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Gestión de datos de investigación: trabajo cooperativo en las bibliotecas de las universidades de Catalunya

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Presentació a càrrec de Mireia Alcalá, tècnica de Recursos d'Informació del CSUC, duta a terme el 10 de març de 2017 al "Seminario de gestión de datos de investigación" organitzat per la Unidad de Investigación y Transferencia Tecnológica. Gestión de la Investigación y Oficina de Proyectos Europeos (OPECT) i la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Cartagena.

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Gestión de datos de investigación: trabajo cooperativo en las bibliotecas de las universidades de Catalunya

  1. 1. Gestión de datos de investigación: trabajo cooperativo en las bibliotecas de las universidades de Catalunya Seminario Gestión de Datos de Investigación Mireia Alcalá (CSUC) Con la ayuda del Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC
  2. 2. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  3. 3. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  4. 4. • Apoyo a la investigación tradicional – Servicio de apoyo a la docencia e investigación – Construcción de la colección (Revistas, doc. dispersos departamentos…) • La disrupción de internet – Cambios en el acceso (digital y des del sitio de trabajo) y en servicios – Nuevas necesidades de los investigadores – Cambios organizativos en las bibliotecas para acercarse a nuevas necesidades de los investigadores • Cambios en los últimos 10-15 años: las bibliotecas de las universidades de Catalunya proporcionan nuevos servicios de: – Bibliotecarios temáticos – Herramientas de gestión de referencias (Mendeley) – Apoyo sobre el cumplimiento de mandatos de AO – Validación de los datos de publicaciones en los CRIS (relacionándolos con los repositorios institucionales) – Implementación de identificadores (ORCID) – Elaboración del “Portal de la Recerca de les Universitats de Catalunya” 1. Las bibliotecas y la investigación
  5. 5. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  6. 6. • El Área de Bibliotecas, Información y Documentación trabaja desde 1999 la promoción y gestión de diferentes actividades relacionadas con la investigación: – Creación de repositorios cooperativos de tesis doctorales (TDR), publicaciones de investigación (RECERCAT) y revistas científicas, culturales y eruditas catalanas (RACO) – Cumplimiento de mandatos de Acceso Abierto – Gestión de APCs (Article Processing Charge) – Implementación de un identificador ORCID para cada investigador – Portal de Investigación de las Universidades de Catalunya 2. El CSUC y la investigación (I)
  7. 7. 2. El CSUC y la investigación (II) • Por este motivo, acordó en el 2014 crear una línea estratégica de actuaciones de apoyo a la investigación – Ampliar alianzas con los servicios de las universidades que también intervienen de manera activa en los servicios de apoyo a la investigación – Nuevos proyectos: • Almacenaje de datos científicos • Pagos de tarifas APC • Promoción activa del Acceso Abierto • Proyecto de Humanidades digitales • Progresivamente, todas estas actividades se concentraron en el Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación
  8. 8. • El pasado 1 de marzo el CSUC ha creado una nueva área de actividad destinada a potenciar el apoyo a lo que se conoce como Ciencia Abierta (Open Science, OS) • Los principales objetivos de la nueva área son: – Portal de Investigación de las Universidades de Catalunya – Acceso Abierto (inputs + outputs) – Herramientas para la toma de decisiones – Humanidades Digitales • Las actividades de esta área están tuteladas por los Vicerrectores de Investigación 2. El CSUC y la investigación (III)
  9. 9. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  10. 10. 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC (I) • El Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC está formado por representantes de todas las universidades miembros del consorcio y también de las áreas OS y TIC del CSUC. ― Ignasi Labastida, UB ― Carme Besson, UAB ― Rosa Fàbregas, UAB ― Anna Rovira, UPC ― Anna Casaldàliga, UPF ― Marina Losada, UPF ― Brigit Nonó, UdG ― Eva Estupinyà, UdL ― José Luis González, URV ― Rosa Padrós, UOC ― Mercè Montanyà, UVic-UCC ― Laia Ros, URL ― Lidón Paris, UJI ― Lluís Anglada, CSUC ― Sandra Reoyo, CSUC ― Ricard de la Vega, CSUC
  11. 11. • Tiene diferentes áreas de competencia: 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC (II) GT Apoyo a la Investigación Acceso Abierto (2010) Repositorios (1999) Datos de investigación (2015) Instrumentos: Mendeley, ORCID (2013) Portal de la Recerca de les Universitats de Catalunya (2013) Herramienta para la toma de decisiones (2016) Humanidades digitales (2017)
  12. 12. • ¿Cómo trabajamos? – Reuniones mensuales – Lista de distribución – Wiki colaborativa 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC (II)
  13. 13. • Referente a la gestión de datos de investigación, los trabajos se han centrado en el programa Horizonte 2020 debido a: 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC (III) 295.094.609,04 174.551.899,20 505.024.643,71 471.906.761,66 62.121.343,36 Europa Pla Recerca Catalunya Plan Nacional Empreses i institucion Altres Origen fondos captados por las universidades de Catalunya (2010-2014) − Requerimientos del Open Research Data Pilot − Captación significativa de fondos europeos Fuente: Generalitat de Catalunya. Universitats i Recerca
  14. 14. • El objetivo general respecto a la Gestión de Datos de Investigación es: – Realizar el seguimiento y la difusión del servicio de apoyo que permita a las universidades y centros de investigación gestionar los datos generados por las actividades de investigación • Con objetivos concretos: • Hacer un seguimiento y promoción del servicio, adaptándolo, si es necesario, a nuevas necesidades • Elaborar una propuesta de política institucional de acceso abierto a los datos de investigación y aprobarla en cada una de las universidades • Analizar las diferentes posibilidades para crear un repositorio de datos consorciados y definir la propuesta 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC (IV)
  15. 15. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  16. 16. Cursos de formación Prospección: encuesta a los investigadores Plan de Gestión de Datos Recomendaciones de repositorios Acuerdo marco política de datos 4. Acciones realizadas en la gestión de datos de investigación a nivel consorciado
  17. 17. 4.1 Cursos de formación • "Establishing research data management in European universities” impartido por Paul Ayris (University College London ) • “Gestión de datos de investigación” impartido por Fernanda Peset (Universitat Politècnica de València) y Xavier García-Massò (Universitat de València)
  18. 18. 4.2 Encuesta prospectiva (I) • Encuesta destinada a los responsables de los diferentes proyectos de las universidades de Catalunya con financiación de Horizonte 2020 de la Comisión Europea, independientemente de si formaban o no parte del Open Research Data Pilot, con la finalidad de conocer las necesidades de los investigadores en materia de gestión de datos de investigación • Elaborada entre octubre-diciembre de 2015 y enviada entre diciembre de 2015 y enero de 2016 a una muestra de 164 proyectos, de los cuales respondieron 73 • Se puede consultar el informe completo en RECERCAT y los datos asociados en ZENODO
  19. 19. 4.2 Encuesta prospectiva (II) • Algunas conclusiones: – Sobre el proyecto de investigación: • Más del 60% de los investigadores encuestados desconocen si su proyecto pertenece o no al piloto de datos de Horizonte 2020 • De las 73 respuestas recibidas, 57 proyectos producen datos de investigación (78%) – Difusión de los datos: • Más del 70% de los proyectos tienen previsto depositar y difundir sus datos en abierto (básicamente en repositorios institucionales o en alguno de sus partners) • Casi el 50% de los proyectos desconocen qué licencia van a utilizar para publicar los datos
  20. 20. 4.2 Encuesta prospectiva (III) • Algunas conclusiones: – Preservación de los datos y uso de estándares • Gran variabilidad de formatos y medidas de fichero • Tan sólo 2 proyectos comentan que no les hace falta preservar los datos • 3 de cada 10 proyectos trabajan con datos de carácter personal o confidencial – Responsabilidad en la gestión de datos • El investigador principal es, en casi el 50% de los proyectos, el máximo responsable de la gestión de datos de investigación
  21. 21. • El GT decidió elaborar diferentes recursos para dar apoyo a los investigadores en: – Crear planes de gestión de datos – Depositar los datos en algún repositorio
  22. 22. 4.3 Plan de Gestión de Datos (I) • Guía que sirve de apoyo a los investigadores en el momento de crear su Plan de Gestión de Datos; concretamente, para los proyectos financiados en el marco de Horizonte 2020 de la Unión Europea • Se muestran los diferentes campos requeridos en la convocatoria, como también diferentes aspectos concretos a tener en cuenta y ejemplos de PGD reales • Se encuentra disponible en catalán (hdl.handle.net/2072/266502) y en inglés (hdl.handle.net/2072/266523) en RECERCAT
  23. 23. 4.3 Plan de Gestión de Datos (II) • ¿Cómo realizamos este trabajo en grupo? – Dividimos el GT en diferentes subgrupos liderados por una de les universidades – Cada subgrupo se encargó de un campo concreto de Horizonte • Categorizando diferentes aspectos a tener en cuenta, como también una pequeña descripción y una muestra de ejemplos reales – Posteriormente, analizamos y debatimos las propuestas de cada subgrupo
  24. 24. 4.3 Plan de Gestión de Datos (III) • Pero en julio de 2016, H2020 saca unos nuevos requerimientos
  25. 25. 4.3 Plan de Gestión de Datos (IV) • Cada subgrupo, siguiendo el mismo procedimiento, realizó la tarea de adaptar los trabajos realizados a la nueva plantilla FAIR • El documento sigue la misma estructura que la plantilla propuesta por H2020: – 1. Data summary – 2. FAIR data • 2.1.A Outline the discoverability of data (metadata provision) • 2.2 Making data openly accessible • 2.3 Making data interoperable • 2.4 Increase data re-use (through clarifying licences) – 3. Allocation of resources – 4. Data security – 5. Ethical aspects – 6. Other issues – 7. Further support in developing your DMP
  26. 26. 4.3 Plan de Gestión de Datos (V)
  27. 27. 4.3 Plan de Gestión de Datos (V) • Instrumentalización de la guía mediante la herramienta en línea DMPOnline  “Pla de Gestió de Dades de Recerca” (dmp.csuc.cat)
  28. 28. • Documento para dar soporte a los investigadores en el momento de seleccionar un depósito para sus datos de investigación. • Incluye el proceso a seguir para seleccionar un repositorio de datos y diferentes criterios a tener en cuenta • Facilita fuentes para seleccionar repositorios temáticos y multidisciplinares (directorios, recomendaciones de editoriales, etc.) • Se adjunta una tabla comparativa entre los principales repositorios multidisciplinares • Se encuentra disponible en RECERCAT (http://hdl.handle.net/2072/266502) 4.4 Recomendaciones de repositorios de datos temáticos y multidisciplinares (I)
  29. 29. • ¿Qué recomendamos en el momento de seleccionar un repositorio de datos? 1. Comprobar si se dispone de un repositorio temático consolidado en el ámbito 2. Si es posible, solicitar el depósito de datos en el repositorio institucional de la universidad 3. Utilizar Zenodo (repositorio promovido por la Comisión Europea) u otro repositorio de datos multidisciplinares 4.4 Recomendaciones de repositorios de datos temáticos y multidisciplinares (II)
  30. 30. • Criterios a tener en cuenta en el momento de escoger un repositorio de datos (basados en los de John Hopkins University) 1. ¿Existe algún repositorio representativo y consolidado en tu ámbito? 2. ¿El repositorio permite depositar en tu formato? 3. ¿La medida de los ficheros que puedes depositar se ajusta a tus necesidades? 4. ¿Se permite la restricción de acceso a los datos (cerrados, restringidos o embargados)? 5. ¿Los derechos y licencias que te ofrece el repositorio se ciñen a tus intereses? 6. ¿El repositorio otorga un identificador permanente? 7. ¿Las condiciones para depositar o retirar contenido del repositorio se ajustan a tus necesidades? 8. ¿Hay costes asociados al uso del repositorio? 9. ¿Se pueden enlazar los datos a las publicaciones asociadas? 10. ¿El repositorio tiene una política de preservación (copias, periodos de conservación)? 11. ¿Permite depositar diferentes versiones de un mismo archivo? 12. ¿Cumple con los requisitos de ayudas europeas? 4.4 Recomendaciones de repositorios de datos temáticos y multidisciplinares (III)
  31. 31. 4.4 Recomendaciones de repositorios de datos temáticos y multidisciplinares (IV)
  32. 32. 4.4 Recomendaciones de repositorios de datos temáticos y multidisciplinares (V)
  33. 33. • Antecedente y modelo: Mandatos de Acceso Abierto (2010) • Acuerdo marco elaborado entre todas las universidades donde se definen los elementos mínimos a los que las universidades deben comprometerse en materia de gestión de datos de investigación • Estructura y contenidos siguiendo las recomendaciones de “Policy RECommendations for Open Access to Research Data in Europe (RECODE)” • Cada universidad deberá aprobar su propia política definiendo concretamente cada elemento 4.5 Política de gestión de datos de investigación (I)
  34. 34. Acceso Abierto por defecto Competencias y responsabilidades Lugar de depósito Período de depósito Plan de Gestión de Datos Costes Preservación y conservación 4.5 Política de gestión de datos de investigación (II)
  35. 35. • Propuesta para establecer una política de acceso abierto a los datos de investigación en las universidades de Catalunya (Doc. 16/30) – Las universidades se comprometen a identificar los elementos necesarios para iniciar el apoyo mencionado anteriormente y, efectivamente, a iniciarlo, dando prioridad a los proyectos de investigación con financiación del programa Horizon 2020 (y en especial en los incluidos en el programa piloto). – Las universidades se comprometen a establecer servicios y recursos necesarios para dar un apoyo institucional de gestión de datos de investigación. Esto supondrá estudiar las alternativas existente para depositar los datos y hacer una propuesta de la o de las más convenientes , lo que puede suponer la creación de una infraestructura conjunta. Por lo que respeta al repositorio dónde depositar los datos, de manera provisional, los servicios de apoyo a la gestión de datos de investigación, recomendaran en cada caso el repositorio más apropiado de entre los existentes. – En el período de un año, las universidades se comprometen a adoptar una política interna de gestión de datos de investigación que incluya los elementos mencionados anteriormente (AO por defecto, responsabilidades, lugar y período de depósito, plan de gestión de datos, costes, preservación y conservación y apoyo y seguimiento). – Estos acuerdos serán revisados al año de su aprobación con la intención de modificarlos, concretarlos o ampliarlos en función de la experiencia obtenida. 4.5 Política de gestión de datos de investigación (III)
  36. 36. Apoyo en la creación de Planes de Gestión de Datos Recomendaciones para seleccionar un repositorio para el depósito de datos Acuerdo marco para establecer una política de acceso abierto a los datos de investigación en las universidades de Catalunya Se propone que cada universidad inicie el servicio de gestión de datos de investigación a partir de septiembre de 2016 4.6 Inicio del servicio
  37. 37. Seguimiento del servicio de gestión de datos de investigación Elaborar una propuesta de repositorio de datos consorciado Apoyo y seguimiento en la implementación de políticas de Acceso Abierto a los datos 4.7 Trabajos actuales a nivel consorciado (I)
  38. 38. • Para poder hacer un seguimiento del servicio, se han identificado una serie de indicadores que permitirán la evolución del uso del servicio Ítem Descripción Información aportada por Proyectos H2020 Número dels projectes amb finançament H2020 Universitat Personal dedicado RDM Número de personal de suport a la gestió de dades de recerca a temps total i temps parcial. Incloure tot el personal implicat, independentment de l’àrea al que està adscrit Universitat Formación y actividades RDM Número de formacions/activitats sobre RDM, tant si són monogràfiques o parcials. Universitat Consultas recibidas RDM Número de consultes rebudes pel que fa referencia a la gestió de dades de recerca. S’hi inclou tot tipus de consultes: sol·licitud ajuda DMP, sol·licitud ajuda repositori, resoldre dubtes de drets d’autor i llicències, etc. Universitat Visitas recibidas a las páginas web dedicadas a RDM Número de visites rebudes a la pàgina web principal dedicada a l’RDM Universitat Usuarios registrados herramienta DMP Usuaris totals registrats a l’eina “Pla de Gestió de Dades de Recerca” CSUC Planes creado herramienta DMP Número de plans creats a l’eina “Pla de Gestió de Dades de Recerca” CSUC 4.7 Trabajos actuales a nivel consorciado (II)
  39. 39. 4.7 Trabajos actuales a nivel consorciado (III) 27/02/2017 • Por lo que se refiere a la propuesta de repositorio de datos...
  40. 40. 4.7 Trabajos actuales a nivel consorciado (IV) • Los Vicerectores de Investigación aprobaron el pasado julio de 2016 el acuerdo marco para el acceso abierto a los datos de investigación pero también solicitaron al GT que elaborara una propuesta de modelo de política más concreta • En estos momentos estamos debatiendo este modelo concreto de política que está basado en el que propone la LEARN (Leaders Activating Research Networks)
  41. 41. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  42. 42. • Implementación del servicio de apoyo a la gestión de datos de investigación  Biblioteca y/o Oficina de Gestión de la Investigación • Asesoramiento : Open Research Data Pilot – Elaboración del Plan de Gestión de Datos – Repositorio externo – Derechos de autor y licencias – Citación de datos • Servicio : – repositorio institucional 5. Acciones en la gestión de datos de investigación a nivel de cada universidad (I)
  43. 43. 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad (II) Difusión del servicio en las universidades
  44. 44. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades(III) • La Universitat de Barcelona han celebrado un workshop sobre políticas de gestión de datos “Shaping and aligning research data management policies” (26.01.17)
  45. 45. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades(IV) • La Universitat Autònoma de Barcelona realizó un proyecto interdepartamental que culminó con la creación de una página web con las dudas más frecuentes de los investigadores
  46. 46. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades (VI) • La Universitat Politècnica de Catalunya ha realizado un curso de formación para bibliotecarios sobre la herramienta “Pla de Gestió de Dades de Recerca”
  47. 47. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades (VI) • También la UPC ha colaborado en una jornada sobre “Evaluación de la actividad investigadora e iniciativas de apoyo al investigador” (05.10.16) con una ponencia titulada “Com millorar la secció d’impacte a les propostes H2020: publicacions i dades de recerca”
  48. 48. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades (VI) • La Universitat Pompeu Fabra ha realizado un curso de formación para bibliotecarios sobre gestión de datos de investigación (7/11.11.16)
  49. 49. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades(III) • En la Universitat Oberta de Catalunya han creado un grupo interdepartamental (Biblioteca-OTRI-Proyectos y Aplicaciones) para dar apoyo a la gestión de datos de investigación • Las acciones realizadas se han testeado con dos grupos piloto: Tesla y Perform [vídeo]
  50. 50. 5.1 Algunos ejemplos de actividades en las universidades(III) • En la Universitat Ramon Llull ha celebrado una jornada sobre Ciencia Abierta dónde se explicó los diferentes recursos que brinda la institución en materia de acceso abierto y gestión de datos de investigación
  51. 51. 5. Acciones en la gestión de datos de investigación a nivel de cada universidad (III)
  52. 52. 1. Las bibliotecas universitarias y la investigación 2. El CSUC y la investigación 3. Grupo de Trabajo de Apoyo a la Investigación del CSUC 4. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel consorciado 5. Acciones en la gestión de los datos de investigación a nivel de cada universidad 6. Conclusiones Esquema
  53. 53. 6. Conclusiones • Acciones alineadas con las publicadas recientemente por LIBER a partir de la encuesta de Carol Tenopir: – Ofrecer el servicio para mantenerse estratégico – Proporcionar más asesoramiento que gestión – De manera más cooperativa que individual https://goo.gl/230CBu
  54. 54. Muchas gracias! Mireia Alcalá mireia.alcala@csuc.cat www.csuc.cat

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