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Ordo ab Chao
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Beschreibt Prozesse und Tätigkeiten zum
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Frameworks & Standards
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eDiscovery mit SharePoint 2013
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Zentraler Ort für eDiscovery Anfragen
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eDiscovery Präsentation meines Vortrages im Rahmen der Collaboration Days 2014 in Zürich

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eDiscovery in SharePoint 2013

  1. 1. ..this is the last session Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria
  2. 2. eDiscovery mit Andreas Rudolf Aschauer, Alegri International Austria
  3. 3. About.. Andreas Aschauer Alegri International Austria Head of Consulting Software Engineering SharePoint Trainer / Consultant
  4. 4. Agenda eDiscovery Motivation Einführung Ordo ab Chao eDiscovery SharePoint/Exchange/Lync DEMO eDiscovery in SharePoint
  5. 5. Motivation eDiscovery spart Zeit und € / CHF
  6. 6. What is..Discovery ? Discovery beschreibt alle Tätigkeiten zum Auffinden und Bereitstellen von Informationen zu einem ‚Anlassfall‘
  7. 7. What is..eDiscovery ? Electronic Discovery Beschreibt Prozesse und Tätigkeiten zum Identifizieren, Sichern, Sammeln und Aufbereiten elektronischer Informationen (ESI) im Zuge von Rechtsstreitigkeiten und Revisionen
  8. 8. ESI Electronically Stored Information …
  9. 9. ESI Fundorte Informationen sind klassisch über viele System und Speicherorte verstreut BYOD (!)
  10. 10. Enterprise Content Management
  11. 11. Frameworks & Standards
  12. 12. Frameworks & Standards EDRM XML als Standardisiertes Ausgabeformat zur Weiterverarbeitung mit Standard Produkten
  13. 13. Frameworks & Standards Produktions Standards/Strategien - Native / Near Native - Near Paper - Image
  14. 14. Stakeholder Benutzer: Erstellen täglich Inhalte, müssen auf neusten Inhalten weiter arbeiten IT: Setzt Informationsarchitektur um Rechtsabteilung, sonstige Controlling- oder Regelstellen: Stellen Regeln auf, wie Inhalte zu verwalten sind, kennen Vorgaben zur Speicherung oder Vernichtung von Informationen. Benötigen Zugriff auf Historische Daten
  15. 15. Why…is eDiscovery a good idea? eDiscovery als Strategisches Ziel führt eine Organisation Schritt für Schritt zu strukturiertem ECM / Information Management
  16. 16. Ordo ab Chao
  17. 17. Ordo ab Chao eDiscovery hat keinen On/Off Schalter Um eDiscovery zu unterstützen muss eine Organisation einen gewissen Reifegrad im Information Management erreichen
  18. 18. Information Management Maturity Model eDiscovery Record Mgmt Information (Rights) Management (Business) Process Mangement Document Management
  19. 19. …übersetzt in SharePoint Terminologie eDiscovery Record Center Policies & IRM Services Workflows Inhaltstypen
  20. 20. eDiscovery mit SharePoint Hold & eDiscovery Feature > „Sperren“ von SharePoint Sites und Elementen
  21. 21. eDiscovery mit SharePoint 2013
  22. 22. eDiscovery mit SharePoint 2013 SharePoint 2013 Exchange 2013 Lync 2013 FileShares
  23. 23. eDiscovery mit SharePoint 2013 eDiscovery Center (OnPrem/O365) Zentraler Ort für eDiscovery Anfragen Erstellen von Fällen Erstellen von Abfragen Sichern der Inhalte Export der Inhalte (EDRM XML)
  24. 24. eDiscovery mit SharePoint 2013 Discovery Case Container für Inhaltsabfragen, Inhalte und „Holds“ zu einem (1) Fall
  25. 25. eDiscovery mit SharePoint 2013 In-Place Holds SharePoint In-Place Holds Exchange In-Place Holds Holds „frieren“ Inhalte ein – Benutzer können trotzdem weiter arbeiten
  26. 26. eDiscovery mit SharePoint 2013 In-Place Holds Arbeiten „speicheroptimiert“ Inhalte werden NUR dupliziert sobald sie nach dem einfrieren verändert werden >> Preservation Hold Library
  27. 27. eDiscovery mit SharePoint 2013 Query- Based Preservation Abfragen von Sites und Mailboxen und einschränken der gesperrten Inhalte
  28. 28. eDiscovery mit SharePoint 2013 eDiscovery Funktionen fragen Inhalte über die SharePoint Enterprise Suche (SSA) ab SSA <> eDiscovery Center
  29. 29. eDiscovery Flow Fall erstellen eDiscovery Set anlegen Inhalte identifizieren & einfrieren Inhalte einschränken Exportieren Analysieren
  30. 30. eDiscovery Flow Case anlegen
  31. 31. DEMO Discovery Set anlegen
  32. 32. DEMO Inhalte und Quellen identifizieren
  33. 33. DEMO Exportieren
  34. 34. DEMO Analysieren Discovery Download Manager
  35. 35. DEMO The Contoso Case…
  36. 36. questions? LINKEDIN / XING @ASCHAUERA
  37. 37. thank you. eDiscovery in SharePoint 2013 Andreas Aschauer

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