Fraude aux notes de frais : comment la vaincre ?

1. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?1 | 21/03/2019 | WEBINAR 21/03 Fraude aux notes de frais : comment la vaincre ? 21/03/2019

2. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?2 | 21/03/2019 | Participants LA FRAUDE INTERNE Benjamin Guillerm Manager Benjamin.guillerm@axys-odyssey.com Zahra Khtabe Naudin Consultante senior Zahra.khtabe@axys-odyssey.com www.linkedin.com/in/zahra-khtabe Julie Thiebaut Avant vente KDS jthiebaut@kds.com https://www.linkedin.com/in/julie-thiebaut-82102016/www.linkedin.com/in/benjamin-guillerm

3. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?3 | 21/03/2019 | Les enjeux de la fraude LE CONSTAT « Quels sont les enjeux pour l’entreprise?» Un coût important Une évolution des dépenses • La fraude se chiffre à 700€/an et par salarié • 15% des entreprises sont concernées par la fraude aux notes de frais • 60% des collaborateurs connaissent des façons pour frauder • Une modification des usages • Une diversification des dépenses • Un suivi complexe

4. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?4 | 21/03/2019 | Les thèmes abordés LA FRAUDE INTERNE

5. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?5 | 21/03/2019 | LES RÈGLES DE BASE

6. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?6 | 21/03/2019 | Les règles de base LA FRAUDE INTERNE Pour chaque dépense engagée , elle doit être: Dans l’intérêt de l’entreprise Proportionnée Justifiée

7. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?7 | 21/03/2019 | LES CATÉGORIES DE FRAUDE

8. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?8 | 21/03/2019 | Trois catégories de fraude Les catégories de fraude LA FRAUDE AUX NOTE DE FRAIS – QU’EST CE QUE C’EST? Par montant Par justificatif Par date

9. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?9 | 21/03/2019 | LES FRAIS KILOMÉTRIQUES Les indemnités kilométriques

10. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?10 | 21/03/2019 | LES FAUSSES FACTURES Les fausses factures de taxi

11. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?11 | 21/03/2019 | LES REPAS ENTRE AMIS Les repas entre amis déguisés en repas d’affaires

12. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?12 | 21/03/2019 | LES ANCIENS FRAIS Passer d’anciens frais

13. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?13 | 21/03/2019 | Cas les plus fréquents LA FRAUDE AUX NOTES DE FRAIS « Parmi les personnes ayant déjà triché, près de 60% le justifient par un système mal paramétré » Les indemnités kilométriques Les fausses factures de taxi Les repas entre amis déguisés en repas d’affaires Passer d’anciens frais

14. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?14 | 21/03/2019 | LES RISQUES LIÉS À LA FRAUDE

15. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?15 | 21/03/2019 | Que risque une entreprise? LA FRAUDE INTERNE

16. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?16 | 21/03/2019 | Que risque le salarié? LA FRAUDE INTERNE

17. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?17 | 21/03/2019 | COMMENT LUTTER CONTRE LA FRAUDE

18. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?18 | 21/03/2019 | Comment lutter contre la fraude? LA FRAUDE INTERNE Le pilotage Le processus / le circuit d’approbation Les outils La politique de dépense Les moyens de paiement

19. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?19 | 21/03/2019 | Les solutions d’un outil comme Neo Expense LA FRAUDE INTERNE Autonomie des employés tout en gardant un contrôle sur les frais engagés. Paramétrages hautement configurables au travers de règles et de workflow avancés. Une politique de frais, bien définie, cadrée, claire. En France 80% des entreprises gèrent encore leurs notes de frais de façon artisanale, alors qu’il existe des solutions permettant un contrôle accru, et ainsi éviter les fraudes au maximum.

20. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?20 | 21/03/2019 | Calcul de KM grâce à l’intégration Google Map Taux de conversion mis à jour quotidiennement Les solutions d’un outil comme Neo Expense LA FRAUDE INTERNE Chargement de la carte grise obligatoire Politique de frais visuelle grâce à un code couleur Règles de cohérences Audit comptable Dématérialisation complète des reçus UnificationT&E T E

21. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?21 | 21/03/2019 | Les solutions d’un outil comme Neo Expense LA FRAUDE INTERNE

22. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?22 | 21/03/2019 | Les solutions d’un outil comme Neo Expense LA FRAUDE INTERNE Taux de conversion mis à jour quotidiennement Chargement de la carte grise obligatoire Politique de frais visuelle grâce à un code couleur Règles de cohérences Audit comptable Dématérialisation complète des reçus UnificationT&E Calcul de KM grâce à l’intégration Google Map T E

28. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?28 | 21/03/2019 | Des pistes pour lutter hors outil LA FRAUDE AUX NOTES DE FRAIS « En complément de l’outil » Avoir un reporting régulier Initier un programme de carte corpo Mettre en place une politique de dépense claire Avoir un circuit d’approbation adapté

29. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?29 | 21/03/2019 | ACTUALITÉS WEBINAR KDS Mardi 26 mars – 11h « 5 raisons d’unifier votre gestion de voyages d’affaires et notes de frais » Café de la connaissance Jeudi 23 mai - « le processus sûreté voyageur est-il fiable?» Nos prochains événements

30. La fraude aux notes de frais! Comment la vaincre?30 | 21/03/2019 | CONTACT Benjamin Guillerm Manager Benjamin.guillerm@axys-odyssey.com www.axys-odyssey.com CONTACT Julie Thiébaut Presales Manager jthiebaut@kds.comwww.kds.fr

Fraude aux notes de frais : comment la vaincre ?

Axys Consultants

Fraude aux notes de frais : comment la vaincre ?