-factura para lo cual este tendrá que dar su mail
al emisor de forma cierta. ASI 2010

14. • Autenticidad del origen.
- La garantía de la identidad del proveedor de los bienes o
del prestador de los servicios.
- La garantía de la identidad del emisor de la factura: Tanto
electrónica como en papel.
• Integridad del contenido.
El contenido de la factura electrónica o en papel no ha sido
modificado.
• Corresponde al SP (Receptor) garantizar la
Integridad y Autenticidad.
El sujeto pasivo debe garantizar la autenticidad del origen y
la integridad del contenido de la factura ya sea en papel o
eFactura desde su expedición y durante su conservación.
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15. • Sistema de garantía a elección del SP
- Controles de gestión o de auditoría preferentemente.
- Conexión entre la realidad de la operación y la factura que la
documenta.
- Aceptable cualquier sistema que elija el SP y garantice
integridad y contenido.
• En e-factura las presunciones de tecnologías que
garantizan la autenticidad e integridad son:
- Firma electrónica con certificado reconocido.
- Sistema EDI (Intercambio Electrónico de Datos)
• Sin perjuicio de los demás que elija el SP.
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16. +
¿Cómo unifico las
facturas que siga
recibiendo en papel y las
facturas electrónicas?
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17. Posibles entradas de documentos
Papel Digitalización Procesado de datos
X
M
PDF
Conversión L
Gestión
documental
eFactura
Contabilidad
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18. Tipos de factura válidos Conceptos Facturación electrónica
A)
C) Una tercera
La factura en papel debe modalidad de factura
ser impresa por la entidad válida consiste en
emisora y remitida al digitalizar y certificar
cliente. El actual envío en facturas recibidas en
PDF sin firmar y con papel. Se conserva
impresión en destino no es solo la copia digital
legal ni fiscalmente valido, firmada
si bien se está tolerando electrónicamente
B)
!! Importante¡¡
La e.factura o factura Las facturas en soporte
telemática consiste en digital deberán ser
un documento conservadas en un entorno
electrónico vinculado que permita el acceso
a una firma electrónica mediante búsquedas.
generada por el emisor Tanto las recibidas
o un tercero autorizado
electrónicamente como las
por éste. Cumple
digitalizadas y firmadas
absolutamente toda la
normativa en vigor.
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19. Formatos de eFactura Conceptos Facturación electrónica
El formato más habitual para El objetivo a largo plazo es
la emisión de e.factura es el PDF conseguir la estandarización real
por las ventajas de visualización de la e.factura en base a un
que aporta y la facilidad de formato basado en el lenguaje
generación desde cualquier XML pero esto requiere un largo
aplicación informática proceso de armonización, si bien
se está avanzando tanto a nivel UE
como a nivel nacional
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20. Opciones de reducción de costes
Facturas en papel Facturas en PDF
Las facturas en papel pueden Pueden solicitarse las facturas
digitalizarse y firmarse emitidas en PDF y aplicar el proceso
electrónicamente, aplicando una de extracción de datos automático
solución OCR para capturar los sin necesidad de manipular las
datos que permitan su facturas en papel
contabilización y archivo
El ahorro obtenido es El ahorro obtenido es mayor y
reducido y no requiere no requiere equipos dedicados
inversión, pero libera archivos
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Curso eFactura y Administración de Fincas ASI 2010

21. Elementos de la factura electrónica
 Requerimientos equivalentes a las
facturas en papel en cuanto a los
Contenido datos obligatorios
 La integridad se verifica mediante
el hash del documento original
 El certificado digital vigente permite
Firma acreditar la autenticidad
 El sello de tiempo permite
contrastar la validez del certificado
después de su caducidad
Archivo  El archivo debe permitir la
búsqueda y visualización de
facturas y sus firmas
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22. ¿Qué tipos de solución
ofrece el mercado para la
e.factura?
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23. SOLUCIONES:
La mejor solución es no imprimir, pero ya desde el origen
Lo que no se imprime es lo que no genera costes
1) Soluciones gratuitas para emisión y recepción de facturas:
- Solución I.D.E.A. (Invoice Data Extraction for Accounting)
2)Soluciones en función del perfil de usuario:
- Micropyme y Autónomos
- Pymes
- Gran Empresa y Cooperativas (Solución de Autofactura)
3) Notificaciones certificadas:
- e Notificación: Servicio web para eMails y SMS,s certificados
- Legal Printer: Emisión de notificaciones telemáticas certificadas desde aplicaciones
4) Licencias para empresas desarrolladoras de software
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24. Tradise I.D.E.A.
Invoice Data for Extraction Accounting
• Tradise ofrece las únicas soluciones gratuitas del mercado para emisión y
recepción basadas en la tecnología PDFHíbrido que aporta las ventajas del
estándar XML con la facilidad del PDF.
• La tecnología del PDFHíbrido y la disponibilidad de soluciones gratuitas
provocan un impacto inmediato de ahorro en los perfiles de entidades
mas relacionadas con las facturas.
¿Quiénes pueden obtener un mayor beneficio?
• - Empresas con elevado numero de facturas emitidas y/o recibidas
• - Empresas desarrolladoras
• - Servicios de gestión contable
• - Administradores de Fincas

25. Soluciones gratuitas
PDFactura
Solución de envío de e.factura interoperable a partir de
documentos PDF. Genera metadatos en XML para
automatizar tratamiento por parte del receptor
eFacturaOK
Solución de recepción y archivo automático de e.factura
interoperable a partir de documentos PDFHíbrido o
convencional. En el caso de recibir un PDF sin
metadatos aplica la tecnología de extracción en destino

26. Tradise Paperless
Opciones
Paperless Nano
Emisión, recepción y digitalización certificada para PYMES
Paperless Zen
Solución recepción eFactura en PDFHíbrido o convencional
Paperless Gaia
Añade digitalización certificada, emisión y notificaciones
Paperless Binary
Version componentizada para empresas desarrolladoras

27. Soluciones de eficiencia
PDFConta
Extracción y exportación de datos de facturas en PDF
eFacturaPrinter
Módulo de emisión masiva de e.factura basada en PDFHíbrido
LegalPrinter
Solución envío de notificaciones certificadas por e-mail y SMS
EcoNóminas
Utilidad para separación, personalización y envío nóminas
AutoFactura
Para empresas y cooperativas con esta modalidad

28. ¿Cómo facilitar la implantación?
CON FORMACION ASI 2010

29. ¿A quién se dirigen los cursos?
La realidad de la facturación en el ámbito de las empresas implica a tres entidades, el emisor de la
factura, el cliente que la recibe y el asesor contable ó Departamento de Contabilidad de cada uno
de ellos (en su caso). Tanto los cursos desarrollados como las soluciones funcionales propuestas
asumen esta realidad para convertir a los emisores/receptores en elementos activos que
promuevan la adopción de la e.factura
... el cliente la recibe
El proveedor emite la factura...
... y el asesor
externo/Departamento de
Contabilidad la contabiliza
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30. CARACTERISTICAS DE LOS CURSOS
• A) Los cursos se han desarrollado en dos versiones en función de las
necesidades de gestión de facturas que se producen tanto en el
ámbito de la micropyme y profesionales autónomos como en el de
la PYME
• B) El objetivo final de los cursos es viabilizar la adopción real de la
e.factura como instrumento de ahorro cierto en las empresas, por
ello, cada curso integra un conjunto de sesiones tanto teóricas como
prácticas basadas en las soluciones de emisión y recepción
• C) Cursos on line
• D) Financiados por la Fundación Tripartita
• E) En el precio va comprendido el coste de la licencia de la solución a
implantar durante un año
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31. Aspectos técnicos y formales
1) Acceso a contenidos a través de Internet, recomendado navegador html5
2) Ordenador con salida de audio
3) Sesiones prácticas mediante webinars registrados y foro permanente con tutor personal
4) Periodo de soporte mediante tutoría personalizada 6 semanas
5) Dedicación estimada 40 horas
6) La emisión del certificado de aprovechamiento requiere la realización de más del 80 de las
prácticas propuestas
7) La licencia de prácticas para las soluciones empleadas tiene una vigencia de 12 meses para
consolidar y aplicar de forma práctica los procesos de facturación telemática presentados en
el curso
8) Financiados por la Fundación Tripartita
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32. Ventajas de la implantación
• Sencillez y gratuidad en la aplicación para
clientes y proveedores de despachos
• Simplificación de procesos, lo que conlleva
ahorros muy importantes
• Procesos de formación acogidos a la Fundación
Tripartita trabajando con la solución real
elegida
• Posibilidad de negocio viral para profesionales
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33. Contacto
asi@asi2010.es
Francisco Bas Peña Mail: fbas@asi2010.es
Julio Ignacio Pírez Mail: julio@asi2010.es
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Asesoría Servicios Integrales

34. Muchas gracias
por su atención
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