Filtros avanzados en Excel

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Cómo se aplican los Filtros Avanzados en Excel. Ejercicio de Curso Gestión Contable y Administrativa. Módulo: Ofimática.

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Filtros avanzados en Excel

  1. 1. 4210011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
  2. 2. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 INDICE • 1. DEFINICION • 2. ZONAS • 3. PASOS
  3. 3. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 1. DEFINICIÓN • El filtro avanzado es una función de Excel que nos permite extraer información de una lista, a otro lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar información específica de acuerdo a unos criterios establecidos.
  4. 4. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 2. DEFINIR 3 ZONAS • Dónde están los datos. • Dónde los criterios o condiciones. • Dónde quiero que me haga la copia de datos que cumplen esa condición.
  5. 5. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 3. PASOS • Definir los criterios en un lugar aparte de la lista de datos, de manera que en una fila están los nombres de los campos a los que aplicará filtro y en la fila inmediata hacia abajo escribirá los criterios que desee para cada campo.
  6. 6. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 PASOS (DEFINIENDO CRITERIOS) • Todos los criterios que escriba en la misma fila se entiende que están ligados por el operador Y, se tienen que cumplir cada uno de ellos en un registro para que quede filtrado. • Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir alguno de ellos o todos ellos a la vez. Se aplicaría un filtro con los que tienen un salario mayor de 1000 € y de la factoría de Palencia, y todos los que tienen un salario menor a 3000 €, de cualquier factoría Se aplica el filtro a los que están en la factoría de Palencia y el salario está entre 1000 y 3000 €.
  7. 7. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 PASOS (RANGOS TABLA Y CRITERIOS) • Situar el cursor en una celda de la lista y en la ficha Datos, dentro del grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas. Se puede filtrar en el mismo lugar en que está la tabla, o copiar los resultados en otro lugar de la Hoja. Se ponen el rango de la tabla de la que provienen los datos, y el rango donde hemos colocado los criterios, y en “Copiar a” la celda donde se copien los datos. Se marca “sólo registros únicos” para no repetir registros.
  8. 8. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 El resultado sería: TABLA FILTRO RESULTADO DEL FILTRO
  9. 9. 421 0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011 GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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