Création de la fonction archives au Louvre :
questions et paradoxes
Vanessa Szollosi
Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
1793 19261858
Affectation du
premier
archiviste aux
Archives des
mus...
1992
Départ de la
direction des
Musées de
France du Palais
du Louvre
Lancement
du projet
du Grand
Louvre
1981 1993
Créatio...
2001 2006 2011
Circulaire du
Premier ministre
du 2 novembre
2002
Audit des archives du
Louvre par Karine
McGrath
Cahier de...
musée du Louvre établissement public du musée du Louvre
direction
7 départements
ou
conservations
direction
8 départements...
Deux constats
2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites
parfois floues
direction
8 départements
11 directions...
Deux questions
1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un
établissement dont la fonction centrale est...
Deux questions
2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique
d’archivage d’émerger, de se diffuser et d’être ...
Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation
interne
Cons...
Éclairage par les théories de gestion des
organisations
loi de Conway
La structure d'un système est à l'image de la struct...
Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Conclusions :
 ne pas concevoir archives et documentation comme d...
Conclusion
Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier
Apport des théories de gestion des organisations à la
ré...
Merci de votre attention !
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Szollosi vanessa création de la fonction archives au louvre

  1. 1. Création de la fonction archives au Louvre : questions et paradoxes Vanessa Szollosi
  2. 2. Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives 1793 19261858 Affectation du premier archiviste aux Archives des musées nationaux Règlement des AMN rendant obligatoire le versement des documents de plus de 3 ans Création du Museum central des Arts au Louvre Naissance de trois acteurs en un même lieu : direction des musées, musée du Louvre, Archives des musées nationaux 1802 Vivant-Denon nommé directeur général des Musées, avec autorité sur le Louvre 1945 Ordonnance du 13 juillet créant une direction des Musées de France
  3. 3. 1992 Départ de la direction des Musées de France du Palais du Louvre Lancement du projet du Grand Louvre 1981 1993 Création de l’Etablissement public du Musée du Louvre (EPML) 1968 Création d’une fonction de directeur du Louvre Clôture des fonds des Archives des musées nationaux Lancement d’un premier projet Archives Émancipation du musée du Louvre par rapport à la direction des Musées de France Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives Inauguration de la Pyramide et ouverture des nouveaux espaces 1989 Création du SCN SBADG incluant les Archives des musées nationaux 1998
  4. 4. 2001 2006 2011 Circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2002 Audit des archives du Louvre par Karine McGrath Cahier des charges pour la création d’un service d’archives au Louvre Audit RGPP sur l’archivage – participation du MCC Arrivée de la déléguée Archives Relance par la Mission des archives du ministère de la Culture Archives et réglementation : le rôle de la Mission des archives du ministère de la Culture Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives 2007 Versement aux Archives nationales Versement à la Mission des archives du ministère de la Culture Lancement du groupe de travail Archives en musées 2003
  5. 5. musée du Louvre établissement public du musée du Louvre direction 7 départements ou conservations direction 8 départements 11 directions 1 délégation 1 service + jardin des Tuileries Musée Delacroix Deux constats 1 – Transformation du visage de l’établissement
  6. 6. Deux constats 2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites parfois floues direction 8 départements 11 directions une délégation un service + jardin des Tuileries Musée Delacroix 9 services de documentation un service Images et ressources documentaires + plusieurs centres de documentation une section Histoire du Louvre +
  7. 7. Deux questions 1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un établissement dont la fonction centrale est l’étude, la conservation et la valorisation du patrimoine ?
  8. 8. Deux questions 2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique d’archivage d’émerger, de se diffuser et d’être acceptée et intégrée aux pratiques ?
  9. 9. Éclairage par les théories de gestion des organisations Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation interne Constats :  peu de jargon mais polysémie des termes  confusion des rôles et des frontières
  10. 10. Éclairage par les théories de gestion des organisations loi de Conway La structure d'un système est à l'image de la structure de communication de l'organisation qui l'a conçu => MECE mutually exclusive and collectively exhaustive
  11. 11. Éclairage par les théories de gestion des organisations Conclusions :  ne pas concevoir archives et documentation comme deux domaines exclusifs et étanches  garder les archives à un niveau transversal
  12. 12. Conclusion Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier Apport des théories de gestion des organisations à la réflexion sur le positionnement de l’archiviste Choix d’une stratégie douce et globale Travail commun : effets collatéraux positifs
  13. 13. Merci de votre attention ! vanessa.szollosi@louvre.fr

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