Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

UXevent: основы событийного менеджмента

1,257 views

Published on

Мастер-класс по основам event-менеджмента для начинающих организаторов. Конференция Тотального диктанта, февраль 2016.
Как грамотно и быстро спланировать свое событие, распределить обязанности и скоординировать подготовку. Самые важные аспекты организации события: структура работы, принципы подготовки, роли в команде, составление программы, организация пространства, работа с участниками и внешними партнерами. Базовая теория и практика event-менеджмента и адаптация под специфику Тотального Диктанта.

Published in: Business
  • Be the first to comment

UXevent: основы событийного менеджмента

  1. 1. ÎОÑСÍНÎОÂВÛЫ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙÍНÎОÃГÎО ÌМÅЕÍНÅЕÄДÆЖÌМÅЕÍНÒТÀА Как грамотно и быстро спланировать свое событие, распределить обязанности и скоординировать подготовку © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  2. 2. ÀАÍНßЯ ÄДÂВÎОÐРÍНÈИÊКÎОÂВÀА Основатель и автор блога UXevent.com Директор по Talent Management, Improve Group 131 55 2 20 17 образовательных и нетворкинговых событий стран спикер, тренер, фасилитатор или ведущая конференций — @ менеджер программы TEDx в Новосибирске и в Москве Пишу книги Ценю разнообразие Изучаю менеджмент будущего #uxeventblog
  3. 3. © Аня Дворникова | uxevent.com ÏПÓУÑСÒТÜЬ ÍНÀАÌМ ÂВÑСÅЕÌМ ÁБÓУÄДÅЕÒТ ÊКÎОÌМÔФÎОÐРÒТÍНÎО 00:00 Off Участие Fun :) #uxeventblog
  4. 4. © Аня Дворникова | uxevent.com
  5. 5. Общее видение Четкие измерители Прописанные процессы Творческий хаос #uxeventblog
  6. 6. Общее видение Четкие измерители Прописанные процессы Творческий хаос #uxeventblog
  7. 7. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после 10.  Кейсы #uxeventblog
  8. 8. СОБЫТИЕ — ЭТО… ВО ВРЕМЕНИ, @ ПРОСТРАНСТВЕ @ И СОСТАВЕ УЧАСТНИКОВ ÎОÃГÐРÀАÍНÈИ×ЧÅЕÍНÍНÎОÅЕ ÎОÐРÃГÀАÍНÈИÇЗÎОÂВÀАÍНÍНÎОÅЕ ÂВÇЗÀАÈИÌМÎОÄДÅЕÉЙÑСÒТÂВÈИÅЕ, НАПРАВЛЕННОЕ НА ДОСТИЖЕНИЕ ÊКÎОÌМÏПËЛÅЕÊКÑСÀА ÖЦÅЕËЛÅЕÉЙ
  9. 9. ÒТÈИÏПÛЫ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ДЕЛОВЫЕ (PR) НЕТВОРКИНГОВЫЕ ЦЕРЕМОНИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТВОРЧЕСКИЕ (ПРОДУКТИВНЫЕ) © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  10. 10. ÒТÈИÏПÛЫ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÉЙ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ДЕЛОВЫЕ (PR) НЕТВОРКИНГОВЫЕ ЦЕРЕМОНИАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТВОРЧЕСКИЕ (ПРОДУКТИВНЫЕ) © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  11. 11. ÌМÎОÅЕ ÑСÎОÁБÛЫÒТÈИÅЕ © Аня Дворникова | uxevent.com Событие Основной тип Дополнительные Russian Sponsorship Forum Деловое Образовательное, нетворкинговое HR-клуб Нетворкинговое PR-событие, информационно-познавательное, развлекательное Тотальный диктант ? ? #uxeventblog
  12. 12. ÒТÎОÒТÀАËЛÜЬÍНÛЫÉЙ ÄДÈИÊКÒТÀАÍНÒТ Индивидуальное задание 2 минуты Написать основной тип и дополнительные для ТД в моем городе © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  13. 13. ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÛЫ = жанры событий
  14. 14. ÇЗÎОÎОÏПÀАÐРÊК ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÎОÂВ 1.  Конференция 2.  Форум 3.  РеФорум 4.  TED и TEDx 5.  Анти-конференция 6.  Пресс-конференция 7.  ПечаКуча (PechaKucha) 8.  Бизнес-завтрак 9.  Тематический завтрак 10.  Дебаты 11.  Вечеринка Идей 12.  Кейсы (Case studies) 13.  Деловые игры 14.  Ролевые игры 15.  Игровые симуляции 16.  Лекция 17.  Диалог 18.  Панельная дискуссия 19.  Сессия вопросов-ответов 20.  Симпозиум 21.  Групповая дискуссия 22.  Работа в малых группах 23.  Мозговой штурм 24.  Экспертная группа 25.  Аквариум 26.  Вебинар 27.  Онлайн-конференция 28.  Шоу историй 29.  Open Space Technology 30.  Пикник 31.  Митап (meetup) 32.  Клуб по интересам 33.  Выставка 34.  Confibition 35.  Обучатилка 36.  Марафон © Аня Дворникова | uxevent.com 37.  Чемпионат 38.  Турнир 39.  Fireside chat 40.  Праздник 41.  Концерт 42.  Карнавал 43.  Презентация 44.  Квартирник 45.  Церемония вручения 46.  Экскурсия 47.  День открытых дверей 48.  Семинар 49.  Тренинг 50.  Мастер-класс 51.  Воркшоп 52.  Круглый стол 53.  Хакатон 54.  World Cafe #uxeventblog
  15. 15. ÎОÑСÎОÁБÅЕÍНÍНÎОÑСÒТÈИ ÔФÎОÐРÌМÀАÒТÎОÂВ ОДНОРАЗОВЫЕ Банкет: @ интенсивность и wow-эффект ≫  Целостность ≫  Превзойти ожидания ≫  Дольше подготовка ≫  Больше ресурсов ≫  Пан или пропал ≫  Мощный эффект ≫  Интенсивное промо СЕРИЙНЫЕ Завтрак-обед-ужин: @ постоянство в чем-то ≫  Разнообразие ≫  Попасть в ожидания ≫  Подготовка оттачивается ≫  Мало ресурсов ≫  Пространство для маневра ≫  Отложенный растянутый эффект ≫  Лояльность, ретеншен © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  16. 16. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  17. 17. ÔФÓУÍНÊКÖЦÈИÈИ ÈИ ÐРÎОËЛÈИ Команда
  18. 18. © Аня Дворникова | uxevent.com
  19. 19. Управление проектом и командой Работа с содержанием (программа) Работа с пространством (оформление) Работа с участниками, коммуникации, промо Логистика Финансы и администри- рование Работа с партнерами и спонсорами #uxeventblog
  20. 20. Управление проектом и командой Работа с содержанием (программа) Работа с пространством (оформление) Работа с участниками, коммуникации, промо Логистика Финансы и администри- рование Работа с партнерами и спонсорами ВНУТРЕННИЕ РОЛИ Координатор Спикеры Ведущий Оргкомитет или помощники крайний за программу крайний за оформление крайний за участников крайний за продвижение крайний за логистику крайний за технику крайний за финансы крайний за фандрайзинг … ВНЕШНИЕ РОЛИ Участники (они же гости) Партнеры/спонсоры Спикеры Ведущий #uxeventblog
  21. 21. Управление проектом и командой Работа с содержанием (спикеры) Логистика Финансы и администри- рование ДеИТология @ в Improve Group Работа с пространством (оформление) Аня Вера Маша Таня Коля Работа с участниками, коммуникации, промо #uxeventblog
  22. 22. Central Eastern European Leadership Development Seminar Аня Джаглар Умут Мерве Чихангир Мустафа Управление проектом и командой Работа с содержанием (программа) Работа с участниками, коммуникации, промо Логистика Финансы и администри- рование Работа с партнерами и спонсорами Работа с пространством (оформление) #uxeventblog
  23. 23. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  24. 24. ÑСÎОÄДÅЕÐРÆЖÀАÍНÈИÅЕ Программа, @ работа со спикерами и ведущими
  25. 25. ÑСÎОÇЗÄДÀАÍНÈИÅЕ ÏПÐРÎОÃГÐРÀАÌМÌМÛЫ 1.  Цели события 2.  Ключевой посыл 3.  Внутренняя сюжетная линия (драматургия) 4.  Смысловые блоки 5.  Составление расписания сессий 6.  Подготовка сессий 7.  То самое маленькое «экстра» Пошаговое руководство: http://goo.gl/YmRD8n © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  26. 26. Цели события Ключевой посыл Внутренняя сюжетная линия Смысловые блоки Составление расписания Подготовка сессий То самое "экстра" 1 2 3 4 5 6 7 © Аня Дворникова | uxevent.com Фиксируем потребности ЦА и ожидаемый результат Если со всего события ЦА не запомнит ничего, кроме одной фразы, что это за фраза? Определяем динамику энергичности и вовлеченности участников, выбираем приоритетные форматы Разбиваем весь контент на 3-4 логических блока для быстрой усваиваемости сути Расписываем подробно все сессии внутри каждого блока ТОЛЬКО ТУТ определяем, какие где спикеры нужны, утверждаем форматы Добавляем в программу элементы для нетворкинга, вовлечения, фана #uxeventblog
  27. 27. ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÛЫ ÈИ ÂВÅЕÄДÓУÙЩÈИÅЕ 1.  Никогда не рано начать договариваться! 2.  Удобный обоим способ коммуникации 3.  Четко проговорить цели и формат события, взаимные ожидания 4.  Составить и выдерживать @ тайм-лайн подготовки NOTHING IS OBVIOUS Нет ничего очевидного #uxeventblog
  28. 28. © Аня Дворникова | uxevent.com
  29. 29. ÂВÛЫÁБÎОÐР ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА ≫  Примеры критериев для идеального портрета: §  Опыт в индустрии §  Персональный бренд §  Бренд компании §  Авторитет (книги, публикации, предыдущие выступления) §  Иностранный/локальный эксперт §  Язык §  Владение форматом §  Навыки публичных выступлений (энергетика речи, работа с аудиторией) §  Персональные качества (харизма, чувство юмора) © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  30. 30. ÏПÎОÄДÃГÎОÒТÎОÂВÊКÀА ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА Какие вопросы необходимо проработать со спикером в процессе подготовки: ≫  Стартовая информация ≫  Содержание роли ≫  Организационные моменты ≫  Возможности самопиара через событие © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  31. 31. ÂВÛЫÁБÎОÐР ÑСÏПÈИÊКÅЕÐРÀА Работа в группах 10 минут Роль Идеальный портрет [критерии] Процесс работы © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  32. 32. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  33. 33. ÏПÐРÎОÑСÒТÐРÀАÍНÑСÒТÂВÎО Место, расположение предметов, навигация, оформление
  34. 34. ÏПÐРÎОÑСÒТÐРÀАÍНÑСÒТÂВÎО ≫  Сколько надо вместить человек? ≫  Как они будут взаимодействовать? ≫  Как им для этого надо разместиться (сидеть, стоять, двигаться)? ≫  Какое для этого нужно помещение? ≫  Какое нужно оформление? ÞЮÇЗÀАÁБÈИËЛÈИÒТÈИ Степень удобства, с которой продукт может быть использован людьми [англ. usability — @ «возможность использования», «способность быть использованным», «полезность»] #uxeventblog
  35. 35. ÑСÂВÎОÅЕ VS ×ЧÓУÆЖÎОÅЕ ÌМÅЕÑСÒТÎО + ≫  Свобода действий ≫  Куча материалов ≫  Знаем все ответы и FAQ ≫  Помощники на подхвате ≫  Дополнительный пиар ≫  Относительно бесплатно – ≫  Приходится делать быстро ≫  Много лишнего ≫  Добираться неудобно ≫  Мешаем не-участникам :) ≫  Не специализированное #uxeventblog
  36. 36. ÃГÄДÅЕ ÁБÐРÀАÒТÜЬ ÈИÄДÅЕÈИ ≫  Смежные отрасли ≫  Похожие события другого масштаба или серийные ≫  Event.ru ≫  Lifestyle блоги ≫  Pinterest ≫  Instagram ≫  Другие организаторы и «коллекционеры» ≫  Uxevent.com :) #uxeventblog
  37. 37. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  38. 38. ÓУ×ЧÀАÑСÒТÍНÈИÊКÈИ Коммуникации, промо
  39. 39. ÊКÀАÆЖÄДÛЫÉЙ ÓУ×ЧÀАÑСÒТÍНÈИÊК ÕХÎО×ЧÅЕÒТ НЕ ЗРЯ ≫  интересно ≫  полезно ≫  новые идеи ≫  вдохновение ≫  знакомства ≫  развитие ≫  … КОМФОРТ ≫  физический §  удобно доехать §  удобное пространство §  возможность перекусить §  … ≫  психологический §  я здесь не один §  понятно, что будет происходить §  понятно, что от меня ожидают §  … #uxeventblog
  40. 40. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÏПÐРÈИÌМÅЕÐРÛЫ ≫  Блог на сайте — анонсы (http://goo.gl/zSyLHf) ≫  Блог на сайте — фотоотчеты (http://goo.gl/4wzfkj) ≫  Встреча в VK ≫  Анонсы в корпаккаунтах (VK, FB, Twitter) ≫  Приглашение участников группы VK ≫  Персональная рассылка ≫  Приглашение кандидатов на вакансии ≫  Сарафанное радио ≫  Видео (http://goo.gl/dTXBul) ≫  Обязательная регистрация + быстрая и личная коммуникация (Google forms) ≫  Статусные бейджи ДеИТология в Improve Group #uxeventblog
  41. 41. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÏПÐРÈИÌМÅЕÐРÛЫ ≫  Встреча в VK и FB ≫  Анонсы в официальных аккаунтах (VK, FB, Instagram, Twitter) ≫  Конкурсы в соцсетях ≫  Промо-события ≫  Персональная рассылка по теплым контактам ≫  Предварительная регистрация = сбор email’ов для персональной рассылки ≫  Статьи и анонсы в локальных СМИ ≫  Быстрая и личная коммуникация ≫  Сарафанное радио TEDxNovosibirsk #uxeventblog
  42. 42. ÏПÐРÎОÄДÂВÈИÆЖÅЕÍНÈИÅЕ: ÈИÄДÅЕÈИ 1.  Локальные СМИ (что читают, смотрят представители вашей ЦА?) 2.  Социальные сети (страницы, встречи, личные аккаунты, флешмобы) 3.  Блоги и интернет-журналы 4.  Персональная рассылка 5.  Сарафанное радио 6.  Видео 7.  Интерактив (конкурсы, опросы) 8.  Промо-события #uxeventblog
  43. 43. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  44. 44. ËЛÎОÃГÈИÑСÒТÈИÊКÀА Вещи и транспорт
  45. 45. ÁБÀАÇЗÎОÂВÛЫÅЕ ÏПÐРÀАÂВÈИËЛÀА ËЛÎОÃГÈИÑСÒТÈИÊКÈИ 1.  Обязательно письменный список! a.  Записать нужно абсолютно все вещи b.  Что нужно сделать из подготовительных перемещений 2.  Вещи в привязке к программе 3.  Напротив каждой вещи — ответственный 4.  Найти vs купить #uxeventblog
  46. 46. © Аня Дворникова | uxevent.com
  47. 47. ÔФÈИÍНÀАÍНÑСÛЫ и администрирование
  48. 48. ÏПÀАÐРÀАÄДÈИÃГÌМÛЫ ÐРÀАÑСÕХÎОÄДÀА ÁБÞЮÄДÆЖÅЕÒТÀА ≫  Уложиться в лимит ≫  Сделать wow-результат любой ценой ≫  Разумный минимум ≫  «Вы, главное, делайте» #uxeventblog
  49. 49. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  50. 50. ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÛЫ ÈИ ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐРÛЫ Продажи и аккаунт менеджмент
  51. 51. ?ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐР ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐР #uxeventblog
  52. 52. ?ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐР ÑСÏПÎОÍНÑСÎОÐР Общие цели Вклад в содержание Общая ЦА Вклад в бюджет #uxeventblog
  53. 53. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ ≫  Меценаты §  хотят развивать область §  не хотят публичности ≫  Спонсоры §  не собираются продавать свой продукт напрямую §  хотят имидж, поддержку ценности ≫  Партнеры §  "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает организаторам §  получает доп. преференции, которые не получают другие ≫  Рекламодатели §  не хотят рисков §  хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание аудитории ≫  Продавцы §  хотят продавать с отдачей здесь и сейчас §  в последний день приходят, не хотят рисков Михаил @ Лукашевич #uxeventblog
  54. 54. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ ≫  Меценаты §  хотят развивать область §  не хотят публичности ≫  Спонсоры §  не собираются продавать свой продукт напрямую §  хотят имидж, поддержку ценности ≫  Партнеры §  "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает организаторам §  получает доп. преференции, которые не получают другие ≫  Рекламодатели §  не хотят рисков §  хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание аудитории ≫  Продавцы §  хотят продавать с отдачей здесь и сейчас §  в последний день приходят, не хотят рисков Михаил @ Лукашевич #uxeventblog
  55. 55. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ ≫  Меценаты §  хотят развивать область §  не хотят публичности ≫  Спонсоры §  не собираются продавать свой продукт напрямую §  хотят имидж, поддержку ценности ≫  Партнеры §  "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает организаторам §  получает доп. преференции, которые не получают другие ≫  Рекламодатели §  не хотят рисков §  хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание аудитории ≫  Продавцы §  хотят продавать с отдачей здесь и сейчас §  в последний день приходят, не хотят рисков Михаил @ Лукашевич #uxeventblog
  56. 56. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ ≫  Меценаты §  хотят развивать область §  не хотят публичности ≫  Спонсоры §  не собираются продавать свой продукт напрямую §  хотят имидж, поддержку ценности ≫  Партнеры §  "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает организаторам §  получает доп. преференции, которые не получают другие ≫  Рекламодатели §  не хотят рисков §  хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание аудитории ≫  Продавцы §  хотят продавать с отдачей здесь и сейчас §  в последний день приходят, не хотят рисков Михаил @ Лукашевич #uxeventblog
  57. 57. ÒТÈИÏПÛЫ ÏПÀАÐРÒТÍНÅЕÐРÎОÂВ ≫  Меценаты §  хотят развивать область §  не хотят публичности ≫  Спонсоры §  не собираются продавать свой продукт напрямую §  хотят имидж, поддержку ценности ≫  Партнеры §  "part" — делит риски и делит дивиденды, помогает организаторам §  получает доп. преференции, которые не получают другие ≫  Рекламодатели §  не хотят рисков §  хотят прогнозируемую отдачу, маркетинг, понимание аудитории ≫  Продавцы §  хотят продавать с отдачей здесь и сейчас §  в последний день приходят, не хотят рисков Михаил @ Лукашевич #uxeventblog
  58. 58. ×ЧÒТÎО ÏПÐРÅЕÄДËЛÎОÆЖÈИÒТÜЬ Аспект Партнеру Спонсору Программа Спикер@ Участвовать в подготовке Полезный материал на тему — Пространство Размещение рекламных материалов, логотипов, баннеров на событии Размещение логотипов в онлайне, в печатных материалах события Брендированная зона: развлечение гостей, интерактивные инсталляции Кейтеринг, съемка, онлайн-трансляция, афтепати Участники Доступ к базе Личное взаимодействие Сувениры Рассылка по участникам Другие партнеры Возможности нетворкинга — #uxeventblog
  59. 59. ×ЧÅЕÌМ ÏПÐРÈИÂВËЛÅЕ×ЧÜЬ Работа в группах 10 минут Аспект организации события Тип партнера Идеи, что предложить © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  60. 60. © Аня Дворникова | uxevent.com ÎО ×ЧÅЕÌМ ÏПÎОÃГÎОÂВÎОÐРÈИÌМ 1.  Что такое событие 2.  Типы и форматы событий 3.  Роли в команде организаторов 4.  Работа с содержанием 5.  Организация пространства 6.  Работа с участниками, коммуникации, продвижение 7.  Логистика и финансы 8.  Работа с партнерами и спонсорами 9.  Принципы поведения на событии и разбор полетов после #uxeventblog
  61. 61. ÓУÏПÐРÀАÂВËЛÅЕÍНÈИÅЕ Проектом и командой
  62. 62. 4 ÌМÀАÍНÒТÐРÛЫ #uxeventblog
  63. 63. 1 Предусмотреть @ всё @ невозможно
  64. 64. 2 Take it easy, @ but take it
  65. 65. 3Управляйте @ ожиданиями
  66. 66. 4Эффект уточки
  67. 67. ÐРÀАÇЗÁБÎОÐР ÏПÎОËЛÅЕÒТÎОÂВ ≫  Обратная связь с заказчиков, участников и партнеров ≫  Start – stop – continue #uxeventblog
  68. 68. ÊКÅЕÉЙÑСÛЫ
  69. 69. © Аня Дворникова | uxevent.com
  70. 70. ÄДÀАËЛÜЬÍНÅЕÉЙØШÈИÅЕ ØШÀАÃГÈИ ≫ Прогоняем свое событие через раздатку ≫ Обсуждаем с командой ≫ Пробуем делать по-другому ≫ Фиксируем результаты ≫ Start – stop – continue ;) © Аня Дворникова | uxevent.com #uxeventblog
  71. 71. anya.dvornikova redhairedAnya anyadvornikova www.uxevent.com ÄДÀАÂВÀАÉЙÒТÅЕ ÎОÁБÙЩÀАÒТÜЬÑСßЯ! #uxeventblog

×