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I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Roseras Carcedo

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La Biblioteca de ARTIUM de Álava asume como principal objetivo el proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información, tanto al investigador como al personal del museo, convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo.
En este sentido, voy a señalar los objetivos específicos que nos hemos marcado en el Departamento:
Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo.
Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo.
Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural.
Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología.
La biblioteca, al igual que el museo permanece abierta desde el 26 de abril del presente año. Esta biblioteca es de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo.

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I Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo - Elena Roseras Carcedo

  1. 2. Objetivo principal <ul><li>Proporcionar un buen servicio de asesoramiento bibliográfico y acercamiento a la información </li></ul><ul><li>convirtiéndose en una institución aperturista, dinamizadora e integradora, así como en un centro de referencia documental para el arte contemporáneo </li></ul>
  2. 3. Objetivos específicos: <ul><li>Recopilar, conservar y difundir las fuentes documentales que sirvan de base para la realización de las funciones encomendadas al museo. </li></ul><ul><li>Convertirse en un soporte de investigación dentro del museo. </li></ul><ul><li>Contribuir al acrecentamiento del patrimonio artístico y cultural. </li></ul><ul><li>Promover el estudio de la producción artística y el valor histórico del arte y la museología. </li></ul>
  3. 4. <ul><li>La biblioteca ha abierto sus puertas el 26 de abril del presente año. </li></ul><ul><li>Es una biblioteca de libre acceso, estando dirigida a investigadores y usuarios interesados en el mundo del arte y, más concretamente, en el arte contemporáneo. </li></ul>
  4. 5. Horario de la biblioteca <ul><li>Lunes a viernes: 11:00 – 14:00 </li></ul><ul><li>16:00 – 19:30 </li></ul><ul><li>Sábados: 10:00 – 15:00 </li></ul>
  5. 6. <ul><li>28 puestos de lectura </li></ul><ul><li>584 metros lineales de estantería </li></ul><ul><li>2 ordenadores con acceso a Internet </li></ul><ul><li>2 lectores de vídeos </li></ul>
  6. 7. Colección Fondo bibliográfico compuesto por unos 12.000 títulos, integrado por: Monografías 11.760 Publicaciones periódicas 86 Vídeos 95 DVD 13 CD-audio 22 CD-ROM 23
  7. 8. Se ha establecido una política de selección y adquisiciones teniendo en cuenta factores como : <ul><li>La especialización de la biblioteca. </li></ul><ul><li>La colección de obras de arte y el desarrollo de exposiciones en el museo </li></ul><ul><li>El papel de la biblioteca dentro del ámbito cultural de Vitoria-Gasteiz y de Euskadi. </li></ul><ul><li>El valor intelectual y artístico de la obra. </li></ul><ul><li>El nivel de tratamiento de la información. </li></ul><ul><li>El contenido, formato y coste de la obra. </li></ul>
  8. 9. Sistemas de adquisición Compra 787 Donación 1557 ARCO 1465 Intercambio 830
  9. 10. Melodrama La mirada ajena Gótico… pero exótico La ascensión al Mont Ventoux Orlan 1964-2001 Enzo Cucchi Publicaciones
  10. 11. El fondo documental está estructurado en las siguientes secciones: <ul><li>Referencia. </li></ul><ul><li>Monografías sobre teoría del arte y de los movimientos artísticos contemporáneos </li></ul><ul><li>Catálogos y monografías de artistas </li></ul><ul><li>Catálogos de exposiciones colectivas </li></ul><ul><li>Fotografía </li></ul><ul><li>Arquitectura </li></ul><ul><li>Catálogos de subastas </li></ul><ul><li>Cine y vídeo </li></ul><ul><li>Audiovisuales </li></ul><ul><li>Publicaciones periódicas </li></ul>
  11. 12. Tratamiento del fondo documental Se ha adquirido el Programa de Gestión Bibliotecaria AMICUS, que trabaja en MARC 21 En abril se inició la catalogación del fondo documental , llegándose a los 5.985 registros integrados por: Monografías 4.986 Publicaciones periódicas 27 Analíticas de prensa 714 Analíticas de revistas 117 Vídeos 95 DVD 13 CD audio 23 CD-ROM 10
  12. 13. Servicios ofertados <ul><li>Consulta en sala </li></ul><ul><li>Información y referencia </li></ul><ul><li>Acceso al catálogo </li></ul><ul><li>Acceso a Internet </li></ul><ul><li>Préstamo interno </li></ul><ul><li>Préstamo interbibliotecario </li></ul><ul><li>Servicio de reprografía </li></ul><ul><li>Visionado de material audiovisual </li></ul>
  13. 14. Boletín de novedades Boletín quincenal que presente la referencia bibliográfica de las nuevas adquisiciones de la biblioteca. Dicho boletín estará accesible en la web La finalidad es mantener informado al usuario de los fondos que van ingresando en nuestro Centro. Proyectos en marcha
  14. 15. Proyectos en marcha Gestión de desideratas Este servicio permite al usuario recomendar la adquisición de fondos bibliográficos relacionados con la temática de la biblioteca Todas las solicitudes serán analizadas por la biblioteca y si se consideran idóneas, se procederá a su tramitación
  15. 16. Proyectos en marcha Formación de usuarios El objetivo es conseguir la máxima utilización de los recursos y servicios que ofrece la biblioteca El departamento ofrece un programa formativo: Formación individualizada Formación colectiva
  16. 17. Proyectos en marcha Difusión selectiva de la información Se pretende ofrecer al investigador la información que la biblioteca procesa sobre una serie de bloques temáticos previamente establecidos y a los que el usuario puede suscribirse. Bloques temáticos: Arquitectura Arte gráfico Arte sonoro Cine Dibujo Escultura Fotografía Instalaciones Performance Pintura Video arte Videoinstalaciones
  17. 18. Proyectos en marcha Extensión cultural La biblioteca colabora con otros departamentos del Museo en la documentación y aporte bibliográfico de las distintas exposiciones DESCRUBRE OTROS FONDOS: Programaciones quincenales de piezas de sonido y obras de arte en CD-ROM y vídeo, junto con la documentación asociada a dichos fondos INFORMACIÓN DOCUMENTAL
  18. 19. Proyectos en marcha Desarrollo del OPAC La finalidad es acceder en línea a toda la información procesada en el centro de documentación
  19. 20. Se han incorporado tres niveles de acceso: Búsqueda asistida
  20. 21. Búsqueda avanzada
  21. 22. Búsqueda experta
  22. 23. Búsquedas en los ficheros índices de autor, título, materias y editor
  23. 25. Presentación de la información
  24. 27. Historial de búsquedas
  25. 28. Enlace con información accesible en Internet
  26. 30. Navegación por mapas de descriptores
  27. 32. Integración de bases de distintas bases de datos bibliográficas
  28. 36. Hacia una biblioteca digital <ul><li>Digitalización de folletos </li></ul><ul><li>Analíticas de prensa sobre información relativa a ARTIUM </li></ul><ul><li>Vaciado de publicaciones periódicas </li></ul><ul><li>Digitalización de carteles </li></ul>
  29. 37. Esquema de solución técnica VISSOR Puesto de Digitalización Intranet Usuarios AIX LINUX
  30. 38. Digitalización de folletos <ul><li>Con frecuencia, son la única información que se posee sobre determinadas actividades o eventos. </li></ul><ul><li>Son documentos que alcanzan una gran difusión, por sus tiradas generalmente elevadas y su distribución gratuita. </li></ul><ul><li>Están destinados a todas las tipologías de usuarios. </li></ul><ul><li>Constituyen un testimonio básico para reconstruir la historia del museo. </li></ul>
  31. 39. Cuadro de clasificación propuesto: <ul><li>Información general </li></ul><ul><ul><li>Planos, guías, etc </li></ul></ul><ul><ul><li>Departamentos </li></ul></ul><ul><li>Fondos </li></ul><ul><ul><li>Colección permanente </li></ul></ul><ul><ul><li>Exposiciones temporales </li></ul></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><ul><li>Actividades de carácter profesional </li></ul></ul><ul><ul><li>Educación </li></ul></ul><ul><ul><li>Calendario de actividades </li></ul></ul><ul><li>Publicitarios </li></ul>
  32. 42. Analíticas de prensa
  33. 44. Analíticas de revistas
  34. 48. Digitalización de carteles
  35. 50. Proyecto del bilingüismo en el Catálogo de ARTIUM El objetivo del proyecto del bilingüismo es permitir un acceso en euskera y castellano a los puntos de acceso del catálogo La función de equivalencia lingüística se puede utilizar tanto para los registros bibliográficos como para los registros de autoridades
  36. 51. Autoridades bilingües
  37. 55. Registros bibliográficos equivalentes
  38. 59. Información accesible en Internet
  39. 60. <ul><li>Información general </li></ul><ul><ul><li>Quienes somos </li></ul></ul><ul><ul><li>Tipología del fondo </li></ul></ul><ul><ul><li>Secciones de la biblioteca </li></ul></ul><ul><li>Acceso al catálogo </li></ul><ul><li>Servicios </li></ul><ul><ul><li>Boletín de novedades </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitud de nuevas adquisiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>DSI </li></ul></ul><ul><ul><li>Formación de usuarios </li></ul></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><li>Enlaces de interés </li></ul><ul><ul><li>Museos de arte contemporáneo </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogos de bibliotecas </li></ul></ul><ul><ul><li>Editoriales y librerías </li></ul></ul><ul><ul><li>Revistas electrónicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Directorios </li></ul></ul>
  40. 61. Otros proyectos En colaboración con el Departamento de Colección Permanente y Análisis Artísticos, se pretende integrar el Sistema de Información Museográfica y la Base de Datos Bibliográfica
  41. 62. Cooperación bibliotecaria <ul><li>Intercambio de publicaciones </li></ul><ul><li>Préstamo interbibliotecario </li></ul><ul><li>Catálogo colectivo virtual </li></ul><ul><li>Suscripción a bases de datos bibliográficas </li></ul><ul><li>Vaciado de publicaciones periódicas </li></ul><ul><li>Cursos de formación </li></ul>El objetivo es mejorar el servicio bibliotecario a través de la cooperación

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