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GESTIÓN DOCUMENTAL            Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos.            Organice sus docum...
TRABAJE MEDIANTE PROCESOS            IDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un       ...
GESTIÓN DE PERSONAL            En IDINET® puede gestionar información de su personal, sus competencias o            conoci...
ÁRBOL DE COMPETENCIAS             IDINET® gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su             organiza...
¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y            calibraciones de los recursos de mi organización?              Dispo...
CUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS            IDINET® ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mando   ...
Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar                    la evolución de mi organización                      ...
Conclusiones                                     - Herramienta sencilla y potente.                          - Fomenta el t...
TECNOLOGÍA EMPLEADA             SharePoint Office 2003/   Project       ERP            Portal Server   2007       Server  ...
TECNOLOGÍA EMPLEADA            IDINET® está basado en Windows Sharepoint            Services, complementados con la person...
Implantar IDINET®             IDINET® es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las                ...
Implantar IDINET®                          • Formación a los usuarios de IDINET®. Esta formación se realizará             ...
EVOLUCIÓN CONSTANTE            IDINET® sigue en constante            evolución aportando al sistema            nuevas func...
“El futuro se diseña, no se improvisa®…”ESPAÑA                   MÉXICOParque Científico        Campos Elíseos, 345Tecnoló...
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Gestión Integral de Organizaciones. IDINET

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IDINET® es una herramienta de software pionera que conforma un completo Sistema de Gestión Integral de las Organizaciones, Proyectos e I+D+i para Empresas, Centros Tecnológicos y Administraciones.

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Gestión Integral de Organizaciones. IDINET

  1. 1. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOSConforme a la serie de normas UNE 166000 de Innovación yUNE-EN-ISO 9001 de Calidad
  2. 2. ¿QUÉ ES ? IDINET® es un sistema software de gestión que permite dar seguimiento de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de los Proyectos, facilitándonos la toma de decisiones. Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro sistema interno. Facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE 166002:2006 de una forma fácil y transparente.© futuver - Elimina la necesidad de registros en papel. - Además está integrado con ISO 9000. www.idinet.es
  3. 3. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ IDINET ® le facilita Organizar y Gestionar la empresa de forma EFICAZ Colaboración Gestión de Procesos Gestión Documental© futuver Herramienta Informática desarrollada para el Trabajo en Grupo y el intercambio de documentos e información entre las personas de la organización. www.idinet.es
  4. 4. QUÉ BENEFICIOS APORTA IDINET® A MI ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ ORGANIZACIÓN? Herramienta pensada para la gestión de la organización. optimizar y sistematizar los procedimientos realizados por el personal de la organización. Saber qué hacer, cómo hacerlo y© futuver cuándo hacerlo www.idinet.es
  5. 5. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ? 1 Establecimiento de procedimientos y metodología de trabajo. 2 Gestión integral de la organización 3 Trabajo en equipo 4 Optimización del tiempo de dedicación a tareas de gestión. 5 Seguimiento detallado de la cartera de proyectos 6 Gestión de recursos 7 Permite el cumplimiento de forma transparente de las normas ISO9001 y UNE166002 8 Facilitar la toma de decisiones© futuver www.idinet.es
  6. 6. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ? 9 Cuadro de mando integrado 9 10 10 Facilita la definición de la estrategia de negocio de la organización 11 Completa gestión de proyectos 11 12 Retorno rápido de la inversión 12 6 7 8© futuver www.idinet.es
  7. 7. qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ? 9 Buscador de documentos 10 Acceso a la información Auditor desde interno 11 cualquier Permiten punto ahorrar hasta 12 un 40% del tiempo de Buscadores trabajo! de Planificador 6 proyectos 7 Cuadro de mando 8© futuver Cálculo conservador del valor esperado: ahorro sólo del 5% en el trabajo Coste horario: 30€ 5% x 20 personas x 1.700 horas año x 30€/hora = 51.000 €/año. www.idinet.es
  8. 8. IDINET® da respuestas a sus preguntas Empresas Ámbitos Centros Tecnológicos Tecnologías Asociaciones Objetivos Fundaciones Procedimientos DISTINTOS Otras organizaciones Metodologías IGUALES PARAMETRIZAR O B Seguimiento J Toma de decisiones E Definición Estrategias T I Gestión de la información V Optimización de Recursos O S© futuver GESTIÓN INTEGRAL www.idinet.es
  9. 9. ¿ QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR ? La Gestión de Proyectos, según Metodología definida por Project Management Institute (PMI). Sistemas de Gestión Proyectos y Servicios Proyectos de I+D+i ( I+D y Calidad ) PMI© futuver PROPIOS EXTERNOS www.idinet.es
  10. 10. MOTOR DE COMPETITIVIDAD Gestión Integral de Proyectos internos y externos Definición de Objetivos, Planificación y Seguimiento en TIEMPO REAL. Cada Proyecto contiene toda la información sobre los objetivos, grados de satisfacción, seguimiento, datos económicos asociados tanto en compras como en costes/hora, estados de los procesos, personal asignado, Biblioteca de Documentación,© futuver reuniones, etc. www.idinet.es
  11. 11. GESTIÓN DOCUMENTAL Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos. Organice sus documentos por tareas o tipos de documento, gestione las versiones, genere automáticamente ofertas, y trabaje de forma integrada con sus herramientas office.© futuver No perderá más tiempo en buscar información y trabajará en un entorno totalmente integrado con sus aplicaciones office. www.idinet.es
  12. 12. TRABAJE MEDIANTE PROCESOS IDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un workflow de actividades y responsables de las mismas. De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de la organización. IDINET® hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil, reduciendo el tiempo de sus procesos actuales.© futuver www.idinet.es
  13. 13. GESTIÓN DE PERSONAL En IDINET® puede gestionar información de su personal, sus competencias o conocimientos, motivación, currículos , vacaciones u otros documentos. También puede conocer rápidamente los proyectos y procesos en los que está participando cada© futuver persona, sus costes de facturación y costes reales así como la dedicación en horas a los distintos proyectos. www.idinet.es
  14. 14. ÁRBOL DE COMPETENCIAS IDINET® gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su organización. Mediante un árbol de competencias tendrá a su disposición los conocimientos y habilidades de su personal, proveedores y colaboradores. Consulte el histórico de proyectos, documentación, notas de vigilancia, … realizados por tecnologías. IDINET® permite afrontar de forma sencilla la vigilancia tecnológica en la empresa.© futuver www.idinet.es
  15. 15. ¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y calibraciones de los recursos de mi organización? Disponga de un inventariado completo de sus recursos en IDINET®. A través de este sistema podrá gestionar: Responsables de gestión de cada recurso Documentación y manuales Proveedores Garantías Tareas periódicas a realizar Histórico de mantenimientos y calibraciones© futuver Próximas fechas de mantenimiento y calibración www.idinet.es
  16. 16. CUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS IDINET® ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mando integral, la organización dispone de indicadores y gráficos en tiempo real. Esta funcionalidad permitirá conocer en todo momento el estado de la cartera de ofertas y proyectos, ayudando en la toma decisiones y definición de la estrategia interna.© futuver www.idinet.es
  17. 17. Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de mi organización IDIMOBILE Integración con CONEXIÓN Este módulo de IDINET® permite el REMOTA acceso desde su PDA a la información Exchange. . VPN más relevante del sistema. integración de los datos Consulte la información sobre sus sobre contactos y . TS proyectos. ausencias con el . HTTPS Revise los datos de sus contactos. calendario de Outlook Descargue la documentación que necesite. Existen varios medios para acceder a IDINET® desde el exterior al lugar de trabajo© futuver www.idinet.es
  18. 18. Conclusiones - Herramienta sencilla y potente. - Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo. -Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos. - Facilita organizar de forma eficaz incorporando una potente gestión documental. - Dispone de un cuadro de mando integral. - Sistematiza los procesos de la empresa. - Auditor permanente para la vigilancia de cumplimiento de la norma. - Facilita la investigación y la valoración de las actividades de I+D+I. - Optimiza el "Know-How" interno de las empresas. - Gestión de los recursos asociados a actividades de I+D+I. -Extranet que permite el acceso de usuarios desde cualquier punto. -Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de© futuver proyectos (subvenciones y fiscalidad). - Integración con otras herramientas como Microsoft Office y Solid Edge. www.idinet.es
  19. 19. TECNOLOGÍA EMPLEADA SharePoint Office 2003/ Project ERP Portal Server 2007 Server Otros Sistemas Windows SharePoint Services .NET Framework 2.0 SQL Server 2005-2008 Windows Server 2003-2008© futuver www.idinet.es
  20. 20. TECNOLOGÍA EMPLEADA IDINET® está basado en Windows Sharepoint Services, complementados con la personalización de módulos mediante incorporación de webparts desarrollados en ASP.Net y sobre base de datos SQL Server 2005-2008. Ventajas de la plataforma Sharepoint  Orientada al trabajo en grupo y el manejo compartido de la información en entorno web.  Gestión de permisos integrada con Windows (Active Directory).  Automatización de envío de alertas.  Completa integración con la mayoría de los productos de Microsoft, como por ejemplo Office, permitiendo compartir documentos de manera directa y transparente para el usuario.  Permite la instalación distribuida en granja de servidores.  Gestión centralizada de más de 50 millones de documentos.© futuver  Posibilidad de gestionar más de 1000 proyectos anuales.  Toda la información y documentación se almacena en la base de datos. www.idinet.es
  21. 21. Implantar IDINET® IDINET® es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las organizaciones consta de las siguientes etapas: • Evaluación del sistema de gestión. Análisis del Sistema de Gestión y contraste Diagnóstico con la funcionalidad estándar de IDINET®. previo • Estudio y adaptación de la configuración de IDINET® • Objetivo: proporcionar al cliente una herramienta ajustada a su organización Parametriza ción para una implantación sea mucho más dinámica y amigable. • Instalación de hardware y software necesario para el funcionamiento de Instalación IDINET® en las instalaciones del cliente.© futuver www.idinet.es
  22. 22. Implantar IDINET® • Formación a los usuarios de IDINET®. Esta formación se realizará personalizada a los distintos roles dentro de la organización. Formación • Seguimiento de la implantación resolviendo posibles dudas y problemas de la misma. Seguimiento • Revisión final del proceso de implantación. Auditoría y evaluación • Emisión de informe final de auditoria final© futuver www.idinet.es
  23. 23. EVOLUCIÓN CONSTANTE IDINET® sigue en constante evolución aportando al sistema nuevas funcionalidades. El OBJETIVO, proporcionar a nuestros clientes una herramienta cada vez más versátil que optimice sus procesos internos y aporte un alto valor añadido.© futuver www.idinet.es
  24. 24. “El futuro se diseña, no se improvisa®…”ESPAÑA MÉXICOParque Científico Campos Elíseos, 345Tecnológico Edificio OmegaEdificio Futuver Colonia Polanco33203 Gijón - Asturias 11560 México D.F. MéxicoTel.: +34 902 175 454 Tel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +34 985 175 967 Fax: +52 (55) 5280 5913 www.futuver.com.mxMaría de Molina, 3228006 - MadridTel.: +34 911 29 54 54 RUMANÍAFax: +34 901 706 175 Str. Biharia, nr. 67-77, corp H. et. 1, sector 1, Bucarest Tel.: +40 742 207 610 Fax: +40 318 163 544www.futuver.com www.futuver.ro

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