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CCIFS - 125 ans d'histoire à partager

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La Chambre de Commerce et d’Industrie France Suisse a été créée en 1894 à Genève. 2019 a donc vu cette institution fêter ses 125 années d’existence. Fêter son anniversaire dignement, célébrer le chemin parcouru et le service rendu à ses adhérents, tel était le souhait de la CCI France Suisse. Ses équipes ont donc commencé à travailler sur ce projet avec comme point d’orgue l’organisation d’un gala exceptionnel qui s’est tenu le 20 juin 2019 à Genève.
Fin 2018, le projet prend une nouvelle dimension sous l’impulsion de Florence Cristina - chargée de communication de la Chambre - suite à sa visite de l’atelier de numérisation d’Arkhênum installé au Palais des Nations à Genève. Cette découverte du projet de préservation et valorisation des archives de la Société des Nations lui fait prendre conscience de l’importance des publications de la Chambre et du besoin impérieux de les sauvegarder.

Published in: Economy & Finance
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CCIFS - 125 ans d'histoire à partager

  1. 1. Contexte La Chambre de Commerce et d’Industrie France Suisse a été créée en 1894 à Genève. 2019 a donc vu cette institution fêter ses 125 années d’existence. Fêter son anniversaire dignement, célébrer le chemin parcouru et le service rendu à ses adhérents, tel était le souhait de la CCI France Suisse. Ses équipes ont donc commencé à travailler sur ce projet avec comme point d’orgue l’organisation d’un gala exceptionnel qui s’est tenu le 20 juin 2019 à Genève. Fin 2018, le projet prend une nouvelle dimension sous l’impulsion de Florence Cristina - chargée de communication de la Chambre - suite à sa visite de l’atelier de numérisation d’Arkhênum installé au Palais des Nations à Genève. Cette découverte du projet de préservation et valorisation des archives de la Société des Nations lui fait prendre conscience de l’importance des publications de la Chambre et du besoin impérieux de les sauvegarder. Challenges Un audit de la collection mené par Arkhênum en vue de budgétiser le projet de numérisation est rapidement lancé à l’issue de ce constat. La direction de la CCI France Suisse acte dès début 2019 la volonté de dématérialiser ses archives anciennes (qui représentent plus de 20 000 pages) et de les partager en ligne. Le souhait est émis de pouvoir disposer de la prestation complète pour juin 2019 pour être annoncé lors de la soirée de gala. Le challenge va donc être pour Arkhênum de mener à bien l’ensemble du projet en moins de 5 mois. Plusieurs phases vont être menées : récolement des fonds à fin d’inventaire et de numérisation, préparation des documents pour les phases de dématérialisation et enlèvement des fonds, numérisation et livraison de fichiers de consultation optimisés. 125 ans d’existence à célébrer et à partager La CCI France Suisse est présente à Genève, Bâle et Zurich Romain Duriez Directeur de la CCI France Suisse TÉMOIGNAGE CLIENT NUMÉRISATION
  2. 2. Contact : Sophie Holand Tél : + 41 79 344 23 50 Email : s.holand@arkhenum.ch www.arkhenum.ch CCI France Suisse 5, Route de Chêne Case Postale 6298 CH 1211 Genève 6 Directeur : Romain Duriez Site Internet : https://www.ccifs.ch/ ÉTABLISSEMENT CHIFFRES CLÉS ÉTAPES D’UN PROJET RÉUSSI 125 C’est l’anniversaire symbolique que vient de célébrer la CCI France Suisse, créée en 1894. 680 Entreprises provenant de tout type d’industrie ou de services qui sont membres de la CCI France Suisse. Une base unique de consultation des publications Florence Cristina, chargée de Communication de la Chambre, a souhaité proposer un point d’entrée unique aux ressources de la Chambre. L’ensemble des publications,anciennes ou récentes, sont donc accessibles depuis l’outil de consultation utilisé par toutes les CCI internationales : https://fr.calameo.com/subscriptions/4625206 20 000 pages d’archives dématérialisées Les archives papiers de la CCI France Suisse remontent à sa création en 1894. De ce fait, le traitement des ces fonds documentaires a dû être réalisé sur des scanners patrimoniaux avec une manipulation manuelle page à page. Les archives de la CCI France Suisse sont composées principalement de registres contenant des procès-verbaux de réunions de séances, mais aussi des revues, bulletins mensuels ou encore livres d’or. 5 mois pour réaliser un projet de valorisation documentaire Mission remplie ! La version numérique des archives de la Chambre depuis sa création a pu être mise en ligne peu avant la soirée de gala en juin 2019. Tout était donc en place pour que la CCI France Suisse puisse réaliser une communication pré-événement - ce qui lui permet d’alimenter son service communication en contenus - et de faire du teasing dans le cadre du futur gala. Cette base de données accessible à tous et gratuitement a aussi permis d’illustrer lors du discours du président de la Chambre le caractère essentiel de l’histoire de l’institution. Mais avant d’arriver au résultat final pour le client, de multiples savoir-faire ont été déployés par Arkhênum. Une analyse des fonds documentaires par un spécialiste a été nécessaire pour définir les scanners à choisir, les productivités sur lesquelles tabler et dimensionner la phase de transport. Ensuite, la numérisation en haute définition des documents est organisée par le chef de projet avec la génération de fichiers de diffusion dans le respect des délais et des exigences de qualité et de poids induites par l’outil de diffusion. Un anniversaire qui prend ses sources dans l’histoire de la CCI France Suisse Histoire et avenir loin d’être antinomiques ont été à l’honneur de cette soirée de gala. La thématique forte de cette soirée de gala était placée sous le signe de l’histoire : « 125 ans d’Histoire ». Lors de son discours inaugural, Alain Barbey - Président de la CCI France Suisse – a mis en exergue l’histoire de la Chambre qui est pour lui une force pour « guider vers l’avenir » ses adhérents. Cette soirée de gala a été aussi l’occasion de remettre aux 400 invités présents un livre événement illustré de documents d’archives qui retrace les grandes dates de la Chambre. L’Histoire de la Chambre a donc été un élément d’inspiration d’outils de communication lors de cet événement.

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