Sistemas y Administracion de Inventarios

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UNIDEG IRAPUATO 5B ESPECIALIDAD PRODUCCION.
INTRODUCCION A LA PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION.
TEMA CONTROL DE INVENTARIOS, EJEMPLO DE PUNTO DE REORDEN

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  • Me parece muy buena información, resumida y concreta. la verdad quisiera hacer una trabajo de graduacion sobre administracion de inventario de la empresa en que trabajo y me gustaria saber si me puede colaborar con consultas que puedan surgir en el desarrollo del trabajo. Espero una respuesta, mi correo es jrodriguezccco@gmail.com.
    muchas gracias, bendiciones
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  • se parece a lo escrito en el libro de admon hospitales de Malagon
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Sistemas y Administracion de Inventarios

  1. 1. UNIVERISDAD INTERACTIVA Y A DISTANCIA DEL ESTADO DE GUANAJUATO UNIDEG INTRODUCCION A LA PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIOS
  2. 2. INDICE <ul><li>1.- Introducción. </li></ul><ul><li>2.- Control de inventario. </li></ul><ul><li>3.- Factores de costo en el control de inv. </li></ul><ul><li>4.- El tipo de inventario. </li></ul><ul><li>5.- Método ABC. </li></ul><ul><li>6.- Administración de inventarios. </li></ul><ul><li>7.- Lote económico. </li></ul><ul><li>8.- Política de la administración de inv. </li></ul><ul><li>9.- Conclusiones. </li></ul><ul><li>10.- Referencias. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Un inventario consiste en la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y momento determinado. Los inventarios en una planta de fabricación abarcan la materia prima, la mercancía en proceso y los artículos terminados. </li></ul>1.- INTRODUCIÓN <ul><li>La finalidad de un sistema de inventarios es encontrar las respuestas a las preguntas: ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir? La meta en la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible. </li></ul>
  4. 4. 2.- CONTROL DE INVENTARIO <ul><li>Son sistemas que se ocupan de 2 problemas básicos, cundo ordenar, y el costo de mantener. </li></ul><ul><li>Un sistema de inventario deberá incluir lo siguiente. </li></ul><ul><li>1. Desarrollo de pronóstico de la demanda. </li></ul><ul><li>2. Medición de costo de inventario. CO = costo de ordenar (depto. De compras) CM = costo de mantener (depto de almacén). </li></ul><ul><li>3. Registro y llevar cuanta de los artículos (promedios, ueps, peps). </li></ul><ul><li>4. Método para recibir, manejar, almacenar, y dar salida los artículos </li></ul><ul><li>5. Sistema de información. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Para minimizar los costos: </li></ul><ul><li>Se pueden dividir en cuatro las categorías de inventario: </li></ul><ul><li>Inventario de fabricación. </li></ul><ul><li>Inventario de producto en curso. </li></ul><ul><li>Inventario de producto terminado. </li></ul><ul><li>Inventario MRO (Mantenimiento, reparación, operaciones) </li></ul><ul><li>Las propiedades de los inventarios consideradas como universales son: </li></ul><ul><li>Demanda </li></ul><ul><li>Productos </li></ul><ul><li>Horizonte de planeación </li></ul><ul><li>Costos. </li></ul>
  6. 6. 3.- FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DE INVENTARIOS <ul><li>Factores de costo en el control de inventarios: </li></ul><ul><li>Costo de compra.- Es el precio unitario de un articulo que fue adquirido de fuente externa o proveedor y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. </li></ul><ul><li>Costo de adquisición.- Se origina por los gastos de la emisión de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de producción en planta. </li></ul><ul><li>Costo de No contar con inventario.- Comprende diferentes conceptos como almacenaje, depreciación de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc. </li></ul>
  7. 7. 4.- EL TIPO DE INVENTARIO PUEDE SER: <ul><li>Costo de No contar con inventario de oportunidad.- Pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir su orden pendiente, ocasionando disminución en las ventas, perdida de prestigio comercial o internamente en el departamento dentro de la empresa cuando no se tiene el material ocasionando perdidas en la producción y retraso en las fechas de entrega. </li></ul><ul><li>DETERMINISTICO.- El tiempo y la demanda son conocidos y fijos, la producción también es conocida y fija después de que se realizo el pedido. </li></ul><ul><li>PROBABILISTICO.- La demanda y el tiempo no son conocidos ni fijos, pro se tiene conocimiento de que sus variables tienen comportamientos similares a alguna distribución de probabilidad. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Pasos a seguir para calcular el coeficiente de variabilidad </li></ul><ul><li>Calcular la estimación de la demanda promedio por periodos. </li></ul><ul><li>Calcular la estimación de la variancia. </li></ul><ul><li>Calcular un estimado de la variabilidad relativa o coeficiente de variabilidad por medio de la siguiente formula: </li></ul><ul><li>Se utiliza un modelo determinístico si el coeficiente calculado es menor de 0.20, de lo contrario la demanda es demasiado irregular para justificar la aplicación. </li></ul>Estimación varianza Coeficiente de = Variabilidad (Estimación de la demanda promedio) 2
  9. 9. 5.- Método ABC <ul><li>Este método consiste en agrupar los artículos en base al gasto anual promedio de cada artículo o en base a la inversión. Cuando se presentan situaciones en las que se encuentran gran diversidad de artículos y no se pueden tratar a todos por igual, se creo el análisis ABC, es un método para agrupar artículos en 3 clases o grupos. </li></ul><ul><li>(A).- Alto volumen monetario. </li></ul><ul><li>(B).- Medio volumen monetario. </li></ul><ul><li>(C).- Bajo volumen monetario. </li></ul><ul><li>El volumen monetario es un indicador de la importancia; un artículo con bajo costo pero volumen alto puede ser más importante que uno de alto costo y bajo volumen. </li></ul><ul><li>Los artículos del grupo A pueden controlarse con pedidos semanales, los B con pedidos cada dos semanas y los C con pedidos mensuales o bimensuales. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Etapas para la metodología ABC </li></ul><ul><li>1.- Los artículos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversión anual. </li></ul><ul><li>2.- Se suman los valores de todos los artículos de almacenes, obteniéndose la inversión total anual. </li></ul><ul><li>3.- El valor de todos los artículos se convierte en porcentaje de inversión anual. </li></ul><ul><li>4.- Los artículos se reparten en tres grupos: A, B, C. </li></ul>Inventario del artículo % de inversión = X 100 Anual Inventario total anual
  11. 11. <ul><li>La administración de inventario se encuentra entre las funciones más importantes de la administración de operaciones, por que el inventario requiere gran cantidad de recursos de capital y por que afecta la entrega del producto al cliente. </li></ul><ul><li>Se definen los siguientes elementos: </li></ul><ul><li>1.- Niveles de Inventarios.- Representa los límites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades varían entre un nivel máximo y un nivel mínimo. La determinación va a depender del consumo de la tasa de agotamiento, el costo unitario del producto y de las demoras de entrega. </li></ul><ul><li>2.- Inventario Activo (IA). </li></ul><ul><li>Este inventario es igual a la diferencia entre un máximo y un nivel mínimo. </li></ul>6.- Administración de inventarios
  12. 12. <ul><li>3.- Stock de seguridad.- Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimación de la misma. </li></ul><ul><li>4.- Punto de reordenamiento.- Es el nivel de inventario a partir del cual se decide ordenar el producto. </li></ul><ul><li>5.- Nivel de servicio.- Se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea satisfacer la demanda. Se concibe en dos formas: </li></ul><ul><li>La relación entre el número de unidades ofrecidas y el número de unidades demandadas. </li></ul><ul><li>La relación entre el número de clientes que han comprado el producto y los que lo han demandado. </li></ul><ul><li>6.- Demora de entrega.- Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del producto hasta que llega al almacén. </li></ul>PR = (Proporción de uso X Demora ) + Inventario mimo de O demanda de entrega seguridad
  13. 13. 7.- Lote Económico <ul><li>Es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico que se persigue al determinar el lote económico es la reducción de costos. </li></ul><ul><li>La simbología que utilizaremos utilizando el método de Wilson será de la siguiente manera: </li></ul><ul><li>a).- El inventario promedio es igual a la mitad del inventario activo, al que se ha añadido previamente el inventario de seguridad a la suma de las cantidades máxima y mínima dividida entre dos. </li></ul><ul><li>b).- Q. Representa la cantidad anual por ordenar. Esta corresponde al consumo anual estimado del producto. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>c).- q0. Representa la cantidad económica de unidades que deberán comprarse por pedido es el resultado de aplicar la formula del lote económico. </li></ul><ul><li>d).- C1. Es el costo por pedido. </li></ul><ul><li>e).- C2. Es el costo anual de almacenamiento por unidad. </li></ul><ul><li>f).- i. Es el costo de almacenamiento expresado como porcentaje del valor promedio de inventario. </li></ul><ul><li>g).- U. Es el costo unitario de compra del producto. </li></ul><ul><li>h).- Cc. Es el costo anual de orden. </li></ul><ul><li>i).- Cs. Es el costo anual de almacenamiento. </li></ul><ul><li>Ca = costo de almacén. </li></ul><ul><li>Co = costo de orden. </li></ul><ul><li>Costo de almacenamiento = valor del inventario promedio X porcentaje. </li></ul><ul><li>O bien = inventario promedio X costo unitario de almacenamiento. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Q </li></ul><ul><li>C0 = X C1 o bien = n X C1 </li></ul><ul><li>q </li></ul><ul><li>Costo anual de orden = numero de pedidos por año por costo de orden: </li></ul><ul><li>Costo total = costo de almacenamiento / costo anual de orden. </li></ul>Q C 0 = X C 1 o bien = n X C 1 q C T = C a + C o
  16. 16. <ul><li>Observaciones del lote económico. </li></ul><ul><li>a).- Redondeo de la cantidad.- cuando el número de artículos no es entero, deberá redondearse, de igual forma se procede con los pedidos. </li></ul><ul><li>b).- Ajustes por comodidad, de igual forma el resultado de forma entera puede no ajustarse a la operatividad o a las condiciones operativas. </li></ul><ul><li>c).- Ajustes para descuentos por cantidad.- si el proveedor oferta descuentos por pedidos mayores, deberá considerarse calculando primero el lote económico de manera regular y evaluando posteriormente el costo anual de la cantidad ofertada con descuento. </li></ul><ul><li>d).- Limites de la formula, como ejemplo los siguientes casos: </li></ul><ul><li>Productos cuyo precio fluctúa mucho. </li></ul><ul><li>Productos cuya tasa de utilización varía frecuentemente. </li></ul><ul><li>Productos cuya utilización no puede proveerse con un grado razonable de exactitud. </li></ul>
  17. 17. 8.- Política de la administración de inventarios <ul><li>Es el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento. </li></ul><ul><li>La política de la administración de los inventarios debe también estar adaptada al sistema de producción. Las necesidades de materiales y de servicios son las mismas para la producción en serie y para la producción intermitente o por unidad. </li></ul>
  18. 18. 9.- Conclusiones: <ul><li>Al escoger un sistema de inventarios, ayudara a determinar que cantidades solicitar, el tiempo de demora, descuentos por proveedor y aplicación de formulas para punto de reorden, etc. Realizando los procedimientos adecuados, para encontrar mejoras a la organización en el ahorro de costos en sus productos. </li></ul><ul><li>Elaborado por: CESAR VIVALDO MUÑOZ SEGURA. </li></ul>10.- Referencias: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/adminven.htm http/catarina.udlap.mx/u di a/tales/documentos/lii/sierra r r/material de la semana.capitulo5.pdf

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