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Universidad Autónoma de Yucatán
Coordinación de Bibliotecas
Proyecto
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digitalización
XX Reunión de Bibliotecarios de l...
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La preservación de colecciones
Disciplina que se encarga de
organizar y gestionar trabajos
en material de conservación.
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Digitalización o conversión
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Contribuye a la preservación
mediante la reducción al desgaste
y rotura del original...
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Las tecnologías digitales
ofrecen un nuevo paradigma de
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ofrecen la oportunidad de
preservar el original
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En la actualidad gran número de
archivos y bibliotecas han iniciado la
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La Biblioteca Central de la
Universidad Autónoma de Yucatán
Resguardar, conservar y difundir el
patrimonio cultural del ...
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Colección Yucateca
 Es una colección especial.
 Su formación inicia hace más de 50 años
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Acervo
La colección yucateca actualmente cuenta con
6,659 títulos y 17,714 volúmenes de los cuales:
9,637 son libros
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Proyecto de digitalización
Para cumplir con su función de
resguardo, conservación y difusión del
patrimonio cultural del...
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Objetivos
Incrementar el acceso: tener acceso a la
información desde cualquier terminal de la
Universidad.
Reducir la m...
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Aspectos técnicos[1]
Cadena de valor del proceso de digitalización
• Análisis y selección de materiales a digitalizar.
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Aspectos técnicos[2]
Infraestructura utilizada.
Servidores
Cámaras Canon EOS
Computadoras de alto rendimiento, Memorias...
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Aspectos técnicos[3]
Formato imágenes
• Formato estándar sin reducción y con reducción
para publicación.
Políticas de u...
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Aspectos técnicos[4]
Estadísticas de consultas o accesos de materiales digitalizados
Promedio de 230 accesos por día, a...
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Aspectos técnicos[5]
Proyectos en vías de desarrollo
• Seccionamiento de revistas en artículos,
para indización en el r...
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Resultados del proyecto
Actualmente se encuentran digitalizados:
Libros (L) 5067
Libros valiosos (LV) 308
Microforma (M...
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Consideraciones finales
Los beneficios:
Contribuye a preservar las fuentes de información.
Pone a disposición de los ...
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Consideraciones finales
 Reduce la posible pérdida de información de
materiales en proceso de deterioro.
 Una difusió...
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Proyecto de digitalización

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Incrementar el acceso: tener acceso a la información desde cualquier terminal de la Universidad.

Reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles y/o muy utilizados y crear una “copia de seguridad”.

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Proyecto de digitalización

  1. 1. 1 Universidad Autónoma de Yucatán Coordinación de Bibliotecas Proyecto de digitalización XX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán 
  2. 2. 2 La preservación de colecciones Disciplina que se encarga de organizar y gestionar trabajos en material de conservación. La tecnología digital : uso, acceso, conservación y preservación de la información.
  3. 3. 3 Digitalización o conversión digital Contribuye a la preservación mediante la reducción al desgaste y rotura del original. Forma práctica de proporcionar protección a ciertos documentos.
  4. 4. 4 Las tecnologías digitales ofrecen un nuevo paradigma de preservación: ofrecen la oportunidad de preservar el original proporcionando acceso a la copia digital, de separar el contenido informativo de la degradación del soporte físico.
  5. 5. 5 En la actualidad gran número de archivos y bibliotecas han iniciado la creación de copias digitales de sus recursos ya existentes.
  6. 6. 6 La Biblioteca Central de la Universidad Autónoma de Yucatán Resguardar, conservar y difundir el patrimonio cultural del Estado de Yucatán en particular y de la península yucateca en general, así como de la cultura maya en sus diferentes aspectos.
  7. 7. 7 Colección Yucateca  Es una colección especial.  Su formación inicia hace más de 50 años  Contiene materiales e información relevante sobre el patrimonio cultural de la península de Yucatán, sobre la cultura maya, obras escritas por autores peninsulares, así como materiales publicados en la península.
  8. 8. 8 Acervo La colección yucateca actualmente cuenta con 6,659 títulos y 17,714 volúmenes de los cuales: 9,637 son libros 6,043 fascículos de revistas 357 tesis 987 separatas 450 materiales como discos compactos, vídeos, casetes, DVDs, etc. .
  9. 9. 9 Proyecto de digitalización Para cumplir con su función de resguardo, conservación y difusión del patrimonio cultural del Estado de Yucatán.
  10. 10. 10 Objetivos Incrementar el acceso: tener acceso a la información desde cualquier terminal de la Universidad. Reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles y/o muy utilizados y crear una “copia de seguridad”.
  11. 11. 11 Aspectos técnicos[1] Cadena de valor del proceso de digitalización • Análisis y selección de materiales a digitalizar. • Indicar al sistema que material se esta digitalizando. • Captura fotográfica de las páginas del material. • Almacenamiento de las tomas en una estructura de directorio referenciado con el código de barras. • Edición de las tomas, quitando bordes fuera del material, cortando las imágenes en caso de que fueran dobles, centrando las tomas que salieron inclinadas. • Guardado aplicando reducción, para publicación. • Almacenamiento en servidor web, con capacidades superiores de gestión y almacenamiento de datos, en una estructura de directorios referencial al numero de inventario, dentro de las cuales los archivos individuales con este mismo número de inventario mas un numero incremental.
  12. 12. 12 Aspectos técnicos[2] Infraestructura utilizada. Servidores Cámaras Canon EOS Computadoras de alto rendimiento, Memorias externas Mesas de digitalización Software Software de captura CANON, EOS Utillity ABBYY Sisbiuady, administración de materiales digitalizados, control interno. Visor de documentos digitales de archive.org
  13. 13. 13
  14. 14. 14
  15. 15. 15 Aspectos técnicos[3] Formato imágenes • Formato estándar sin reducción y con reducción para publicación. Políticas de uso materiales digitalizados • Solo disponible en intranet • Porcentaje de la obra completa por día y por usuario
  16. 16. 16 Aspectos técnicos[4] Estadísticas de consultas o accesos de materiales digitalizados Promedio de 230 accesos por día, aproximadamente 4,250 al mes. Siendo el material mas consultado: •Astronomers, scribes, and priests : intellectual interchange between the northern Maya lowlands and highland Mexico in the late postclassic period / edited by Gabrielle Vail and Christine Hernaìndez. •Archivo de la historia de Yucatán, Campeche y Tabasco / J. Ignacio Rubio Mañe, ed. Trabajos en conjunto con otros departamentos u organizaciones • Equidad de genero UADY • COMEY
  17. 17. 17 Aspectos técnicos[5] Proyectos en vías de desarrollo • Seccionamiento de revistas en artículos, para indización en el repositorio de producción científica y académica de la UADY y estado. • OCR a tablas de contenido de TESIS, para su indización. • Disponibilidad de nuevos formatos de compartición de documentos.
  18. 18. 18 Resultados del proyecto Actualmente se encuentran digitalizados: Libros (L) 5067 Libros valiosos (LV) 308 Microforma (MI) 1726 Manuscrito (MN) 54 Revista (RE) 4859 Separata (S) 1507 TOTAL: 13521
  19. 19. 19 Consideraciones finales Los beneficios: Contribuye a preservar las fuentes de información. Pone a disposición de los usuarios la colección facilitando el acceso, difusión y consulta. Proporciona acceso a la información desde cualquier equipo conectado a la red interna de la Universidad. Asegura la fidelidad de los documentos (a diferencia de las versiones digitales transcritas)
  20. 20. 20 Consideraciones finales  Reduce la posible pérdida de información de materiales en proceso de deterioro.  Una difusión fácil de la información entre los usuarios.  Crear copias en diversas calidades con base en finalidades distintas, así como el almacenamiento de material en soporte de bajo costo (DVDs, CDs, etc.)  Favorece la migración de la información a formatos y nuevas tecnologías que puedan desarrollase en un futuro.
  21. 21. 21 G R A C I A S

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