1. Achat NTIC*
Cahier des charges
Maîtrise d'oeuvre
●
* NTIC = Nouvelles Technologies de l'Information et des Communications
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disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution - Pas
d'Utilisation Commerciale - Partage à l'Identique 3.0 non transposé.

2. Les besoins en matière d'achats informatiques
& numériques
→ Acquérir des moyens informatiques générant un gain pour l'entreprise
○ en ayant une connaissance pertinente de l'offre numérique
○ en ayant un cahier des charges adapté reflétant l'attente du besoin en
service à rendre
○ en ayant une grille d'analyse représentative des objectifs de la société
○ en ayant une procédure d'appel d'offres efficaces
○ en maîtrisant l'implantation de la solution retenue
→ Notre offre
○ rédaction d'un cahier des charges en fonctions de vos objectifs
○ gestion et analyse de l'appel d'offres avec des outils qui sont la
propriété exclusive de notre société
○ assistance à la mise en oeuvre

3. Notre démarche
→ La procédure d'achat NTIC est un ensemble d'éléments
Besoins Cahier des charges appel d'offres Analyse Mise en oeuvre

4. Etude de cas
→ Une société de négoce : le problème
Une petite PME veut renouveler son matériel qui arrive à obsolescence. Son
fournisseur habituel de matériel lui fournit un devis pour un ordinateur
moderne équivalent à ce qu'elle a.
Le dirigeant ne dispose pas d'élément pour analyser la qualité de l'offre,
mais surtout la pertinence d'un renouvellement (d'autres solutions
n'existaient-elles pas ? Ont-elles pour autant été proposées ?)
Le renouvellement du matériel ne permet pas d'évoluer, ni de prendre en
compte les nouveaux besoins de la société, pas plus que de résoudre
certains dysfonctionnements.

5. Etude de cas
→ Une société de négoce : notre analyse
Cette PME n'a pas besoin d'un nouvel ordinateur, mais d'un service
amélioré de gestion de son stock, d'une meilleure gestion de ses clients, de
services informatiques permettant à ses équipes dispersées sur le territoire
de mieux travailler ensemble.
Un cahier des charges est établi, un appel d'offres est lancé (après sourcing
en fonction du besoin, et non de prestataires "amis"), les offres analysées
en fonction du cahier des charges (besoin) et non des options miracles.
Pour un coût du même ordre que le coût de renouvellement, une solution en
ligne (SaaS) est trouvée. Cette solution apporte des réponses à tous les
besoins informatiques et élimine le besoin d'achat et de gestion d'un
nouveau serveur.
La nouvelle informatique est plus performante, moins risquée, moins
coûteuse à l'usage.

6. Auris Solutions
SAS Auris Solutions
115 rue Claude Chappe
Technopôle Brest Iroise
29280 Plouzané
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Tel : 02 90 820 888
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