Doctorat sciences - Zotero 1

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Utiliser les fonctionnalités de base de Zotero :
Installer et configurer Zotero
Collecter des références
Gérer les références et les PDF
Exploiter les références
Fonctionnalités avancées de Zotero :
Zotero web : bibliothèque en ligne et partage de références
Zotero nomade

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  • Private Groups Private groups provide a means of collaboration among group members without creating any public face for the group online. Only group members and users invited to join the group are able to see the group’s page. Private groups are completely hidden from group searches. They are not shown on members’ public profile pages and will not appear in search engine results. Public, Closed Membership Closed-membership groups are useful for creating a controlled group environment with a public presence. This allows a group to publicly present its work and sources, or develop new membership in a controlled fashion. Anyone can view the group page, but the only way to join the group is by invitation or by requesting an invitation. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members. Public, Open Membership Open public groups are useful for the broadest discussion and collaboration. The group page is public, and anyone who wants to can join instantly. If the group has a public library, administrators can choose to show or hide the entire library or individual collections from non-members.
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  • Doctorat sciences - Zotero 1

    1. 1. Gérer sa bibliographie et ses pdfs avec Zotero Dernière mise à jour : 07/07/2015 - Auteur : Frédérique Flamerie Ce diaporama n’est plus mis à jour, consulter les guides en ligne : http://paris-sorbonne.libguides.com/zotero-gerer-sa-biblio-et-ses-pdf http://paris-sorbonne.libguides.com/zotero_sync
    2. 2. Rappels sur la bibliographie Outils pour rédiger une bibliographie • des données fiables et complètes • un style bibliographique • un logiciel de gestion de bibliographie Par DrJohnBullas Source Flickr
    3. 3. Qu’est-ce qu’un style bibliographique? Les styles définissent la façon dont les éléments bibliographiques (citations et bibliographie) d’un document doivent être organisés et formatés. 2 types de style principaux : • le système dit de « Vancouver » : citations numériques les références dans la bibliographie sont classées par ordre d’apparition dans le texte Ex : Vancouver, IEEE, ACS, Nature, Science • le système dit de « Harvard » : citations « auteur-date » les références dans la bibliographie sont classées par ordre alphabétique d’auteur Ex : AGU, Council of Science Editors Voir : Guides de l’université de Murdoch Rappels sur la bibliographie
    4. 4. • Logiciel libre/propriétaire • Formats d’import et d’export disponibles • Styles bibliographiques fournis (et possibilité d’en créer de nouveaux) • Possibilité d’importer depuis différentes sources bibliographiques • Capacité de la base • Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références Critères de comparaison et de choix d’un logiciel de gestion bibliographique
    5. 5.  Plug-in Firefox, open source, gratuit, et extensible  Version Standalone compatible avec Safari et Chrome - limite : gère mal l’accès distant (cf. infra)  Compatible avec d’autres logiciels de gestion bibliographique : import/export de références en BibTex, RIS, etc.  Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word, LibreOffice et OpenOffice  Stocker et gérer : • des références bibliographiques = des documents • les documents qu’elles décrivent = des fichiers joints • des captures de pages Web • des liens vers des pages Web Zotero : présentation générale Terminologie Zotero
    6. 6. Zotero : Zotero ou Zotero Standalone? Source : La boîte à outils des historiens - http://www.boiteaoutils.info/2012/05/zotero-version-firefox-ou- stand-alone.html Voir aussi : http://forums.zotero.org/discussion/21623/zotero-30-for-firefox-vs-zotero-standalone
    7. 7.  Collecter des documents depuis des catalogues de bibliothèques, des bases de données en ligne, des sites internet, des pdfs, etc.  Gérer et organiser les documents par : • dossiers et sous-dossiers (Collections) • marqueurs (Tags) • recherches dans les documents  Générer des bibliographies, gérer les appels de citation et la bibliographie d’un document  Créer un compte en ligne et synchroniser sa bibliothèque Zotero  Partager des références bibliographiques Zotero : fonctionnalités principales Zotero + Zotero++
    8. 8. 1.Installer et configurer Zotero 2.Collecter des documents 3.Gérer ses documents et ses pdfs 4.Exploiter ses documents 5.Compléments divers Gérer sa biblio avec Zotero en 2h By Alexandra Guerson Source : Flickr
    9. 9. 1.Installer Zotero Les possibilités de téléchargement sont proposées en fonction du navigateur utilisé (seulement Zotero Standalone et l’extension Chrome pour Chrome par exemple)
    10. 10. 1. Les 4 zones Organiser les documents : collections, marqueurs et recherches sauvegardées Liste des documents Détails du document sélectionné Barre d’outils
    11. 11. 1. Configurer Zotero Apparence + divers Synchronisation : compte, réinitialisation, etc. Indexation des fichiers pdf et statistiques Citation rapide Plug-ins Word/OpenOffice et styles bibliographiques Emplacement des données, raccourcis clavier, intégrité de la base, encodage des caractères, résolveur de liens
    12. 12. 1.Configurer Zotero Joindre automatiquement les fichiers PDF associés… = uniquement sur les plateformes (ScienceDirect, IEEEXplore, ACS, etc.) et pour les revues et e-books acquis par la BUPMC ou en libre accès
    13. 13.  Un paramètre caché vous permet de choisir le type de PDF ACS téléchargé  Il doit être ajouté manuellement • taper about:config dans la barre d’adresse de Firefox • clic-droit > Nouvelle > Nombre entier • Saisir le nom entier : extensions.zotero.translators.ACS.highResPDF et indiquer la valeur souhaitée 1.Configurer Zotero : pour les chimistes Voir : http://www.zotero.org/support/preferences/hidden_preferences#translator_preferences
    14. 14. Indiquer le résolveur de liens de la BUPMC pour fiabiliser l’accès au texte intégral et accéder au menu SFX depuis votre bibliothèque Zotero 1.Configurer Zotero : SFX http://sfxeu06.hosted.exlibrisgroup.com/33UPMC
    15. 15. 1.Configurer Zotero : SFX Menu SFX
    16. 16. 1. Configurer Zotero : SFX Rechercher dans la bibliothèque est l'une des options du menu déroulant du bouton Zotero. Depuis la page d'un article, vous générez ainsi le menu SFX sans avoir à enregistrer le document dans votre bibliothèque Zotero. Source : Stillman D. Zotero 4.0.27: Streamlined saving, easier bibliography language selection, and more. Zotero Blog, 2015
    17. 17. 2. Collecter des documents Recherche d’une document par son identifiant (DOI, etc.) 2 43 2 Saisie manuelle d’une document : différents types de disponibles 3 4 Import d’un fichier 1 Collecte en ligne 1 Récupérer les métadonnées d’un pdf 5
    18. 18. Les éléments à sélectionner correspondent à ceux affichés sur la page en cours Pour récupérer tous les résultats d’une requête : • Modifier les paramètres d’affichage des résultats (20 per page à 50 ou 100 per page) ou • Créer un fichier .ris (ou.bib) puis l’importer dans Zotero 2.1 En ligne
    19. 19. 2.1 En ligne
    20. 20. Si l’enregistrement échoue ou si vous souhaitez importer un grand nombre de documents, Pour le Web of Science, choisir le format Plain Text Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import d’un fichier RIS dans Zotero se fera automatiquement il reste toujours possible d’exporter un fichier au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero, ou dont on copiera le contenu pour utiliser l’import depuis le presse- papiers de Zotero 1 Choisir les références et générer le fichier Plain Text 2 Ouvrir le fichier généré, Ctrl+A et Ctrl+C pour sélectionner et copier tout le contenu 3 Importer depuis le presse-papiers 2.1 En ligne
    21. 21. 2.2 Import de fichier Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données biblio non compatible Zotero
    22. 22. A réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document 2.3 Saisie manuelle
    23. 23. 2.4 Rechercher un document par son identifiant
    24. 24. Sources : WorldCat pour les ISBN (livres), CrossRef pour les DOI et bien sûr PubMed pour les PMID. NB import par ISBN : données souvent incomplètes Saisir plusieurs identifiants : • séparés par Shift+Entrée • ou copie d’un fichier multi-lignes 2.4 Rechercher un document par son identifiant
    25. 25. 2.5 Récupérer les métadonnées du PDF Ajouter les PDF à la Bibliothèque Zotero en les faisant glisser depuis leur emplacement d’origine
    26. 26. Si Zotero trouve les métadonnées correspondant au PDF, il crée un nouvel élément, auquel il rattache le pdf clic droit, installer pdftotext et pdfinfo la 1ère fois 2.5 Récupérer les métadonnées du PDF
    27. 27. 3. Gérer ses documents 1 Affichage et tri 2 3 4Collections Recherches Marqueurs 5 Gérer ses PDF
    28. 28. 3.1 Affichage et tri des documents Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des documents
    29. 29. 3.2 Collections a) Un document peut être classé dans plusieurs collections, mais il existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. collections = vues différentes sur un document unique) b) Ajouter un document à une collection : glisser-déplacer le doc dans la nouvelle collection c) Déplacer un document d’une collection à une autre : glisser- déplacer + Shift (Cmd pour Mac) le doc dans la nouvelle collection clic droit glisser ≠ copier glisser ≠ déplacer Créer des collections et des sous-collections (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence)
    30. 30. Pour savoir dans quelles collections un document est classé, le sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Alt pour Mac) : les collections dans lesquelles il est classé apparaîtront en sur-brillance 3.2 Collections Par défaut, les collections de Zotero ne sont pas récursives, i. e. les documents d'une sous-collection n'apapraissent pas dans la collection supérieure. Modifier ce paramètre : • saisir about:config dans la barre d'adresse de Firefox, • chercher extensions.zotero.recursiveCollections, • indiquer la valeur true.
    31. 31. Collections utilitaires Repérer les doublons et les fusionner Repérer les documents non classés Le contrôle de doublon se fait sur le titre, le DOI et l’ISBN 3.2 Collections
    32. 32. Marqueurs du document sélectionné Tous les marqueurs 3.3 Marqueurs Marqueur = doit être créé dans un document Créer plusieurs marqueurs simultanément en les séparant par Shift+Entrée ou par copie d’un fichier multi-ligne
    33. 33. Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les documents comportant ce marqueur Appliquer un marqueur à un ensemble de documents : glisser-déplacer les documents sur le marqueur By KTVee Source : Flickr 3.3 Marqueurs
    34. 34. Clic droit : • renommer un marqueur • le supprimer (mise à jour automatique dans les documents) • attribuer une couleur et un raccourci clavier à un marqueur : le raccourci clavier permet d’ajouter et de retirer un marqueur à un document Un marqueur auquel on a attribué une couleur n’est pas supprimé automatiquement lorsque le dernier document le comportant est supprimé 3.3 Marqueurs
    35. 35. 1. Définir les critères de recherche 2. Enregistrer et nommer la recherche 3.4 Recherche dans la bibliothèque • Chaque champ ne doit contenir qu’une chaîne de caractères • Si la recherche porte sur un seul critère, afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide 3. Relancer la recherche
    36. 36. 3.5 Gérer ses PDF (et tous ses fichiers) Par : Dennis Skley - BY-ND – Source : Flick’r
    37. 37. Ajouter dans le document un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 3.5 Gérer ses PDF Copier le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): › fichier non accessible par l’explorateur Windows, › mais lien plus pérenne, › possibilité de chercher dans le texte intégral › + qqs autres aspects (notamment synchronisation) Il vaut mieux copier le fichier que joindre un lien vers le fichier
    38. 38. Autre possibilité : • copier = glisser-déplacer • déplacer = glisser-déplacer + Shift (Cmd pour Mac) le fichier depuis son emplacement, en l’attachant (ou non) à un document NB pas attaché = pas citable 3.5 Gérer ses PDF
    39. 39. • Faciliter la gestion des fichiers attachés : attachement du dernier fichier téléchargé, renommage automatique des fichiers, enregistrement des pdfs dans un dossier déterminé, etc. • Synchroniser les pdfs avec un IPad ou une tablette • Extraire les annotations d’un fichier joint et les intégrer dans une note 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    40. 40. Enregistrer le fichier .xpi Utiliser Zotfile avec Zotero Standalone 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile Enregistrer le fichier .xpi Utiliser Zotfile avec Zotero Standalone
    41. 41. Installer l’extension dans Zotero Standalone Utiliser Zotfile avec Zotero Standalone 1 2 3 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    42. 42. • Paramètres généraux : définir l’emplacement du dossier source et des fichiers • Paramètres des tablettes : synchronisation avec un iPad ou une tablette • Règles de renommage : définir le schéma de renommage des fichiers • Paramètres avancés : options des annotations, options de renommage (types de pièce jointe, renommage automatique, etc.) 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    43. 43. Vocabulaire %a - noms des auteurs %I - initiales de l’auteur %F - nom de l’auteur et 1ère lettre de son prénom (i.e. EinsteinA) %A - 1ère lettre de l’auteur %y - année (extrait du champ date) %t - titre %T - type de document % h - titre abrégé %j - titre de la revue %p - nom de l’éditeur %w - titre de la revue ou nom de l’éditeur %s - titre de la revue abrégé %v - volume %e - numéro %f - pagination %n - numéro de brevet (que pour les brevets) %i - détenteurs (que pour les brevets) %u - date de publication (que pour les brevets) %c collection (uniquement pour les sous- dossiers, non pour les fichiers). Si un document est classé dans plusieurs collections, l’utilisateur choisira celle à utiliser pour le classement du fichier Séparateur pour Windows : Séparateur pour Mac et Unix : / 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    44. 44. Syntaxe {…} : groupe optionnel |: joker exclusif Ex: {%a}{-%y}{-%j (%s)} = Abbott-1990-American Journal of Sociology (AJS) si"%j" ou "%s" est vide = Abbott-1990 {%a-}{%y-}{%s|%j} = Abbott-1990-AJS si "%s" est vide = Abbott-1990-American Journal of Sociology 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    45. 45. • Pour exploiter ses pdfs en dehors de Zotero, on peut paramétrer leur enregistrement automatique dans un répertoire déterminé (un lien est alors créé dans le document). • Pour déplacer des fichiers joints déjà enregistrés dans Zotero, il suffit de lancer le batch de renommage (cf. diapo suivante). Ne pas déplacer ni renommer les répertoires ou sous-répertoires ou fichiers, sinon les liens avec les documents dans Zotero seront rompus Séparateur pour Windows : Séparateur pour Mac et Unix : / 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    46. 46. Clic droit • Joindre un nouveau fichier : attacher le dernier fichier téléchargé dans un dossier défini • Gérer les pièces jointes : renommer et/ou déplacer les fichiers joints, extraire les annotations des pdfs 3.5 Gérer ses PDF avec Zotfile
    47. 47. 4. Exploiter les documents 1. LaTeX 2. Générer une bibliographie 3. Citation rapide 4. Plug-in traitement de texte Auteur : Evil Erin - Source : Flickr
    48. 48. 4.1 et  Zotero vous permet de créer une véritable base de données de vos références bibliographiques (et bien plus)  Références que vous pouvez ensuite exploiter avec LateX, puisque Zotero gère les imports/exports en BibTex clic droit, « Exporter les documents sélectionnés » Zotero génère le type, les champs et la clef : nom de l’auteur_mot du titre_date En savoir plus : cours du MIT et de l’EPFL
    49. 49.  AutoZotBib › alimenter automatiquement un fichier .bib › choisir les éléments constitutifs de la clef générée automatiquement par Zotero › ce plug-in peut ralentir considérablement le fonctionnement de Zotero  Zotero autoexporting › alimenter automatiquement un fichier .bib › exporter toute sa bibliothèque ou seulement des collections ou recherches sauvegardées déterminées  Zot2Bib alimenter automatiquement un ou plusieurs documents BibDesk  Zotero Better Bib(La)Tex › gérer les clefs : définies manuellement dans le champ “Extra” des documents Zotero, et/ou générées automatiquement › glisser-déplacer des citations dans un éditeur LaTeX › exporter automatiquement toute sa bibliothèque ou seulement des collections déterminées › etc. 4.1 et
    50. 50. 4.2 Style de la bibliographie Préférences > Citer > Styles Désinstaller un style
    51. 51. Sélectionner les documents (triées au préalable le cas échéant) ou la collection, clic droit « Créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés », choisir le style bibliographique, la langue et le format d’enregistrement du fichier 4.2 Générer une bibliographie
    52. 52. 4.3 Citation rapide  Insérer rapidement une citation et 1 créer une bibliographie par glisser-déplacer, ou 2 insérer seulement l’appel de citation en appuyant sur Shift • Paramétrer le style bibliographique et la langue dans Préférences > Exportation 1 2
    53. 53. 4.4 Installer le plug-in Word ou Libre Office Préférences > Citer > Traitements de texte
    54. 54. 4.4 Plug-in Word/OpenOffice • Insérer et modifier des citation • Insérer et modifier une bibliographie • Choisir le style bibliographique, la langue et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) • liste à définir dans les Préférences>Citer • Possibilité de stocker les documents dans le fichier pour le partager avec d’autres utilisateurs
    55. 55. Insérer une citation L’abréviation automatique est proposée uniquement pour les styles prescrivant d’utiliser les titres abrégés de revue. Chercher et insérer la citation 4.4 Plug-in Word/OpenOffice
    56. 56. Fenêtre classique = navigation dans la bibliothèque 4.4 Plug-in Word/OpenOffice
    57. 57. Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style le prévoit) Modifier une citation Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie Afficher les préférences du document pour changer le style bibliographique Modifier la bibliographie Enlever les codes de champ (irréversible) 4.4 Plug-in Word/OpenOffice
    58. 58. Raccourcis clavier (Word - Windows) Libre Office et Mac + modifier les raccourcis clavier, voir : https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_shortcuts Alt+Ctrl+d 4.4 Plug-in Word/OpenOffice Alt+Ctrl+eAlt+Ctrl+a Alt+Ctrl+r Alt+Ctrl+p Alt+Ctrl+b
    59. 59. 5.Compléments divers Auteur : Sam Hames - source : Flickr
    60. 60. 5.Supprimer une bibliothèque Zotero et en commencer une nouvelle  Fermer Firefox  Supprimer • le fichier zotero.sqlite • le dossier storage
    61. 61. 5. Les modules complémentaires de Zotero  En plus de • ZotFile • Zotero Better Bib(La)Tex  Beaucoup d’autres modules • Zutilo : ensemble de macros pour gérer les marqueurs, modifier le chemin des fichiers attachés, etc. • Zotero QuickLook : pour les utilisateurs de Mac OSX, permet de visualiser les notes et les fichiers attachés avec QuickLook - compatible avec Windows et Linux (mais peu convaincant sur Windows) moyennant l’installation d’un autre logiciel - vidéo de démo • liste complète sur le site Zotero et sélection sur le blog The Zoteroist By Alexandra Guerson Source : Flickr
    62. 62. 5. Zotero, les smartphones et les tablettes Source (et cours complet) : Harvard Kennedy School Library and knowledge services Et aussi
    63. 63. 5. Ce que fait EndNote et ne fait pas Zotero  Modifier par lots, par ex. modifier ou ajouter un auteur dans plusieurs notices à la fois  Autoriser des bibliographies multiples, par ex. une pour les sources primaires et une pour les sources secondaires  Créer un lien hypertexte entre un appel de citation et la référence correspondante dans la bibliographie  Et encore d’autres choses… qui ne vous manqueront pas forcément si vous n’avez jamais utilisé EndNote! By Alexandra Guerson Source : Flickr
    64. 64. 5. Migrer d’EndNote à Zotero  Procédure sur le site de l’EPFL : http://flashinformatique.epfl.ch/spip. php?article2618  Aide sur le support et le forum Zotero (notamment pour le transfert des fichiers pdfs joints) : http://www.zotero.org/support/kb/im porting_records_from_endnote http://forums.zotero.org/discussion/2 5117/endnote-ris-with-attached-pdfs- code-suggestion http://forums.zotero.org/discussion/5 311/importing-endnote-libaray- including-pdf-attachments By Alexandra Guerson Source : Flickr
    65. 65. Zotero + : bibliographie en ligne et bibliographie nomade Dernière mise à jour : 17/01/2014 - Auteur : Frédérique Flamerie
    66. 66. 1. Zotero web › bibliothèque en ligne › synchronisation de plusieurs ordinateurs › partage de bibliographies 2. Zotero nomade Zotero + en 2h Par Alexandra Guerson Source : Flickr
    67. 67. Zotero web : bibliothèque en ligne et synchronisation Source : Flickr - auteur : iIrargerich
    68. 68. Zotero web : création d’un compte Le compte Zotero permet de : • Synchroniser en ligne sa bibliothèque et travailler depuis plusieurs ordinateurs • Partager des références grâce à des groupes publics ou privés
    69. 69. Zotero web : synchronisation Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Synchronisation Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 300 Mo)
    70. 70. Les pièces jointes seront téléchargées: • systématiquement lors de la synchronisation, ou • uniquement à l’ouverture du fichier (« si nécessaire ») Zotero web : synchronisation • L’option « si nécessaire » est désactivée par défaut • Une fois qu’un fichier a été téléchargé, les nouvelles versions seront téléchargées lors de la synchronisation
    71. 71. Zotero web : synchronisation Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état
    72. 72. Zotero web : synchronisation Puce bleue : pièce jointe enregistrée dans la bibliothèque locale Puce blanche : le document a une pièce jointe associée, mais elle n’est pas enregistrée dans la bibliothèque locale Pièce jointe en cours de téléchargement (synchronisation ou ouverture du fichier en fonction de l’option choisie)
    73. 73. Zotero web : synchronisation  Plus la bibliothèque comporte d’éléments, et plus la synchronisation prend du temps  La création d’un compte en ligne et la synchronisation sont nécessaires pour le fonctionnement des groupes  La synchronisation n’est pas une sauvegarde ; pour ce faire il faut copier le répertoire de données zotero sur un autre disque - voir : http://www.zotero.org/support/zotero_data Par alykatSource : Flickr
    74. 74. Zotero web : synchroniser les pdfs 1. Gestion des pdf avec Zotfile • Utiliser un service de synchronisation de fichiers (Dropbox ou autre) pour synchroniser le dossier contenant les pdfs • Pour assurer la validité des liens, garder le même chemin sur tous les ordinateurs… • … ou utiliser des chemins relatifs gérés par Zotero 2. Gestion des pdf dans Zotero • Synchroniser uniquement le dossier zotero/storage • En utilisant 1 un service de synchronisation de fichiers … • … et 2 le protocole WebDAV (évite d’installer un logiciel, moins de paramétrage) • les liens seront toujours valides liens référence biblio-pdf Zotero-dossier extérieur liens référence biblio-pdf Zotero-zotero/storage Pièce jointe = lien, le fichier pdf est stocké en dehors du répertoire zotero Pièce jointe = le fichier pdf, stocké dans le répertoire zotero/storage 3. Sauvegarder et/ou synchroniser le dossier contenant les pdfs sur un disque dur externe
    75. 75. Gestion des chemins relatifs par Zotero : paramétrer les mêmes préférences Zotero et Zotfile sur tous les ordinateurs utilisés Synchroniser les pdfs : 1 avec Zotfile
    76. 76. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Synchroniser le répertoire zotero dans son ensemble pourrait endommager la base de données. synchroniser uniquement le dossier storage Voir ici et là
    77. 77. SpiderOak •encryptage des données •2 Gos gratuits •permet de sélectionner le dossier à sauvegarder/ synchroniser Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    78. 78. 1. Créer un compte en ligne 2. Installer SpiderOak sur tous les ordinateurs à synchroniser et attribuer un nom à chacun des ordinateurs Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    79. 79. 1. Sur chaque ordinateur, sélectionner le dossier zotero/storage à sauvegarder 2. Créer une synchronisation entre tous les dossiers zotero/storage 1 2 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    80. 80. New = créer une synchronisation Edit = modifier une synchronisation existante Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    81. 81. Paramétrage de la sauvegarde et de la synchronisation Automatic = dès qu’un fichier est modifié NB la synchronisation ne peut être plus fréquente que la sauvegarde Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    82. 82. Les fichiers sont accessibles depuis le compte en ligne Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers
    83. 83. Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV Comparatif de serveurs WebDAV compatibles avec Zotero En savoir + sur le site de Zotero, et aussi ici, où là, ou encore là
    84. 84. Paramétrage dans les préférences de Zotero Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV
    85. 85. Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Logiciels pour sauvegarder et synchroniser des fichiers entre un ordinateur et un disque dur externe (NB pour Windows uniquement)  Create Synchronicity (open source, très léger) http://synchronicity.sourceforge.net/  Toucan (open source) http://portableapps.com/apps/utilities/toucan  SyncToy (Microsoft) http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155  Allway Sync http://allwaysync.com
    86. 86. Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Interface de Create Synchronicity
    87. 87. Zotero web : partage de bibliographies Source : Flickr - auteur : C!...
    88. 88. Zotero web : groups (1/4) Créer un groupe
    89. 89. Zotero web : groups (2/4)  Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe  Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie  Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie Types de groupe
    90. 90. Zotero web : groups (3/4)  Trois rôles • Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe • Propriétaire idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre • Membre  Paramétrage des droits sur la bibliothèque • Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs • Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs
    91. 91. Zotero web : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser- déplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé
    92. 92. Zotero nomade Auteur : Rob Faulkner - CC-BY -Source : Flickr 1.Bibliothèque Zotero nomade 2.Firefox et Zotero portables
    93. 93. L’emplacement des données Zotero peut être modifié dans les préférences 1. Bibliothèque Zotero nomade Emplacement par défaut Définir un autre emplacement (clé USB par ex.) Il suffit ensuite de définir cet emplacement dans toutes les instances locales que l’on utilise
    94. 94.  Il est possible d’installer sur sa clé USB/son disque dur externe un environnement logiciel utilisable directement depuis la clé/le disque, sans solliciter la machine utilisée ni y laisser de traces.  Solutions intégrées : • Packages Framakey : packs Windows, Ubuntu, Mac, « LaTeX edition » - version adaptée de Firefox (Framafox) - logiciel libre • Packages Liberkey - en français • Packages PortableApps 2. Firefox et Zotero portables Voir le support de formation : « Transformer sa clé USB en bureau portable » Par Corinne HABAROU. Disponible sur : http://www.slideshare.net/URFISTParis/bureau-portables-sur-cl-usb-version-2012
    95. 95. 2. Firefox et Zotero portables : Framakey
    96. 96. 2. Firefox et Zotero portables : PortableApps
    97. 97. 2. Firefox et Zotero portables : Liberkey
    98. 98. Vos questions Par Oberazzi -Source Flickr

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