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Gestión integral del ciclo de vida del activo inmobiliario con Microsoft Dynamics NAV

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El alquiler sigue siendo uno los focos de un sector inmobiliario cada vez más recuperado, además la llegada de nuevos actores como las gestoras de los bancos y las Socimi impulsadas por el capital extranjero, permiten al sector recuperar atractivo.
Nuestra solución de gestión de activos inmobiliarios ofrece una visión global de todas las fases del ciclo de vida de un activo inmobiliario, desde su diseño a la construcción, el alquiler, o la rehabilitación del mismo. Además, disponemos de funcionalidades especificas para la gestión del suelo, la gestión de incidencias y mejoras, y la explotación en régimen de arrendamiento.
El sistema está basado en la última y más potente versión del ERP Microsoft Dynamics NAV, que proporciona herramientas de Análisis, cuadros de mando, indicadores e informes para obtener una mayor control del negocio y una mayor productividad del departamento de administración.
Ibermatica es una de las principales compañías TIC del mercado, fruto de la experiencia de casi 200 clientes y el conocimiento del sector de la construcción de nuestro equipo de consultores y analistas ha diseñado una oferta completa de soluciones dirigida al sector.

Published in: Technology
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Gestión integral del ciclo de vida del activo inmobiliario con Microsoft Dynamics NAV

  1. 1. Módulo de Promoción Inmobiliara
  2. 2. Módulo de Promoción Inmobiliaria
  3. 3. Visión general de IB bulinding Definición y entorno de la solución. Microsoft Dynamics NAV IB building Solución de gestión para el sector de la Construcción, Promoción inmobiliaria y compañías relacionadas. Sencillo (operativa familiar) Funcional Rápido de implementar Productividad Flexibilidad Integrado Accesible Diseñado sobre Microsoft Dynamics NAV Aprovecha toda su tecnología y funcionalidad estándar.
  4. 4. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. El módulo de Promoción Inmobiliaria de IB building aporta la funcionalidad específica para solucionar todos los aspectos clave de los procesos de negocio de una empresa dedicada a la Promoción Inmobiliaria, cubriendo las diversas etapas de gestión requeridas por las compañías de éste sector.
  5. 5. Visión general de IB building. Esquema funcional abreviado de Obras.
  6. 6. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. PROMOCION • Gestión del suelo: captación, compra y desarrollo urbanizable. Previsión y valoración de unidades de venta, seguimiento de juntas de compensación… • La definición Presupuestaria y la confección del Plan de Gestión y su ejecución, apoyado en el control técnico de la Obra relacionada y en el control las fases y actividades del ciclo de vida de la Promoción. • Las previsiones de cobros y pagos basados en la planificación presupuestaria o en el circuito comercial, se podrán integrar con el módulo de CashFlow y las previsiones de la Gestión Financiera de IB Building.
  7. 7. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. CIRCUITO DE COMPRAS • Opción de gestionar los contratos de proveedores o utilizar directamente el módulo de Compras del área de gestión Obras. • Contabilización de los contratos contra las partidas de gastos del presupuesto. • Desglose de obligaciones de recepción de facturas por contrato (liquidaciones, detallando importes y vencimientos previstos). • Integración de liquidaciones en el módulo de Cash Flow y Previsiones Financieras • Pre-facturación a partir de las liquidaciones, registro y contabilización. • Gestión del Log relacional del contacto para el control de acciones comerciales
  8. 8. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. CIRCUITO DE VENTAS • Integración del módulo estándar RM (Relationship Manegement) de Microsoft Dynamics NAV, con las funciones específicas para las etapas de preventa y de venta de una empresa promotora inmobiliaria. • Gestión de contactos en el proceso comercial. • Gestión de bienes inmuebles (buscador) y estudios o precontratos. • Reservas con orden de prioridad configurable, entrega de señales y contrato. • Proceso de anticipación del registro de la venta (facturación progresiva de la cartera de anticipos), en la escrituración de los bienes inmuebles, integrados Microsoft Word y Excel, y generación de asientos contables automáticos. • Reversión de operaciones comerciales. • Registro en el Log del contactos (historial de acciones comerciales). • La cartera de anticipos esta integrada con el módulo de Cash Flow (Previsiones Financieras).
  9. 9. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. FUNCIONALIDAD ADICIONAL Gestión de Reclamaciones. • Control de reclamaciones de los clientes propietarios sobre las deficiencias detectadas. • Inspección técnica y comunicación del dictamen al cliente. • Asignación de trabajos de reparación a los gremios o empresa constructora responsable. • Agrupación de reclamaciones por gremio o constructora (Hoja de Reparaciones). • Seguimiento y control de reparaciones. • Comunicación de la reparación al propietario y cierre de la reclamación. • Asignación de causas de la reclamación (patologías) . Análisis panorámico de causas de las deficiencias en todas las promociones y su cuantificación económica. • Control de contratos y facturación de reparaciones por parte de gremios y constructoras.
  10. 10. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. FUNCIONALIDAD ADICIONAL Gestión de Reformas y Mejoras. • Control de reformas y mejoras solicitadas por el cliente propietario. • Valoración de líneas de mejora o reforma a precio de coste y de venta, y comunicación del presupuesto. • Control de aceptación y asignación de los trabajos a los gremios o empresa constructora • Agrupación de reformas y mejoras por gremio o empresa constructora, (Hoja de Ejecución). • Seguimiento y control de la ejecución de reformas y mejoras. • Comunicación al cliente y cierre de la reforma o mejora. • Asignación de clases de reforma o mejora (tipología). Análisis panorámico de reformas y mejoras en todas las promociones y su cuantificación económica. • Control de contratos y facturación de mejoras y reformas por parte de gremios y constructoras.
  11. 11. Visión general de IB building. Módulo de Promoción Inmobiliaria. FUNCIONALIDAD ADICIONAL Gestión de contratos y facturación de alquileres. • Configuración de contratos (criterios de facturación, renovación, gestión de fianzas e integración contable) • Elaboración de contratos de arrendamiento en Microsoft Word (integración configurable) • Control de prórrogas de los contratos de arrendamiento. • Gestiona conceptos de gastos facturables (consumo de suministros, gastos de comunidad, impuestos…). • Propuesta de facturación periódica a partir de los contratos (borrador de facturación) • Modificación de facturas borrador, registro, contabilización y gestión de cobro. • Anulación de facturas realizadas. • Aplicación de coeficientes de revisión (IPC ú otros conceptos).
  12. 12. Visión general de IB building. Visión panorámica del módulo de promoción inmobiliaria. Promoción inmobiliaria
  13. 13. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha de la Promoción.
  14. 14. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha del Inmueble.
  15. 15. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Lista de contactos.
  16. 16. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha del Estudio.
  17. 17. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha del Contrato (1 de 2).
  18. 18. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha del Contrato (2 de 2).
  19. 19. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Proposición de anticipos para facturar
  20. 20. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Registro de la venta - Escrituración
  21. 21. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Contratos de proveedores
  22. 22. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha de Mejora
  23. 23. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha de Reclamación
  24. 24. Visión general de IB building. (módulo de Promoción inmobiliaria) Ficha de control del alquiler
  25. 25. Muchas gracias Soluciones Empresariales

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