Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
S R B I J ASales ControllingCredit controlAutomatsko knjiženje uplata 10.000 + kupacaĐorđe KoprivicaMenadžer Finansija i R...
2S R B I J A1. Moja kompanija2. Moj CV3. Kupci4. Interfejs e-banking i SAP5. Kriterijumi uparivanja uplata6. Prednosti7. N...
S R B I J A1. Moja kompanija
4S R B I J A• Carlsberg Srbija, Čelarevo• 1892 osnovana• 2003 kupovina (privatizacija); 59€ miliona€danska grupacije Carls...
5S R B I J AAsortiman
S R B I J A2. Moj CV
7S R B I J A• CARLSBERG SRBIJA (2007- )Menadžer Finansija i Računovodstva• IM MATIJEVIĆ-MATIJEVIĆ AGRAR (2006-2007)Finansi...
S R B I J A3. Kupci
9S R B I J AFinansije iRačunovodstvoRačunovodstvo PoreziKupci i platniprometKupci
10S R B I J A• 10.000 + kupaca• Model direktne prodaje• U središtu svake poslovne odluke– Kupci (veleprodaja, maloprodaja,...
S R B I J A4. Interfejs e-banking i SAP
12S R B I J A• Model se bazira na indirektnom preuzimanju podataka iz izvoda banke u SAP– 1. export iz e-bankinga (odgovar...
13S R B I J A• Preko 200.000 uplata godišnje (potražna strana konta 202)• U „ludim“ danima izvodi mogu sadržavati 2.000-2....
14S R B I J A• Kupac duguje 10.000 (otvorene stavke 9.000 i 1.000).• Kupac je uplatio 9.000.• 4 mogućnosti za knjiženje:– ...
15S R B I J ARezultat90% transakcija je proknjiženo automatski!Automatizacija knjiženja uplata/izvodi na Kto kupacaCarlsbe...
16S R B I J A• 1. Idealno (60%)Uplata kupca od 9.000 je prepoznata i automatski povezana na kartici kupca.Scenario 1.Kto: ...
17S R B I J A• 2. Prihvatljivo (30%)Uplata kupca je prepoznata, proknjižena na karticu , ali nije automatskipovezana. Potr...
18S R B I J A• 3. Neželjeno (do 10%)Uplata kupca nije uopšte prepoznata i identifikovana je kao uplata zaknjiženje. Ovakvi...
19S R B I J A• 4. Neraspoređeno (do 1%)Oko 0.5% do 1% uplata ostaje neproknjiženo i nakon postprocesiranja (uplatevlasnika...
20S R B I J A• Do 8 h skoro sve uplate (99-100%) su proknjižene na karticama kupaca• Do 12h završeno je Manuelno povezivan...
S R B I J A5. Kriterijumi povezivanjauplata
22S R B I J AKriterijumi povezivanja uplataAutomatski kliring („idealan scenario“) je moguć podsledećim uslovima:– 1. Teku...
S R B I J A6. Prednosti automatizacije
24S R B I J APrednosti• Automatizacija povećava tačnost– „mašine su preciznije od ljudi“• Brza, pouzdana informacija za pr...
S R B I J A7. Nedostaci automatizacije
26S R B I J ANedostaci• Troškovi postavke interfejsa e-banking & SAP• Nedovoljna fleksibilnost u pogledu promeneposlovne b...
S R B I J A8. Cost Benefit analiza
28S R B I J ACost/Benefit analizaIt`s all aboutcontrolling Ručno Automatski BenefitBroj dnevnih uplata 800Vreme po transa...
29S R B I J AKontakt podaciĐorđe KoprivicaMenadžer finansija i računovodstvaCARLSBERG Srbija021 755 0672063 539 976djordje...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

04. ICV sastanak (sales controlling) Đordje Koprivica CARLSBERG

349 views

Published on

U nastavku je predavanje koje je održala Đorđe Koprivica, menadžer finansija i računovodstva CARLSBERG, na temu “Credit controlling – Kako knjižiti izvode za 10.000 kupaca do 8.00h ujutru”

Published in: Economy & Finance
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

04. ICV sastanak (sales controlling) Đordje Koprivica CARLSBERG

  1. 1. S R B I J ASales ControllingCredit controlAutomatsko knjiženje uplata 10.000 + kupacaĐorđe KoprivicaMenadžer Finansija i RačunovodstvaCARLSBERG SRBIJABeograd, 24. maj 2012
  2. 2. 2S R B I J A1. Moja kompanija2. Moj CV3. Kupci4. Interfejs e-banking i SAP5. Kriterijumi uparivanja uplata6. Prednosti7. NedostaciSadržaj
  3. 3. S R B I J A1. Moja kompanija
  4. 4. 4S R B I J A• Carlsberg Srbija, Čelarevo• 1892 osnovana• 2003 kupovina (privatizacija); 59€ miliona€danska grupacije Carlsberg Breweries• 107€ miliona€ prodaja u 2011 (konsolidovano)• 27% Market share• 545 zaposlenih• „Ili jesi... ili nisi“1. Moja companija
  5. 5. 5S R B I J AAsortiman
  6. 6. S R B I J A2. Moj CV
  7. 7. 7S R B I J A• CARLSBERG SRBIJA (2007- )Menadžer Finansija i Računovodstva• IM MATIJEVIĆ-MATIJEVIĆ AGRAR (2006-2007)Finansijski Direktor• HYPO ALPE ADRIA BANKA (2004-2006 )Finansijski analitičar• NIS-GAS / SRBIJAGAS (2001-2004 )Rukovodilac Odeljenja Finansiranja• Dipl.ekon, 1996-2000, Ekonomski fakultet Novi Sad• Neki zanimljiv hobi van posla : „homework“ u vezisa poslom Moj CV
  8. 8. S R B I J A3. Kupci
  9. 9. 9S R B I J AFinansije iRačunovodstvoRačunovodstvo PoreziKupci i platniprometKupci
  10. 10. 10S R B I J A• 10.000 + kupaca• Model direktne prodaje• U središtu svake poslovne odluke– Kupci (veleprodaja, maloprodaja, TT, HoReCa...)– Potrošači (to ste vi )• Značaj tačnih i brzih informacija:– Potraživanja od kupaca– Ročna struktura (u roku, van roka)– Kredit limitiKupci
  11. 11. S R B I J A4. Interfejs e-banking i SAP
  12. 12. 12S R B I J A• Model se bazira na indirektnom preuzimanju podataka iz izvoda banke u SAP– 1. export iz e-bankinga (odgovarajući format)– 2. import podataka u SAPInterfejs e-banking i SAP1. Export iz e-bankinga 2. Import u SAP
  13. 13. 13S R B I J A• Preko 200.000 uplata godišnje (potražna strana konta 202)• U „ludim“ danima izvodi mogu sadržavati 2.000-2.500 uplata!Broj uplata i targeti6.30 h• Početak obradeizvoda.8.00h• Završetak obradeizvoda• Početak prenosa naPalmtop prodavca8.30 h• Prodavac je naterenu sa tačnimpodacima opotraživanju okupcima
  14. 14. 14S R B I J A• Kupac duguje 10.000 (otvorene stavke 9.000 i 1.000).• Kupac je uplatio 9.000.• 4 mogućnosti za knjiženje:– Idealno– Prihvatljivo– Neželjeno– Nerasporedjeni prilivProcesKto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 1 9.000Otvorena faktura 2 1.000Saldo 10.000
  15. 15. 15S R B I J ARezultat90% transakcija je proknjiženo automatski!Automatizacija knjiženja uplata/izvodi na Kto kupacaCarlsberg SrbijaIzvor: interna procena Đorđe Koprivica60%301011. Idealno2. Prihvatljivo3. Neželjeno4. Neraspoređeno
  16. 16. 16S R B I J A• 1. Idealno (60%)Uplata kupca od 9.000 je prepoznata i automatski povezana na kartici kupca.Scenario 1.Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 2 1.000Saldo 1.000Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 1 9.000Otvorena faktura 2 1.000Saldo 10.000Pre Posle
  17. 17. 17S R B I J A• 2. Prihvatljivo (30%)Uplata kupca je prepoznata, proknjižena na karticu , ali nije automatskipovezana. Potrebno je ručno povezivanje .Scenario 2.Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 2 1.000Saldo 1.000Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 1 9.000Otvorena faktura 2 1.000Saldo 10.000Pre Posle
  18. 18. 18S R B I J A• 3. Neželjeno (do 10%)Uplata kupca nije uopšte prepoznata i identifikovana je kao uplata zaknjiženje. Ovakvih je oko 5-10% uplata kupaca. Nakon toga se u tzv.postprocesiranju (korišćenjem FEBA transakcije i fizičkim uvidom u izvode, popotrebi) ove uplate proknjižu i povežu.Scenario 3.Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 2 1.000Saldo 1.000Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 1 9.000Otvorena faktura 2 1.000Saldo 10.000Pre Posle
  19. 19. 19S R B I J A• 4. Neraspoređeno (do 1%)Oko 0.5% do 1% uplata ostaje neproknjiženo i nakon postprocesiranja (uplatevlasnika, uplate jemca ili drugih pravnih lica). Ovakve uplate se konačnoprocesiraju, najkasnije u roku od 7-10 danaScenario 4.Kto: 202 Potraživanja od kupacaDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Otvorena faktura 1 9.000Otvorena faktura 2 1.000Saldo 10.000Kto: PVR-neraspoređeni prilivDuguje Potražuje(Faktura) (Uplata-izvod)Uplata 9.000Saldo 9.000Pre Posle
  20. 20. 20S R B I J A• Do 8 h skoro sve uplate (99-100%) su proknjižene na karticama kupaca• Do 12h završeno je Manuelno povezivanje na karticama kupaca• Do 12h, na karticama kupaca otvorene stavke su samo u formi dugovnihstavki.Interfejs e-banking i SAP
  21. 21. S R B I J A5. Kriterijumi povezivanjauplata
  22. 22. 22S R B I J AKriterijumi povezivanja uplataAutomatski kliring („idealan scenario“) je moguć podsledećim uslovima:– 1. Tekući račun kupca sa kojeg je platio jeunesen u SAP (u matični slog kupca)– 2. Poziv na broj fakture je korektan– 3. Faktura nije prethodno delimično iliu celini povezana (zatvorena)– 4. Odstupanje uplaćenog iznosa u odnosu na iznos fakturene prelazi ± 20 din.Ovi „repovi“ do ± 20 din se knjiže kroz rounding transakcije(prihodi/rashodi).
  23. 23. S R B I J A6. Prednosti automatizacije
  24. 24. 24S R B I J APrednosti• Automatizacija povećava tačnost– „mašine su preciznije od ljudi“• Brza, pouzdana informacija za prodavce na terenu• Manji broj zaposlenih za knjiženje izvoda• Ušteda oko 17.000 € godišnje• Ušteda vremena (većina stvari je gotova u 8.30)
  25. 25. S R B I J A7. Nedostaci automatizacije
  26. 26. 26S R B I J ANedostaci• Troškovi postavke interfejsa e-banking & SAP• Nedovoljna fleksibilnost u pogledu promeneposlovne banke
  27. 27. S R B I J A8. Cost Benefit analiza
  28. 28. 28S R B I J ACost/Benefit analizaIt`s all aboutcontrolling Ručno Automatski BenefitBroj dnevnih uplata 800Vreme po transakciji (sek) 105Ukupno potrebno vreme (h) 23.3 7.0 16.3Ukupno potrebno zaposlenih (8h dnevno) 2.9 0.9 2.0Godišnja ušteda ~ 17,200 €
  29. 29. 29S R B I J AKontakt podaciĐorđe KoprivicaMenadžer finansija i računovodstvaCARLSBERG Srbija021 755 0672063 539 976djordje.koprivica@carlsberg.rs

×