Special Insight # 52 - Optimaal spreken

195 views

Published on

Published in: Career
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Special Insight # 52 - Optimaal spreken

  1. 1. ©SEG int. VOF | Lekdijk 173 | 2957 CG Nw. Lekkerland. | T: 0184 68 57 25 | F: 0184 68 64 82 | M: 062 888 555 3 | Info@Optimalist.nl l www.Optimalist.nl | K.v.K. Dordrecht: 23064246 | www.linkedin.com/in/arjankoopmans Succes, Ervaring, Groei Méér rendement uit mensen Spreek met Impact! Over het algemeen onthouden mensen na 3 maanden nog hooguit 10% van je presentatie of speech. Hoe komt dat en wat kun je er aan doen om dit te verbeteren? Als er vooral veel feiten worden genoemd dat ben je die al snel vergeten. Dat is een feit  Vooral door veel te herhalen kun je feiten in ‘je kop stampen’. Het eenmalig noemen in een spreekbeurt kan, maar ga er dan niet vanuit dat men dergelijke dingen onthoudt. Veel te veel presentaties zijn te ‘droog’, te feitelijk. Bijkomend nadeel: je kunt je aandacht er maar kort bijhouden. Je lost dit op door je presentatie meer emotioneel te maken. Nog beter: de feiten te verpakken in emotie. Lees mijn boek voor een uitgebreide toelichting, volg mijn cursus, laat mij u persoonlijk coachen, of nodig me uit voor een workshop! Hier alvast een voorproefje en nog veel meer adviezen om je speech of presentatie tot een onvergetelijk goede ervaring te maken! 1) Wees positief over jezelf en je boodschap Mocht het zo zijn dat je meent een spreekbeurt te ‘moeten’ geven, verander die mindset dan in: ‘ik mag een spreekbeurt geven, fijn!’ De meeste impact op je publiek bereik je met je interne communicatie. Als je negatief denkt, dan zal je externe communicatie, zoals lichaamstaal, stem en woorden, je negatieve interne communicatie reflecteren. Denk daarom positief en verwachtingsvol waardoor je een positieve uitstraling krijgt. Jouw persoonlijkheid, die voortkomt uit je interne communicatie, is voor 70% bepalend of men je boodschap accepteert. Zorg voor een perfecte 1e indruk! Wees vooral jezelf, want de beste sprekers zijn authentiek. 2) Let op je lichaamstaal, stem en woorden Je externe communicatie wordt bepaald door 55% lichaamstaal, 38% stem en 7% woorden. Meer dan helft van je succes wordt bepaald door je lichaamstaal. Presenteer daarom dynamisch, gebruik je lichaam door ondersteunende gebaren, mimiek van je gezicht, lach, loop regelmatig een paar stappen. Heb een rechte, krachtige en open lichaamshouding. Geef aandacht aan je kleding; pas je aan. Varieer je stem en laat je adviseren door een logopedist(e) om nog eens 38% te winnen en kort voor de laatste 7% de lappen tekst in naar een korte en krachtige tekst met ‘magische’ dus positieve en krachtige woorden. 3) Bouw je boodschap op met een thema, uitleg en samenvatting Je spreekbeurt moet logisch zijn opgebouwd en structuur hebben. Allereerst een thema, stelling of interessewekker. Dan de boodschap/uitleg met aan het eind een samenvatting. Denk ook aan een dankwoord vooraf en achteraf. Neem gerust een A4 met steekwoorden in je hand zodat je meteen je handen beter weet bezig te houden. 4) Verpak je boodschap met emotie en wees origineel Onze hersenen bestaan uit twee gedeelten; de linkerhelft, waarin zich voornamelijk de logica afspeelt en de rechterhelft, waarin vooral de emotie wordt verwerkt. Spreek beide hersenhelften aan voor de grootste impact. Logica én emotie is het meest effectief omdat het beide hersenhelften aanspreekt. Spreek van verstand tot verstand en van hart tot hart. Een ‘gevoel’ blijft langer bij dan een ‘feit’. Zo kan het genoemde feit ijzersterk zijn; maar als de ander er geen goed gevoel bij heeft, zal hij de koop niet doen,; c.q. dat feit niet als doorslaggevend accepteren. Daarom; doe net als de reclamejongens doen: gebruik meer emotie dan feiten; of, nog beter, verpak je ratio in emotie. Dat doe je door het gebruik van interactie, vragen stellen, plaatjes van mensen, dieren, kinderen enz., anekdotes, praktijkvoorbeelden, praktische ervaringen, metaforen, humor, gebruik van je stem en je woordkeuze. Rond cijfers af tot ronde getallen. Geef trends en richting aan i.p.v. exacte gegevens.
  2. 2. ©SEG int. VOF | Lekdijk 173 | 2957 CG Nw. Lekkerland. | T: 0184 68 57 25 | F: 0184 68 64 82 | M: 062 888 555 3 | Info@Optimalist.nl l www.Optimalist.nl | K.v.K. Dordrecht: 23064246 | www.linkedin.com/in/arjankoopmans Succes, Ervaring, Groei Méér rendement uit mensen 5) Presenteer met enthousiasme Enthousiasme is óók emotie en is bovendien aanstekelijk, positief en geeft energie. Het is een enorm belangrijk onderdeel van je presentatie. De mate waarin je enthousiast bent moet wel passen bij je eigen persoonlijkheid en moet vooral écht zijn. Overspoel je publiek niet ál te veel met het gevaar dat ze je niet serieus meer nemen. Hoe spontaner, des te beter. Gebruik je enthousiasme, maar beheers het wel. 6) Prikkel de zintuigen van je toehoorders Je publiek neemt jouw communicatie waar via hun zintuigen. Zo spreek je met je mond, maar de ander neemt dat waar met het oor. Twee verschillende organen dus. Dit kan leiden tot ruis in de communicatie. Prikkel daarom alle 3 de communicatie zintuigen van je publiek voor een complete en ook indrukwekkende speech, door aandacht te geven aan: a) Een positief gevoel door je communicatie zoals in al deze tips beschreven, je eigen echtheid en passie en door af en toe rustig te spreken. Maak de zaalindeling en je presentatie gezellig. b) Het gehoor door te variëren met je stem en woorden en voor- en achteraf muziek te laten horen. c) De ogen, door het gebruik van plaatjes in PowerPoint, verzorgde zaal en attributen, zélf verzorgd te zijn, dynamisch te presenteren en af en toe wat sneller te praten. 7) Presenteer met DISC® De DISC analyse plaatst mensen in 4 hoofd- en 25 subtypes. Door DISC weten we hoe mensen worden gemotiveerd en op welke manier we effectief kunnen communiceren. Op een aparte workshop kunnen we je eigen persoonlijkheid meten dat veel informatie geeft over jezelf en hoe en waar te groeien, maar ook veel informatie ober hoe effectief om te gaan met andere mensen. In hoofdlijnen komt het op het volgende neer, welke aspecten je in je presentatie aandacht moet geven om je boodschap bij deze ‘types’ te laten landen: D = wil resultaat boeken en de boodschap zakelijk, kort en krachtig gepresenteerd krijgen I = wil plezier hebben, z’n mening kunnen geven (interactie) en met enthousiasme gepresenteerd krijgen S = wil een gezellige presentatie, gemakkelijk te volgen C = wil een grondige en goed onderbouwde presentatie met details, serieus en weinig dynamiek. Dit lijkt met elkaar in tegenstelling, en tóch is het te combineren en uit te voeren. Vermits je het met mate en vooral afwisselend toepast. Spreken met impact is te leren, vooral door dit te dóen! Daarom organiseer ik regelmatig een open of in-company training, of persoonlijke coaching. Op de website www.SpreekMetImpact.nl tref je meer informatie en een deelname formulier aan. De eerstvolgende tweedaagse open training is op 16 februari & 14 maart. Arjan Koopmans Optimalist®
  3. 3. ©SEG int. VOF | Lekdijk 173 | 2957 CG Nw. Lekkerland. | T: 0184 68 57 25 | F: 0184 68 64 82 | M: 062 888 555 3 | Info@Optimalist.nl l www.Optimalist.nl | K.v.K. Dordrecht: 23064246 | www.linkedin.com/in/arjankoopmans Succes, Ervaring, Groei Méér rendement uit mensen Je kunt bij ons terecht voor méér open trainingen, in company op maat of workshops; zoals onder meer:  Hoe om te gaan met emoties en verhogen van zelfvertrouwen  De-escaleren en omgaan met agressie  Mensenkennis en succesvol communiceren met DISC® inclusief persoonlijkheidsanalyse  Spreek met Impact!  Acquisitie, verkoop en referenties verkrijgen met de GAAF® methode  Visie, missie, waarden en strategie  Management  Persoonlijke coaching Een scan van je bedrijf of organisatie is gratis, waarna je een vrijblijvend voorstel voor een maatwerk oplossing krijgt aangereikt, met een gegarandeerd rendement van minimaal 10%! Zie de website; www.SEGint.com voor meer informatie en opgave. Mijn boek: ‘Spreek met Impact’ is te koop via de boekhandel en ook via: www.managementboek.nl en www.bol.com

×