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¿Cómo hacer presentaciones eficaces?

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En el segundo taller de esta nueva tanda conoceremos algunas de las pautas a seguir para elaborar presentaciones eficaces. A cualquiera pueden pedirle que haga una presentación ante sus jefes, sus compañeros de trabajo, estudiantes, o cualquier otro tipo de público, por lo que es bueno saber cómo enfrentarnos al reto de hacer una presentación que llegue a nuestra audiencia, sea cual sea su naturaleza.

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¿Cómo hacer presentaciones eficaces?

  1. 1. Cómo hacer presentacioneseficacesBeatriz Ovejero - 2013
  2. 2. Índice1. Bloque 1: Consejos sobre comunicación2. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point3. Bloque 3: Ejemplos y resolución de dudas
  3. 3. Bloque 1: Consejos sobre comunicación1. Audiencia2. Comunicación: cómo hablar en público3. Errores a evitar
  4. 4. Audiencia
  5. 5. Comunicación: cómo hablar en público
  6. 6. Comunicación: cómo hablar en público (II)
  7. 7. Comunicación: cómo hablar en público (III)
  8. 8. Reglas de oro de la comunicación(Jean-Baptiste Meynard)
  9. 9. Reglas de oro de la comunicación (II)(Jean-Baptiste Meynard)
  10. 10. Errores a evitar
  11. 11. Errores a evitar (II)
  12. 12. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point1. Objetivo2. Estructura3. Pautas generales de diseño4. Fuente5. Texto6. Colores y contraste
  13. 13. Objetivo•Conocimiento de la audiencia  definición de objetivo•Objetivo global:¿Qué se va a explicar?¿Cómo?¿Con qué finalidad?
  14. 14. Objetivo (II)•Principales preguntas sobre la presentación:¿Por qué?¿Qué espero de esta presentación?¿Cómo hacer que sea interesante?¿Conocimientos de la audiencia sobre el tema?
  15. 15. Estructura•Tres partes principalmente:INTRODUCCIÓN. Contexto, objetivos y puntosclaveDESARROLLO. Explicación en detalle, desarrolloy argumentación de cada uno de esos puntosCIERRE. Resumen de principales contenidos,recomendaciones y conclusiones
  16. 16. Pautas generales de diseño•Presentación sencilla, no recargada  claridad•Una idea principal por diapositiva•Hilo argumental coherente  consistencia
  17. 17. Pautas generales de diseño (II)•Número limitado de diapositivas•Uso coherente de “efectos especiales”: transicionesy animaciones•Gráficos y tablas si necesarios•Multimedia si mejora presentación: vídeos,imágenes, sonidos
  18. 18. Fuente•Cuidado con tamaños de fuente para cabeceras otítulos y para texto  uso consistente•Fuentes grandes (por ejemplo 24 o inclusomayores)•Fuentes de fácil lectura, tanto en pantalla como enimpresión
  19. 19. Fuente: tamañosEsto es Arial 12Esto es Arial 18Esto es Arial 24Esto es Arial 32Esto es Arial 36Esto es Arial 44
  20. 20. Ejemplos de fuenteCorrecto Incorrecto
  21. 21. Texto
  22. 22. Texto: Regla 6x7“BibliogTecarios es un espacio web colaborativo quebusca compartir noticias y opiniones sobre temas deinterés para los profesionales del mundo de laInformación y la Documentación.BiblogTecarios es un proyecto que participa de lafilosofía del "crowdsourcing": el aprovechamiento de lainteligencia colectiva. De esta manera, enBiblogTecarios podréis encontrar contenidos sobre losdiferentes campos de la Biblioteconomía y laDocumentación…” DEMASIADO TEXTO
  23. 23. Texto: Regla 6x7• BibliogTecarios:Espacio colaborativoNoticias y opinionesInformación y DocumentaciónFilosofía del crowdsourcing
  24. 24. Texto (II)•Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo•Usar adornos de forma prudente•Emplear gráficos para reforzar, completar o explicar
  25. 25. Texto (III)•Tener cuidado con las MAYÚSCULAS“LAS MAYÚSCULAS DEBEN USARSE DEFORMA COHERENTE. UN TEXTO ESCRITOCOMPLETAMENTE EN MAYÚSCULAS ESILEGIBLE”•Uso de plantillas con moderación, mejor presentacióna medida
  26. 26. Colores y contraste: consejos•Intentar combinar colores•Texto negro sobre fondo blanco•Buen contraste entre el texto y el fondo•No emplear demasiados colores de una sola vez“Estos son demasiados colores”
  27. 27. Colores y contraste: ejemplosFondo blanco texto oscuroFondo negro texto claro• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple
  28. 28. En resumen…
  29. 29. Bloque 3: Vuestro turno1. Ejemplos: correcto-incorrecto2. Preguntas
  30. 30. Ejemplos: correcto-incorrecto• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVOQUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DEPROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN…• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVOQUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DEPROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN…
  31. 31. Ejemplos: correcto-incorrecto• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVOQUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DEPROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN…
  32. 32. Ejemplos: correcto-incorrecto
  33. 33. Ejemplos: correcto-incorrectoBIBLOGTECARIOS ES UN BLOGCOLABORATIVO QUE CUENTA CON LAPARTICIPACIÓN DE PROFESIONALES DE LAINFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN…
  34. 34. Ejemplos: correcto-incorrectoFomento de la lectura
  35. 35. Ejemplos: correcto-incorrecto• Fomento de la lectura:Actividades con niñosDiseño de marcapáginas
  36. 36. Bibliografía• PIKE, Robert W. Presentaciones eficaces: conozcalos trucos y secretos para hacer de suspresentaciones armas de éxito en su trabajo. Madrid:Fundación Confemetal, 2003. 131 p. ISBN 84-961-6911-1• ALCÁZAR, Pilar. Presentaciones de autor: todas lasclaves para hacer más eficaces tus proyectos enPower Point, Keynote, Prezi… Emprendedores: lasclaves de la economía y el éxito profesional. 2011, nº164, p. 54-58
  37. 37. Twitter: http://twitter.com/biblogtecariosFacebook http://www.facebook.com/BiblogTecariosYoutube http://www.youtube.com/BiblogTecariosPosterous http://biblogtecarios.posterous.com/SlideShare http://www.slideshare.net/BiblogTecarios/RSS http://www.biblogtecarios.es/sitemapWeb http://www.biblogtecarios.es/
  38. 38. Presentación realizada por BiblogTecarioscompartida bajo una Licencia Creative CommonsReconocimiento-NoComercial_CompartirIgual 3.0 España

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