Découvrez les clés pour réussir votre événement avec vos influenceurs : des étapes de l'organisation de votre communication aux conseils pour bien mesurer vos retombées dans les médias
Comment organiser un evenement avec vos influenceurs
1. Comment bien organiser un événement
avec ses influenceurs ?
Le cas du Château de Versailles
#AugureWebinar
Caroline Baron
Marketing Manager
@carolynebaron
2. 2www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
45% des professionnels de la
communication utilisent ce format pour
collaborer avec leurs influenceurs
Etat et pratiques des relations influenceurs en 2015, Augure
#AugureWebinar
5. 5www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
Source : http://presse.chateauversailles.fr/evenements/actualites-du-domaine/bosquet-du-theatre-deau/
Officialiser la
réflexion autour de
la recréation vs
restauration
6. 6www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
Source : http://presse.chateauversailles.fr/evenements/actualites-du-domaine/bosquet-du-theatre-deau/
Élargir la sphère
d’influence
8. 8www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
LE CONTENU DOIT …
Être original
Avoir une valeur réelle
Raconter une histoire
Faire vivre des expériences
Être viral (Réseaux sociaux…)
#AugureWebinar
10. 10www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
Stratégie de
conquête
Stratégie de
fidélisation
Mindmap
Google
correlate
Semrush
…
Augure
Influencers
Google
Twitter
…
QUI ? COMMENT ? OÙ ?
17. 17www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
• Je serai présent
• Je ne suis malheureusement pas
disponible • Je serai présent
• Je ne suis malheureusement pas
disponible
19. 19www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
AVANT
PENDANT
APRES
Susciter l’intérêt
Proposer une
expérience
unique
Donner envie de
recommencer !
22. 22www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
Objectifs KPIs Outils
Notoriété
Mentions de blog, Visites depuis
réseaux sociaux, Impact de votre
hashtag, évolution de votre
communication online…
Augure,
Google
Analytics,
Twitter
Analytics,
Leads
Nombre de personnes inscrites à
l’événement VS nombre de personnes
présentes, RDV pris…
Pardot,
Salesforce,
Hubspot
Relations
Influenceurs
# Influencers qui ont assisté à
l’événement, scoring des Influenceurs,
contenus produits…
Augure
KPI
s
28. 28www.augure.comOrganiser un événement avec ses influenceurs
#AugureWebinar
Définir ses
objectifs
Planifier le
contenu
Identifier ses
influenceurs
Engager
Encourager la
participation
Mesurer et
reporting
Entretenir la
relation
7 Etapes
pour
organiser
votre
événement
Un format apprécié par les marques :
Un levier pour booster leur notoriété (live tweet multiplie les retombées), appuyer son expertise ou faire le buzz
Influenceurs : l’offre d’une expérience privilégiée, reconnaissance incitative. Accès à des infos spécifiques, possibilités de rencontrer des experts et des personnalités (reconnaissance de leur expertise), test de produits en avant première… Un engagement fort, ce qui entraine des contenus.
Les événements créent du lien concret
Evenement à penser de format global
Aspect RP pour créer des liens entretenir la relation
Réseaux sociaux pour faire vivre l’événement sur les réseaux sociaux
Contenu pour appuyer l’événement
Lead Gen pour créer des opportunités de vente
Comme toute action un événement requiert de savoir les objectifs à atteindre
Pourquoi vous voulez faire un événement / quels indicateurs suivrez-vous pour valoriser niveau de réussite
Exemple château de Versailles : la recréation du bosquet du théâtre d’eau. Inauguration en mai 2015 > une grosse inauguration. U
ne recréation va plus loin qu’une simple restauration. Besoin d’obtenir le consentement de leurs suiveurs naturel
+ aller toucher de nouveaux écosystèmes d’influence : Paysagisme, Art Contemporain et Danse
Montrer que ce projet respecte l’identité de versailles tout en mettant une touche de notoriété : s’inscrire dans le présent en conservant son patrimoine historique
Objectif de notoriété > obtenir des retombées (dans écosystème tradi et new)
Un événement qui est du coup crée pour répondre à cet objectif
L’inauguration a été pensée avec la collaboration de Benjamin Millepied à qui Versailles à demander une chorégraphie LA Project.
Le message est fort : on dansait à l’époque de Louis 14 dans ce bosquet et c’est tjs le cas ajd. Tjs ce lien entre le passé et le présent (des danses modernes dans un lieu plus moderne mais qui conserve toute son histoire)
Une fois les objectifs clairement définis et la structure / le contenu de l’événement organisé alors vous pouvez commencer à identifier les influenceurs à intégrer à cet événement
Ces deux étapes peuvent être plus ou moins concomitantes : une fois vos objectifs définis, vous pouvez commencer à rechercher vos influenceurs et créer l’événement pour eux / avec eux
Identifier : comment fait-on ?
Un webinar sur ce sujet dont nous vous partagerons le lien
Premièrement savoir qui est-ce qu’on cherche, autrement quels sont les objectifs : conquérir de nouveaux écosystèmes ou fidéliser les influenceurs existants. Pour Versailles par exemple, les équipes ont dans un premier temps, avant même le début officiel du projet communiquer auprès des cibles traditionnelles de Versailles (les fans de versailles, la mairie…) autour de ce projet pour s’assurer du consensus autour du projet et obtenir leur soutien. Implique de savoir quelles sont les personnes qui suivent la marque
Stratégie de conquêtes : les nouveaux territoires à préempter. Ici, le paysagisme, l’art contemporain et la danse qui étaient des écosystèmes auprès desquels ils n’avaient pas vraiment fait d’actions spécifiques.
Comment identifier les personnes : Mindmap, des outils comme Google correlate pour voir les mots clés recherchés (quelles recherches autour de Othoniel ou de l’art contemporain…) ou encore des outils comme Semrush pour voir les mots clés de la concurrence. Peut importe. Mais il faut avoir en tête que cette étude de mots clés est essentielle pour obtenir des résultats pertinents.
Où chercher ? Des outils pro comme Augure Influencers, outils dédiés à ça. Qui permettent de vraiment filtrer ses recherches. Mais aussi outils gratuits.
Profiter des actualités externes pour inviter les influenceurs
Capture d’écran de Influencers avec détail des filtres…
Engager les influenceurs
Un événement se travaille aussi en amont
Penser aussi aux formats d’invitations qui font rire et seront partagés par les influenceurs
Focus sur Versailles et les différents ateliers prévus
Et Surtout essayez de créer le suspens
Des hashtags dédiés pour faciliter le partage de contenu