[Livre Blanc] Guide de comparaison des logiciels photothèque professionnels

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Ce guide vous donnera quelques conseils neutres pour trouver l'outil photothèque qui répondra aux besoins de votre entreprise. Avec le développement du numérique, il devient de plus en plus vital pour les entreprises de gérer efficacement leurs ressources marketing : images, vidéos, documents bureautiques et pdf. Doper sa productivité, optimiser le time-to-market, renforcer la collaboration, assurer la cohérence de son image de marque sont autant de raisons qui ont poussé près de 200 entreprises à adopter Bynder.

En savoir plus sur:
Site internet - http://www.getbynder.com/fr/
Version d'essaie gratuite - http://www.getbynder.com/fr/#demo

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[Livre Blanc] Guide de comparaison des logiciels photothèque professionnels

  1. 1. 1 www.bynder.fr Guide de comparaison des Logiciels Photothèque Manuel pour tout savoir des logiciels photothèque et pouvoir les comparer sans difficulté
  2. 2. 2 Sommaire Guide de comparaison des logiciels photothèque 01INTRODUCTION Guide de comparaion des solutions DAM 02 02LES 6 FACTEURS DÉTERMINANTS Les points cruciaux à considérer 04 03DÉFINITION DES BESOINS Identifier ses problèmes pour mieux les résoudre 09 04QUEL HÉBERGEMENT ? Cloud ou On-Premise 13 05ANALYSE DE L’INTERFACE Assurez un taux d’utilisation élevé 8 06FONCTIONNALITÉS D’INDEXATION Valoriser son patrimoine numérique 22 07ORGANISATION & PARTAGE Faciliter la recherche et l’échange 25 08FONCTIONNALITÉS D’ADMINISTRATION Administration des droits & permissions 31 09TARIFICATION Trouver la solution qui correspond à votre budget 34
  3. 3. 3www.bynder.com Si vous êtes actuellement à la recherche d’un logiciel Photothèque ou ‘Digital Asset Management’ vous avez certainement examiné plusieurs propositions, solutions avec différentes caractéristiques et bénéfices. Le choix d’une solution photothèque n’est pas simple à réaliser étant donné l’importance stratégique de ce type d’implémentation. Dans ce guide de comparaison des outils DAM nous vous donnerons des éléments de comparaison pour que vous puissiez identifier vos besoins, et ainsi comparer de manière plus pertinente les différentes solutions qui vous sont proposées. Nous reviendrons sur des points importants de la comparaison de solutions de Digital Asset Management comme : • Ergonomie & User Experience • Des fonctionnalités pertinentes selon vos coeurs de métier • Une intégration technique à un écosystème et une infrastructure informatique spécifique • Support Technique & Service Annexe • Personnalisation technique et graphique de votre solution • Évolutivité de la plateforme au fil du temps • Tarification des solutions de Digital Asset Management 01 Introduction Guide de comparaison des solutions DAM
  4. 4. 4 www.bynder.com Guide de comparaison des logiciels photothèque 02 Les 6 facteurs déterminants Télécharger le ‘Guide de Comparaison des logiciels Photothèque’ en version PDF haute-qualité gratuitement ici
  5. 5. 5 Les points à retenir dans le choix d’une solution photothèque Les 6 facteurs determinants dans le choix d’une photothèque 1. Ergonomie & User-Experience Parce que nous pensons que les interfaces intuitives ne sont pas réservées qu’aux réseaux sociaux, et que l’expérience offerte à l’utilisateur est un des piliers de la réussite d’une plateforme DAM. Certaines sociétés comptent plusieurs milliers d’employés et implanter une plateforme DAM qui n’est pas intuitive en terme d’ergonomie et d’User Expérience (UX), c’est aller droit dans le mur. Les répercutions sont certes moins importantes pour de plus petites structures, mais demeurent tout de même gênantes lorsqu’on implante une solution de ce type. L’UX facilite le taux d’adoption de la solution par les employés et favorise l’échange, la collaboration et la créativité au sein du portail. La réussite d’un projet de DAM ne se résume donc pas qu’à la signature d’un contrat mais bel et bien à l’utilisation qu’en font les principaux utilisateurs. Télécharger le ‘Guide de Comparaison des logiciels Photothèque’ en version PDF haute-qualité gratuitement ici
  6. 6. 6 Les points à retenir dans le choix d’une solution photothèque Les 6 facteurs determinants dans le choix d’une photothèque 2. Des fonctionnalités pertinentes pour différents métiers Avoir un DAM avec toutes les fonctionnalités possibles, c’est comme avoir une trousse à outils avec tous les outils qui existent : vous n’utiliserez qu’une infime partie de ces outils et laisserez les autres vous encombrer. Pour votre DAM, il est ainsi important de ne sélectionner que les outils qui vous sont pertinents, en fonction des personnes et des métiers présents sur votre plateforme. Analysez bien vos besoins en prenant pour exemple la façon dont vous gérez actuellement vos médias : y-a-t-il des éléments que vous souhaitez garder, améliorer, changer ou supprimer sur votre plateforme actuelle (ou votre manière de fonctionner actuelle si vous ne possédez pas de plateforme à ce jour). Lorsque vous avez des attentes très spécifiques sur l’utilisation de tels ou tels outils pour votre entreprise, mais que vous ne trouvez aucune explication à ce sujet sur les différents sites des fournisseurs, n’hésitez pas à les contacter. De nombreux outils annexes sont très souvent développés pour les besoins de clients spécifiques, mais ne sont pas inclus dans la version standardisée, offerte par le fournisseur, afin d’éviter d’encombrer la navigation des nouveaux utilisateurs. Il arrive également très souvent que les options additionnelles demandées par l’entreprise peuvent être exécutées par des outils déjà existants dans la solution, mais d’une manière différente. Télécharger le ‘Guide de Comparaison des logiciels Photothèque’ en version PDF haute-qualité gratuitement ici
  7. 7. 7 Les points à retenir dans le choix d’une photothèque Les 6 facteurs determinants dans le choix d’une photothèque 3. Support technique & Services annexes Les plateformes DAM représentent un enjeu stratégique pour certaines sociétés: optimiser la productivité des salariés, renforcer la collaboration, la communication et encourager l’échange etc. Et de nombreux services peuvent être apportés : support technique, possibilité d’organiser des sessions trainings dans vos locaux ou par internet, création de supports vidéos tutoriels. Assurez vous également que le fournisseur dispose d’une équipe d’implémentation qui vous suivra tout au long du processus initial, afin que vous profitiez pleinement des possibilités de la solution. Que ce soit pour le transfert de vos données ou de la taxonomie interne de la solution, il ne s’agit donc pas de vous laisser nager sur votre plateforme DAM une fois le contrat signé, mais d’accompagner les sociétés dans cette transformation digitale. Cet accompagnement est primordial pour favoriser le taux d’adoption de la solution par les employés. Télécharger le ‘Guide de Comparaison des logiciels Photothèque’ en version PDF haute-qualité gratuitement ici
  8. 8. 8 Les points à retenir dans le choix d’une solution DAM Les 6 facteurs determinants dans le choix d’une photothèque 4. La personnalisation Nous nous rendons quotidiennement compte de l’importance de la personnalisation d’un portail DAM. Par exemple, imaginez pouvoir offrir un portail totalement personnalisé aux couleurs de votre marque à vos employés. Nous évoquions l’User Experience en premier point mais le cas de la personnalisation est également un point majeur, qui favorise l’intégration de l’utilisateur dans l’univers de sa marque. Vérifiez auprès des différents fournisseurs les possibilités de personnalisation du portail. Vous souhaitez lire plus ? Téléchargez le rapport complet à ce lien : Guide de Comparaison des solutions DAM

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