Como project
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-Charles Darwin (1809-18...
Personas tan ocupadas como Obama tienen
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Características
del tiempo.
- Es inelástico (no se puede estirar)
- Es igualitario (el mismo para todo el mundo)
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Gestionar el tiempo
Es la gestión de nuestras propias actividades,
para asegurarnos que se desarrollan en el
tiempo dispon...
Los mitos sobre el tiempo.

1.- Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.
2.- La mayoría de personas NO pueden resolv...
Los mitos sobre el tiempo.
5.- La mayoría de las personas NO tienen exceso de
trabajo por las propias exigencias de su pue...
¿Por qué organizar mi
tiempo si soy
project manager?
Principales razones:
1.- Ganar tiempo (optimizarlo).
2.- Permite hace...
Factores que hacen que no nos
cunda el tiempo.
- Inexistencia de objetivos o la teoría “a salto de mata”.
- No distinguir ...
Decálogo del
uso de tiempo
1.- DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus
objetivos.
2.- PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para lleg...
Importancia de
marcar objetivos
- Saber qué es lo que queremos hacer es muy
importante para conseguirlo.
- Sin este dato c...
La regla del 80/20

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Plan personal
de uso eficaz del
tiempo.

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Los enemigos de la
gestión del tiempo.
- No presupuestar bien el
tiempo.
- Confusión en las prioridades.
- El desorden.
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Los ladrones
del tiempo.
"Nuestro tiempo en
parte nos lo roban. en
parte nos lo quitan. y
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Las interrupciones

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Las interrupciones

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Trampas en el control
de nuestro tiempo
- El excesivo perfeccionismo.
- No saber decir NO.
- Estar muy ocupado.
- Dejar la...
Herramientas y
recursos de
gestión del
tiempo
Herramientas y
recursos de control
del tiempo
- Evitar postponer las tareas.
- Reducción de interrupciones.
- Aprender a d...
GTD
“Get Things Done es un sistema para
organizar tu flujo de trabajo. Permite
controlar tus tareas, compromisos y
respons...
GTD Conceptos
básicos
Allen propone estructurar
nuestras tareas en un
sistema de listas.
- Entrada de tareas.
- Siguiente....
GTD
Funciona por su simplicidad a la hora
de indicarnos que debemos hacer, y
como organizar nuestro trabajo, sin
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HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR
USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU
PRÓXIMO MINUTO.

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Como project manager aprende a gestionar tu tiempo webinar

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Webinar realizado por BeiNN Project Management donde se trata como un project manager puede aprender a gestionar su tiempo. para ser más productivo.

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Como project manager aprende a gestionar tu tiempo webinar

  1. 1. Como project manager aprende a gestionar tu tiempo. twitter: @BeiNN_ideas facebook: somosBeiNN info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  2. 2. “Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida.” -Charles Darwin (1809-1882) info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  3. 3. Personas tan ocupadas como Obama tienen el mismo tiempo que tú y que yo, es decir.... 60 segundos en un minuto. 60 minutos en una hora. 24 horas en un día. y 168 horas en una semana. El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No sé trata de cuánto tenemos si no de cómo lo utilizamos info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  4. 4. Características del tiempo. - Es inelástico (no se puede estirar) - Es igualitario (el mismo para todo el mundo) - Es indispensable (es necesaria su existencia) - Es lineal (fluye en una sola dirección) - Es insustituible info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  5. 5. Gestionar el tiempo Es la gestión de nuestras propias actividades, para asegurarnos que se desarrollan en el tiempo disponible o determinado, ya que el tiempo es un bien escaso y continuo. “Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominado por ellos. info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  6. 6. Los mitos sobre el tiempo. 1.- Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa. 2.- La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de tiempo trabajando más horas. 3.- Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los más eficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo que hay que hacer. 4.- Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo. Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa, terminarla y abordar otra con igual concentración. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  7. 7. Los mitos sobre el tiempo. 5.- La mayoría de las personas NO tienen exceso de trabajo por las propias exigencias de su puesto. El tiempo nunca es suficiente para realizar todo cuanto se desearía hacer, y es necesario elegir. 6.- Siempre se puede elegir en función de las prioridades. Siempre hay cosas más importantes que otras, por conducir más directamente a los objetivos. Y son éstas las que requieren prioridad. 7.- Todas las actividades diarias pueden ser planificadas. Aunque no es necesario respetar ciegamente esta planificación si luego surge una actividad alternativa de mayor interés. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  8. 8. ¿Por qué organizar mi tiempo si soy project manager? Principales razones: 1.- Ganar tiempo (optimizarlo). 2.- Permite hacer previsiones. 3.- Reduce la ansiedad (estres). 4.- Mejoras en la eficacia de tu trabajo. 5.- Incremento de tu productividad. 6.- Desarrollo personal (trabajo + ocio). 7.- Como respuesta a un incremento de responsabilidades. info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  9. 9. Factores que hacen que no nos cunda el tiempo. - Inexistencia de objetivos o la teoría “a salto de mata”. - No distinguir entre lo importante y urgente. - Incorrecta gestión de la agenda del trabajo. - Negación de la propia evidencia, nosotros no podemos hacerlo todo. - La insuficiente delegación de tareas en el equipo. - Exceso de información para analizar o información desordenada. - Miedo a cambiar los propios hábitos. - Incertidumbre sobre cómo y por donde empezar. - Presión del tiempo, ya que para ahorrar tiempo en el futuro debes invertir tiempo presente (y el día a día ya sabemos como es). - Falta de voluntad info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  10. 10. Decálogo del uso de tiempo 1.- DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos. 2.- PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar allí. 3.- ASIGNA A CADA TAREA SOLO EL TIEMPO JUSTO. 4.- COMIENZA POR LA TAREA MÁS IMPORTANTE. 5.- SIGUE TU PROGRAMA, salvo que surja algo más importante. 6.- HAZLO YA, no lo dejes para luego. 7.- CONCENTRATE EN UN SOLO ASUNTO. 8.- ACABA LO QUE COMIENCES. 9.- HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. 10.- TOMATE TIEMPO PARA TI MISMO; desarróllate, disfruta y vive. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  11. 11. Importancia de marcar objetivos - Saber qué es lo que queremos hacer es muy importante para conseguirlo. - Sin este dato claro, trabajaremos sin rumbo, y por mucho que corramos, lo más probable es que no lleguemos a ningún sitio. - Invertir tiempo en pensar qué vamos a hacer y cómo, nos ahorrará mucho tiempo y muchos disgustos. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  12. 12. La regla del 80/20 info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  13. 13. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  14. 14. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  15. 15. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  16. 16. Plan personal de uso eficaz del tiempo. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  17. 17. Los enemigos de la gestión del tiempo. - No presupuestar bien el tiempo. - Confusión en las prioridades. - El desorden. - Los ladrones del tiempo. - La falta de concentración. - La impuntualidad. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  18. 18. Los ladrones del tiempo. "Nuestro tiempo en parte nos lo roban. en parte nos lo quitan. y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta". (Séneca) info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  19. 19. Las interrupciones info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  20. 20. Las interrupciones info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  21. 21. Trampas en el control de nuestro tiempo - El excesivo perfeccionismo. - No saber decir NO. - Estar muy ocupado. - Dejar las cosas importantes para luego. - La adicción al trabajo. - La “excitación del riesgo”: “la prisa suele servir para ahorrar minutos... después de haber malgastado horas” info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  22. 22. Herramientas y recursos de gestión del tiempo
  23. 23. Herramientas y recursos de control del tiempo - Evitar postponer las tareas. - Reducción de interrupciones. - Aprender a delegar. - Gestionar adecuadamente nuestro estrés. - Ser asertivos. - Optimizar nuestras reuniones. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  24. 24. GTD “Get Things Done es un sistema para organizar tu flujo de trabajo. Permite controlar tus tareas, compromisos y responsabilidades, descargando tu mente de detalles innecesarios para alejar el estrés de tu rutina.” info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13 info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  25. 25. GTD Conceptos básicos Allen propone estructurar nuestras tareas en un sistema de listas. - Entrada de tareas. - Siguiente. - Algún día. - Proyectos. - En espera. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  26. 26. GTD Funciona por su simplicidad a la hora de indicarnos que debemos hacer, y como organizar nuestro trabajo, sin esta cualidad perderemos todo el dinamismo que nos aporta. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13 info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  27. 27. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. ¡Gracias! http://www.beinn.es @BeiNN_Ideas h,p://www.facebook.com/SomosBeiNN info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas

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