Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Organizarea timpului

2,921 views

Published on

  • Be the first to comment

Organizarea timpului

  1. 1. 13 decembrie 2012Cum să îți faci timpde toate?- Andreea Marc -
  2. 2. Andreea Marc?Manager Comunicare & PR Icar ToursRedactor-șef Belva.roSpecialist PR CelebroFreelance copywriter & PRTrainerBlogger
  3. 3. De ceTime Management?
  4. 4. De ce nu ne ajunge timpul?168 ore / săptămână: 56 ore de somn 40 ore de muncă 72 ore de ... timp liber?!
  5. 5. De ce nu ne ajunge timpul?Hoții de timp:
  6. 6. Test: managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată 3 2 1 01. Îți revizuiești cu regularitate scopurile pe termen lung din viațapersonală și profesională?2. Petreci câteva minute planificându‐ți fiecare zi înainte de a începe?3. Enumeri sarcinile și întâlnirile zilei în agendă?4. Faci o listă a sarcinilor după priorități și te concentrezi asupra celorprioritare?5. Ai și menții la zi o listă a ceea ce ai de făcut în viitor?
  7. 7. Test: managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată 3 2 1 06. Te ocupi de cele mai importante lucruri ale zilei în perioada ta ceamai activă?7. Grupezi sarcinile similare și le abordezi astfel?8. Când citești corespondența, elimini imediat elementeleneimportante?9. Cand lucrezi la un proiect mare îl împarți în sarcini mai mici pe carele abordezi separat?10. Te izolezi atunci când abordezi probleme importante?
  8. 8. Test: managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată 3 2 1 011. Ții la îndemână sursele importante de informație?12. Îți organizezi instrumentele de lucru astfel încât să le poți folosioricând ai nevoie de ele?13. Ai un sistem de organizare a documentelor simplu?14. Când te ocupi de un proiect încerci să îl rezolvi complet de primaoară?15. Folosești instrumente speciale pentru a rezolva mesaje,corespondență, note etc.?
  9. 9. Test: managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată 3 2 1 016. Parcurgi reviste, publicații de specialitate etc. pentru a fi la curent cunoutățile?17. Folosești timpii de așteptare sau pe parcursul călătoriilor pentru arezolva probleme mai puțin importante sau pentru a citi materiale?18. Iei rapid deciziile și treci imediat la fapte?19. Când începi un proiect sau o sarcină ai ʺplanuri de rezervăʺ care potfi implementate cu ușurință dacă cele inițiale nu funcționează?20. Îți ții la curent colegii sau asistenții cu activitatea ta astfel încât ei săpoată duce la îndeplinire sarcinile minore fără să te întrerupă?
  10. 10. Test: managementul timpului Întotdeauna De obicei Uneori Niciodată 3 2 1 021. Instrucțiunile date colegilor și subordonaților sunt clare astfel încâtsă nu fie nevoie de discuții lămuritoare?22. Stabilești o agendă clară pentru întâlniri și o respecți?23. Oprești munca la un anumit proiect atunci când te simți stresat saulipsit de energie?24. Îți contabilizezi timpul astfel încât să știi cum și pentru ce îl consumi?25. Ai stabilită în fiecare săptămână o perioadă în care îți evalueziactivitatea și productivitatea și stabilești dacă ai îndeplinit scopurilepropuse?
  11. 11. Test: managementul timpului 65 – 76 puncte: Felicitări! 45 – 64 puncte: Ai nevoie de miciîmbunătățiri! 25 – 44 puncte: Ar cam trebui să tepui pe treabă! sub 25 puncte: Cum trăiești?
  12. 12. Matricea planificării timpului• Importante și • Importante și mai urgente puțin urgente Fă-le! Planifică! Deleagă! Uită-le!• Mai puțin • Mai puțin urgente și importante, dar mai puțin importante urgente
  13. 13. 3 pași în eficientizarea timpuluiOrganizarePrioritizarePlanificare
  14. 14. InstrumenteSistem propriu de time managementAgendăCalendarCoș de gunoiMotivațieObiective
  15. 15. Cum să ai timp de toate?Stabilește-ți obiective!Fă-ți liste zilnice de to-do!Stabilește-ți prioritățile!Stabilește dead-line-uri realiste!
  16. 16. Cum să ai timp de toate? Găsește-ți motivația! Învață să spui NU! Conștientizează capcanele timpului șievită-le!
  17. 17. Cum să ai timp de toate?Poartă mereu la tine Time Managerul!Rezolvă mai întâi problemele dificile!Nu trece imediat de la o sarcină la alta!Fă lucrurile importante la orele demaximă capacitate pentru tine!
  18. 18. Cum să ai timp de toate?Lasă un pic de loc pentru lucrurileneprevăzute!Stabilește-ți termene-limită la toate sarcinile!Fă lucrurile pe rând!Verifică-ți săptămânal Time Managerul!
  19. 19. Cum să ai timp de toate?Dă-ți premii pentru sarcinile realizate la timp!Nu munci atunci când ar trebui să dormi șiinvers!Nu amâna lucruri importante doar pentru cănu-ți fac plăcere!Fă totul cu pasiune!
  20. 20. Întrebări?
  21. 21. Mulțumesc!Andreea Marcwww.andreeamarc.comFB.com/andreeamarcandreeamarc@gmail.com

×