Entorno de excel

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Entorno de excel

  1. 1. ENTORNO DE EXCEL ANDREA GRANDA NICOLE RAMON 1ero ENFERMERÍA «B»
  2. 2. ENTORNO DE EXCEL INTRODUCCION REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL MODOS DE INGRESAR EXCEL ENTORNO DE TRABAJO ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA RANGOS DE CELDAS ENTRADA DE DATOS OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS
  3. 3. INTRODUCCION Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.
  4. 4. FUNCIONES DE LAS HOJAS DE CALCULOS * Cálculos números a través de formulas matemáticas. * Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. * Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo. * Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. * Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.
  5. 5. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
  6. 6. MODOS DE INGRESAR EXCEL * Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows. * Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla * Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
  7. 7. ENTORNO DE TRABAJO
  8. 8. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL
  9. 9. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
  10. 10. RANGOS DE CELDAS El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
  11. 11. ENTRADA DE DATOS
  12. 12. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •todo: elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •formato: elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •contenido: elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •comentarios: elimina comentarios aplicados sobre las celdas
  13. 13. Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.
  14. 14. Insertar celdas, filas y columnas En este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.
  15. 15. Otras operaciones con columnas Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
  16. 16. Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

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