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CADE Ejecutivos 2019: Auditorio Paralelo - Amalia Moreno - Lecciones del proyecto Lima 2019

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Expositoras:
- Amalia Moreno, Directora Ejecutiva de la Autoridad para
la Reconstrucción con Cambios

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CADE Ejecutivos 2019: Auditorio Paralelo - Amalia Moreno - Lecciones del proyecto Lima 2019

  1. 1. Antecedentes Acuerdo para organizar Juegos Lima 2019 Creación de COPAL y del Proyecto Especial Lima 2019 Aprobación del Plan Maestro de Infraestructura Autorización para suscribir G2G Suscripción de G2G Octubre 2013 Febrero 2015 Junio 2016 Noviembre 2016 Abril 2017
  2. 2. Soporte en seis áreas principales: L e g a d o ACUERDO Gestión del Programa (PMO) Operaciones Infraestructura Comercial Transferencia de conocimiento Alcance del G2G
  3. 3. Implementación del apoyo Iniciación • UK DIT revisa avance de cronograma y desarrolla planes de trabajo y presupuestos. Socio de Ejecución • UK DIT apoya en operaciones e infraestructura según planes de la fase anterior. • 3 niveles de apoyo: asesoría, gestión activa y aportes técnicos. Cierre • UK DIT asegura el cierre de contratos y gestiona transición a la etapa del legado. Líneas de apoyoFases del apoyo
  4. 4. Implementación del apoyo Iniciación • UK DIT revisa avance de cronograma y desarrolla planes de trabajo y presupuestos. Socio de Ejecución • UK DIT apoya en operaciones e infraestructura según planes de la fase anterior. • 3 niveles de apoyo: asesoría, gestión activa y aportes técnicos. Cierre • UK DIT asegura el cierre de contratos y gestiona la transición a la etapa del legado. Fases del apoyo UK DIT recluta consultores independientes Los envía al PEJP por un periodo determinado. Modelo 0
  5. 5. Implementación del apoyo Iniciación • UK DIT revisa avance del cronograma y desarrolla planes de trabajo y presupuestos. Socio de Ejecución • UK DIT apoya en operaciones e infraestructura según planes de la fase anterior. • 3 niveles de apoyo: asesoría, gestión activa y aportes técnicos. Cierre • UK DIT asegura el cierre de contratos y gestiona la transición a la etapa del legado. Fases del apoyo UK DIT recluta consultores independientes para formar los Socios de Ejecución. Socios de Ejecución seleccionan proveedores. Socios de Ejecución contratan proveedores en representación de PEJP. Modelo 1
  6. 6. Proceso de contratación Etapa previa Compromiso de integridad y confidencialidad Etapa de pre- calificación Evaluación de capacidad financiera y experiencia previa Etapa de calificación Evaluación de capacidades, plan de ejecución y gestión Adjudicación Empresa ganadora suscribe contrato NEC Opción F • Registro de participantes • Compromiso de Integridad y Confidencialidad • Estados Financieros Cuestionario de precalificación - criterios: • Información financiera • Seguridad y salud • Gestión medioambiental • Gestión de calidad • Experiencia técnica • Comportamiento ético Selección con máx. 7 precalificados – criterios: • Organización, estructura y personal. • Ejecución y enfoque • Diseño • Control de costos • Riesgos • Gestión del programa • Puesta en marcha y entrega Contrato suscrito por Agente de Procura (UK DIT) en representación del PEJP
  7. 7. Consensus scorer Información financiera Seguridad y salud Gestión medioambiental Gestión de calidad Experiencia técnica Comportamiento ético 11 1 2 1 12 Evaluación en la etapa de pre calificación
  8. 8. Consensus scorer Organización, estructura y personal Ejecución y enfoque Diseño Control de costos Riesgos Gestión del programa 1 1 2 1 12 Evaluación en la etapa de calificación
  9. 9. NEC 3 Opción F Se aplica cuando: • Calendario del proyecto es apretado, requiriéndose un comienzo temprano de la construcción. • No se cuenta con un diseño definitivo. • Es necesario coordinar con un número considerable de constructores y proveedores. • Contratante no tiene suficiente personal y/o experiencia en ejecución de infraestructura requerida.
  10. 10. Ventajas del NEC en la experiencia Lima 2019 Evita paralización, suspensión o disminución del ritmo de ejecución de trabajos, incluso en caso de disputas o discrepancias. Cuenta con lenguaje y estructura directa y fácil de entender. Reacción oportuna frente a cambios y problemas en la ejecución. Constante comunicación y colaboración entre las partes previene conflictos Permite incorporar contratistas especializados en gestión de obra y comprometidos con la preparación exitosa de los Juegos.
  11. 11. Oficina de Gestión del Programa • Estrategias para establecer líneas de acción sobre la gestión del cronograma y transición, gestión de desempeño, gestión de riesgos y oportunidad, gestión de información, gestión de adquisiciones, gestión de costos, gestión de cambios y gestión de interesados. • Desarrollo de una plataforma electrónica de gestión integral que permita manejar las distintas actividades durante la organización y desarrollo de los Juegos. • Desarrollo de una estructura integral de codificación y presentación de información para la actualización permanente de los avances y alertas en las actividades.
  12. 12. U1: Mejoras viales. U2: Seguridad y salud U3: Retos en materia urbanística. SES1: Integración social y comportamientos cívicos. SES2: Sostenibilidad, eficiencia y compromiso con el medioambiente. D1: Deporte competitivo y sus instituciones. D2: Deporte recreativo y formativo. E1: Actividad económica. E2: Oportunidades industria deporte, turismo y recreación. Visión: “ Asegurar que los Juegos de Lima 2019 creen beneficios a largo plazo para nuestra gente y ciudad antes, durante y mucho después del evento.” Pilares Legado
  13. 13. Comentarios finales • Organizar Lima 2019 era un reto sin precedentes, se necesitaba del apoyo de un Gobierno con experiencia en eventos similares. • Con apoyo del UK DIT, se emplearon herramientas de gestión innovadoras para brindar infraestructura y servicios necesarios para Lima 2019. • Contar con un equipo capaz de aplicar esas nuevas herramientas fue clave para cumplir con la organización exitosa de Lima 2019. • El éxito de Lima 2019 demuestra que si se puede desarrollar infraestructura y brindar servicios de alta calidad sin demoras ni sobrecostos.
  14. 14. Comentarios finales • En adelante, el reto es que el legado de Lima 2019 sea sostenible y que el Sector Público incorpore las lecciones aprendidas. • Una de las lecciones es que debe haber innovación en la gestión pública. Pueden darse errores, pero cada vez costará más no intentarlo.

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