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Comopresentarydialogarconelpublico

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Comopresentarydialogarconelpublico

  1. 1. Cómo presentar oralmente y dialogar con el público Alfredo Prieto Martín Coordinador del programa de doctorado en Inmunología de la UAH Mención de calidad del MECD. Unidad mixta CSIC/UAH Universidad de Alcalá alfredo.prieto@uah.es http://www.alfredoprieto.tk 1
  2. 2. Plan de la clase1. Porque la presentación oral es importante para los científicos.2. Cómo presentar. 1. Vencer el miedo escénico 2. Expón progresivamente 3. Lenguaje corporal 4. Señala lo importante3. Diálogo con el público. 1. Principios del manejo de cuestiones 2. ¿Qué contestar cuando no conoces la respuesta ? 2
  3. 3. Importancia de las presentaciones orales en ciencia• Los científicos:1. Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y seminarios de centros de investigación.2. Obtienen mucha información asistiendo a seminarios y presentaciones orales en diversos foros. 3
  4. 4. Importancia de las presentaciones en el desarrollo de la carrera profesional del investigador• Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar excelentemente.• Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e indispensable.• Ejemplos – Seminarios de grupo y sesiones clínicas. – Comunicaciones orales y ponencias en congresos. – Job Aplication Seminar (JAS). – Exámenes para plazas de profesor. 4
  5. 5. La importancia de la presentación oral para el investigador No single acomplishment is more important to success outside the laboratory than the ability to speak excellently in public CJ Sindermann Winning the games scientists play 5
  6. 6. Aprender a presentar información oralmente en públicoEs como aprender un lenguaje extranjero: Si para aprender un lenguaje se requiere:1. -Una habilidad natural mínima2. -Un máximo de fuerza de voluntad, aplicación y práctica. • Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales. • Practicar su lectura, su escritura, su audición y su pronunciación. 6
  7. 7. Aprender a presentar información oralmente en público Para aprender a hablar en publico se requiere:1. -Una habilidad natural mínima2. -Un máximo de fuerza de voluntad, aplicación y práctica. • Estudiar la metodología y los trucos. • Practicar la escritura de guiones, elaborar presentaciones y presentarlas en publico frente a diversas audiencias. 7
  8. 8. El terror escénico del orador Inicio•Al empezar sentirás pánico 140 presentación Preguntas Pulsaciones/minuto•Máximo en los momentosiniciales y se pasa en dosminutos.•Hay que preparar muy bien:•El principio de la presentación•Las posibles cuestiones•Truco:•Para quitarte nervios preguntaalguna “cuestión decalentamiento” al ponente 70anterior. 8 tiempo
  9. 9. Más trucos: Distráete en los momentos previos1. Relájate – Toma un trago de agua para refrescar la garganta. – Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea. – No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu.2. Se positivo: Piensa que saldrá bien, siente empatía por tu audiencia y deseo de comunicar lo que sabes. Transforma tu nerviosismo en entusiasmo.3. Empieza y el pánico se te pasará 9 un minuto. en
  10. 10. Trucos para un despegue airoso1. Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta.2. Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer párrafo completo, pero dilas con naturalidad de modo que no parezca que hablas de memoria.3. Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el puntero y lee disimulando un poco.4. Fíjate en alguien, haz contacto visual y háblale a él. 10
  11. 11. Actitud: empatía con la audiencia1. Evalúa la audiencia y ajusta la charla a ella en estilo y vocabulario.2. Usa humor al principio para distender el ambiente.3. Tómatelo a la ligera, piensa que estas entre amigos interesados en escucharte.4. Demuéstralo sonriendo y haciendo contacto visual con la audiencia.5. Busca caras de varias personas en la audiencia que te miren y háblales a ellas en secuencia. 11
  12. 12. Metodología: Expón progresivamente• Estrategia: Introduce la información nueva a partir de la familiar.• Empieza las oraciones con información familiar a la audiencia, finalízalas con la nueva.• Información familiar: – La que forma parte de su background. – La que se ha mostrado anteriormente.• Usa términos conocidos o explícalos antes de usarlos. γδ 12
  13. 13. Ser didáctico, pero sin ser petardo• Si aportas abruptamente información nueva sin haberla introducido a los oyentes no podrán ubicarla, se desorientaran y no entenderán nada• Debes evitar explicar lo que es obvio para la audiencia pues además de hacerles perder su tiempo les das la impresión de que no van a aprender nada nuevo. Isla Isla petarda incognita 13
  14. 14. Aporta la información en dosis fácilmente asimilables• No introduzcas demasiadas ideas a un mismo tiempo y en una misma diapositiva. 14
  15. 15. Metodología: Lenguaje corporal y contacto visual• Expón de pie en un lugar donde seas visible, muévete con naturalidad y mira al público con expresión amigable.• El uso controlado de gestos da vida a una presentación y mantiene alerta a la audiencia.• Se debe mantener contacto visual con la audiencia.• Enfocar la atención en varios individuos pasando de unos a otros. 15
  16. 16. Hábitos molestos evitables• Rellenos: er, am, ums.• Expresiones sin sentido: vale, si, OK.• Alejar o acercar demasiado el micrófono.• Hablar entre dientes.• Rascado de áreas cefálicas o peor pélvicas. 16
  17. 17. No dar la espalda a la audiencia• Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia.• Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir lo mejor es ponerse de lado,• Truco usar la excusa de apuntar con el láser para leerla de reojo.• Al escribir en la pizarra hazlo de lado. 17• Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia.
  18. 18. Voz• Volumen: Habla para que te escuchen los de la última fila.• Varia el tono y el volumen.• Usa la voz para dramatizar y enfatizar las cosas importantes. 18
  19. 19. Metodología: Señala lo importante• Lo importante debe señalarse: 1. Enfatizándolo. • Destacándolo en títulos de las ayudas • Anunciándolo en diapositivas “Indice o plan de la clase”. • Destacando su expresión oral (volumen, tono, ritmo) y enmarcándola en silencios. 2. Reiterándolo (sin abusar). • Es la segunda y última vez que lo digo 19
  20. 20. Enfatiza cuando digas algo importante1.Redacción – En cada oración Coloca lo que quieres destacar al final. – Enmarcá el final con un prolongado silencio.2.Presentación visual contraste con – Destaca el elemento, tamaño, color, animaciónel entorno (espacio vacío3.Interpretación alrededor)• Gesto – Dramatiza con movimientos y aspavientos• Voz 20 – Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuación y entona más grave
  21. 21. Dialogo con el público1. Durante la presentación: a iniciativa del público. – Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a no ser interrumpido.2. Tras la presentación: Solicitado por el orador. – Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la audiencia a permanecer callado. 21
  22. 22. 1. Preguntas durante la exposición• Tienes que decidir que tipo de pregunta es: – Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuestión en el momento. – Si la respuesta a una cuestión necesita información que darás mas adelante indica que la contestarás cuando llegues a ese punto o al final. 22
  23. 23. 2. Preguntas tras la exposición1. Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz2. Solicita preguntas para abrir la discusión3. Mantén la calma y la cortesía.4. Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte. 23
  24. 24. ¿Para qué se hacen cuestiones?• Para que:1. La audiencia tenga voz2. y el intercambio intelectual sea bidireccional.3. Enriquecen la comunicación, orientan al orador sobre los intereses del público. 24
  25. 25. Más razones para plantear cuestiones:1.Deshacer malentendidos2. Qué los de la audiencia puedan demostrar lo listos que sony lo mucho que saben.3. Examinar al presentador, ponerle a prueba: 1.Dejarle en evidencia. 2.Qué se luzca al contestarlas con brillantez.4.Aprender a hacer preguntas5.Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunología6.Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponerdespués. 25
  26. 26. Pero . . .algunas cuestiones tienen efectos secundarios adversos1. Distracción con cuestiones no relevantes.2. Preguntan cosas que solo les interesan a ellos.3. Pueden alargar y distorsionar la presentación.• Por ello en las presentaciones formales se restringen las preguntas al final de la presentación. 26
  27. 27. Principios generales del manejo de cuestiones1. Escúchalas con mucha atención.2. Toma el control y decide cuando deben ser contestadas.3. Repítelas para que las oiga todo el p úblico.4. Evita ser monopolizado. 27
  28. 28. Primer principio: escucha con atenciónCuando te pregunten escucha con el 100% de tu atención.• Contenté, no empieces a responder hasta que el que te pregunta haya acabado de formular su cuestión. 28
  29. 29. Segundo: toma el control• Decide cuando deben ser contestadas: – Contesta las cuestiones que piden aclaraciones. – Pospón las contestaciones que requieran información adicional. 29
  30. 30. Tercero: difunde la cuestión• Si la cuestión es compleja reformúlala y repítela a la audiencia.• Ventajas de repetir la pregunta: 1. Sirve para que toda la audiencia la conozca. 2. Si has comprendido bien la cuestión, tu versión de la pregunta satisfará al que pregunta. 3. Te da tiempo extra para pensar y planificar la 30 respuesta a preguntas difíciles.
  31. 31. Cuarto: evita ser monopolizado• Todos tienen derecho a preguntar.• Distribuye el contacto visual un 20-25% para el que pregunta y un 75-80% para el resto de la audiencia.• Si quieres continuar el dialogo con el que preguntó debes mirarle cuando termines tu respuesta y preguntarle ¿Responde esto su cuestión? 31
  32. 32. Finalizar el dialogo con un espectador• Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fíjate si alguno levanta la mano.• Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas• En caso contrario solicita preguntas ¿Alguien más quiere preguntar alguna cuestión?• Si el preguntador pertinaz persiste más de lo razonable dile “Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que también quieren hacer preguntas” 32
  33. 33. ¿Qué contestar cuando no conoces la respuesta ?1. La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta2. Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica3. Se honesto: “No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien quiera hacer algún comentario al respecto.” Si nadie comenta nada, queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta. 33
  34. 34. Objeciones y malentendidos• No intentes ignorar las objeciones, admítelas y argumenta a favor y en contra de ellas.• Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un malentendido, acláralo.• Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide que te la reformulen. 34
  35. 35. Bibliografía I• Bradbury Andrew (1995) Succesful •PJ Feibelman (1993) A Ph. D. is not presentation skills. Kogan Page Limited. enough! A guide to survival in science London Perseus Books Cambrigde MA• Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a •RL Peters (1998) Getting what you came presentation. Kogan Page Limited. London. for. The smart student´s guide to earning a• Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral master’s or Ph D. Noonday Press. New York presentations: Organization and visual •CJ Sindermann (2001) Winning the games materials. In The art of scientific writing. scientists play Perseus Books Cambridge VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany Massachusetts 1987• WF Whimster Presenting papers at meetings In WF Whimster (1997)Biomedical research How to plan, publish and present it.Springer -Verlag London 35
  36. 36. Habéis aprendido1. Porque la presentación oral es importante para los científicos.2. Cómo presentar. 1. Vencer el miedo escénico 2. Exponer progresivamente 3. Cuidar el lenguaje corporal 4. Señalar lo importante3. Cómo dialogar con el público 1. Principios del manejo de cuestiones 2. ¿Qué contestar cuando no conoces la respuesta ? 36

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