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ファイル管理を覚えよう Kataoka090523 20130115

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マルチメディアDAISY教科書の制作に関わった時、ボランティアの方にファイル管理を説明した時の資料です。

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ファイル管理を覚えよう Kataoka090523 20130115

  1. 1. ファイル&フォルダ管理を覚えよう 開催日:2009年5月26日 講師 :片岡麻実 (資料作成:片岡麻実)ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 1/6
  2. 2. ファイル&フォルダ管理を覚えよう●ファイルって何?パソコン上で作成されたデータの集まり。データのまとまりの単位。パソコンで作られた書類、文書などの2つの塊。●フォルダって何?ファイルを入れておく、パソコンの中の箱のこと。ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 2/6
  3. 3. ファイル&フォルダ管理を覚えよう●パソコンの中身を分類・整理しようAドライブ ※プロッピーディスクの中身が表示されるCドライブ Documents and Settings [ユーザ名] マイドキュメント マイピクチャ (VISTAの場合は、Users [ユーザ名]ドキュメント) マイミュージック ※自分が作った書類が Program Files Microsoft Office ワード いろいろ入っている iTunes エクセル … パワーポイント …… WINDOWS ※いろいろなWINDOWSを動かすためのファイルが入っている …… ……Dドライブ ※CD-ROMのデータが表示されることが多いEドライブ ※リムーバブルディスクのデータが表示されることが多い( USBメモリースティックやSDカードなど) ……ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 3/6
  4. 4. ファイル&フォルダ管理を覚えよう●DAISYのデータを保存する場所を確認しよう daisyという名前の フォルダを新しく作 演習フォルダ ろう! を入れようCドライブ Documents and Settings [ユーザ名] マイドキュメント daisy 演習 演習1-社会科 ※自分が用 意したhtml (VISTAの場合は、Users [ユーザ名] ドキュメント) など保存す 演習2ー理科 る箱 演習3-国語 Program Files Microsoft Office ワード 演習4-英語 エクセル iTunes パワーポイント マイピクチャ ……… …… マイビデオ …… daisyという名前 のフォルダを新 しく作ろう! daisy 各教科書のフォルダ ※シグツナで新規フ ァイルを作る時に、 ここにフォルダを作 各教科書のフォルダ る。ここにデータを 保存するようにするファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 4/6
  5. 5. ファイル&フォルダ管理を覚えよう●毎回、DAISYのデータのバックアップを取ろうDAISYを作成した作業フォルダは、毎日、できれば作業の区切りごとに頻繁にバックアップを取りましょう。そうでないと、途中でファイルの中身がおかしくなったときに、取り返しがつきません。 フォルダをコピー1)オリジナルの原本のデータは、そのまま残し、  フォルダごとデータをコピーします。 演習1  コピー  ※作業用のフォルダを作ります。 社会 ~演習1  社会2)コピーして作った作業用のフォルダの名前を以下のように変更します。  ※フォルダ名を常に、「教科書の名前_その日の日付」にしておきましょう。例:演習1の社会.txt を2009年5月23日に作業した場合、   フォルダの名前は、「shakai_090523」という名前にする   ※フォルダの名前を作る時は、日本語ではなく、英語でつけたほうがよい? shakai_09052 3 フォルダ名を変更するファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 5/6
  6. 6. ファイル&フォルダ管理を覚えよう3)作業をした日、区切りがいいところまで来たら、またバックアップを取る。例:今日作業したフォルダが「shakai_090523」だった場合、   今日作業したフォルダをまず、コピーする。   コピーした方のフォルダの名前は、   →今日、引き続き作業をする場合は、     「shakai_090523_002」など、新しいバージョンだとわかるように数字を振っておく。   →今日は作業をやめて、明日以降に作業を再開した場合は、     「shakai_090525」など、新しい日に作業を始めたものだとわかるように数字を振っておく。[注意]作業をするときは、ファイルが壊れたり何が起こるか分からない。必ず、区切りのいいところまで作業をしたら、バックアップをとろう。また、古いファイルで新しいファイルを上書きして消さないように、自分が作業しているファイルがいつ作ったものか、わかるように必ず日付などをファイル名につけましょう!ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls 作成者:片岡麻実 作成日:2013/01/15 6/6

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