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2INs Project Management Tour Cono Sur

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Innovation+Internacionalization+Project Managment

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2INs Project Management Tour Cono Sur

  1. 1. La Gestión de la Integración, el reto en proyectos 2INs (Innovación & Internacionalización) BEATRIZ REAL HEREDIA 2Ins Project Manager
  2. 2. Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015 Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a conclusiones relevantes  Agregar nuevo material que refleje el crecimiento operativo que está teniendo en la práctica de Dirección de Proyectos el caso de proyectos que tiene esta doble componente 2Ins, Innovación e Internacionalización, sea cual sea su alcance.  Provocar la reflexión sobre la necesidad de abrir al enfoque 2Ins a los grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y su singular tratamiento.  Resaltar la importancia del proceso de gestión de la integración en la gestión de proyectos 2INs y reflexionar sobre la necesidad de nuevas capacidades para el Director de proyecto y nuevos requerimientos de gestión en sus organizaciones.  Proporcionar nuevos insumos para el perfil requerido de los directores de proyecto. ALCANCE
  3. 3. Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015 Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a conclusiones relevantes  Hacer una llamada a la amplificación de la importancia de los procesos de cierre. Necesidad de recoger los impactos 2INs que tiene una durabilidad más allá del fin del proyecto en la preparación para el futuro (Satisfacción +Éxito).  Revisar todo el texto para asegurar que sea claro, completo y relevante.  Asegurar la unificación de la terminología y la coherencia con las propuestas de gestión PMPBOK 5ª edición.  Adecuar el texto para optimizar su traducibilidad, en caso de ser necesario, y adaptación de las palabras usadas en castellano al uso Chileno del Castellano, evitando que las palabras y frases tengan connotaciones culturales negativas.  Como resultado, nuestro proyecto es llegar a una adecuada comunicación que nos permita llegara a la conclusión de que la Gestión de la Integración, es el proceso “reto” en los llamados proyectos 2INs (Innovación &Internacionalización).
  4. 4. El Proyecto 2INs PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMBOK) PROYECTO 2INs: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único enfocado a la innovación y/o la internacionalización. GESTIÓN DE PROYECTOS PMBOK+2INS = SATISFACCIÓN+ ÉXITO
  5. 5. Evolución Del Comercio Internacional y el PIB Fuente: Secretaría de la OMC. Crecimiento en volumen de las exportaciones de mercancías y del PIB mundiales, 2005-2015a
  6. 6. Evolución El Comercio Intrabloques Fuente: Secretaría de la OMC.
  7. 7. Evolución El liderazgo mundial basado en la Innovación Fuente: WIPO- Global Innovation Index 2015
  8. 8.  El número de empresa chilenas que innovan ha crecido un 34% desde 2007 a 2012.  La tasa de innovación general en Chile aumentó aproximadamente un 23%, alcanzando una tasa de 23.68% para los años 2011-2012, y de 19.22% para los años 2009- 2010.  La tasa de innovación tanto para las grandes empresas como para las pymes en Chile aumentó entre un levantamiento y otro. Específicamente, para los años 2011-2012 la tasa para las grandes empresas fue de un 40.1% y para las pymes un 23%, versus el 39.3% y 18% obtenido los años 2009-2010 respectivamente.  Chile alcanza una tasa de innovación que por primera vez se ubica en el promedio de países pertenecientes a la Unión Europea. Evolución La Innovación una realidad imparable. Chile en cifras Fuente: 8va Encuesta Nacional de Innovación. Ministerio de Economía
  9. 9. PMBOK®  Guide and Standards Evolución  Del proyecto tradicional al proyecto 2INs
  10. 10. Evolución  Nuevas cuestiones para la reflexión ¿Hay un proceso de internacionalización en algunos proyectos o hay que incluir la internacionalización en la gestión de proyectos? ¿Hay proyectos de innovación que hay que gestionar o hay que gestionar la innovación para asegurar el éxito en la gestión de proyectos?
  11. 11. Evolución  Interacción entre procesos + Innovación + Internacionalización INTERN INTERN INTERN INNOVINNOV INNOV INNOV
  12. 12. Formulación del proyecto Matriz “RACI” de la formulación del proyecto Sponsor Equipo de  proyecto Director de  Proyecto Selección del proyecto A - - Establecimiento del SOW A - - Acta de constitución A - I Plan director I R R, A Dirección y gestión del  proyecto I R R, A Monitorización y control  del proyecto I R R, A Control integrado de  cambios I R R, A Cierre A - R Vigilancia Tecnológica Asimilación Tecnológica/ Capacitación Análisis socioeconómico/  cultural Propiedad Industrial Riesgo mercado/riesgo  País Infraestructuras conexas
  13. 13. Innovación e Internacionalización en  la gestión del proyecto AGILIDAD
  14. 14. El proceso de Integración  Inicio Planificación Cierre Seguimiento y control Ejecución
  15. 15. El proceso de IntegraciónInicio Planificación Ejecución Seguim iento Ycontrol Cierre Alcance Tiempo Coste Calidad RRHH Comunica- ciones Riesgo Adquisiciones ¿Cómo convertir lecciones aprendidas en oportunidades para el futuro y cultura del cambio? ¿Cómo puedo aprovechar los cambios? ¿Cómo me puedo anticipar a los cambios? ¿Cómo puedo generar cambios de mentalidad ante los cambio? INTERN INTERN INTERN INNOVINNOV INNOV INNOV DP+ ORGANIZACIÓN Dirección de alto nivel+ Organización de alto nivel
  16. 16. El proceso de Integración Tiempo Costes y Recursos Influencia de Interesados Riesgos Costes del Cambio INTERN INTERN INTERN INNOVINNOV INNOV INNOV FEXIBILIDAD
  17. 17. Integración: Personas+Cosas+Evolución INTERNACIONALIZACIÓNINNOVACIÓN Gestión de los requerimientos Gestión del cambio Gestión de las versión Gestión de la Data Gestión de los registros Control de Documentos Gestión de la Biblioteca Control del Producto Control de cambios Control de la Configuración + Gestión y control del cambio  2INs
  18. 18. INTERACCIÓN Y CONOCIMIENTO
  19. 19. Particularidades en Proyectos 2INs
  20. 20. Particularidades en Proyectos 2INs
  21. 21. El compromiso 2INs
  22. 22. Una cuestión de alcance La Integración es gestionar todas las actividades y variables para alcanzar el resultado esperado, teniendo en cuenta las restricciones, y aprovechando todas las oportunidades para alcanzar el éxito.
  23. 23. Integración en proyectos 2Ins VISIÓN
  24. 24. Output 2INs Integración en proyectos 2Ins 2INs 2INs ORGANIZACIÓN PROYECTO Estrategia Cuadro de mandos DP ALTO NIVEL ORGANIZACIÓN ALTO NIVEL
  25. 25. Satisfacción + Éxito en Proyectos 2Ins o Eficiencia (Tiempo+Coste) o Impacto en Cliente (Satisfacción) o Impacto en el equipo (Satisfacción) o Business (Misión) o Preparación para el futuro (Visión) o Competitividad para el futuro (2INs) ProyectoOrganización
  26. 26. Nuevas competencias y velocidad 2INs
  27. 27. La visión 2INs en la Gestión de Proyectos  Oigo y entiendo  Veo y recuerdo  Hago y comprendo  Creo y me crezco  Vivo y visualizo
  28. 28. 2INs en la Gestión de Proyectos  La travesía hacia el nuevo mundo 2INs es difícil de planificar adecuadamente, por lo que es necesaria una adecuada gestión de la integración.  El cambio es lo único continuo en un proyecto 2Ins.  Pertenecemos a un ecosistema de ecosistemas 2Ins que no podemos obviar en nuestro proyecto.  El liderazgo no es sumar adeptos sino tener la capacidad de trasformar y facilitar la forma de oir, de ver, de hacer, de crear y de vivir y anticiparse a los cambios de nuestro entorno, el ecosistema 2Ins.  La confianza es el valor del compromiso
  29. 29. La Evolución en la Gestión de Proyectos
  30. 30. !Hacia el éxito en la Gestión de Proyectos de alto nivel!
  31. 31. CONTACTO Beatriz Real Heredia Where 2Ins Project Management happens! bmrealheredia@gmail.com

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