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Dématérialisation à la médi@thèque la source j m-auzaneau

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Dématérialisation à la médi@thèque la source j m-auzaneau

  1. 1. Dématérialisation à la médi@thèque la Source Projet Mise en œuvre Technique Cout Bilan Perspective
  2. 2. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Projet </li></ul><ul><li>Contexte global « Source » </li></ul><ul><li>Projet de construire une nouvelle médiathèque dans le quartier de la Source, orientée « numérique », avec dématérialisation. </li></ul><ul><li>Réflexion sur le fonctionnement et les services à l’usager. </li></ul>
  3. 3. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Projet </li></ul><ul><li>Fil conducteur du projet  : </li></ul><ul><li>Globalité (vue d’ensemble immédiate de l’espace) </li></ul><ul><li>Perméabilité (décloisonnement collections adultes / jeunesse) </li></ul><ul><li>Autonomie (automates; visionner dvd; documentation regroupée / pôles thématiques; pas de régie pour la musique ) </li></ul><ul><li>Services numériques / répartition de 32 postes dans l’espace </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Les grandes idées du projet  </li></ul><ul><li>Musique : </li></ul><ul><li>Les postes </li></ul><ul><li>La nouvelle médiathèque devra disposer de 8 postes d’écoute </li></ul><ul><li>Pour ces écoutes sur place, solution innovante privilégiant la simplicité d’utilisation et l ’autonomie de l’usager. </li></ul><ul><li>Les supports consultables </li></ul><ul><li>d’offrir l’accès à la totalité du fond de CD de la médiathèque </li></ul><ul><li>d’offrir les ressources musicales disponibles librement sur le web, web radio … </li></ul><ul><li>de permettre la consultation de sites web musicaux, </li></ul><ul><li>d’éviter autant que possible la manipulation du support physique (agents / usagers.) </li></ul><ul><li>Etude DSI </li></ul>
  5. 5. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Mise en œuvre </li></ul><ul><li>Proposition de l’étude : </li></ul><ul><li>Pour l’usager  : interface unique, simple, banalisée (navigateur), sécurisée, paramétrable par profils. </li></ul><ul><li>Pour les administrateurs du système  : gestion centralisée des profils, droits d’accès, administration ergonomique. </li></ul><ul><li>Pour les bibliothécaires  : outils avec de nouvelles fonctionnalités : avis des lecteurs, suggestion bibliothécaires , accessibilité mal voyants. </li></ul>
  6. 6. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Technique </li></ul><ul><li>Logiciel libre ou pas ? </li></ul><ul><li>Politique de la Ville : oui aux logiciels libres (comme solutions potentielles) </li></ul><ul><li>mais attention aux coûts cachés et charges supplémentaires (devant être assumées en interne.) </li></ul>
  7. 7. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Technique </li></ul><ul><li>Décision finale </li></ul><ul><li>Dématérialisation des CD  </li></ul><ul><li>Résultat </li></ul><ul><li>Choix de l’outil EAC (logiciel gratuit) </li></ul><ul><li>Travail réalisé par un vacataire, 3 mois à plein temps, sur 2 stations. </li></ul><ul><li>8500 CD dématérialisés à l’ouverture de la médi @thèque , en consultation sur place. </li></ul><ul><li>Consultation </li></ul><ul><li>« Construction » d’un portail musique par Archimed pour consultation </li></ul>
  8. 11. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Coût  : </li></ul><ul><li>Consultants : 8500 euros </li></ul><ul><li>Chef de projet DSI pendant 2 ans à temps partiel : évolution de notre version Ermes d’Archimed pour l’ensemble du réseau ainsi qu’une évolution de notre portail. </li></ul><ul><li>Pilote du projet Source </li></ul><ul><li>Vacataire sur 3 mois pour dématérialisation : 6 271,30 € </li></ul>
  9. 12. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Autre service musique proposé : </li></ul><ul><li>Bibliomédias : offre que nous venons d’arrêter sur l’ensemble du réseau après un an de fonctionnement : peu d’utilisateurs (40), peu d’évolution de l’offre (malgré les belles promesses….), relation (en particulier sur des points techniques) difficiles . </li></ul><ul><li>Cout : 5000 euros par an </li></ul>
  10. 13. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Bilan et leçon de notre fonds dématérialisés : </li></ul><ul><li>Démarrage modeste : </li></ul><ul><li>4 postes mal identifiés ; </li></ul><ul><li>promotion réalisée mais « noyée » dans nos explications générales lors de la présentation de la médi @thèque .; </li></ul><ul><li>surtout utilisé par les jeunes. </li></ul>
  11. 14. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Bilan / Fonctionnement </li></ul><ul><li>Aujourd’hui, toutes les nouveautés sont dématérialisées en interne (intégré dans les missions d’un agent). </li></ul><ul><li>Nous sommes plus attentifs pour </li></ul><ul><li>faire la promotion, </li></ul><ul><li>d ’accompagnement vers ce service ; </li></ul><ul><li>projet de déplacer des postes pour une meilleure mise en valeur. </li></ul><ul><li>Pour une adhésion du public, il faut « vendre » le service ! </li></ul>
  12. 15. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Bilan public </li></ul><ul><li>Le multimédia, à la Source, a apporté un nouveau public, qui « zappe » sur les différents services (musique, cinéma, internet, cyberlibris, presse en ligne,…) </li></ul><ul><li>Et le public est autonome ; mais l’autonomie s’enrichit d’un échange que nous pouvons avoir avec usagers. </li></ul>
  13. 16. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>B ilan et suite </li></ul><ul><li>Chronophage au démarrage (maîtrise des outils, formations de l’équipe, du public); mais aujourd’hui ? </li></ul><ul><li>Informer régulièrement les équipes de l’évolution du service </li></ul>
  14. 17. Dématérialisation à la médi@thèque la Source <ul><li>Perspectives </li></ul><ul><li>Aujourd’hui, avec le recul, à refaire : oui ! </li></ul><ul><li>Mais pour une nouvelle médiathèque sans fonds musique d’origine (physique), faut-il en constituer ? </li></ul><ul><li>Projet : offre musical en streaming à domicile. </li></ul><ul><li>Développer la musique vivante en médiathèque </li></ul>

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