Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах власти

734 views

Published on

Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах власти, рассмотренный на Совете по внедрению проектного управления в органах власти 4 декабря 2013 г. Подробности работы по Методическим рекомендациям см. в блоге http://www.pmservices.ru/#!blog/c1xai

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Статус устранения замечаний к Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах власти

  1. 1. О рассмотрении замечаний к Методическим рекомендациями по внедрению проектного управления Москва, 2013 Бадин А.А. Заместитель Директор департамента стратегического управления, государственных программ и инвестиционных проектов
  2. 2. 2 Статистика по устранению замечаний • Всего ответило респондентов – 16 • Всего поступило – 590 (в среднем 37 на эксперта) 335 41 186 28 Количество замечаний Принято Принято частично Не принято Отложено
  3. 3. 3 Принято (1 из 3)  Принято 145 технических правок (упрощение формулировок, связи, русский язык)  Увязка Государственных программ РФ и проектов  Добавлена связка с планом-графиком по реализации Государственных программ РФ в Тактическое управление  Термин «Ключевое событие» изменен на «Контрольное событие» по всему тексту  Удалены в тексте реквизиты документов (номера и даты)  Термин «Управление проектами» взят из ГОСТ  Добавлены термины «Внешний проект», «Блок мероприятий»
  4. 4. 4 Принято (2 из 3)  Таблица типов и источников ключевых событий упрощена (остались только Источники ключевых событий)  В Положении по управлению проектами введен этап «Исполнение»  Добавлена нефинансовая мотивация  Удалено Приложение «Итоговый отчет» в Положении по управлению мотивацией (представлен в Положении по УП)
  5. 5. 5 Принято (3 из 3)  Процесс «Обучение» изменен на «Управление компетенциями»  Увеличены максимальные сроки обучения проектному управлению в 1,5-2 раза  Техническое задание на внедрение ИСУП сокращено со 121 страниц до 44 страниц (только ключевое)  Общий объем МР сокращен с 242 до 167 страниц
  6. 6. 6 Принято частично • Терминология (управление процессами, процесс, инструмент) • Нет связи с законодательством по закупкам и в сфере государственной гражданской службы (ссылки общие) • Учет трудозатрат сотрудников (введена возможность указания процента загрузки и существует учет в системе мотивации)
  7. 7. 7 Не принято (1 из 4) Терминология • Изменение терминов (система управления) • Введение новых терминов (цель проекта, способ достижения целей, требования к результату проекта и др.) • Изменение термина «Внутренний проект» на «Ведомственный проект» • Объединение роли Заказчик и Директор проекта • Замена термина «Директор проекта» на «Куратор проекта» • Введение термина «Команда проекта» (есть Участники и Рабочая группа)
  8. 8. 8 Не принято (2 из 4) Стратегическое и тактическое управление • Цели ОИВ достигаются через портфели проектов согласно ГОСТ • Указание всех документов, являющихся основой для стратегического управления (их около 200) • Необходимость разработки МР по реализации региональных Государственных программ • Управление проектами и процессами должно быть также на Стратегическом и Тактическом уровне • Классификация ключевых событий на «контрольная точка», «контрольное событие», «целевой показатель», «контрольный целевой показатель»
  9. 9. 9 Не принято (3 из 4) Управление проектами • Введение «гейтовой» системы при реализации проектов (слабо применимо для многих проектов) • Целью инициации проекта является обоснование осуществимости проекта, а уже после подтверждения назначение Директора проекта • Использование документа «План управления проектами» • Показатели проекта обозначать как вехи • Учет отсутствия ресурсов на проект (проект утверждается с учетом наличия или отсутствия) • Учет ресурсов на внешних проектах • Подробно описать управление рисками в проекте, ввести классификацию и методы управления ими • Удаление роли Координатора проекта
  10. 10. 10 Не принято (4 из 4) Вспомогательные процессы • КПЭ должны наследовать признаки показателей верхнего уровня (индивидуальные показатели не наследуют) • Почасовой учет трудозатрат сотрудников для оценки вознаграждения • Добавление сертификации PRINCE2 в части подтверждения обучения проектному управлению • Введение в Проектный офис специалиста по управлению рисками
  11. 11. 11 Отложено (1 из 2) • Учет специфики межведомственных проектов (общие фонды мотивации, коллегиальные органы и др.) • Учет специфики регионов (небольшая численность - необходимость коллегиальных органов) • Недостаточно отражены вопросы управления бюджетом проекта • Раскрытие темы портфельного управления • Более глубокая увязка Государственных программ РФ и проектов • Критерии отнесения деятельности к проектной и процессной
  12. 12. 12 Отложено (2 из 2) • Отраслевая классификация проектов • Введение координационных вех, которые могут одновременно принадлежать разным проектам • В системе мотивации присутствует субъективизм, который вызывает вопросы у государственно-правового управления прокуратуры • Совместимость ИСУП при внедрении в разных ОИВ в части данных, формата, принципов планирования и внесения факта
  13. 13. 13 Дальнейшие шаги 1 Устранить оставшиеся замечания 9.12.13 2 Утвердить методические рекомендации в Минэкономразвития России 31.12.13 3 Направление утвержденных методических рекомендаций членам Совета 31.12.13 Электронная почта: projects@economy.gov.ru

×