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#Aprender3C - Gestión Documental y reto al software libre con OpenKM

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EL martes 17 de junio contamos con la presencia de El especialista a cargo de la charla es Eudis Jesús Bello Jiménez, bibliotecólogo venezolano, con amplio conocimiento en TIC's y software libre quien ofreció un webinar sobre OpenKM y la gestión documental. Les dejamos la presentación.

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#Aprender3C - Gestión Documental y reto al software libre con OpenKM

  1. 1. Gestión Documental y reto al software libre con OpenKM Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez Twitter: @eudisjesus E-mail: jimenezeudis@gmail.com 17 de junio de 2014 Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
  2. 2. Archivo Central Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Es el área que ejecuta los procesos de recepción, normalización, organización, resguardo y custodia de los documentos administrativos de las Direcciones, Unidades, Oficinas pertenecientes a una institución o empresa.
  3. 3. Elementos De Valoración Documental Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
  4. 4. Marco Legal archivístico venezolano Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
  5. 5. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Tablas de Retención Documental
  6. 6. Qué Se Propone? Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C GESTIÓN DOCUMENTAL administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización
  7. 7. Firma Electrónica Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Una firma digital permite identificar inequívocamente a la persona que emite el mensaje, tener la certeza de que el mensaje se encuentra exactamente igual que como fue emitido al momento de su recepción y que el firmante no tenga la posibilidad de negar el haber firmado el documento. Es decir, una firma digital otorga identidad e integridad a un documento y evita su repudiación en origen.
  8. 8. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Ley de Firmas Electrónica en Vzla  http://www.tsj.gov.ve/legislacion/dmdfe.htm
  9. 9. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Firma Electrónica / Iso 14533
  10. 10. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Firma Electrónica http://bit.ly/TUytkL
  11. 11. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Ventajas y desventajas  Gestión y control efectivo  Costo del software  Uso racional de los recursos  Productividad y valor añadido  Equipos  Información digitalizada  Respaldo eficiente de la información  Energía eléctrica  Obsolescencia del hardware
  12. 12. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Escaner
  13. 13. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Software Libre 1. La libertad de usar el programa, con cualquier propósito. 2. La libertad de estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, adaptándolo a tus necesidades. 3. La libertad de distribuir copias del programa, con lo cual puedes ayudar a tu prójimo. 4. La libertad de mejorar el programa y hacer públicas esas mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie.
  14. 14. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Virtualización
  15. 15. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Software de Gestión Documental
  16. 16. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página Web de Nuxeo
  17. 17. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
  18. 18. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página Web de Alfresco
  19. 19. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Ventajas de uso de OpenKM  OpenKM es una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías Open Source.  Una mayor eficiencia de costes.  Recopilar la información de cualquier fuente digital.  Colaborar con otros miembros de la organización en documentos y proyectos.  Ayuda a las empresas a Capitalizar el conocimiento acumulado a través de la localización de documentos, expertos, y fuentes de información.
  20. 20. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Herramientas necesarias OpenKM en Linux https://www.java.com/es/download/
  21. 21. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  22. 22. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  23. 23. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  24. 24. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  25. 25. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  26. 26. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  27. 27. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Descarga OpenKM
  28. 28. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página Principal OpenKM
  29. 29. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Autenticación OpenKM
  30. 30. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Creación de Usuarios
  31. 31. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Carga de Materiales Digitales Windows
  32. 32. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Carga de Materiales Digitales Linux
  33. 33. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Página de Carga de Materiales Digitales Linux
  34. 34. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Asignación de Palabras Claves
  35. 35. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Asignación de Palabras Claves
  36. 36. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Recuperación por Palabras Claves
  37. 37. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C Asignación de Palabras Claves
  38. 38. ¿Preguntas? MUCHAS GRACIAS Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez Twitter: @eudisjesus E-mail: jimenezeudis@gmail.com 17 de junio de 2014 Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C

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