Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

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Le processus achat est critique dans votre entreprise, et vous croulez sous les factures à tracer, vérifier, valider, payer.

Vous souhaitez vous affranchir de la lourdeur du papier, et sécuriser votre processus en traçant l’ensemble des actions ?

Donnez de la flexibilité à votre processus grâce au modèle de processus "Procure To Pay" :

- Profitez d'une application accessible où que vous soyez
- Améliorez la simplicité d’utilisation de votre application grâce aux dépendances et aux groupes dans les formulaires complexes
- Gérez efficacement les factures numérisées en intégrant l’affichage d’un PDF dans vos formulaires
- Générez et envoyez automatiquement vos bons de commande sous format PDF
- Identifiez instantanément tout goulot d'étranglement en mettant en place un reporting métier efficace

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Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM

  1. 1. Pilotez efficacement vos achats avec Bonita BPM Patrice Orenes-Lerma Bertrand Barbet #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft
  2. 2. Agenda • A propos de Bonitasoft & Bonita BPM • Procure To Pay : Un processus qui peut vous différencier • Demo: Procure To Pay process template • Questions ©2013 Bonitasoft 2
  3. 3. A propos de Bonitasoft #BonitaBPM
  4. 4. Le leader du BPM Open Source • 2.500.000 TELECHARGEMENTS • 120.000 CONTRIBUTEURS • 900 CLIENTS • • 130 EMPLOYES 160 PARTENAIRES TECH & SI #BonitaBPM 4 4
  5. 5. 900 Clients dans 60 Pays #BonitaBPM
  6. 6. #BonitaBPM 12
  7. 7. MODELISER ET DEVELOPPER Bonita Studio • Notation BPMN 2.0 • Drag-n-drop • Puissant créateur de formulaires • Connectivité assistée #BonitaBPM 13 13
  8. 8. CONNECTER … vers presque tous les Systèmes d’Information #BonitaBPM 14 14
  9. 9. EXECUTER.… Dans Bonita Portal Desktop & Mobile 15 15
  10. 10. …Ou dans une application indépendante #BonitaBPM 16 16
  11. 11. Un processus qui peut faire la différence #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 18
  12. 12. Pourquoi optimiser votre processus achat ? Piloter votre relation fournisseur • Simplifier leur intégration • Controler le catalogue • Négocier efficacement Optimiser votre processus Maitriser votre Cash Flow • Dématérialisation • Suivi et audit • Réconciliation • Payer vos factures au meilleur moment • Monitorer votre engagement #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 19
  13. 13. Le processus achat avec Bonita BPM #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 20
  14. 14. Validation par des acteurs multiples • • Modélisez la validation multiples à l’aide de la multi-instantiation Capacité à définir des critères spécifiques pour la validation (unanimité, > 66% etc.) #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 21
  15. 15. Connecter les processus Connectez le processus de traitement des facture avec votre processus achat coeaur à l’aide des messages #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 22
  16. 16. Formulaires dynamiques et interactifs #BonitaBPM ©2013 Bonitasoft 23
  17. 17. Démonstration ©2013 Bonitasoft 24
  18. 18. Intégrer un fournisseur Ajout d’un fournisseur Walter Bates Validation William Jobs Import du catalogue Walter Bates Activation Walter Bates ©2013 Bonitasoft 25
  19. 19. Créer une nouvelle commande Création de la commande Walter Bates Validation de la commande Génération et envoi de la commande Réception de la commande Réception et validaion de la facture Jan Fisher (Logistics) Helen Kelly (Manager) Anthony Nichols (Approver) Paiement April Sanchez (Finance) Anthony Nichols (Invoice Validator) ©2013 Bonitasoft 26
  20. 20. Offres commerciales 27
  21. 21. OFFRES COMMERCIALES Nous aidons vos projets et accélérons leur réussite • Services Professionnels - Formation - Certification : développement et administration - Consulting : sur-site ou à distance • Souscriptions annuelles - Support technique Gold ou Platinum - Fonctionnalités de collaboration, productivité et d’assistance aux tests et au déploiement et d’administration 28
  22. 22. Souscriptions Bonitasoft Souscriptions • Licence commerciale • Support professionnel • Mises à jour Collaboration • Référentiel de partage • Productivité avancée Projets critiques • Monitoring • Gestion des erreurs • Reconfiguration “à chaud” Orienté métier • Portail avancé • Mobile • Modèles de processus
  23. 23. Thank you, and… STAY CONNECTED WITH US! CORPORATE WEBSITE Product & Services descriptions, References, Webinars, White papers youtube.com/ bonitasoft twitter.com/ bonitasoft OPEN SOURCE COMMUNITY Forums, Contributions, Source Code linkedin.com/groups? gid=3182097 facebook.com/ bonitasoftbpm ©2013 Bonitasoft 30

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