Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

#AAFSaintÉ19 : Naviguer dans les archives : panorama des stratégies pour simplifier l’accès aux instruments de recherche

224 views

Published on

Par Isabelle HOMER, vice-présidente de la section des archivistes départementaux

Session : De nouvelles formes d'exploitation des archives

Published in: Data & Analytics
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (2019 Update) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://soo.gd/irt2 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (Unlimited) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... Download Full doc Ebook here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... Download PDF EBOOK here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { https://soo.gd/qURD } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ................................................................................................................................... eBook is an electronic version of a traditional print book THIS can be read by using a personal computer or by using an eBook reader. (An eBook reader can be a software application for use on a computer such as Microsoft's free Reader application, or a book-sized computer THIS is used solely as a reading device such as Nuvomedia's Rocket eBook.) Users can purchase an eBook on diskette or CD, but the most popular method of getting an eBook is to purchase a downloadable file of the eBook (or other reading material) from a Web site (such as Barnes and Noble) to be read from the user's computer or reading device. Generally, an eBook can be downloaded in five minutes or less ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks .............................................................................................................................. Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .....BEST SELLER FOR EBOOK RECOMMEND............................................................. ......................................................................................................................... Blowout: Corrupted Democracy, Rogue State Russia, and the Richest, Most Destructive Industry on Earth,-- The Ride of a Lifetime: Lessons Learned from 15 Years as CEO of the Walt Disney Company,-- Call Sign Chaos: Learning to Lead,-- StrengthsFinder 2.0,-- Stillness Is the Key,-- She Said: Breaking the Sexual Harassment Story THIS Helped Ignite a Movement,-- Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones,-- Everything Is Figureoutable,-- What It Takes: Lessons in the Pursuit of Excellence,-- Rich Dad Poor Dad: What the Rich Teach Their Kids About Money THIS the Poor and Middle Class Do Not!,-- The Total Money Makeover: Classic Edition: A Proven Plan for Financial Fitness,-- Shut Up and Listen!: Hard Business Truths THIS Will Help You Succeed, ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

#AAFSaintÉ19 : Naviguer dans les archives : panorama des stratégies pour simplifier l’accès aux instruments de recherche

  1. 1. Naviguer dans les archives : panorama des stratégies pour simplifier l’accès aux instruments de recherche Isabelle Homer Vice-présidente de la section des archivistes départementaux
  2. 2. Contexte et méthode de l’enquête - Enquête menée par le bureau de la section AD : Anne-Marie Bruleaux, Nicolas Dohrmann, Jeanine Gaillard, Lydiane Gueit- Montchal, Isabelle Homer, Florent Lenègre, Franck Seroul, Anouchka Vogele, + Aurore Sat et Nicole Moussarie (AD51) - Élaboration d’un questionnaire d’enquête approfondie puis étude partagée et systématique des sites internet de tous les services d’AD entre décembre 2018 et février 2019 - Formulaire d’enquête : 63 questions fermées et ouvertes, sur l’ergonomie de l’accès aux IR depuis la page d’accueil, puis sur les modalités d’interrogation et enfin sur l’affichage des résultats et l’accompagnement des internautes
  3. 3. Limites de l’enquête - Certains sites étaient en travaux (Côtes d’Armor) ou en cours de refonte (Essonne). Pour les Côtes d’Armor l’enquête a été faite par téléphone ; - Le temps nécessaire: il fallait au moins une heure pour analyser un site internet, en raison de la richesse de ceux-ci ; - Un formulaire élaboré à partir de nos propres expériences mais parfois nous avons rencontré des situations que nous n’avions pas anticipées et donc pas prévues dans le formulaire ; - Une certaine hétérogénéité dans nos réponses, qu’il a fallu corriger après coup lors de réunions téléphoniques ; - L’analyse des résultats du formulaire ayant été très longue, nous avons manqué de temps pour faire les entretiens qualitatifs prévus ; Les résultats sont encore perfectibles, n’hésitez à nous signaler des erreurs!
  4. 4. Les moteurs de recherche • Une situation relativement équilibrée avec trois ou quatre logiciels qui se distinguent mais pas de logiciel unique dominant • Présence parfois d’autres logiciels pour les contenus et la visionneuse • Dans certains cas, il y a plusieurs sites pour un même service (site institutionnel/moteur de recherche par exemple)
  5. 5. La page d’accueil • Dans 29% des cas, il y a un et un seul formulaire en page d’accueil, un formulaire de recherche simple • Le formulaire de recherche simple porte sur les contenus et les IR ou sur l’un des deux seulement (c’est d’autant plus vrai dans le cas de sites utilisant plusieurs logiciels) et ce n’est pas forcément précisé
  6. 6. La page d’accueil AD Dordogne AD Eure
  7. 7. La page d’accueil AD Haute-Savoie
  8. 8. La page d’accueil • Pour 100% des sites la page d’accueil donne accès aux menus ouvrant vers la recherche • Les dénominations utilisées sont très variées (plus de 70 variantes) • Cependant les variantes sur chercher, rechercher et recherche, ou moteur de recherche sont la majorité des cas • Présence aussi plusieurs fois d’archives en ligne AD Landes
  9. 9. Différents accès aux ressources • La quasi-totalité des sites proposent des formulaires de recherche (spécialisés, recherche simple ou avancée, recherche guidée par choix successifs ou filtres), interrogeant les archives numérisées et/ou les inventaires. Les formulaires sont une recherche guidée, avec des champs explicités • Dans la grande majorité des cas aussi, on peut faire une recherche par le cadre de classement (79% des cas pour Implissio) • 1/3 environ de cadres de classement « maison », c’est-à-dire généralement thématiques, par fonctions par exemple
  10. 10. Différents accès aux ressources AD Indre-et-Loire
  11. 11. Différents accès aux ressources AD Rhône
  12. 12. La recherche cartographique • 1/3 environ des sites concernés • dans 69% des cas la cartographie donne accès à un ensemble d’IR (toutes les sources en ligne liées à une commune par exemple) • La cartographie est aussi utilisée pour donner des informations de géographie historique, type dictionnaire • Les outils utilisés sont : Google (40%), Open Street (34%), carte « maison »(26%)
  13. 13. La recherche cartographique AD Marne
  14. 14. La recherche cartographique AD Lozère AD Hautes-Pyrénées
  15. 15. La recherche cartographique
  16. 16. La recherche chronologique AD Haute-Marne AD Rhône
  17. 17. Les formulaires de recherche • 70 sites ont un formulaire de recherche simple et 56 un formulaire de recherche avancée • Les recherches transversales, quoique répandues, ne sont pas si évidentes que cela à mettre en œuvre car liées au logiciel utilisé et au format des IR • Ce type de recherches, qui ne porte pas forcément sur l’ensemble des ressources du site ou sur l’ensemble des IR du service, peut induire le chercheur en erreur. Celui-ci ne sait pas forcément ce qui manque, à la différence des formulaires spécialisés • Mais la recherche simple répond à la « logique Google » et correspond aux habitudes des internautes
  18. 18. Les formulaires spécialisés Les formulaires spécialisés sont beaucoup plus généralisés Ils sont liés à l’histoire de nos sites internet et de nos opérations de numérisation de masse (état civil et cadastre napoléonien)
  19. 19. Les types de résultats 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 1 Recherche sur cadre structuré : sur quel type d'IR débouche-t-on ? XML Notice descriptive PDF océrisé PDF image Images Fichiers bureautiques
  20. 20. L’affichage des résultats Plusieurs types d’affichage possibles : - liste de réponses, par pertinence ou par cote, - Arborescence, - Vignettes (mosaïque) AD Loir-et-Cher
  21. 21. L’affichage des résultats Parfois il est possible de modifier l’apparence de la liste des résultats selon plusieurs critères AD Côte-d’Or
  22. 22. L’affichage des résultats • Très majoritairement les notices sont contextualisées : dans 80% des cas possibilité de remonter vers l’IR d’origine et dans 62% des cas présence d’un fil d’Ariane • Autres fonctionnalités répandues : - Possibilité de réinitialiser la recherche depuis la page des résultats : oui à 76% - Revenir à la page d’accueil ou à une autre page depuis la page des résultats : oui à 88% - Affiner la recherche : oui à 57 %, plutôt par des filtres que des facettes - Surbrillance du terme recherché dans les résultats (sur la page des résultats) : oui à 50%
  23. 23. L’affichage des résultats AD Gard AD Côte-d’Or
  24. 24. L’affichage des résultats Des fonctionnalités rares : • Nombre de résultats par page paramétrable : non à 85% • Facettes : non à 88% • Permalien : non à 79%
  25. 25. L’affichage des résultats AD Maine-et-Loire
  26. 26. L’affichage des résultats AD Haute-Savoie AD Val d’Oise
  27. 27. La recherche de l’IR d’une série 3 à 5 clics en moyenne depuis la page d’accueil, ce qui est très raisonnable Pour 50 sites, plusieurs chemins d’accès possibles à l’IR choisi (cadre de classement et recherche simple ou avancée par exemple)
  28. 28. L’accompagnement du chercheur 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1 Fiches méthodologiques Aides contextuelles FAQ Tutoriels
  29. 29. Les FAQ • Thèmes concernés: aides à la recherche, questions d’ordre technique, accès aux inventaires, recherches thématiques fonctionnement du moteur de recherche, archives numérisées… • Les FAQ posent plus une question de forme que de contenu puisqu’on y retrouve souvent les mêmes contenus que dans les fiches méthodologiques
  30. 30. Les FAQ AD Meurthe-et-Moselle
  31. 31. Les fiches méthodologiques AD Bas-Rhin
  32. 32. Les aides contextuelles AD Guadeloupe
  33. 33. D’autres aides encore AD Charente AD Vendée
  34. 34. Conclusion
  35. 35. Merci de votre attention!

×