Planificación,origen e importancia

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN: PUERTO ORDAZ
SECCIÓN: S
CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
PROFESOR: BACHILLER:
ALCIDES CADIZ ARIADNIS RABAGO
C.I:16.844.499
PUERTO ORDAZ, NOVIEMBRE 2015
PLANIFICACION

2. Planificación
La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define
un problema, Una de las principales características de la planificación es que a través de
ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.
Hoy en día es un concepto muy generalizado, algunos actores lo definen como: “el proceso
administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las
determinaciones políticas y lograr los objetivos”.
Stoner: “Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas”
Ortiz: “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización
hará para alcanzar sus objetivos”
Sisk: “Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan”
Goodstein: “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para
el logro de los mismos antes de emprender la acción”
Ackoff: “La planificación… se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir…
antes de que se requiera la acción”
Murdick: “Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que
hacerlo, y cómo deberá hacerse” Cortés: “Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay
que hacer para llegar al estado final deseado” (Cortés, 1998).
Jiménez: “Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción
para lograr el objetivo.”
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
La mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su
crecimiento y bienestar a largo plazo, Se ha demostrado que los planificadores definen
eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar
dirección y orientación a sus actividades, La planificación tiene como importancia la
eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la
empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y
optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que
cuenta la empresa. Premisas y Restricciones de la Planeación.

3. Premisas y restricciones de la planeación.
Las premisas Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan, Se establecen al
inicio del proceso de planeación.
Se define como el ambiente previsto en el cual se espera que operen los planes. Incluyen
suposiciones o pronóstico del futuro y condiciones conocidas que afectarán la operación de
los planes. Ejemplo: Las políticas predominantes y los planes existentes en la compañía que
controlan la naturaleza básica de los planes.
 Económicas: Relacionadas con la productividad de la empresa.
 Fiscales: Relacionada con el Estado.
Las restricciones permiten:
1. Reconocer que todo sistema tiene su restricción, y como toda organización es un sistema,
toda organización tiene su restricción
2. Reconocer que una organización dada tiene muy pocos puntos de Arquímedes asociados
3. Verbalizar el papel de las que no son restricciones
4. Reconocer que las restricciones no tienen que ser de carácter físico
5. Reconocer las restricciones como herramientas estratégicas de largo plazo como también
determinantes tácticas del corto plazo
6. Reconocer el poder dinámico del concepto y la existencia de un punto de Arquímedes
como restricción global.
Presupuestos, políticas y líneas de actuación.
El presupuesto es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para un periodo de
tiempo definido .El objetivo fundamental de un presupuesto es el de ayudar a obtener el
control de los diferentes aspectos de un negocio.
Objetivos del presupuesto
 Planear y Predecir: Normas o políticas de acción de la futura gestión, preparación de las
mejores estimaciones posibles.
 Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un conjunto unificado.

4.  Control: Asignación de responsabilidades y la medición de los resultados para alcanzar
metas y ganancias previstas.
Preparación del presupuesto
Su planeamiento, coordinación y control son funciones propias de la dirección o la
gerencia, ya que el presupuesto se convertirá en una herramienta de dirección que merece el
apoyo de los departamentos y sus jefes subordinados.
Políticas de la Planeación
Las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o
entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
No todas las políticas son "declaraciones"; a menudo tan sólo se deducen de las acciones de
los gerentes. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y
asegurarse de que la decisión sea congruente con un objetivo y contribuya a su
cumplimiento.
Políticas Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten
conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los
administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una
serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las
políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las
políticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administración, en las
cuales se basaran las políticas de los departamentos Todas estas delimitan un área o marco
dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean sólidas y contribuyan al
alcance los objetivos. Al igual que hay diversos tipos de objetivos, también los hay de
políticas, entre ellas tenemos: políticas de promoción interna, de competir con base en los
precios, políticas en publicidad o políticas departamentales, como el contratar los
ingenieros egresados de las universidades o impulsar la participación de los empleados para
contribuir con la cooperación.
Con respecto a las políticas se debe tener en cuenta que:
 Cuando se elaboren las políticas debe tenerse en cuenta la opinión de quienes a aplicarlos.
 Las políticas deben declararse por escrito.
 Debe ser difundido y revisada periódicamente, la interpretación de estas debe ser
uniforme en toda la organización.
 Existen políticas sobre producción, finanzas, relaciones públicas, etc.

5.  Existen políticas relacionas con planeación, control, organización, favorecen, la
coordinación y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la
elaboración de criterios e iniciativa pero dentro de unos límites.
Toma de decisiones en la planeación
La planificación trata sobre el énfasis en la utilización de los recursos. Las decisiones están
generalmente sujetas a un plan preestablecido. En general, los escritores como Harris dicen
que la planificación es un componente necesario para la toma de decisiones de la
organización, ya que proporciona un nivel de juicio para conocer los resultados de las
decisiones individuales. La toma de decisiones dentro de una organización normalmente se
entiende como una forma de "racionalidad limitada". Está delimitada debido a que la
organización ya tiene un propósito específico y, si es establecida, una tradición de
funcionamiento. Una "racionalidad limitada" es inherente a la planificación y a la decisión
organizacional porque la empresa supuestamente tiene un propósito y una función que
proporcionan las variables básicas para ayudar a guiar las decisiones
ORIGEN DE LA PLANIFICACION
Origen de la planificación Algunos autores opinan que la planificación tiene su origen en el
año 1918 en la antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la Planificación, basada en la Ley
de Justas Proporciones, como necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la
sociedad. Otras personas creen que la planificación tiene su origen cuando en el Siglo XVI
el Economista Francés François du Noyer promueve, bajo la base de la planificación
organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre de "Real
Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén". En los últimos años la planificación
ha pasado por varias fases, específicamente hablando, con respecto a la planificación
estratégica en los 90 se habla de crecimiento rentable, privatización y mercados mundiales.
Enfoques de la planificación
Planificación normativa tradicional: Es un modelo de planificación que se rige por una serie
de normas o parámetros previamente establecidos por el estado. La planificación tradicional
o normativa presenta las siguientes características:
 Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
 Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
 Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.

6.  Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de
donde han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.
 Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico
– social visto desde el ángulo gubernamental.
 El planificador es “omnisciente”.
 Se subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Países
de Latinoamérica).
 Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como
proposiciones vagas de contenido de ejecución.
Interrogantes:
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la
diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se relacionan el pensar y el
planificar estratégicamente?
Planificar: consiste en calcular, presidir y preceder las acciones para llevar la situación
inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar y Planificar
Estratégicamente consiste en el diagnóstico del conocimiento adquirido y reflexivo de lo
que el actor ha observado.
Pensar: desde mi punto de vista de acuerdo a lo leído e investigado de la 2da edición del
libro de Hercilio Castellano, sobre Planificación, se llegó al pequeño análisis que el
individuo o persona al Pensar es capaz de observar a veces observa de forma suficiente para
comprender lo que está percibiendo, esto permite reflexionar sobre cualquier conocimiento
que se construye en continua y el Pensar Estratégicamente se concentra en un pensamiento
con un estilo como más de ambiente externo dinámico y complejo para crear un futuro
posible.
Como se analizó en lo anterior de acuerdo a las sus diferencias se observa una poco que el
pensar y el planificar estratégicamente guardan una gran relación ya que el éxito de
cualquier empresa u organización dependerá mucho del conocimiento, del análisis e
intuición de quien o quienes lo ejecuten ya que en ese planificar estratégico se incluyen
tanto aquellos factores tanto internos como externos. La misma persona que planifica,
piensa en las posibilidades y el cómo llevar a cabo la planificación.

7. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten
sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea Corredor (2004) son
los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
Después de haber leído un poco el libro de la teoría de Molins se determinó o más allá de
determinar el define la Planificación como proceso tendente a lograr objetivos mediante la
puesta en práctica de una política, se ha generalizado. Sectores empresariales antes
opuestos a esa, la aceptan y la utilizan. Por otra parte texto también que la aplicación a cada
caso específico, aunado al criterio e ideología de cada autor, han contribuido a que existan
numerosos conceptos y definiciones de planificación que van desde su calificación como
proceso social, político e ideológico, hasta su limitación como mera metodología. Molins
en su mismo libro de teoría de planificación escribió algunas definiciones concebidas por
estudiosos del tema en una de esas definiciones que el nombraba textualmente, se encuentra
la de Julio Corredor este define la planificación que consiste en un sentido más alto, es
aproximarse al futuro, estando en el presente, para configurar modelos o escenarios a la
medidas de nuestras ideas.
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir
entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para
la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con
la estrategia, por ende, con la planificación estratégica?
Al planificar se evalúa cada una de los posibles escenarios que se presentan con el fin de
tomar la decisión más adecuada dentro de cualquier empresa u organización que por
medios de lo bien planificado y las correctas tomas de decisiones mantengan o aseguren el
camino al éxito de las mismas.
3. Uno de los mayores estudiosos del manejo de escenarios como lo es el investigador
Michel Godet, quien en su libro La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica
(2000) menciona que le escenario es: “Escenario es un conjunto formado por la descripción
de una situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una
situación original a otra futura”. La construcción de escenarios puede determinar si una
empresa podrá sobrevivir o no en las próximas décadas. El por qué es simple, radica en el
hecho de que no es posible crear estrategias, sino se antepone una previsión de escenarios.
Siguiendo con la visión de Corredor, la construcción de escenarios solo determinará las
estrategias, pero al final, los resultados, comprobarán no solo que estas fueron acertadas
sino que el escenario mismo fue debidamente establecido. Es decir, el objeto fue
debidamente definido. De fallar las estrategias, quizás estas no estaban equivocadas, es
probable que fallen porque el escenario fue mal construido, el objeto no se modeló
correctamente. La construcción de escenarios es una herramienta de la gerencia social que

8. apoya la exploración de imágenes de futuro. Como tal, forma parte de la planificación
estratégica y contribuye a construir una visión de futuro de la organización en términos de
su visión, servicios y recursos tangibles e intangibles. Los escenarios son lienzos donde se
pinta con las estrategias el cuadro del proceso de planificación. Así de simple, como
Corredor lo indica.
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de
planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del
proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
En lo establecido en la lectura y basándonos en ella se pudo constatar desde nuestro punto
de vista que la existencia de la planificación se fundamenta en hechos centrales de la vida
moderna: escasez de los recursos frente a necesidades múltiples, crecientes y la
complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las actividades
humanas y su entorno. Obviamente las cada uno de esas fases se distingue por su
característica pero a la vez cada una tiene un importante enfoque para que el planificador o
planificadores tengan una
mirada más objetiva o mejor estructurada para plasmarlo dentro de su planificación
determinada, todo esto claro previo antes de ejecutar la planificación requerida basado
como se describió en el párrafo anterior refiriéndonos al entorno, tal entorno que engloba a
aquello que pudiera estar afectando dicho ambiente ya sea en lo económico, político, social,
cultural, etc. Ya después de recolectado todo este tipo de situaciones que el planificador
analiza como ya se dijo cada una con su característica, a lo que se quiere llegar es que
después de este primer método de empezar la planificación está también la puede ejecutar
el autor ya sea de forma tradicional o estratégica que son dos de los tipos de planificación
en las que se puede desarrollar la misma por ejemplo cuando se habla de planificación
tradicional consta con ciertas características como: en ella no se planifica a futuro sino para
el mismo día basándose en el ayer. Se puede planificar en forma grupal o individual, se rige
por una sola línea se planifica, luego se ejecuta y finalmente se evalúa y en la planificación
estratégica una de sus características es que se orienta al futuro, la planificación, la
ejecución y la evolución se trabajan en conjunto se retroalimentan constantemente, entre
otras. Totalmente los fases del proceso de planificar son similares a los de planificar
estratégicamente ya que cada uno se plantea un objetivo que es lo esencial orientándose en
hechos constantes orientando todo este tipos de hechos recolectados hacia algún fin futuro,
también basándose en la observación.

9. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?
Planear este consiste en elaborar un pLan. La Planeación implica tener uno o varios
objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que este objetivo pueda ser
alcanzado y la Planificación es un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión,
visualización y predeterminación.
¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la
situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un
proceso de metodología de la investigación?
La vinculación es que en las dos es como se dice se realiza un diagnóstico para dar con el
determinado problema, se proporcionan criterios para la formulación acertada de problemas
puede ser de forma científica, entre otros. Los problemas han de expresarse entre dos o más
variables, se formula el problema en forma de pregunta; es decir que la forma más simple a
fin de formularse interrogantes que obliguen a la búsqueda de respuestas. El problema y su
formulación obligan a una verificación empírica. Lo que implica que la relación debe ser
real y las variables de la relación deben medirse de algún modo en el mundo real. Es decir,
solo es investigable lo que puede tener comprobación científica en la realidad. En el
proceso de la metodología de la investigación utilizamos los métodos de planificación. 7.
Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o
diagnóstico de la situación actual. Es usual denominar la descripción y explicación de la
realidad actual planificada como modelo analítico y la realidad deseada como modelo
normativo ya que de alguna forma, son representaciones esquemáticas de lo que ocurre y lo
que debería recurrir. El conocimiento de esa realidad, y la rigurosidad de las leyes
científicas que la explican, puede variar de lo muy vago o lo muy sólido. En el primer caso
los modelos serán poco estructurados y muy intuitivos. En medida que se acerquen al
segundo caso, serán más y más estructurados y científicos. Consecuentemente, el concepto
de modelos y su aplicación en planificación constituyen, piezas importantísimas. Los
modelos son abstracciones de la realidad que permiten representar, de manera más o menos
esquemática, una actividad o situación dada y predecir su reacción ante hechos
Que lo afectan. Consta de variables y relaciones entre ellas y ambas suelen ser tan
numerosas que el planificador debe esforzarse por escoger solo las más relevantes. Dichas
variables son de cuatro tipos; controlables, aquellas cuyos valores pueden ser determinados
por decisiones al alcance de quienes manejan el proceso de decisión; no controlables,
aquellas cuyos valores, por el contrario, no están al alcance de los decisores; de resultado,
que son producto de la interacción de las variables originales del modelo; utilidad o valor,
las que reflejan la importancia dada por los decisores a los resultados y a las otras variables.
Simplificando, el problema que se le plantea al planificador es el de encontrar los valores
de las variables controlables que producen un resultado adecuado, dadas ciertas
características de las variables no controlables. Un tipo de modelos a los que se hace

10. alusión frecuentemente son los de simulación. De hecho cualquier modelo puede serlo, en
el sentido de ser capaz de representar una realidad. En un sentido más estricto, se reserva el
término para denominar aquellos modelos implementados de manera tal que permitan
revisar fácil y repetitivamente lo que pasa o pasara dentro de un conjunto de relaciones
normalmente complejas, al modificar algún valor en particular o varios de ellos. Estos
modelos, generalmente computarizados, constituyen un auxiliar de gran importancia para la
toma de decisiones, especialmente cuando las realidades involucradas cambian a menudo.
De cualquier forma u otra, la construcción de cualquier modelo enfrenta los siguientes
problemas: primero, decidir el nivel de desagregación adecuado al tema, a su contexto y a
la información disponible, considerando que, según la desagregación sea mayor los
resultados serán más ricos, (aunque no necesariamente más exactos
Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional
o diagnóstico de la situación actual.
Existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la situación de un proceso tiene como
propósito identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenómenos claves que tienen un
impacto potencial en la formulación e implantación de estrategias. Mientras que en el
planteamiento de un problema se desarrolla situación actual y análisis de la misma para así
comprender su origen y relación, durante la redacción de las causas, consecuencias y
técnicas estratégicas para la solución del mismo. Métodos usa dos para el análisis
situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El FODA como método de análisis situacional, es de gran ayuda, identifica las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de evaluar la situación real de la empresa
o personal en el campo interno y externo, estudiando a profundidad cada uno de los factores
y de esta manera generar las estrategias más adecuadas en cada caso ya que permite
explotar o subutilizar las fortalezas y oportunidades (campo interno) para sobreponer las
debilidades y amenazas (campo externo). Dada la práctica y facilidad con que dicho
análisis se puede realizar tanto a nivel empresarial como personal, se tiene que es una
herramienta de mucha importancia para identificar en lo empresarial los giros estratégicos
que los empresarios deben realizar con el fin de mantener sus empresas con un alto
rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya sea en habilidades, cualidades o
desempeño laboral y de este modo ser un mejor recurso humano.

11. Bibliografía
http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion
procesoadministrativo/planeacion-funcion-proceso-administrativo2.shtm
Corredor, Julio. (2004). La Planificación. Nuevos Enfoques y proposiciones para su
Aplicación en el Siglo XX.
Molins Peña, Mario. (2007). Teoría de la Planificación. Segunda edición. Universidad
Central de Venezuela.