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715 erp606 process_overview_es_xx-1

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  1. 1. Entrada de PRICAT SAP Best Practices for Retail
  2. 2. Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso Objetivo  En este escenario se transfieren información de precios y datos relacionados con el catálogo de mercancías y servicios del proveedor al comprador. Beneficios  Control eficiente de mercancía que cumple con los requerimiento de los procesos de aprovisionamiento conformes con ECR.  Simulación de datos provenientes del fabricante y procesamiento de estos datos en el sistema de retail. Etapas claves del proceso     Simulación procesamiento de entrada del IDoc PRICECATALOGUE Procesamiento de entrada del catálogo de precios Procesamiento manual / automático de artículos del catálogo. Creación / Modificación de artículos © 2013 SAP AG. All rights reserved. 2
  3. 3. Aplicaciones SAP requeridas and Roles de usuario Aplicaciones SAP requeridas  SAP SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Roles de usuario  Retail - Especialista de datos maestros  Fabricante © 2013 SAP AG. All rights reserved. 3
  4. 4. Diagrama del flujo de procesos Entrada de PRICAT e nac r ba F t i Creación del IDoc Pricecatalog - Simulación e d a sl a ce ps E t i i s o t sea ms o a d r t Verificación / Modificación de artículos del catálogo Procesamiento de entrada © 2013 SAP AG. All rights reserved. Contabilización de un artículo del PRICAT Creación / Modificación de artículos Selección de un catálogo Procesamiento automático 4
  5. 5. Leyenda Descripción Comentarios Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. <Función> Símbolo La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. on e x E r t la a mt s s e i PAS Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Proceso de unidades Referencia de proceso Referencia de subproceso Decisión del proceso Descripción Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Comentarios de utilización Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. Conexión de diagrama Impresión/ Documento Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Actividad empresarial/ Evento Símbolo © 2013 SAP AG. All rights reserved. Resultados financieros reales Planificación de presupuesto Proceso manual Versión/ Datos existentes Decisión aprobado/no aprobado 5
  6. 6. Entrada de PRICAT Introducción Los minoristas yylos fabricantes de la industria textil alemana de Los minoristas los fabricantes de la industria textil alemana de forma conjunta han desarrollado conceptos en el marco del forma conjunta han desarrollado conceptos en el marco del aprovisionamiento, marketing yyel uso de la tecnología de aprovisionamiento, marketing el uso de la tecnología de información yycomunicación. información comunicación. Conceptos de colaboración, como el de Respuesta de consumidor Conceptos de colaboración, como el de Respuesta de consumidor final eficiente (ECR), ganan cada vez más importancia. Las nuevas final eficiente (ECR), ganan cada vez más importancia. Las nuevas tecnologías permiten a las pequeñas yymedianas empresas la tecnologías permiten a las pequeñas medianas empresas la posibilidad de llevar a cabo cambios estructurales yyreforzar su posibilidad de llevar a cabo cambios estructurales reforzar su competitividad. competitividad. SAP ofrece una solución de software dentro del framework de SAP SAP ofrece una solución de software dentro del framework de SAP Best Practices, que refleja los nuevos requerimientos de procesos Best Practices, que refleja los nuevos requerimientos de procesos de aprovisionamiento conformes a ECR. de aprovisionamiento conformes a ECR. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 6
  7. 7. Entrada de PRICAT Introducción Con el software de SAP tiene la posibilidad de fortalecer tanto el lado Con el software de SAP tiene la posibilidad de fortalecer tanto el lado del fabricante como el lado del minorista. del fabricante como el lado del minorista. Los procesos de aprovisionamiento conformes a ECR adoptan el Los procesos de aprovisionamiento conformes a ECR adoptan el catálogo de precios, el inventario gestionado por el comprador yyel catálogo de precios, el inventario gestionado por el comprador el inventario gestionado por el proveedor. inventario gestionado por el proveedor. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
  8. 8. Catálogo de precios: PRICAT Es un tipo de mensaje estándar EANCOM  Área de datos maestros Permite la transferencia de datos de servicios y mercancías relacionados con el catálogo de proveedor a comprador      Listado completo de todos los productos Notificación de cambios Información relevante para todos los clientes Información específica de cliente Datos provistos a una base de datos de artículos central © 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
  9. 9. Catálogo de precios: Suministro del pool de datos Proveedor Retailer Remitente Receptor Pool de datos f. e. SA2 Generatción de Generatción de PriceCatalogue Idocs PriceCatalogue Idocs Empf änger SAP ERP © 2013 SAP AG. All rights reserved. XI Datos maestros BAPI/ALE XI Procesamiento de Procesamiento de PriceCatalogue Idoc PriceCatalogue Idoc entrante entrante Empf änger SAP ERP 9
  10. 10. Entrada del catálogo de precios: flujo del proceso Simulación del procesamiento de Idoc de entrada Despega datos de Cabecera (catálogo) Lista de artículos Adoptar perfil Procesar catálogo de Precios manual / automático Procesar datos de artículos no existentes en El sistema del cliente (EAN‘s) / Creación de artículo © 2013 SAP AG. All rights reserved. Procesar datos de artículos disponibles en El sistema del cliente (EAN‘s) / Actualizar artículo 10
  11. 11. Entrada del catálogo de precios: Creación del catálogo  El catálogo se almacena en la base de datos como un objeto separado PriceCatalog  Los campos EANCOM que no corresponde a campos de SAP ERP son transferidos al sistema  Es posible seleccionar los artículos a actualizar  La transferencia puede ser controlada a nivel de campo  Si un EAN existe de forma única en el sistema, se lleva a cabo la asignación de artículo  Si ocurre un error, se crea un log de la aplicación que continene todos los mensajes (transacción PRICATLOG) © 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
  12. 12. Entrada del catálogo de precios: Preparación Preparación previa a la transferencia del catálogo Asignación de ILN al proveedor SAP, grupo de compras  Asignación de grupo de artículos a los grupos de artículos SAP (para cada ILN)  Asignación de grupos de artículos SAP a grupos de compra  Preparación del Workflow Asignación de compradores (Usuarios SAP) a unidades organizacionales, a los que se asigna los grupos de compras relevantes (transacción PFOM)  © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
  13. 13. Entrada del catálogo de precios: Mantenimiento del catálogo Datos de cabecera  Fijar el estatus del catálogo Posterior al procesamiento, el estatus del catálogo cambia automáticamente a Procesado .  El estatus del catálogo puede ser cambiado manualmente a Cerrado‚  Fijador indicador de prueba  Si desea procesar el catálogo, debe ingresar el grupo de compras  El catálogo de precios puede ser procesado de forma manual o automática  © 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
  14. 14. Entrada del catálogo de precios: Mantenimiento del catálogo Lista de artículos  En la lista de artículos, encontrará los artículos (posiciones) del nuevo catálogo de precios  Las posiciones se distribuyen entre varias vistas de acuerdo al estatus  Las nuevas posiciones no tienen valor en el campo “artículo” y puede encontrar estas posiciones en la pestaña “por procesar” y “todas las entradas” © 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
  15. 15. Entrada del catálogo de precios: Asignación de EAN a un artículo La asignación de un EAN a un artículo ocurre automáticamente cuando se crea el catálogo (EAN único) Manualmente durante el mantenimiento del catálogo El artículo asignado se almacena en el catálogo de precios  Puede ser ingresado posteriormente  Si el EAN no es único, se despliegan todos los EANs posibles  Para su asignación, los artículos del catálogo también se despliegan con el número del artículo del proveedor  Nuevos artículos requieren artículos modelo (propuesto a partir del grupo de artículos)  © 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
  16. 16. Entrada del catálogo de precios: Transferir datos del catálogo a datos del artículo Perfil de adopción  La transferencia de datos del catálogo puede ser realizada con un perfil de adopción  El perfil de adopción permite la visualización simultánea de datos del catálogo y datos del artículo (o en el caso de nuevos datos, el artículo modelo)  Los datos requeridos deben ser transferidos explícitamente del catálogo al artículo, ya sea manualmente o utilizando un perfil de transferencia  Los perfiles de adopción pueden ser almacenados y utilizados posteriormente  Los campos del artículo pueden ser modificados © 2013 SAP AG. All rights reserved. 16
  17. 17. Entrada del catálogo de precios: Asignación de EAN a la unidad de medida Automáticamente Mediante el mapeo del tipo de empaque EANCOM a una unidad de medida alternativa en el convertidor Durante el intercambio de datos SAP ERP – SAP ERP  Manualmente en el mantenimiento del catálogo Puede ser modificada en una fecha posterior Nuevas unidades de medida deben ser transferidas explícitamente  Es posible transferir todas las unidades de medida del catálogo © 2013 SAP AG. All rights reserved. 17
  18. 18. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 18

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