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Seminario “L’integrazione possibile” 
L’integrazione possibile tra 
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Silvana Mangiar...
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 Le 3 fasi del progetto 
 Fase 1: connessione a NILD...
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L’idea di collaborare con NILDE nasce all’interno 
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Le richieste in entrata e in uscita da NILDE sono inserite 
anche in ALEPH 
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1. Realizzazione in NILDE di una nuova tab per la 
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NILDE 
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Le fasi 2 e 3 
Marzo del 2014 nuovo incontro tra i referenti 
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Maggio - Novembre 2014 avvengono diversi incontri e 
videoconferenze tra i tecnici di ExLibris e i ...
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Inter-Library Loan = Resource Sharing (RS) in ALMA 
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Flusso del login utente, creazione di un nuovo account 
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Preservare tutto quanto è già funzionante con ALEPH 
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Gestire l’ID OCLC number (necessario per NCIP) 
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Presentazione "L'integrazione possibile tra NILDE e ALMA"

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Presentazione di S. Mangiaracina e A. Tugnoli al Seminario ITALE "L'integrazione possibile", Firenze 28 Novembre 2014.
Il progetto di collaborazione tra CNR Biblioteca d'Area Bologna, Associazione ITALE ed ExLibris per l'integrazione dei software NILDE e ALMA/ALEPH.

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Presentazione "L'integrazione possibile tra NILDE e ALMA"

  1. 1. Iniziative autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile” L’integrazione possibile tra NILDE e ALMA Silvana Mangiaracina e Alessandro Tugnoli Biblioteca Area della Ricerca del CNR di Bologna
  2. 2. IInnddiiccee ddeeggllii aarrggoommeennttii  Nascita del progetto  Le 3 fasi del progetto  Fase 1: connessione a NILDE dei cataloghi ALEPH  Fase 2: integrazione del flusso di lavoro tra ALMA e NILDE  Nuovi sviluppi possibili: ALMA e ALPE ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 2
  3. 3. ITALE-NILDE: la nascita di un progetto L’idea di collaborare con NILDE nasce all’interno dell’Associazione ITALE Le biblioteche ITALE utilizzano per il servizio di prestito interbibliotecario e document delivery ALEPH: modulo ILL NILDE ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 3
  4. 4. ITALE-NILDE: la nascita di un progetto Le richieste in entrata e in uscita da NILDE sono inserite anche in ALEPH Duplicazione del flusso di lavoro Duplicazione inserimento dati Necessità di razionalizzare i flussi di lavoro Necessità di collaborare con i referenti di NILDE ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 4
  5. 5. ITALE-NILDE: la nascita di un progetto Ottobre del 2012 incontro tra • referenti NILDE • referenti Ex Libris • referenti ITALE Gruppo di studio  Daniele Nottegar - Ex Libris Italy  Liliana Bernardis - Università degli Studi di Udine  Marco Bortolami - Università degli Studi di Udine  Annarosa Cominotto - Università degli Studi di Udine  Silvana Mangiaracina - CNR Bologna  Marta Putti - Università degli Studi di Siena  Alessandro Tugnoli - CNR Bologna ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 5
  6. 6. ITALE-NILDE: il progetto Le fasi 1. Realizzazione in NILDE di una nuova tab per la ricerca via Z39.50 nei cataloghi ITALE. 2. Creazione in NILDE di un bottone che consenta di chiudere in ALEPH le transazioni in uscita (borrowing). 3. Creazione di una procedura che tramite xml consenta il passaggio dei dati delle richieste in entrata (lending) da NILDE ad ALEPH. ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 6
  7. 7. ITALE-NILDE: il progetto ITALE Il progetto viene presentato all’Assemblea Raccolta di adesioni al progetto Raccolta di informazioni sulle biblioteche (codifica ICCU e/o ACNP, configurazioni server Z39.50) da passare a NILDE Individuazione del Codice ITALE per identificare le biblioteche ITALE nell’anagrafica NILDE Individuazione della struttura per i campi di posseduto necessari a NILDE Diffusione delle informazioni per una corretta configurazione di alcune tabelle del software ALEPH, funzionali all’interrogazione via z39.50 Attività di consulenza e di supporto per le istituzioni coinvolte nel progetto ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 7
  8. 8. ITALE-NILDE: il progetto NILDE Controllo della presenza nell’anagrafe NILDE delle biblioteche che hanno aderito al progetto Test sul catalogo dell’Università di Siena e sul catalogo dell’Università di Udine Test sui restanti cataloghi 6 novembre 2013 attivazione in NILDE del servizio di ricerca nei cataloghi ITALE Oggi: 15 cataloghi collegati a NILDE, 170 biblioteche ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 8
  9. 9. ITALE-NILDE: il progetto Le fasi 2 e 3 Marzo del 2014 nuovo incontro tra i referenti E’ cambiato il contesto Progetto Italian ALMA Early adopter Le nuove fasi 2-3 Progettare e realizzare interfacciamento ALMA-NILDE  Riutilizzare le nuove funzioni per interfacciare ALEPH-NILDE ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 9
  10. 10. ALMA-NILDE: lo studio Maggio - Novembre 2014 avvengono diversi incontri e videoconferenze tra i tecnici di ExLibris e i tecnici di NILDE Il modello supportato da ALMA Il flusso delle informazioni Gli standard di comunicazione ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 10
  11. 11. AALLMMAA--NNIILLDDEE:: lloo ssttuuddiioo Inter-Library Loan = Resource Sharing (RS) in ALMA I modelli di Resource Sharing supportati da ALMA Peer to peer Broker ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 11
  12. 12. Broker-bbaasseedd RRSS iinn AALLMMAA Nel modello Broker, ALMA si appoggia interamente a un intermediario, in grado di gestire autonomamente il processo di RS, al quale ALMA fornisce informazioni specifiche sull’oggetto, l’utente, l’evasione della richiesta. ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 12
  13. 13. Broker-bbaasseedd RRSS iinn AALLMMAA L’integrazione con il Broker avviene in 3 punti:  Immissione di una nuova richiesta da parte di un utente della biblioteca (OpenURL)  Ricerca e reperimento del posseduto (Z39.50)  Gestione del document delivery (NCIP): ricevimento della richiesta evasione/inevasione prestito, etc…. ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 13
  14. 14. ALMA&NILDE: fflluussssoo ddii llaavvoorroo DDDD ((bboorrrroowwiinngg)) L’utente immette una nuova richiesta a partire dal Discovery (Primo o Sfx)  la richiesta viene inserita in NILDE Utenti tramite OpenURL NILDE chiede ad ALMA (NCIP) se l’utente ha i diritti per poter accedere al servizio DD La biblioteca gestisce la richiesta dell’utente interamente in NILDE Quando la richiesta viene conclusa NILDE informa ALMA (NCIP) della sua evasione o inevasione ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 14
  15. 15. ALMA&NILDE: fflluussssoo ddii llaavvoorroo DDDD ((lleennddiinngg)) Individuazione e selezione di una biblioteca fornitrice  NILDE interroga i cataloghi ACNP, SBN, ITALE (Z39.50) Se la biblioteca selezionata usa ALMA, NILDE invia una richiesta di Lending (in NILDE) e informa ALMA dell’esistenza di una nuova richiesta (NCIP) La biblioteca reperisce il documento (con eventuale digitalizzazione) in ALMA. La biblioteca evade/inevade la richiesta in NILDE (eventualmente carica il file in NILDE). NILDE provvede ad aggiornarne lo stato in ALMA (NCIP) ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 15
  16. 16. DDuuee ppaarroollee ssuu NNCCIIPP…… ANSI/NISO Z39.83-2008, NISO Circulation Interchange Protocol (NCIP) Uno standard di comunicazione adottato nel mondo  ExLibris, OCLC, Relais, Illiad, …. Nasce per poter integrare il sistema di circolazione di un Information Library System (ILS) con altri sistemi di circolazione, con sistemi di resource sharing, e con sistemi di autoprestito ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 16
  17. 17. DDuuee ppaarroollee ssuu NNCCIIPP…… NCIP permette di inserire informazioni di circolazione nella transazione di ILL Chiamato anche circolazione estesa, self-service ILL, borrowing diretto dell’utente, borrowing diretto consortile La richiesta ILL è basata sulla disponibilità a scaffale del documento, non solo sull’informazione di posseduto Un documento ricevuto da un’altra biblioteca apparirà nel record di circolazione associato all’utente, richieste di rinnovo possono avvenire in tempo reale… Consente risparmi di tempo (50%) e denaro… ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 17
  18. 18. DDuuee ppaarroollee ssuu NNCCIIPP…… NCIP prevede diversi profili, da utilizzare a seconda del contesto applicativo Circulation/Interlibrary Loan interaction (CILL) Direct Consortial Borrowing Self-Service NCIP definisce 46 messaggi i messaggi hanno una struttura domanda/risposta codifica in XML ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 18
  19. 19. DDuuee ppaarroollee ssuu NNCCIIPP…… Tipi di messaggi Domande o lookups (controlli) L’utente associato all’ID XY9999Z è abilitato al servizio? Qual è il nome dell’utente e i suoi contatti ? Quante richieste DD ha fatto? Quali sono i titoli che ha richiesto? Qual è la policy di prestito di questo documento?  Azioni o update  Richiedi questo documento. Check-out di questo documento (consegnato). Documento arrivato. Restituzione del libro. Notifiche ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 19
  20. 20. ALMA&NNIILLDDEE:: ii mmeessssaaggggii NNCCIIPP Azione Iniziata da … a… NCIP Trova utente NILDE  ALMA Borrower LookupUser Documento arrivato NILDE  ALMA Borrower AcceptItem Richiesto il documento ID… NILDE  ALMA Lender RequestItem Documento consegnato (evaso) NILDE  ALMA Lender CheckOutItem Documento non consegnato (inevaso) NILDE  ALMA Lender CancelRequestItem ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 20
  21. 21. ALMA&NNIILLDDEE:: iill fflluussssoo ddeell DDDD ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 21
  22. 22. CCrriittiicciittàà eemmeerrssee Autenticazione e login utente Flusso del login utente, creazione di un nuovo account  Semplice se da IDEM  Da approfondire se non IDEM  indirizzo e-mail scelto come identificativo dell’utente (parametro necessario a LookupUser) ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 22
  23. 23. CCrriittiicciittàà eemmeerrssee Interrogazione Z39.50 Preservare tutto quanto è già funzionante con ALEPH Codice ID della biblioteca  Mappatura tra codice “interno” NILDE e codice ALEPH/ALMA  aggiornamento manuale? continuo?  soluzione possibile : adottare codice ACNP per tutti? o il codice Isil-SBN?  campo MARC-21 utilizzato – ACNP 852 a – SBN 899 1 – ALEPH 950 a – ALMA 852 a ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 23
  24. 24. CCrriittiicciittàà eemmeerrssee Interrogazione Z39.50 Gestire l’ID OCLC number (necessario per NCIP) – MARC-21: ALMA 001 E’ presente in tutti i cataloghi? È un buon ID anche per i periodici? Approfondire flusso dati di posseduto (holdings) dai singoli cataloghi  biblioteca fornitrice individuata attraverso interrogazione ACNP o SBN  difformità nel campo utilizzato – MARC-21: ACNP 866 a – MARC-21: SBN 899 4 – MARC-21: ALEPH 950 c – MARC-21: ALMA … ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 24
  25. 25. Cosa abbiamo iimmppaarraattoo ddaaii ccaattaalloogghhii AALLEEPPHH&&NNIILLDDEE Vantaggi Esporre al network NILDE i posseduti dei cataloghi ALEPH/ITALE che non erano presenti in SBN Libri, periodici Propedeutico e indispensabile per realizzare l’integrazione ALMA-NILDE Appartenenza delle biblioteche NILDE ai cataloghi totale biblioteche italiane = 849 ACNP 86%, SBN 53%, ITALE 20% ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 25
  26. 26. Cosa abbiamo imparato ddaaii ccaattaalloogghhii AALLEEPPHH&&NNIILLDDEE 169.074 interrogazioni tra Aprile-Novembre 2014 Ricerca di una rivista (89%) per ISSN (92%) – ACNP 100%, SBN 3%, ITALE 1% per titolo (8%) – ACNP 100%, SBN 31%, ITALE 8% Ricerca di una monografia (11%)  per ISBN (31%) – SBN 100%, ITALE 7%  per titolo (69%) – SBN 100%, ITALE – (NON GESTITA) ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 26
  27. 27. Nuove iinntteeggrraazziioonnii ppoossssiibbiillii…….. ALPE (Archivio Licenze dei Periodici Elettronici) Archivio nazionale condiviso di clausole relative al servizio document delivery presenti nei contratti di licenza d’uso delle risorse digitali sottoscritte dalle biblioteche che aderiscono al network italiano NILDE Archivio con interfaccia di ricerca pubblica Gestionale delle licenze Motore di ricerca che permette di trovare a partire da un ISSN o ISBN tutte le possibili licenze Usa SFX delle istituzioni partecipanti Interrogabile anche da altri software, es: ILL, ERMs https://nilde.bo.cnr.it/licenze.php ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 27
  28. 28. Integrazione ppoossssiibbiillee AALLMMAA--AALLPPEE Fruibilità in ALMA delle informazioni sulle licenze fornite dall’archivio ALPE API pubbliche di ALPE Ricerca delle licenze disponibili a partire da un ISSN o da un ISBN Quali sono gli usi consentiti da una specifica licenza Dove integrarle all’interno del flusso di digitalizzazione del documento previsto in ALMA  in tutti i punti di accesso alle risorse elettroniche gestite in ALMA ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 28
  29. 29. GGRRAAZZIIEE!! CONTATTI: Silvana Mangiaracina & Alessandro Tugnoli e-mail: nilde-tech@area.bo.cnr.it https://nilde.bo.cnr.it/ Read more: https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-nilde/interrogazione-di-cataloghi- z39-50 https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-nilde/nilde-sfx https://sites.google.com/site/nildeworld/approfondire-alpe This work is distributed under Creative Commons License Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International ITALE Autunno 2014 Seminario “L’integrazione possibile”, Firenze, 28 novembre 2014 29

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