Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Project portfolio adviseur in de hoofdrol v1.0

587 views

Published on

Project Portfolio Management is modelmatig inmiddels goed beschreven bijvoorbeeld door OCG (via P3O) en door PMI. Dit levert vaak nog niet de gewenste verbeteringen in de besluitvorming. Vooral strategische project portefeuilles kennen projecten die moeilijk te vergelijken zijn. Besluitvorming is dan erg complex. Onderzoek toont aan dat ons onbewuste brein dan beter in staat is om besluiten te nemen. Op dit intuïtieve besluitvormingsproces geven de modellen geen antwoord. Hier komt de regisseur in beeld, zijn of haar persoonlijkheid, positie en wijze van communiceren.
De positie die de portfolio manager in een organisatie in neemt hangt vaak af van de personele invulling van de functie (of rol). In organisaties waarin projecten een belangrijke rol spelen wordt de portfolio manager snel toeschouwer in plaats van spelverdeler. Bij de inrichting van projectportfolio management zal aandacht besteed moeten worden aan de positie van de portfolio manager en dat is een afstemmingsproces tussen persoonlijkheden en kwaliteiten van alle spelers. Met in het achterhoofd de 7 eigenschappen van Covey geeft deze presentatie daarvoor een aantal suggesties. Samengevat creëert een portfolio manager eerst duidelijkheid over zijn/haar positie en laat dan de meerwaarde zien door pro-actief handelen. Empathisch vermogen is daarbij een cruciale kwaliteit.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Project portfolio adviseur in de hoofdrol v1.0

  1. 1. Project PortfolioAdviseur in de hoofdrol André Haverkort Bijeenkomst NS, 24 januari 2013
  2. 2. De weg er naar toe… Project Portfolio Management
  3. 3. …is niet altijd succesvol
  4. 4. Project Portfolio “Management” Associaties?Trek jij aan de touwtjes? Wil je dat, kun je dat, mag je dat?
  5. 5. Speler in een spel Positie-spel & Communicatie
  6. 6. Doel van het spel?Volgens het boekje: Voor de spelers:“De JUISTE Dat is de vraag.projecten/programma’sdoen” Streven alle spelers naar hetzelfde?
  7. 7. Kenmerkend voor PPM• Het gaat over projecten, vaak erg verschillend van aard (resultaat, tijdsduur, kosten)• Het gaat over besluitvorming, vaak met ongelijke bedrijfsbijdragen (financieel, continuïteit, PR)• Het gaat over mensen, mensen dus die complexe besluiten moeten nemen
  8. 8. Oeps!Valkuilen:• Veel vragen en beoordelen maar zelf in een vrijblijvende rol blijven• Modellen(-taal) gebruiken om anderen te laten veranderen• Besluitvorming organiseren vanuit het rationele perspectief
  9. 9. Je positie ……• Probeer je als portfolio adviseur/manager eenduidig te positioneren o Houdt rekening met je eigen kwaliteiten en de waardering die je hiervoor al hebt of denk te kunnen krijgen o Voorkom dubbele petten door zowel de proceseigenaar van projectmanagement te zijn als de kwaliteitsbewaker als de voorbereider van directiebesluiten• Probeer de bevoegdheden daarmee in overeenstemming te brengen o Stel een kader op voor besluitvorming (zowel inhoudelijk als procedureel) inclusief je eigen rol en vraag hierop instemming van de directie
  10. 10. ….. en je spel• Acteer pro-actief vanuit die kern-positie o Alleen gedrag is zichtbaar en zet aan tot veranderingen niet kennis of informatie• Wees congruent in je communicatie o Tune in: Taal, Toon, Tempo en Tools• Bouw je relaties en invloed uit o Denk in Win-Win o EN…
  11. 11. Tot slot……………Communiceer vanuit empathie Eerst begrijpen en dan begrepen worden

×