1. PowerPoint… maîtriser les bases
Réseau de Formateurs Internes
UNMS
Direction Personnel, Organisation & Communication

2. Objectifs
Créer des diapositives lisibles et agréables
Découvrir les onglets Insertion, Création et
Animations
19/11/2012  Direction P&O&Com

3. Méthodologie
Participative / démonstrative
Exercices
Traitement des cas individuels
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4. Quelques règles
élémentaires…

5. PowerPoint peut tuer (votre communication)
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6. PowerPoint peut rendre malade…
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7. De l’air !!
Un PPT n’est pas un support pour vous mais bien un moyen de
capter votre audience
Si vous surchargez vos présentations, personne ne vous
écoutera plus, ils commenceront à lire et vous perdrez
rapidement votre audience. Elle sera rapidement fatiguée par
toute cette lecture.
Il sera impossible de distinguer l’essentiel de l’accessoire sur
votre présentation, de marquer ce qui est important et moins
important, de susciter l’envie de vous écouter
Donc évitez d’écrire des longues phrases et ne remplissez pas
tout le cadre avec des mots. Aérez le texte et variez les
“plaisirs” (images, etc.)
Plus vous écrivez de mots, plus le texte sera petit et donc
illisible
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8. De l’air !!
Support de communication (pas “mémo”)
Focalisation de l’auditeur sur vous
Éléments clés
Pas de longues phrases
Pas de paragraphes
Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention
Aérer ses slides
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9. Préparer la structure
Architecture de base

10. Keep It…
Sustainable (pas d’impression papier !)
Short (Straight to the point)
Simple
Sexy
K.I.S.S.S.S.

11. Police de caractère
Variation possible entre titre et texte
Lisible
Gras = pour insister, marquer un titre…
Italique et souligné = Jamais !
Utilisation des majuscules…
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12. “Les majuscules rendent les phrases moins lisibles”
vs.
“Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Lisibles”

13. Comic sans MS

14. Action !

15. Parcours des menus
Fichier
Insertion
Création
Animation
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17. Insérer une Zone de texte
Insertion Texte « volant » - format à définir
Insérer un tableau
Choix du nombre de lignes X colonnes Objet/Vidéo/Audio
Ajout de fichiers divers,
Insérer un lien, un bouton d’action vidéos, musique
Dirige vers le lien ou réalise action
Ajout d’un graphique
Insérer une forme Choix du format
Au choix Données à compléter
Ajout de texte possible
SmartArt
Insérer une image Ajout d’un visuel structuré
Depuis le(s) disque(s) Ex. cycle, processus

18. Démonstration !

19. À vous !

20. Exercice
Dia 1 : créez un tableau
o 3 colonnes X 4 lignes
o Intitulés de colonnes : Nom – Prénom – Age
o Mettez en forme
o Ajoutez du contenu
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21. Exercice
Dia 2 : Ajoutez une image et du texte
o Texte : “Bonjour, tout va bien !”
o Choisir une image illustrative
 depuis disque ou
 copier-coller de Google Images
o Mettez en forme le texte
o Ajoutez une flèche pleine qui lie l’image et la zone de
texte
o Lier l’image à un lien hypertexte pointant vers
www.mutsoc.be
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22. Exercice
Dia 3 : Illustrez un processus
o Illustrez un processus à 3 étapes
o Depuis SmartArt
o Mettez en forme
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23. Exercice
Dia 4 : Créez un graphique illustrant la température
o “Barres”
o 2 séries (été – hiver)
o 3 catégories (3 endroits au choix)
o Mettez en forme
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24. Animations Volet Animation
Voir tous les paramètres
Aperçu d’animation définis
Voir l’aperçu des animations de la dia
Options d’effet
Paramétrer chaque animation
Démarrer – Durée - Délai
Paramétrer déclencheur (au clic, etc.)
Choix de l’animation Durée de l’animation
Sélection de base Délai avant animation

25. Démonstration !

26. À vous !

27. Exercice
Dia 4 : Animez une liste à puces
o Créez 3 “puces” avec texte libre :
o Appliquez une animation “Fractionner” pour passer
d’une puce à l’autre
o Application de l’animation au clic
o Placez une image sur le côté qui apparaît après
l’apparition de la deuxième puce
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28. Exercice
Dia 5 : Faites apparaître uniquement le texte ciblé
o Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la dia)
o Ajoutez une animation qui fait disparaître le contenu
d’une puce quand la suivante apparaît
o L’image est présente dès le début de la dia projetée
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29. Exercice
Dia 6 : Faire apparaître des éléments en simultané
o Insérez 5 images
o Dimensionnez-les
o Groupez l’image 1 et 3 dans l’animation pour les faire
apparaître en même temps
o Les images 2, 4, 5 apparaissent en séquence
o BONUS : faire apparaître les animations
automatiquement toutes les 2 secondes
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30. Création
Mise en page Couleurs/Polices/Effet
Dimensionnement de la dia Choisir un jeu de polices,
(pour l’impression p.ex.) de couleurs et d’effets
prédéfinis
Thèmes
Choisir un thème prédéféni
(style, fond, puces, police, etc.)
Style d’arrière plan
Orientation… Personnaliser l’arrière-plan
Paysage ou Portrait (couleurs, image, texture, etc.)

31. Démonstration !

32. À vous !

33. Exercice
Thème : Appliquez le style “Apex” au dias créées
Arrière-Plan : Créez un arrière plan coloré
o Dégradé bicolore du bleu foncé au vert foncé
o Dégradé depuis le coin supérieur gauche
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