1.
Contexte
La Chambre de Commerce et d’Industrie France Suisse a été créée en 1894 à
Genève. 2019 a donc vu cette institution fêter ses 125 années d’existence.
Fêter son anniversaire dignement, célébrer le chemin parcouru et le service
rendu à ses adhérents, tel était le souhait de la CCI France Suisse. Ses équipes ont
donc commencé à travailler sur ce projet avec comme point d’orgue l’organisation
d’un gala exceptionnel qui s’est tenu le 20 juin 2019 à Genève.
Fin 2018, le projet prend une nouvelle dimension sous l’impulsion de Florence
Cristina - chargée de communication de la Chambre - suite à sa visite de l’atelier de
numérisation d’Arkhênum installé au Palais des Nations à Genève. Cette découverte
du projet de préservation et valorisation des archives de la Société des Nations lui
fait prendre conscience de l’importance des publications de la Chambre et du
besoin impérieux de les sauvegarder.
Challenges
Un audit de la collection mené par Arkhênum en vue de budgétiser le projet de
numérisation est rapidement lancé à l’issue de ce constat. La direction de la CCI
France Suisse acte dès début 2019 la volonté de dématérialiser ses archives
anciennes (qui représentent plus de 20 000 pages) et de les partager en ligne.
Le souhait est émis de pouvoir disposer de la prestation complète pour juin 2019
pour être annoncé lors de la soirée de gala.
Le challenge va donc être pour Arkhênum de mener à bien l’ensemble du projet
en moins de 5 mois. Plusieurs phases vont être menées : récolement des fonds à
fin d’inventaire et de numérisation, préparation des documents pour les phases de
dématérialisation et enlèvement des fonds, numérisation et livraison de fichiers de
consultation optimisés.
125 ans
d’existence
à célébrer et
à partager
La CCI France Suisse est présente à
Genève, Bâle et Zurich
Romain Duriez
Directeur de la CCI France Suisse
TÉMOIGNAGE CLIENT
NUMÉRISATION

2.
Contact : Sophie Holand
Tél : + 41 79 344 23 50
Email : s.holand@arkhenum.ch
www.arkhenum.ch
CCI France Suisse
5, Route de Chêne
Case Postale 6298
CH 1211 Genève 6
Directeur : Romain Duriez
Site Internet : https://www.ccifs.ch/
ÉTABLISSEMENT
CHIFFRES CLÉS
ÉTAPES D’UN PROJET RÉUSSI
125
C’est l’anniversaire symbolique que vient de célébrer
la CCI France Suisse, créée en 1894.
680
Entreprises provenant de tout type d’industrie ou de
services qui sont membres de la CCI France Suisse.
Une base unique de consultation
des publications
Florence Cristina, chargée de Communication de
la Chambre, a souhaité proposer un point d’entrée
unique aux ressources de la Chambre. L’ensemble des
publications,anciennes ou récentes, sont donc accessibles
depuis l’outil de consultation utilisé par toutes les CCI
internationales :
https://fr.calameo.com/subscriptions/4625206
20 000 pages d’archives dématérialisées
Les archives papiers de la CCI France Suisse remontent
à sa création en 1894. De ce fait, le traitement des ces
fonds documentaires a dû être réalisé sur des scanners
patrimoniaux avec une manipulation manuelle page à page.
Les archives de la
CCI France Suisse
sont composées
principalement de
registres contenant
des procès-verbaux de
réunions de séances,
mais aussi des revues,
bulletins mensuels ou
encore livres d’or.
5 mois pour réaliser un projet
de valorisation documentaire
Mission remplie ! La version numérique des archives de la Chambre
depuis sa création a pu être mise en ligne peu avant la soirée de
gala en juin 2019. Tout était donc en place pour que la CCI France
Suisse puisse réaliser une communication pré-événement - ce
qui lui permet d’alimenter son service communication en
contenus - et de faire du teasing dans le cadre du futur gala. Cette
base de données accessible à tous et gratuitement a aussi permis
d’illustrer lors du discours du président de la Chambre le caractère
essentiel de l’histoire de l’institution.
Mais avant d’arriver au résultat final pour le client, de multiples
savoir-faire ont été déployés par Arkhênum. Une analyse des fonds
documentaires par un spécialiste a été nécessaire pour définir
les scanners à choisir, les productivités sur lesquelles tabler et
dimensionner la phase de transport. Ensuite, la numérisation en
haute définition des documents est organisée par le chef de projet
avec la génération de fichiers de diffusion dans le respect des
délais et des exigences de qualité et de poids induites par l’outil
de diffusion.
Un anniversaire qui prend ses sources
dans l’histoire de la CCI France Suisse
Histoire et avenir loin d’être antinomiques ont été à l’honneur de
cette soirée de gala. La thématique forte de cette soirée de gala
était placée sous le signe de l’histoire : « 125 ans d’Histoire ». Lors
de son discours inaugural, Alain Barbey - Président de la CCI France
Suisse – a mis en exergue l’histoire de la Chambre qui est pour
lui une force pour « guider vers l’avenir » ses adhérents.
Cette soirée de gala a été aussi l’occasion de remettre aux 400 invités
présents un livre événement illustré de documents d’archives qui
retrace les grandes dates de la Chambre. L’Histoire de la Chambre
a donc été un élément d’inspiration d’outils de communication
lors de cet événement.