Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Le Centre Hospitalier Universitaire Tivoli de l'Open Source Compiere

2,368 views

Published on

Présentation du projet ERP Compiere mis en place par Audaxis au CHU Tivoli lors du forum e-business.
Afin de remplacer l'application achats et stocks du département Achats Généraux de l'hôpital, le périmètre du projet est axé sur : catalogue par service, intégration à l’intranet, gestion commandes, livraisons et retours, facturation, notes de crédits.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

Le Centre Hospitalier Universitaire Tivoli de l'Open Source Compiere

  1. 1. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 1 CHU Tivoli Projet ERP Libre Compiere
  2. 2. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 2 CHU Tivoli Membre du réseau Institutions Soins Santé Université Libre de Bruxelles 1400 employés 150 médecins 1 Polyclinique 2 unités dialyse extra-hospitalière 537 lits 30 ans existence
  3. 3. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 3 Périmètre Projet ERP Arrêt de la maintenance du mainframe au 31/03/04 Remplacement de l’application Achats/Stocks 100% maîtrisée par IT Choix package métier pour la Pharmacie Recherche autre package pour produits hors pharmacie Périmètre : Achats internes Achats personnel Stocks
  4. 4. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 4 Le choix d’un ERP Libre Consultation de solutions du marché Budgets élevés (+200K€). Retour sur investissement? Personnalisation complexe Recherche d’alternatives : ERP Libre Téléchargement Compiere Adéquation +85% Recherche prestataire pour acquisition compétence Timing limité
  5. 5. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 5 Comment le projet a été abordé Appropriation de la solution par service IT Besoins définis par service IT à 80% Présentation maquette aux utilisateurs Collecte de demandes et définition de priorités (contrainte de calendrier) Phase1 : reconduction existant Phase 2 : ventes au personnel Phase 3 : intégration comptabilité Développement d’adaptations Adaptation workflow commandes internes Simplification du processus ventes pour les commandes personnel Mise en place de « verrous » pour limiter les risques d’erreur Formation utilisateurs (1 semaine)
  6. 6. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 6 Les volumes gérés 2 magasins Général : papier, gants, radios, … Technique : périphériques IT, … 124 Services internes 428 Fournisseurs (magasins confondus) 1700 Membres du personnel 2700 Produits actifs ( Magasin Général ) 3800 Produits actifs ( Magasin technique ) 140 / mois Commandes Achats 230 / mois Livraisons fournisseurs 300 / mois Commandes internes 250 / mois Ventes au personnel 730 / mois Sorties guichet
  7. 7. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 7 Processus gérés Achats Commandes fournisseurs Livraisons/retours fournisseurs Livraisons/retours internes Facturation Notes de crédit
  8. 8. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 8 Commandes
  9. 9. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 9 Livraisons non facturées
  10. 10. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 10 Processus gérés Stocks Sorties pour commandes internes (catalogue par service) • Commande interne via Intranet (20-40 pdts autorisés) • Intégration dans Compiere • Bon de préparation • Validation de l’expédition • Gestion des soldes Sorties pour guichet (produits hors catalogue) • Enlèvement immédiat : déclaration de sortie + facture Sorties pour vente au personnel • Référencement des employés • Commande (quotas) • Facturation mensuelle • Retenue sur salaire
  11. 11. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 11 Transactions articles
  12. 12. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 12 Processus gérés Tableaux de Bord Commandes en attente de livraison Soldes à suivre
  13. 13. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 13 Soldes à suivre
  14. 14. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 14 Infos livraison
  15. 15. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 15 Planning 04/04 : recherche de solutions 06/04 : évaluation interne Compiere 10/04 : consultation prestataires 12/04 : formation équipe IT 01-02/05 : adaptations 03/05 : démarrage
  16. 16. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 16 Ressources internes Développeur de l’application mainframe Ingénieur Oracle Ingénieur en développement Java Pendant 3 mois
  17. 17. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 17 Bilan Les apports du Logiciel Libre Rester maître du code Transparence dans la configuration de l’application « on sait comment ça fonctionne » Appropriation par équipe IT « on sait corriger » Réactivité IT vis-à-vis des utilisateurs « on peut expliquer » Intégration aux autres applications du SI « on peut accéder directement à l’information »
  18. 18. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 18
  19. 19. ©Audaxis Forum e-business 30 Mai 2006 19

×