Experiencia Piloto

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Experiencia Piloto

  1. 1. Centro de Formación y Desarrollo de la RIIAL “Nuestra Señora de Guadalupe”
  2. 2. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ANTECEDENTES </li></ul><ul><li>Evolución del Office Eclesial a partir de 2001 </li></ul><ul><li>Visión positiva de los Obispos sobre OE gestión parroquial </li></ul><ul><li>Solicitud de los Obispos para incorporar servicios también para la Curia Diocesana en el OE </li></ul><ul><li>Interconexión entre Obispados y Parroquias </li></ul><ul><li>Trabajo en un red local en una Parroquia o en la Curia </li></ul><ul><li>Nueva versión en el 2005 del OE – avances tecnológicos que facilitan experiencia de los usuarios y consolidan al OE en la gestión parroquial </li></ul><ul><li>Se sientan bases para dar servicios a la Curia </li></ul><ul><li>Software gratuito no resulta suficiente para constituir un servicio útil </li></ul><ul><li>Para ser un servicio verdaderamente útil se incorpora servicio técnico y capacitación </li></ul>
  3. 3. <ul><li>PROPOSITO </li></ul><ul><li>Programa diseñado para que, en conjunto con las normas del Derecho Canónico, se alcancen los objetivos de: </li></ul><ul><li>Gestión administrativa-sacramental en las Parroquias. </li></ul><ul><li>Alcance en la gestión de los servicios en los Obispados. </li></ul><ul><li>Intercambio de información entre Obispado y Parroquias. </li></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  4. 4. <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>Conseguir Diócesis para participar en la experiencia </li></ul><ul><li>Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento </li></ul><ul><li>Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar </li></ul><ul><li>Estimar un período de duración para dicha experiencia </li></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  5. 5. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>Conseguir Diócesis para participar en la experiencia </li></ul><ul><li>Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento </li></ul><ul><li>Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar </li></ul><ul><li>Estimar un período de duración para dicha experiencia </li></ul>
  6. 6. Santa Fe de la Vera Cruz Zacatecas Concepción Cuenca Mérida Paraná El Alto Avellaneda – Lanús San Pedro Sula Melipilla Panamá Arquidiócesis y Diócesis participantes de la Experiencia Piloto
  7. 7. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>Conseguir Diócesis para participar en la experiencia </li></ul><ul><li>Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento </li></ul><ul><li>Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar </li></ul><ul><li>Estimar un período de duración para dicha experiencia </li></ul>
  8. 8. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  9. 9. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>Conseguir Diócesis para participar en la experiencia </li></ul><ul><li>Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento </li></ul><ul><li>Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar </li></ul><ul><li>Estimar un período de duración para dicha experiencia </li></ul>
  10. 10. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Coordinador : Daniel Cabaña Edgardo Lürig Arquidiócesis de Santa Fe de la Vera Cruz Argentina Edgardo Lürig Arquidiócesis de Paraná Argentina Edgardo Lürig Diócesis de San Miguel Argentina Edgardo Lürig Diócesis de Avellaneda-Lanus Argentina Julio Ordóñez Diócesis de Concepción Paraguay Julio Ordóñez Arquidiócesis de Mérida Venezuela Julio Ordóñez Diócesis de El Alto Bolivia Julio Ordóñez Diócesis de San José de Melipilla Chile Daniel Bertone Diócesis de San Pedro Sula Honduras Daniel Bertone Diócesis de Cuenca Ecuador Daniel Bertone Arquidiócesis de Panamá Panamá Daniel Bertone Diócesis de Zacatecas México Tutor Diócesis País
  11. 11. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>Conseguir Diócesis para participar en la experiencia </li></ul><ul><li>Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento </li></ul><ul><li>Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar </li></ul><ul><li>Estimar un período de duración para dicha experiencia </li></ul>
  12. 12. <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Objetivos Generales </li></ul><ul><li>1) Ofrecer a los participantes los conocimientos necesarios para poder planificar, implementar y dar soporte a una comunidad diocesana que desea utilizar Office Eclesial 2.0 como herramienta de gestión de la información eclesial. </li></ul><ul><li>2) Documentar las ventajas y dificultades del piloto para luego poder preparar un servicio de capacitación e implementación a todas las diócesis de América Latina </li></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  13. 13. <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>1ra. Fase – Introducción a la Experiencia Piloto </li></ul><ul><li>Objetivo : ofrecer a los participantes los conocimientos necesarios para utilizar el Aula Virtual, conocer las características de OE aprovechables en una Red Diocesana y detallar las etapas que compondrán el desarrollo de la Experiencia Piloto. </li></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  14. 14. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>2da. Fase – Análisis de la estructura organizacional de la Curia </li></ul><ul><li>Objetivo : realizar un análisis organizacional de la Curia Diocesana que permita conocer los puestos y funciones de la misma, y definir los roles necesarios para aprovechar las características de seguridad y trabajo en red de Office Eclesial 2.0 </li></ul>
  15. 15. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>3ra. Fase – Instalación y configuración de Office Eclesial 2.0 en la Curia </li></ul><ul><li>Objetivo : adquirir los conocimientos necesarios para instalar OE en una red local, conocer los módulos y funciones disponibles en OE en la Curia y organizar y asignar los permisos de acceso a los grupos y usuarios que permitan un trabajo colaborativo y seguro. </li></ul>
  16. 16. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>4ta. Fase – Estrategias de implementación de los módulos de OE en la Curia </li></ul><ul><li>Objetivo : conocer los posibles escenarios de implementación de OE en una red local, aprender los criterios de selección de un escenario y definir las etapas y recursos necesarios para llevar a la práctica (implementar) un escenario seleccionado. </li></ul>
  17. 17. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>5ta. Fase – Estrategia de implementación parroquial e intercambio de información </li></ul><ul><li>Objetivo : conocer posibles escenarios de implementación parroquial de OE, aprender los criterios de selección y definir las etapas y recursos necesarios para hacerlo. Aprender las herramientas de intercambio de información de OE y cómo aprovechar la información de OE en la Curia. </li></ul>
  18. 18. Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana <ul><li>ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.) </li></ul><ul><li>PLAN DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Programa de Asistencia en seis fases </li></ul><ul><li>6ta. Fase – Estrategia de capacitación, implementación y soporte para la Red Diocesana </li></ul><ul><li>Objetivo : conocer la importancia de la estrategia de capacitación y soporte para la implementación de OE en una Red Diocesana y aprender la forma de conseguir y utilizar los recursos que las Conferencias Episcopales y el Centro RIIAL Guadalupe ofrecen para aprovechar este servicio en las diócesis. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>1ra. Fase – Introducción a la Experiencia Piloto </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Expresaron su deseo de que esta experiencia les permita trabajar en la Curia con el OE, se observó que había personas que trabajaron en esta experiencia y estaban dentro del Obispado y otras eran externas, o sea trabajaron fuera del Obispado. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  20. 20. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>2da. Fase – Análisis de la estructura organizacional de la Curia </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Se observó que las estructura organizacional de las diferentes Curias es similar, al igual que los roles y funciones de las mismas, se pudo evaluar la correspondiente relación entre los roles y las funcionalidades del OE, verificando la adaptabilidad de las mismas. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  21. 21. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>3ra. Fase – Instalación y configuración de Office Eclesial 2.0 en la Curia </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Se verificó la facilidad de instalación y configuración del OE. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  22. 22. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>4ta. Fase – Estrategias de implementación de los módulos de OE en la Curia </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Se pudo observar que es necesario para la implementación del OE tener conocimientos informáticos y de gestión de los servicios que brinda la Curia, estos conocimientos pueden estar en una persona o puede ser necesario en algunos casos la intervención de dos personas. Además se pudo ver que uno de los roles más usuales para comenzar la implementación es el de Canciller ya que comenzaría con la carga del Directorio y luego la secretaría con el manejo de las Agendas. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  23. 23. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>5ta. Fase – Estrategia de implementación parroquial e intercambio de información </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Se pudo observar que el módulo principal para la implementación parroquial es el Sacramental, con lo cual luego se puede importar la información desde el Obispado y de esta manera tener la información consolidada. También otro módulo que surgió de esta experiencia para el intercambio de información fue Agenda por ejemplo con el Calendario Arquidiocesano desde Obispado a Parroquias. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  24. 24. <ul><li>PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION </li></ul><ul><li>6ta. Fase – Estrategia de capacitación, implementación y soporte para la Red Diocesana </li></ul><ul><ul><li>Cumplido </li></ul></ul><ul><ul><li>Se pudo comprobar en base a los distintos documentos de las Diócesis que toda implementación del OE sin un adecuada capacitación no tendría éxito, la capacitación podría ser vía internet a través cursos virtuales o también con cursos presenciales. </li></ul></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  25. 25. <ul><li>ACCION SUGERIDA </li></ul><ul><li>Apoyar la adopción de un método o procedimiento para la implementación del OE como herramienta para la gestión parroquial y gestión de servicios en los Obispados dentro de la Red Diocesana, es decir encontrar un modelo de aplicación que pueda ser utilizado en las administraciones de cualquier Curia Diocesana. </li></ul>Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana
  26. 26. GRACIAS POR SU ATENCION Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana

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