2. La Organización dentro de la Administración
La organización es la parte de la
administración que supone es establecimiento
de una estructura intencionada de los papeles
que los individuos deberán desempeñar en
una empresa. La estructura es intencionada en
el sentido de que debe garantizar la asignación
de todas las tareas necesarias para los
cumplimientos de las metas, asignación que
debe hacerse a las personas mejor capacitadas
para realizar esa tarea.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos,
materiales y financieros de que se dispone, con la
finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la
máxima eficiencia, considerando como sus elementos
esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o método para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas
preciado los Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética
social)
5.- Administradores (lideres)
3. La Organización dentro de la Administración
Características a tener en cuenta al estructurar la Organización:
1. Carácter específico
2. Carácter dinámico
3. Carácter humano
4. El ascenso en la organización
5. Orientación hacia los objetivos organizacionales
6. Asignación de responsabilidades
7. Unidad de mando
Importancia de la Organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son:1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que
ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.),
lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organización.2. Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.3. Suministra los
métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.4. Evita la lentitud e
ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad.5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.
4. La Organización dentro de la Administración
1.- Del Objetivo 2.- Especialización
3.- Jerarquía
4.- Paridad de Autoridad
y responsablidad.
5.- Unidad de
mando
6.- Difusión
7.- Amplitud o
tramo de control
8.- De la coordinación
9.- Continuidad