Espacios Virtuales de Trabajo Colaborativo
De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Unidad TI

Espacios Virtuales de Trabajo Colaborativo
Un EVTC un espacio basado en tecnología
de Internet que proporciona una estructura
para compartir procesos, información y
conocimiento.
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• Debe tener servicios que permiten la creación y administración de los
espacios virtuales de trabajo colaborativo
• Debe proveer servicios que permitan mover los resultados del trabajo
colectivo a repositorios generales para compartir.
• Debe permitir capacidades de búsqueda tanto para información como
para documentos.
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Un Portal Institucional

Características de un EVTC
• Administración de archivos
• Administración de contenido
• Herramientas de colaboración
• Herramientas de personalización
• Conexión con información externa
• Facilidades de búsqueda
• Trazabilidad, control y gestión de los proyectos y la información
generada
• Publicación de resultados en áreas compartidas
• Soporte informático
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Ventajas de un EVTC
• Disponibilidad y centralización de la información, evitando redundancia
y pérdidas
• Mejoramiento de la comunicación y coordinación de actividades de los
miembros
• Intercambio de conocimiento e información
• Automatización de procesos y aprovechamiento de resultados del
equipo
• Productividad y competitividad
• Incremento en la seguridad y los controles sobre la información

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Desventajas de un EVTC
• Cambio de cultura
• Conocimientos de ofimática
• Recursos adicionales de software y hardware

Nuestros EVTC
• Arroz: https://ricesite.ciat.cgiar.org
• Fríjol: https://beansite.ciat.cgiar.org
• Forrajes Tropicales: https://foragessite.ciat.cgiar.org
• Yuca: http://cassavasite.ciat.cgiar.org
• Suelos: https://soilssite.ciat.cgiar.org
• Gestión humana: http://hrsite.ciat.cgiarad.org
• Finanzas: https://financialsite.ciat.cgiar.org
• IT: http://itsite.ciat.cgiarad.org
• Comunicaciones: http://communicationskmsite.ciat.cgiarad.org
• HarvestPlus: https://harvestplus.ciat.cgiar.org
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CIAT cuenta con espacios
virtuales implementados
en SharePoint, una
potente y segura
plataforma de
colaboración empresarial.

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•Centralización y
organización de
información
•Publicación de
los resultados
en las zonas
comunes
•Características
sociales: como
anuncios, foros
o encuestas.

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Permisos
personalizados
Manejo de
versiones
Alertas

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Búsqueda de
información de
forma rápida y
sencilla

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Creación de
listas con
metadatos
Filtros y
ordenamiento
Creación de
vistas

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Integración con
otras
herramientas de
Microsoft

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Trabajo offline

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Edición
simultanea de un
documento Word

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Calendarios

De sde 1 9 6 7 / Ciencia para cultivar el cambio
Jerarquía de
sitios

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Flujos de
trabajos

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Integración con
usuarios de
directorio Activo
Papelera
Copias diarias de
respaldo
Acceso móvil

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Otro ejemplo

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