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Problemática
Explosión de informaciónDocumentos, Imágenes, Videos, Email …
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Solución para la gestión de documentos
Solución para la gestión documental   Oracle Web Center    Content es una aplicación    informática que permite a    la o...
Contribución / Acceso a los documentos   Desde el explorador    de Windows   Directamente desde    una herramienta    Of...
Clasificación de documentos   Se definen en el servidor    metadatos para los documentos.    Ejemplo: Para una boleta de ...
Organización   Los documentos se almacenan en una carpeta virtual    llamada Carpeta de contribución.   Además existe la...
Múltiples opciones de búsqueda   Búsquedas por    metadatos.   Búsquedas por    carpetas.   Búsqueda por un    texto en...
Manejo de versiones de losdocumentos   Se gestionan    automáticamente las    versiones de los    documentos.   Se puede...
Seguridad   Se pueden definir roles sobre el uso y el acceso a los documentos.    Dependiendo del rol que tenga un usuari...
Flujos de aprobación dedocumentos   Se pueden implementar flujos de aprobación de    documentos de un manera fácil.   No...
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Copias de respaldo   Permite hacer copias de    todo el repositorio o    parte del repositorio.   Se pueden definir regl...
Solución para la gestión documental
   Consultor: Joel Moreno Molina   Correo electrónico: jmoreno@crossnet.ws   Teléfonos:     987540530     4360642   ...
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Gestión de Contenidos con Plataforma ORACLE

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Gestión de Contenidos con Plataforma ORACLE

  1. 1. Jorge Quilcate Joel MorenoCROSSNET “Plataforma Oracle para la Gestión de Contenidos”
  2. 2. Problemática
  3. 3. Explosión de informaciónDocumentos, Imágenes, Videos, Email …
  4. 4. Como resultado…
  5. 5. Solución para la gestión de documentos
  6. 6. Solución para la gestión documental Oracle Web Center Content es una aplicación informática que permite a la organización administrar de forma centralizada toda la documentación electrónica (archivos word, excel, imágenes, pdf, etc.) que generan las actividades diarias. Finance
  7. 7. Contribución / Acceso a los documentos Desde el explorador de Windows Directamente desde una herramienta Office Usando el Portal de Contenidos Desde el Ms Outlook
  8. 8. Clasificación de documentos Se definen en el servidor metadatos para los documentos. Ejemplo: Para una boleta de pago se pueden definir los campos número de boleta y DNI de la persona Los usuarios cuando suben un documento tienen que ingresar los valores de los campos metada.
  9. 9. Organización Los documentos se almacenan en una carpeta virtual llamada Carpeta de contribución. Además existe la posibilidad de organizar lógicamente mediante el uso de Folios.  Folio: Expediente estudiante  Contenido del Folio: DNI, Foto, Partida de nacimiento, etc El contenido puede ser ubicado indistintamente por carpeta de contribución o por folio.
  10. 10. Múltiples opciones de búsqueda Búsquedas por metadatos. Búsquedas por carpetas. Búsqueda por un texto en específico. Búsquedas rápidas Búsquedas predefinidas.
  11. 11. Manejo de versiones de losdocumentos Se gestionan automáticamente las versiones de los documentos. Se pueden restaurar versiones anteriores. Consultar versiones anteriores.
  12. 12. Seguridad Se pueden definir roles sobre el uso y el acceso a los documentos. Dependiendo del rol que tenga un usuario podrá contribuir, consultar, modificar, eliminar y compartir un tipo de documento. Otorgar permisos por orden jerárquico de los documentos (Por ejemplo: unidad de negocio, área, departamento). Security Group Permission Interno User Role
  13. 13. Flujos de aprobación dedocumentos Se pueden implementar flujos de aprobación de documentos de un manera fácil. Notificaciones de cambios en los documentos.
  14. 14. Publicación de los documentos Compartir documentos a través de un enlace en el servidor de documentos, eliminando la necesidad de enviar documentos adjuntos a través de correos electrónicos.
  15. 15. Copias de respaldo Permite hacer copias de todo el repositorio o parte del repositorio. Se pueden definir reglas Import de exportación e Export importación
  16. 16. Solución para la gestión documental
  17. 17.  Consultor: Joel Moreno Molina Correo electrónico: jmoreno@crossnet.ws Teléfonos:  987540530  4360642 Dirección: Av. La Encalada No. 1171 Oficina 302 - Santiago de Surco

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