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Albalá nuevas soluciones para el Archivo actual

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Presentación realizada en el IV Congreso de Archiveros de Extremadura (10-11/11/2017). Fran Dodero (Jefe de producto del área de Archivos de Baratz) presentó las principales características funcionales de Albalá 7, centrándose en las novedades que nos traerá la renovada versión, sobre todo en lo referente a Archivo Electrónico. Buscando la interoperabilidad de los datos y la integración con los sistemas de producción y tramitación documental, Albalá 7 nace con el objetivo de dar respuesta al Archivo Híbrido, capaz de ser el repositorio final de la documentación tanto física como electrónica, capaz de asumir la preservación de la información custodiada en el repositorio, y de publicar y difundir los fondos documentales a través del recolector OAI MediaSearch. En dicha presentación, también se anunciaron los próximos proyectos que verán la luz en fechas cercanas.

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Albalá nuevas soluciones para el Archivo actual

  1. 1. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA “EL FUTURO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL” MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017 “Albalá: nuevas soluciones para el Archivo actual”
  2. 2. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre BARATZ “30 AÑOS GESTIONANDO EL CONOCIMIENTO” LIDERAZGO COMPROMISO SEGURIDAD
  3. 3. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre ANTECEDENTES 15 años presencia sector Archivos. Éxito y ámplia penetración: estatal, municipal, diputación, museos, instituciones… Mundo analógico Componentes y arquitectura Interoperabilidad e Integración Sistema “manual”
  4. 4. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre RETOS Administración Electrónica Seguridad y Conservación Integración (sistemas) Interoperabilidad (datos) Abrir y Difundir el Archivo Normativa
  5. 5. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017 SOLUCIONES GESTIÓN DIFUSIÓN
  6. 6. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Descripción Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Solución única para gestionar TODO el ARCHIVO Normas y estándares archivísticos: NEDA, ISAD, ISAAR, ISDIAH, Ead, Eac,... Aplicación web que permite crear una RED DE ARCHIVOS SISTEMA INTEGRAL de gestión de documentación de ARCHIVO
  7. 7. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017 Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Funcional Descripción multinivel y hereditaria Control de autoridades/vocabulario controlado Gestión Cuadro Clasificación Calendarios de Conservación Gestión Préstamos y Consultas Instrumentos de Descripción Gestión de Depósitos Gestión multimedia Informes y Estadísticas Importación y Exportación Ead/Eac Protección y Seguridad datos (LOPD)
  8. 8. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017 Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Archivo Electrónico "Repositorio final documentación de archivo electrónica" MODELO OAIS Ingesta SIP Tratamiento AIP Generación DIP NORMATIVA ENI E-EMGDE Interoperabilidad Preservación INGESTA / INGRESO Acción de aceptar documentación electrónica en el Archivo mediante paquetes de información. Definiciones de ingestas Reglas de ingesta: -Control de formatos -Control de metadatos -Control de firma -Extracción de miniaturas y fulltext -Posición en cuadro -Edición de metadatos,…
  9. 9. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Preservación Objetivo: garantizar la seguridad, conservación, legibilidad de los activos/documentos digitales del repositorio. Cómo: → Áreas de preservación → Políticas de preservación → Tareas de preservación: Migración de formatos Resellado expedientes Antivirus (tareas de curación) Detección de duplicados Réplicas y copias adicionales IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  10. 10. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  11. 11. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  12. 12. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  13. 13. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Descripción Recolector OAI-PMH Portal acceso y búsqueda documentación Visualización objetos multimedia Ágiles e intuitivos sistemas de búsqueda Desarrollo relevancia documentos Web social: comentario, puntuaciones, etiquetas, fav.,… IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  14. 14. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  15. 15. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  16. 16. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  17. 17. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  18. 18. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  19. 19. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  20. 20. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  21. 21. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  22. 22. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  23. 23. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  24. 24. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  25. 25. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  26. 26. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  27. 27. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO Próximos Proyectos IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
  28. 28. MUCHAS GRACIAS francisco.dodero@baratz.es @Fran_Dodero IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

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