Time management

1,347 views

Published on

Seminar în cadrul programului pentru adolescenţi "Autodezvoltarea personalităţii", organizat de Biblioteca Naţională pentru Copii "Ion Creangă" în parteneriat cu Centrul de instruire "GLOBO". Formatori - Victor Drosu şi Iulia Cornea.

Published in: Education
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,347
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
85
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Распределяя дела по Квадрантам I и III, будьте внимательны. Легко впасть взаблуждение, считая какие-то вопросы важными только потому, что онисрочные. Самый простой способ разобраться, к какому квадранту отнести то илииное дело, — спросить себя, приблизила ли вас срочная деятельность кдостижению какой-то важной цели. Если нет, то она, вероятно, относится кКвадранту III.
  • Time management

    1. 1. TIME MANAGEMENT – organizarea eficientă a timpului 06.10.2013 Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 1
    2. 2. TIMPUL Aion, gândește-te la ceilalți. Kairos, găsește momentul oportun. Chronos, timpul cantitativ și linear. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 2
    3. 3. Ce este time management-ul? • Definiția Oxford: Abilitatea de ați folosi timpul efectiv și productiv, în special în timpul muncii Ce vom învăța în timpul seminarului? • Vom învăța tehnici și vom folosi diferite instrumente care ne vor mări productivitatea și eficiența; • Vom învăța să ne plănuim timpul corect; • Vom învăța să ne folosim timpul productiv și coerent; • Să ducem la bun sfârșit ce am plănuit. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 3
    4. 4. De ce avem nevoie de timp? • Speranța de viața în Moldova – 70 ani = 840 luni = 3652 săptămîni = 613607 ore/8765 ore pe an. • 10000 – Malcolm Gladwell • Cu toții avem 168 de ore săptămânal; Somn – 56 ore (8 ore pe zi) Mîncare – 7 ore (o oră pe zi) Igiena și alte lucruri – 12 ore Școală – 25-30 ore ore 63-68 ore pentru a fi valorificate. http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 4
    5. 5. Ce putem face în timpul ce ne rămâne? • Temele pentru acasă • Să ne câștigăm bani de buzunar • Voluntariat • Activități extrașcolare • Activități comunitare • Responsabilități casnice/familie • Socializare 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 5
    6. 6. Simptome ale organizării ineficiente? • Îndeplinirea temelor pentru cu acasă cu întârziere (sau neîndeplinirea); • Găsirea de scuze pentru neîndeplinirea temelor; • Uitarea promisiunilor; • Lipsa de timp pentru ducerea la bun sfârșit a angajamentelor; • Să fii nevoit să renunți la activități din cauza lipsei de timp sau a notelor proaste; • Notele pe care le iei nu reflectă capacitățile tale. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 6
    7. 7. Ce vom câștiga • Managementul timpului vă ajută să obțineți tot din educația voastră; • Vă permite să fiți mai bine pregătiți pentru provocările din viața voastră ... deci va scade anxietatea; • Vă ajută să atribuiți timpul în mod proporțional cu importanța sarcinilor (prioritizare); • Vă ajută să obțineți o viață mai echilibrată; • Vă face o persoana mai productivă mai de succes. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 7
    8. 8. Vestea bună 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 8
    9. 9. Cum percepi timpul? Folosirea corectă a timpului – creșterea rezultatelor (la școală, sport, învățarea limbii străine, activități casnice, etc.) • Avantajele utilizării eficiente a timpului Viziune clară asupra obiectivelor Divizarea obiectivelor Transformarea obiectivelor în sarcini Îndeplinirea sarcinilor • Identificarea scopului 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 9
    10. 10. Cum transformăm visul în realitate? • Visul și scopul • Etapele gestionării scopului Scop pe termen lung Obiective Sarcini 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 10
    11. 11. Scopul tău Cum setăm scopul? Specific Măsurabil Ambițios, dar nu imposibil de atins Relevant (motivator) Limitat în Timp 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 11
    12. 12. Scop – Obiective – Sarcini • Fragmentarea scopului în obiective, sarcini • Cum alegem sarcinile prioritare? Listele de sarcini Ordinea importanței Realizarea primei sarcini 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 12
    13. 13. Matricea prioritizării I Importante Urgente • Tema pentru mâine • Crize • Probleme stringente • Proiecte, intâlniri de instruire cu termene strânse II Importante • Nu sunt urgente • Lecturile pentru vacanță • Tema pentru săptămâna viitoare • Pregătire • Prevenirea • Clarificarea valorilor • Planificarea • Consolidarea legăturilor • Recuperarea puterilor III Nu sunt importante • Urgente • Telefon, mail, rețele de socializare • Unele întâlniri, apeluri telefonice• • O mulțime de lucruri mici ce nu pot fi amânate • Multe activități populare IV Nu sunt importante Nu sunt urgente Escapade: • Unele apeluri telefonice • Dependența de rețele sociale • Spam • Prea mult TV 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 13
    14. 14. Beneficiile listelor de sarcini • Utilizați rațional timpul • Vedeți clar ce aveți de făcut • Dețineți controlul asupra timpului • Monitorizați pierderile de timp 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 14 Sfaturi practice • Scrieți ce trebuie sa faceți; • Nu încercați să memorați; • Enumerați sarcinile în ordinea priorităților; • Îndepliniți inițial cea mai importantă activitate; • Nu vă pierdeți într-o listă infinită; • Bifați sarcinile după ce le îndepliniți.
    15. 15. Agenda • Pregătirea unei agende îți va permite: Să-ți organizezi activitățile zilnice; Să determini timpul liber; Să verifici numărul de ore petrecut în cadrul activităților extrașcolare; Să analizezi cât timp studiezi; Să știi unde și de ce ai tendința să pierzi timp. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 15
    16. 16. Priorități • Alegeți 10 priorități ce vă reprezintă • Reduceți numărul priorităților până la 6. • Scrieți prioritățile de la cele mai importante la cele mai puțin importante • Lucrați asupra listei până simțiți că vă reprezintă • Reduceți numărul priorităților până la 3-4. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 16
    17. 17. Prioritățile voastre Bunăvoința Măsură Dreptate Realizări Natura Familia Gingășia Ordinea Iertarea Echilibrul Prietenia Aparținerea Grija Bunătatea Școala Joaca Gratitudine Prestigiu Colaborarea Compasiunea Recunoștința Sănătatea Concurența Respectul Umilința Armonia Interacțiunea Seninătatea Independența Creativitatea Îngrijorarea Răspunderea Banii Credința Deschiderea Elasticitatea Originalitatea Parteneriatul Libertatea Frumusețea Răbdarea Aventura Distracția Relațiile amicale Perseverența Onestitatea Încercările Fericirea Creșterea Fidelitatea Calitatea Competența Investiția Securitatea Curajul Umorul Influența Candoarea Inspirația Convingerea Stabilitatea Intuiția Atașamentul Succesul Eficacitatea Înțelegerea Toleranță Cunoașterea Înțelegerea Credința Excelarea Curiozitatea Integritatea Dezvoltarea Status Participarea Disciplina Lucrul în colectiv Bunătatea Productivitatea Tradițiile Leadearship-ul Puterea Diversitatea Iubirea Entuziasm Înțelepciunea 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 17
    18. 18. VIZIUNE • În drept cu fiecare prioritate scrieți o propoziție care să dea răspuns la următoarea frază: - Dacă trăiesc în conformitate cu această prioritate cum procedez? - Ce se petrece în viața mea? - Ce simt? • Gândiți-vă la obiectivele pe termen lung, pe care ați putea să le plănuiți. • Gândiți-vă la cele mai importante relații din viața voastră: în familie, la școală, lumea interioară. • Gândiți-vă la ce contribuție ați putea face la patrimoniul umanității. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 18
    19. 19. Planificăm o săptămâna metoda lui Covey Stephen • I etapă • Care este cel mai important lucru pentru mine? • Cine vreau să devin cu ce vreau să mă ocup? • Ce dă sens vieții mele? • II etapă – Rolurile din viața - exemplu - Familie – fiu – nepot - Școală – elev – coleg – organizator - Vitale – fizic – moral – dezvoltarea intelectuală – social 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 19
    20. 20. Planificăm o săptămâna II • III etapă - Ce important pot face în această săptămână pentru fiecare rol în parte? - Un scop două pentru fiecare - Nu e nevoie să aveți activități în fiecare săptămână pentru toate rolurile. • Exemplu plan: Rolul de elev: - acord mai multă atenție orei de matematică Dezvoltarea fizică – încep să fac Karate Dezvoltarea intelectuală – urmez seminarele de dezv. pers. 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 20
    21. 21. Planificăm o săptămâna III • Etapa IV Programez săptămâna bazându-mă pe cele mai importante activități. Cele ce nu pot fi programate, le scriu într-o listă separată. • Etapa V • Pre-vizualizez ziua de dimineață • Ordonez prioritățile: A,B,C sau culoare, etc. • Planificarea T • Ce facem cu lucrurile neprevăzute? 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 21
    22. 22. Planificăm o săptămâna III Planificăm o săptămâna III • Care dintre scopuri am reușit să le ating? • Ce dificultăți am întâmpinat? • Ce soluții am găsit? • Când am luat hotărâri am acordat atenția necesară lucrurilor importante? 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 22
    23. 23. Depășește Procrastinarea sfaturi Brian Tracy 1. Programează scopurile pe care vrei să le atingi; 2. Imaginează-ți că ai obținut rezultatul; 3. Fă acum; 4. Impune o data limită; 5. Evită raționalizarea; 6. Creează un sistem de recompensare; 7. Acceptă responsabilitatea rezultatelor; 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 23
    24. 24. Bibliografie și lecturi recomandate • Stephen Covey – Managementul timpului (First thing first). • Pamela Dog – The 25 Time Management Tools and Techniques. • Brian Tracy – Overcoming procrastination 06.10.2013Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 24

    ×