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Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun

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Presentación llevada a cabo por Carlos Martínez (Jefe de Productos de Bibliotecas en Baratz) en el "I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE" el pasado 23 de septiembre de 2013 en Pereira (Colombia).

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Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun

  1. 1. Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun. I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE Universidad Tecnológica de Pereira – 23 de septiembre de 2013
  2. 2. 2 |^| |< >| |v| Índice Índice:  La familia absys(net / nova / …) ¿Qué hacemos?  Algunos de nuestros clientes  absysnet (absysnet 2.0 y 2.1)  El caso Rebiun y otros posibles proyectos
  3. 3. La familia absys 3 |^| |< >| |v|
  4. 4. Soluciones estables  Baratz ofrece diferentes productos de “última generación” desde 1989, con Absys 1.0, hasta hoy, con absysnet 2.0 (y absysedu 2.0).  Además, estamos desarrollando absysnet 2.1 (casi finalizado) y absysnova 1.0  Mantiene acuerdos de distribución de larga duración con distribuidores especializados, por ejemplo con GFI Progiciels France desde 1993.  Nuestra filosofía: acompañar a nuestros usuarios y clientes en todo momento y evolucionar con ellos. 4 |^| |v|
  5. 5. Soluciones con futuro  Trabajamos en la siguiente versión o generación de nuestros productos:  absysnet 2.1 (casi finalizado)  absysnova 1.0 (“siguiente generación” con tecnología que no habíamos usado hasta ahora como Java en el servidor, Solr, …, nuevo pero aprovechando la experiencia de absysnet )  … 5 |^| |v|
  6. 6. Soluciones con servicios  Desarrollos y parametrizaciones complementarias a medida.  Consultoría.  Asistencia Técnica.  Mantenimiento de software.  Formación.  Migración de datos.  Servicios de apoyo a la gestión – SGD (externalización de trabajos como catalogación, atención de usuarios, digitalización, ...) 6 |^| |v|
  7. 7. Tendencias y realidades (1/2)  absysnet y absysnova  Interfaces muy flexibles y “reconfigurables”, pensadas para facilitar la incorporación de funcionalidades que necesita el usuario de la biblioteca desde Internet.  Conectores basados en web services para integración con portales corporativos, interfaces a medida, conexión con servicios de nueva generación como plataformas de préstamo de e-books, ...  Preparados para integrar elementos web 2.0: mashups, widgets, enriquecimiento dinámico de opacs, .... 7 |^| |v|
  8. 8. Tendencias y realidades (2/2) absysnet y absysnova  Otros elementos web 2.0, como etiquetado social, RSS, contenidos digitales, búsqueda facetada, búsqueda difusa o aproximativa (absysnova), ....  Trabajamos en nuevas herramientas de descubrimiento (sugerencias y nuevas propuestas de consultas automáticas por afinidad semántica, por recomendaciones de otros usuarios, ...)  Integración con servicios de envío de mensajes y participación social (SMS, Twitter, Facebook, ...). 8 |^| |v|
  9. 9. Biblioteca 2.0, 3.0, ...  Biblioteca Digital que combina los repositorios locales de objetos con otros que están “en la nube” (Youtube, Flickr, ...) o en otros repositorios de la institución.  Préstamo de libros electrónicos con gestión de DRM social, de Adobe y/o de plataformas comerciales.  Implementación de estándares: Unicode, OAI, DC, METS, NCIP, SRU/SRW, ...  Desarrollos de módulos y soluciones, como MediaSearch, compatibles tanto con absysnet como con absysnova o nuestro gestor de archivos Albalá y otros repositorios OAI (recolector de repositorios y recursos externos para consulta integrada en una misma interfaz de “contenidos virtuales”). 9 |^| |< >| |v|
  10. 10. Tendencias y realidades (movilidad) absysnet y absysnova El opac descubre el móvil: MOPAC 10 |^| |v|
  11. 11. La versión 2.0 y la 2.1 Saltar 11 |^| |v|
  12. 12. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (1/3)  Una completa renovación estética de la interfaz tanto profesional como de opac.  La profundización y mejora de las funcionalidades relacionadas con la web social.  Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social, valoraciones, rankings de popularidad, ..., geolocalización de bibliotecas, ...).  Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin resultados, ... 12 |^| |v|
  13. 13. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)  Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o protección de los registros bibliográficos, cliente SRU/SRW integrado, ...  Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de biblioteca digital, servidor OAI, servidor SRU/SRW, ... (*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar 13 |^| |v|
  14. 14. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)  Integración de préstamo electrónico con DRM social y de Adobe. (2.1)  Conectores con plataformas de préstamo comerciales (Libranda, …). (2.1)  Funcionalidades de adquisiciones más adaptadas a bibliotecas universitarias (trabajo conjunto con BUPNA y BUO) (2.1)  Nubes de etiquetas automáticas (no sociales) (2.1)  Optimización de la gestión de portadas (multifuente) (2.1)  … 14 |^| |v|
  15. 15. Algunas imágenes 15 |^| |v|
  16. 16. Algunas imágenes 16 |^| |v|
  17. 17. Algunas imágenes 17 |^| |v|
  18. 18. Algunas imágenes 18 |^| |v|
  19. 19. Algunas imágenes 19 |^| |v|
  20. 20. Algunas imágenes 20 |^| |v|
  21. 21. Algunas imágenes 21 |^| |v|
  22. 22. Algunas imágenes 22 |^| |v|
  23. 23. Algunas imágenes 23 |^| |v|
  24. 24. Algunas imágenes 24 |^| |v|
  25. 25. Algunas imágenes 25 |^| |v|
  26. 26. Algunas imágenes 26 |^| |v|
  27. 27. Descripción técnica general 27 |^| |v|
  28. 28. Capacidad de adaptación (1) 28 |^| |v|  El comportamiento de las diferentes funcionalidades se basan en gran medida en tablas de parametrización definibles por los usuarios / administradores, como la política de préstamos.
  29. 29. Capacidad de adaptación (2) 29 |^| |v|  A partir de modificación de ficheros XML es posible rediseñar casi completamente las características de:  Pantallas de catalogación (campos obligatorios, niveles, descripción, ...)  Impresos.  Estadísticas.  Etiquetas impresas.  Cartas y mensajes de correo electrónico.  Textos en formularios (pantallas) e impresos.  Comportamiento con respecto al formato MARC.  ...
  30. 30. Capacidad de adaptación (3) 30 |^| |v|  A partir de modificación de ficheros XML, plantillas html, ficheros de imágenes, CSS y java-script, es posible rediseñar casi completamente las características del Opac (el Opac accesible y la versión adaptada a dispositivos móviles son ejemplo de las posibilidades de rediseño, sin necesidad de programación).
  31. 31. Arquitectura (1) 31 |^| |v|  Puede funcionar tanto en un solo servidor físico que actúe a la vez de servidor de bases de datos, aplicaciones y servidor web o de páginas, como en varios servidores diferenciados.  En cualquier caso, sólo en el nodo central, no siendo necesario ningún tipo de servidor en los nodos periféricos o distribuidos.  Los puestos cliente sólo requieren un navegador.
  32. 32. Arquitectura (2) 32 |^| |v| Accesos Opac desde Internet o intranet Accesos profesionales desde intranet Web público (+ servidor opcional de aplicaciones) Web profesional (+ servidor opcional de aplicaciones) Servidor de datos SGBDR (Oracle) Servidor de aplicación absysnet + Servidor de datos documental (BRS) SAN FirewallFirewall FirewallFirewall
  33. 33. Preparado para integrarse … 33 |^| |v|  Con sistemas de identificación corporativos: LDAP, SSO, certificados de cliente (firma digital), ...  Con herramientas de explotación de datos compatibles con Oracle (o SQL Server).  Con la identidad gráfica corporativa (posibilidad de total personalización del opac, como servicio complementario a contratar o realizado por el propio cliente)
  34. 34. Otros … 34 |^| |v|  Servidor Z39.50 + SRU/SRW incluido.  Generación directa de salidas de impresos en PDF.  Módulos opcionales:  Multimedia / Biblioteca Digital.  Interfaz autopréstamo (SIP2).  Múltiples posibilidades de arquitecturas y plataformas.
  35. 35. Ventajas del modelo 100% web … 35 |^| |v|  Mantenimiento “inexistente” para los puestos de trabajo.  Amplias facilidades para monitorizar el sistema: usuarios conectados, módulos en uso por biblioteca / sucursal, ...  Soporte para entornos de red protegidos (conexiones https).  Posibilidad de acceso por Internet con limitación de IPs autorizadas (requiere IPs fijas en los clientes).  En cualquier caso, el acceso directo de usuarios es exclusivamente al frontal web (servidor de páginas), nunca a servidores de datos o de aplicaciones.  Facilidad para compartir recursos entre bibliotecas e implantar servicios comunes, independientemente de la distancia.
  36. 36. ¿Qué es ...? Saltar 36 |^| |v|
  37. 37. Una solución ... ... que responde a necesidades “reales”, ... y que también nace pensando en necesidades futuras 37 |^| |< >| |v|
  38. 38. Una herramienta ... ... con tecnología estandarizada (Windows, Linux, SGBDR SQL, interfaces web, XML, ...) ... y ahora también con Java, Solr, ajax, soap, Hibernate, entornos cluster, web services, ... 38 |^| |< >| |v|
  39. 39. Además de una puesta al día ... ... es un nuevo diseño concebido pensando especialmente en universidades, porque sabemos que su modelo de gestión es el más complejo, y que permitirá:  mejorar la experiencia del usuario  generar mayor eficiencia en los flujos de trabajo  mejorar el funcionamiento de las bibliotecas dentro de las organizaciones a las que pertenecen 39 |^| |< >| |v|
  40. 40. Tecnología polivalente...  Posibilidad de cambiar la tecnología (de base de datos o de otro tipo) sin necesidad de cambiar la aplicación. Para empezar cambiamos el motor documental.  Arquitectura con partes replicables en varios servidores, para garantizar la escalabilidad horizontal.  Exploración de funcionalidades de diseño de workflow de procesos a medida de cada biblioteca. 40 |^| |< >| |v|
  41. 41. Algunos clientes actuales 41 |^| |v|
  42. 42. Soluciones de éxito  Más de 3.000 bibliotecas en una treintena de países usan nuestros productos.  La familia absys es líder en el mercado español y tiene una posición muy notable en otros mercados, especialmente Francia, pero también América Latina. 42 |^| |< >| |v|
  43. 43. Clientes  Tenemos instalaciones en trece universidades, varios centros de estudios superiores y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España.  Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia.  Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú, …  Muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, … 43 |^| |< >| |v|
  44. 44. Bibliotecas universitarias en España  BU Antonio de Nebrija (Madrid)  BU Católica San Antonio (Murcia)  BU de Cantabria  BU de Castilla-La Mancha  BU de La Laguna  BU de La Rioja  BU de Las Palmas de Gran Canaria  BU de Murcia  BU Europea Miguel de Cervantes (Valladolid)  BU Francisco de Vitoria (Madrid)  BU Pontificia Comillas – ICAI – ICADE (Madrid)  BU Pública de Navarra(*nueva)  BU San Jorge (Zaragoza) 44 |^| |< >| |v| Clientes
  45. 45. Algunas bibliotecas no universitarias en España  RBP Andalucía  RBP Aragón  RBP Asturias  RBP Canarias  RBP Cantabria  RBP Castilla y León  RBP Castilla-La Mancha  RBP La Rioja  RBP Madrid y BM Madrid  RBP Murcia  RBP Navarra  RBP País Vasco  RBP Valencia  …  Red de Bibliotecas de Defensa  Red de Bibliotecas de Museos  Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes (sedes en múltiples países)  Red de Bibliotecas Judiciales  Red IDEA de bibliotecas especializadas de Andalucía  …  Congreso de los Diputados  Senado  Ministerios …  Consejerías …  Diputaciones …  Fundaciones …  Centros de investigación …  … 45 |^| |< >| |v| Clientes
  46. 46. Algunas bibliotecas en Francia  BU Grenoble  BU Paris II  BU Paris VIII  BU Paris XIII  BU Avignon  BU d’Artois  BU Poitiers  BU Strasbourg  BU Litorale  BU La Reunion  BM Bordeaux  BM Caen  BM Tours  BM Wattrelos  BDP Loir et Cher  BM Antony  BDP Aube  … 46 |^| |< >| |v| Clientes
  47. 47. Bibliotecas en Colombia  Biblioteca Luis Ángel Arango / Red de Bibliotecas del Banco de la República:  Bibliotecas: 25  Registros bibliográficos: 1.000.000 47 |^| |< >| |v| Clientes
  48. 48. Bibliotecas en México  Red de Bibliotecas de Jalisco  Instituto Mexicano del Petróleo  Universidad Autónoma de La Laguna 48 |^| |< >| |v| Clientes
  49. 49. Bibliotecas en Perú  Biblioteca Nacional  Universidad Ricardo Palma 49 |^| |< >| |v| Clientes
  50. 50. El caso de Rebiun 50 |^| |< >|
  51. 51. Objetivo Identificar y describir las colecciones y fondos bibliográficos depositados en universidades y centros de investigación españoles, facilitando a la comunidad universitaria y científica, así como al ciudadano en general, la localización y el acceso rápido a los materiales y recursos. Facilitar la cooperación entre las bibliotecas universitarias y de investigación 51 |^| |v|
  52. 52. Descripción general de la solución  Catalogo colectivo a partir de registros bibliográficos importados en formato estándar.  Cada biblioteca realiza el envío el envío periódico de ficheros MARC21.  Cada registro es normalizado y unificado, asociando la información de localización de todos los orígenes al registro resultante. 52 |^| |v|
  53. 53. Ventajas de esta la solución  Era viable en un entorno de SIGBs fragmentado, donde soluciones consorciadas habrían fracasado.  Es una solución abierta a nuevos participantes y diferentes niveles o ritmos de participación.  Apenas supone ningún esfuerzo o dedicación para las instituciones participantes.  Es capaz de evolucionar y mejorar, sin afectar a la gestión diaria de las bibliotecas universitarias.  Y, especialmente, cumplía y cumple con el objetivo. 53 |^| |v|
  54. 54. Las ventajas de absysnet para este proyecto  Experiencia demostrada en la gestión de grandes catálogos colectivos.  Interfaz 100% web que facilita el trabajo en línea desde ubicaciones remotas y su alojamiento en la nube.  Potentes y eficaces herramientas de importación y exportación de datos normalizados.  Posibilidades de proteger, ocultar o mostrar vistas parciales del catálogo, para focalizar la atención.  Funciones dinámicas de enriquecimiento (portadas, enlaces a repositorios, …)  Cumplimiento de estándares (MARC21, Z39.50, SRU/SRW, …)  Flexibilidad y capacidad de crecimiento escalonado.  … 54 |^| |v|
  55. 55. Rebiun: algunos datos - Permite consultar fondos de 89 bibliotecas universitarias y de investigación españolas. - Casi 34 millones de registros originales (localizaciones) - Más de 12 millones una vez procesados y detectados duplicados. - Gestionado por Baratz en modo SaaS desde 2000 - Casi 7 millones de visitas en 2012 55 |^| |< >| |v|
  56. 56. SIGB utilizados en instituciones Rebiun - Todas las instituciones que participan en Rebiun tienen SIGB comerciales (el 30% de ellas absysnet). 56 |^| |< >| |v| Millenium 44% absysNE T 30% Unicorn / Sympony 12% Aleph 4% Otros 10%
  57. 57. Ejemplos de otros proyectos o experiencias de catálogos colectivos 57 |^| |< >|
  58. 58. Bilgunea - Catálogo colectivo híbrido (bibliotecas integradas + bibliotecas off-line) - Permite consultar más de 3.500.000 registros bibliográficos procedentes de unas 250 bibliotecas públicas, las 3 universidades y unas 100 bibliotecas especializadas del País Vasco. - Autogestionado por el Gobierno Vasco con herramientas de Baratz 58 |^| |< >| |v|
  59. 59. RBPA - Catálogo colectivo integrado (todas las bibliotecas trabajan en línea) - Permite consultar más de 3.500.000 de fondos de unas 600 bibliotecas públicas y la Biblioteca Central de Andalucía. - También es posible gestiones como reservas, peticiones de préstamos, … - Autogestionado por la Junta de Andalucía con herramientas de Baratz 59 |^| |< >| |v|
  60. 60. Gracias Carlos Martínez Gallo Jefe de productos. Área de Bibliotecas carlos.martinez baratz.es http://www.baratz.es 60 |^| |< |v|

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