XIX JAM: Archivo Electrónico y preservación en la Administración local

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La problemática actual en los archivos es de diferente índole: gestión dela documentación híbrida y electrónica, control de accesos a la documentación, legibilidad de la documentación electrónica a largo plazo, normalización de los esquemas de metadatos y la elección del a tecnología del repositorio para realizar estas tareas.

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XIX JAM: Archivo Electrónico y preservación en la Administración local

  1. 1. XIX JAM: Archivo Electrónico ypreservación en la Administración localElsa Pérez.Responsable de L/N Archivos
  2. 2. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.21. BARATZ2. PROYECTO BARATZ3. PASOS DE ARCHIVO4. ESTRUCTURA5. OAIS6. INTEGRACIONES
  3. 3. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.3Porqué BARATZServicios de consultoría documental asociados a los proyectosPresente en más de 25 paísesDesde el día 1, gestionando conocimiento10 años desarrollando soluciones de ArchivoI+D+i para cubrir las necesidades del cliente
  4. 4. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.BARATZ. Líneas de NegocioSoluciones específicas para Archivos Soluciones para ID-ECMSoluciones Servicios Gestión DocumentalServicios integrales de gestión y tratamiento dedocumentación, digitalización, gestión bibliotecaria yarchivística, formación y mantenimiento.Ministerios: Interior, Trabajo, MAP, …Archivo Histórico del BBVA, Catedral de OrihuelaInstitución Colombina, Real Maestraza de RondaJuntas de CyL y de CLM, Generalitat, Xunta de GaliciaMuseo del Prado, Archivo Histórico de Barcelona,..Archivo General de la Nación de la República DominicanaAdministraciones Públicas MéxicoBibliotecas Públicas, Parlamentarias y MinisterialesInstituto CervantesUniversidad Pompeu i FabraArchivo Municipal de AlmeríaEJIESoluciones específicas para Bibliotecas80 % Bibliotecas Públicas EspañolasPresentes en Bibliotecas Universitarias en FranciaSistemas bibliotecarios de México y ColombiaMinisterio de Cultura Museo Bellas Artes de BilbaoCongreso Diputados Antena 3Consejo de Estado Ayto. Palma de MallorcaUNILABS ICOPatrimonio Nacional Boletín Oficial de Aragón
  5. 5. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.5PROYECTO BARATZ
  6. 6. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.6Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalizaciónPROYECTO BARATZConsultoría
  7. 7. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.7Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalizaciónPROYECTO BARATZConsultoríaMoreq2010ISO 15489ISO 23081ENIENS10/200111/2007LOPD
  8. 8. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.Detección problemasPreservación y Almacenamiento seguroEsquema de MetadatosAutenticidad, Legible, ÍntegroTraspaso de ResponsabilidadesGestión de acceso pasamos al libre accesoTecnología: Alfresco y Fedora, CMIS, Rest,…Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalizaciónPROYECTO BARATZConsultoría
  9. 9. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.Archivo activoFases de archivo
  10. 10. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.10Archivo intermedioFases de archivo
  11. 11. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.11Archivo históricoFases de archivo
  12. 12. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZServicio de Búsqueda y RecuperaciónServicio de ArchivoServicio de Usuarios-Grupos y RolesServicio de Esquema de Ejecución de ServiciosServicio de AuditoriaServicio de ClasificaciónServicio de MetadatosServicio de Transferencia, EliminaciónMigración de formatos
  13. 13. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZServicio de Búsqueda y RecuperaciónServicio de ArchivoServicio de Usuarios-Grupos y RolesServicio de Esquema de Ejecución de ServiciosServicio de AuditoriaServicio de ClasificaciónServicio de MetadatosServicio de Transferencia, EliminaciónMigración de formatos
  14. 14. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZ
  15. 15. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZServicio de Búsqueda y RecuperaciónServicio de ArchivoServicio de Usuarios-Grupos y RolesServicio de Esquema de Ejecución de ServiciosServicio de AuditoriaServicio de ClasificaciónServicio de MetadatosServicio de Transferencia, EliminaciónMigración de formatos
  16. 16. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZServicio de Búsqueda y RecuperaciónServicio de ArchivoServicio de Usuarios-Grupos y RolesServicio de Esquema de Ejecución de ServiciosServicio de AuditoriaServicio de ClasificaciónServicio de MetadatosServicio de Transferencia, EliminaciónMigración de formatos
  17. 17. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZServicio de Búsqueda y RecuperaciónServicio de ArchivoServicio de Usuarios-Grupos y RolesServicio de Esquema de Ejecución de ServiciosServicio de AuditoriaServicio de ClasificaciónServicio de MetadatosServicio de Transferencia, EliminaciónMigración de formatos
  18. 18. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZ
  19. 19. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.ESTRUCTURAPROYECTO BARATZ
  20. 20. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.OAISIngesta
  21. 21. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.21Recuperación de datosFormatos NORMALIZADOSIndexación de contenidosRecuperación full textOCRRecuperación de expedientes híbridosOAISConsulta
  22. 22. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.OAISConsulta
  23. 23. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.Recuperación de datosFormatos NORMALIZADOSIndexación de contenidosRecuperación full textOCRRecuperación de expedientes híbridosVisualizaciónListado en pantallaRecuperación único docFormatos normalizadosOAISConsulta
  24. 24. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.Edición de metadatos Descriptivos PreservaciónOAISAdministración
  25. 25. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.OAISAdministración
  26. 26. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.OAISAdministración
  27. 27. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.OAISAdministración
  28. 28. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.28OAISAuditoríaTrazas del ciclo de vidaInformes de auditoríaTrazas de todas las tareas realizadas por los usuariosModificaciones en los documentosHistórico de Informes emitidosRegistro de autorizacionesRechazo de transferencias
  29. 29. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.29OAISPlataforma de preservacióndigitalDocumentos originales finalesSin mucha consultaDocumentos de preservación a largo plazoMigración de formatosChecksumResellados de tiempo
  30. 30. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.30INTEGRACIONES Archivo físico Firma electrónica Gestor documental Sede electrónica Registro Plataforma de preservación
  31. 31. © Copyright: Todos los derechos reservados. No se permite su reproducción sin el expreso consentimiento de Baratz. S.A.31www.baratz.esGracias por su atención

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