GESTIÓN DE COMPRAS<br />Ayudando al concesionario a<br /> mejorar sus resultados<br />
REPUESTOS<br />PERSONAL<br />INSTALACIONES<br />DEPÓSITOS<br />INVENTARIO<br />LIQUIDEZ<br />INFORMACIÓN<br />PUBLICIDAD<b...
SUJETO A:<br />CUMPLIR OBJETIVOS DE LA EMPRESA<br />DEFINICIONES<br />Logística: conjunto de actividades que tienen por ob...
FIDELIZAR CLIENTES
RECAUDACIÓN
LIQUIDEZ
MOROSIDAD
ETC</li></li></ul><li>INVENTARIO<br />
INVENTARIO<br />COSTO FINANCIERO<br />POR QUÉ<br />NO COMPRAR?<br />DETERIORO<br />COSTO ALMACENAMIENTO<br />OBSOLESCENCIA...
GESTION DE INVENTARIO<br />
CLASIFICACIÓN<br />
• Realización de pedidos: transporte, administración, seguros…<br />Δ Cantidad en cada pedido -> ▼número de pedidos anuale...
GRAFICAMENTE<br />
HARRIS - WILSON<br />Determinar qué cantidad solicitar en cada pedido, minimizando el coste total de inventarios<br />Supu...
Variables<br />- D = demanda anual de pedido<br />- Q = tamaño del lote o pedido<br />- n = número de pedidos solicitados ...
COSTE TOTAL<br />Coste de almacenamiento : <br />Ca = g * Nm -> Ca = g * Q/2<br />Coste de pedido:<br /> Cr = k * n -> Cr ...
CON STOCK DE SEGURIDAD<br />Coste de almacenamiento : <br />Ca = g * Nm -> Ca = g * (Q/2 + Ss)<br />Coste de pedido:<br />...
METODOLOGIAS EN AUTOLOGICA<br />Se consulta en Parámetros/Administración central/Repuestos<br />
CONCEPTO BÁSICO<br />Cuánto tiempo hay que afrontar con las piezas que pedimos<br />Si el stock cae por debajo de este val...
EJEMPLO DE INFORME<br />STOCK = 1, ENTONCES SUGIERE 5<br />Ejemplo:09283-98002-00 N Reten Banca<br />3 unidades + 3stock d...
PRE MÍNIMO / PRE MÁXIMO MANUAL<br />Si el stock cae por debajo de este valor entonces implica que hay que reponer<br />Sto...
PRE SEGÚN CFP POR CONCESIONARIO<br />Cuánto tiempo hay que afrontar con las piezas que pedimos<br />Lo determina en funció...
FÓRMULA fija<br />No considera ventas mensuales<br />Si “STOCK” = 3 < 4 (PRE) entonces compro 2<br />
FÓRMULA variable<br />Por ejemplo: con una venta promedio de 3, el punto de reposición es 3<br />Si “STOCK” = 2 < 3 (PRE) ...
PRE SEGÚN FRECUENCIA Y VENTAS<br />Se fija para cada medio de transporte el tiempo que demanda recibir las piezas<br />Seg...
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Gestion de compras ¿Qué, cuánto y cuándo comprar?

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Gestion de compras ¿Qué, cuánto y cuándo comprar?

  1. 1. GESTIÓN DE COMPRAS<br />Ayudando al concesionario a<br /> mejorar sus resultados<br />
  2. 2. REPUESTOS<br />PERSONAL<br />INSTALACIONES<br />DEPÓSITOS<br />INVENTARIO<br />LIQUIDEZ<br />INFORMACIÓN<br />PUBLICIDAD<br />DEMANDA EXTERNA. CLIENTES<br />OBJETIVO<br />ATENDER A DEMANDAS DE REPUESTOS<br />DEMANDA INTERNA. TALLER<br />RECURSOS<br />
  3. 3. SUJETO A:<br />CUMPLIR OBJETIVOS DE LA EMPRESA<br />DEFINICIONES<br />Logística: conjunto de actividades que tienen por objeto colocar al mínimo coste una cantidad determinada de producto en el lugar y momento que es Demandada. El objetivo de la logística es responder a la demanda obteniendo un óptimo nivel de servicio al menor coste posible. Distinguimos entre logística de compra (aprovisionamiento) y de comercialización (distribución).<br />Inventario o stock: cantidad de bienes almacenados que tiene una empresa<br /><ul><li>RENTABILIDAD
  4. 4. FIDELIZAR CLIENTES
  5. 5. RECAUDACIÓN
  6. 6. LIQUIDEZ
  7. 7. MOROSIDAD
  8. 8. ETC</li></li></ul><li>INVENTARIO<br />
  9. 9. INVENTARIO<br />COSTO FINANCIERO<br />POR QUÉ<br />NO COMPRAR?<br />DETERIORO<br />COSTO ALMACENAMIENTO<br />OBSOLESCENCIA<br />
  10. 10. GESTION DE INVENTARIO<br />
  11. 11. CLASIFICACIÓN<br />
  12. 12. • Realización de pedidos: transporte, administración, seguros…<br />Δ Cantidad en cada pedido -> ▼número de pedidos anuales ->▼Coste de pedidos<br />• Almacenamiento: alquiler de almacenes, control, mantenimiento…<br />Δ Cantidad en cada pedido -> Δ Cantidad almacenada -> Δ Coste de almacenar<br />• Ruptura de stocks: paralización de la actividad por carencia de inventarios.<br />Δ Cantidad almacenada->▼riesgo de ruptura de stocks<br />
  13. 13. GRAFICAMENTE<br />
  14. 14. HARRIS - WILSON<br />Determinar qué cantidad solicitar en cada pedido, minimizando el coste total de inventarios<br />Supuestos<br />- Todas las variables son conocidas de antemano.<br />- Un único producto, sujeto a una demanda constante y conocida.<br />- Los proveedores siempre tardan el mismo número de días en entregar el pedido.<br />- El coste de realizar cada pedido es constante, no depende de las unidades solicitadas.<br />- El coste de almacenar es proporcional a las unidades almacenadas (depende del nivel medio de existencias).<br />- Los pedidos realizados al año son idénticos, del mismo número de unidades<br />
  15. 15. Variables<br />- D = demanda anual de pedido<br />- Q = tamaño del lote o pedido<br />- n = número de pedidos solicitados al año. n = D/Q<br />- t = tiempo que tardan los proveedores en suministrar el pedido<br />- Ss = stock de seguridad. <br />- Nm = nivel medio anual de existencias en almacén. Es decir Nm = Q/2 <br /><ul><li> q = punto de pedido. </li></ul>- g = coste de almacenamiento.<br />- k = coste pedido. <br />
  16. 16. COSTE TOTAL<br />Coste de almacenamiento : <br />Ca = g * Nm -> Ca = g * Q/2<br />Coste de pedido:<br /> Cr = k * n -> Cr = k * D/Q<br />Coste total de inventario<br />CT = g * Q/2 + k * D/Q<br />Diferenciando CT respecto de Q e igualando a cero<br />Q* = √ (2*k*D/g)<br />
  17. 17. CON STOCK DE SEGURIDAD<br />Coste de almacenamiento : <br />Ca = g * Nm -> Ca = g * (Q/2 + Ss)<br />Coste de pedido:<br /> Cr = k * n -> Cr = k * D/Q<br />Coste total de inventario<br />CT = g * (Q/2 + Ss)+ k * D/Q<br />Diferenciando CT respecto de Q e igualando a cero<br />Q* = √ (2*k*D/g)<br />
  18. 18. METODOLOGIAS EN AUTOLOGICA<br />Se consulta en Parámetros/Administración central/Repuestos<br />
  19. 19. CONCEPTO BÁSICO<br />Cuánto tiempo hay que afrontar con las piezas que pedimos<br />Si el stock cae por debajo de este valor entonces implica que hay que reponer<br />Stock en depósito + pendientes de proveedores – pendientes a clientes<br />Nivel de stock deseable<br />Se compara el stock contra el punto de reposición. Si “STOCK” < PRE MIN entonces Q* = PRE MAX – “STOCK”<br />
  20. 20. EJEMPLO DE INFORME<br />STOCK = 1, ENTONCES SUGIERE 5<br />Ejemplo:09283-98002-00 N Reten Banca<br />3 unidades + 3stock de seguridad = 6 unidades debería de tener en stock.<br />
  21. 21. PRE MÍNIMO / PRE MÁXIMO MANUAL<br />Si el stock cae por debajo de este valor entonces implica que hay que reponer<br />Stock en depósito + pendientes de proveedores – pendientes a clientes<br />Nivel de stock deseable<br />Se compara el stock contra el punto de reposición. Si “STOCK” < PRE MIN entonces Q* = PRE MAX – “STOCK”<br />
  22. 22. PRE SEGÚN CFP POR CONCESIONARIO<br />Cuánto tiempo hay que afrontar con las piezas que pedimos<br />Lo determina en función del historial de ventas y fórmula (CFP) <br />Stock en depósito + pendientes de proveedores – pendientes a clientes<br />Nivel de stock deseable<br />Se compara el stock contra el punto de reposición. Si “STOCK” < PRE MIN entonces Q* = PRE MAX – “STOCK”<br />Estima en función de venta promedio mensual<br />
  23. 23. FÓRMULA fija<br />No considera ventas mensuales<br />Si “STOCK” = 3 < 4 (PRE) entonces compro 2<br />
  24. 24. FÓRMULA variable<br />Por ejemplo: con una venta promedio de 3, el punto de reposición es 3<br />Si “STOCK” = 2 < 3 (PRE) entonces compro 1<br />
  25. 25. PRE SEGÚN FRECUENCIA Y VENTAS<br />Se fija para cada medio de transporte el tiempo que demanda recibir las piezas<br />Según fórmula que considera ventas ponderadas, porcentaje imprevisto y método de transporte<br />Stock en depósito + pendientes de proveedores – pendientes a clientes<br />Según fórmula que considera ventas ponderadas, porcentaje imprevisto, método de transporte y stock de seguridad<br />Se compara el stock contra el punto de reposición. Si “STOCK” < PRE MIN entonces Q* = PRE MAX – “STOCK”<br />Pone un piso de frecuencia y ventas mínimo<br />
  26. 26. HORIZONTE DE PEDIDO<br />
  27. 27. DATOS GENERALES<br />Se aplican a todos los repuestos<br />PRE min. = (total días para realizar y recibir el pedido * (ventas promedio * (1 + porcentaje de imprevistos))/30)<br />VENTA PROMEDIO DIARIA PONDERADA<br />PRE máx. = ((total días para realizar y recibir el pedido * (1 + porcentaje de imprevistos)) + stock de seguridad (en días))* (demanda mensual promedio) / 30)<br />
  28. 28. RESUMEN<br />
  29. 29. Muchas gracias!<br />Para informarse sobre cursos y seminarios, síganos en:<br /> www.facebook.com/autologica<br /> www.twitter.com/autologicadms<br />

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