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6Fluxo de Caixa - Customização Revisado [Repaired].ppt

  1. Customização Liquidity Planner 03 de Abril de 2007
  2. 2 Conceito da Ferramenta • Para obtenção do Fluxo de Caixa são utilizadas as ferramentas abaixo: 1. SAP FSCM-CLM-LP (SAP ECC) 2. SAP BW 3. Ferramenta de planejamento (BPS/IP/BPC) • A ferramenta SAP FSCM-CLM-LP identifica o fluxo das informações de extrato bancário no sistema ECC e aloca estas informações em itens de liquidez. • As informações de liquidez são posteriormente carregadas no sistema SAP BW onde pode-se obter os relatórios necessários. • O BPS/IP/BPC é uma ferramenta que se utiliza dos dados gravados no BW para criação de simulações, armazenamento de versões e cálculos de saldos, conversão de moedas e outros.
  3. 3 Desenho da solução Liquidity Planning usando BPS/BW (Camadas) BPS/IP/BPC Relatórios SD/AR MM/AP GL/TR Sistema SAP R/3 Extrator BI – BW Database Camada 3 Camada 2 Camada 1
  4. 4 Pré-requisitos para implementação da solução • O FSCM-CLM-LP existe no Plug-In (PI) do SAP R/3. • O PI tem todas as funcionalidades desenvolvidas para alocação nos itens de liquidez e os extratores para transferência dos dados para o BW. • Estas funcionalidades estão presentes a partir do PI 2001.1 e ativas no R/3 a partir da versão 4.5B. • O PI deve ser analisado para verificar quais funcionalidades estão disponíveis e caso o cliente não tenha o PI adequado deve-se solicitar a instalação de uma versão mais atualizada junto à equipe de BASIS. • No momento em que estes pré-requisitos estiverem atendidos devem ser seguidos os procedimentos a seguir. • Para as versões ECC as funcionalidades já estão no menu do FSCM
  5. 5 Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605 1. Modificar a tabela TRWPR através da transação SM31.
  6. 6 2. Clicar no botão Atualizar. 3. Clicar no botão de novas entradas. Isto habilita você a fazer novas entradas na tabela. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  7. 7 4. Na tabela TRWPR faça as entradas necessárias no componente FI. 5. Salve suas entradas conforme tabela abaixo. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  8. 8 6. No menu de configuração (SPRO) - Customizing Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  9. 9 7. Clicar no botão 8. Selecionar Contabilidade Financeira – Configuração contabilidade financeira – Eventos de transação comercial Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  10. 10 9. Clicar no menu Configurações – Módulos P/S - ...de uma aplicação SAP Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  11. 11 10. Clicar no botão 11. Entre com a função listada abaixo Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  12. 12 12. Clicar no botão para salvar as modificações feitas 13. Após estes procedimentos é necessário inicializar as tabelas do sistema através do programa RFLQ_INITTBL. 14. Isto pode ser feito através de Sistema – Serviços – Reporting ou via transação SE38 ou SA38. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  13. 13 15. No campo Programa entre com o nome do programa que deve ser executado, neste caso RFLQ_INITTBL e execute-o pressionando a tecla F8. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  14. 14 16. Pressione novamente a tecla F8, ou pressione a tecla conforme figura abaixo. • Neste momento o Liquidity Planner está ativo no R/3 e qualquer documento criado em FI (contas bancárias) será alimentado automaticamente no LP. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 412605
  15. 15 Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 815520 1. Modificar a tabela TRWPR através da transação SM31.
  16. 16 2. Clicar no botão Atualizar. 3. Clicar no botão de novas entradas. Isto habilita você a fazer novas entradas na tabela. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 815520
  17. 17 4. Na tabela TRWPR faça as entradas necessárias no componente FI. 5. Salve suas entradas conforme tabela abaixo. Configurações para ativar o LP no R/3 Nota 815520
  18. 18 Configurações LP - FLQCUST 1. Entrar no menu de configuração do fluxo de caixa
  19. 19 Configurações LP – FLQC1 2. Selecionar Configurações Globais – Processar itens de liquidez
  20. 20 Configurações LP – FLQC1 • Conceito: Esta transação é utilizada para a criação dos itens de liquidez, portanto é necessário efetuar um mapeamento e definição dos mesmos. 3. Para adicionar novos itens basta selecionar o botão e depois gravar
  21. 21 Configurações LP – FLQC2 4. Selecionar Configurações Globais – Gravar dados globais
  22. 22 Configurações LP – FLQC2 • Conceito: Esta transação é utilizada para a associação dos itens de liquidez utilizados pelo sistema para alocação de valores não identificados e transferências entre contas bancárias. Entradas não atribuídas são aquelas que não foram identificadas pelo sistema, ou é necessário efetuar alguma compensação. Saídas não atribuídas são aquelas saídas que ainda não foram identificadas pelo sistema, ou é necessário efetuar alguma compensação. Entradas por transferências são aquelas efetuadas entre contas bancárias. Saídas por transferências são aquelas efetuadas entre contas bancárias. IMPORTANTE As entradas e saídas por transferência bancária devem sempre ter soma ZERO.
  23. 23 Configurações LP – FLQC2 Data lançamento selecionada: o sistema considera sempre a ‘data de lançamento’ de qualquer documento contábil, caso não seja selecionada o sistema considerará a ‘data efetiva’. Divisão selecionado: significa que é necessário considerar o conceito de divisão, caso não seja selecionado significa que existe a segregação apenas por empresa. 5. Para adicionar novos itens basta selecionar o botão e depois gravar
  24. 24 Configurações LP – FLQC4 6. Selecionar Configurações Globais – Definir outras contas reais
  25. 25 Configurações LP – FLQC4 • Conceito: Esta transação é utilizada para a definição de outras contas contábeis que não estejam cadastradas na tabela de banco empresa (T012K). Campo NeValReal selecionado: significa que para a conta do razão determinada a ferramenta não irá considerar como conta real, ou seja, apesar de estar cadastrada na tabela T012K ela não será considera no fluxo de caixa. Caso o campo NeValReal não esteja selecionado significa que para a conta do razão determinada a ferramenta irá considerar a conta como ‘conta real’, ou seja, apesar de não estar cadastrada na tabela T012K ela será considerada no fluxo de caixa. IMPORTANTE Analisar todas as contas existentes na tabela T012K e verificar o que deve ser considerado de fato no fluxo de caixa. 7. Para adicionar novas contas basta selecionar o botão e depois gravar
  26. 26 Configurações LP – FLQC3 8. Selecionar Configurações Globais – Ativar Empresa
  27. 27 Configurações LP – FLQC3 • Conceito: Esta transação é utilizada para definir as empresas que utilizarão o CLM-LP. 9. Para adicionar novas empresas basta selecionar o botão e depois gravar Campo Ativo selecionado: significa que a empresa será considerada no fluxo de caixa.
  28. 28 Configurações LP – FLQC13 10. Atribuição – Da Informação FI – Configurações para mecanismos FI
  29. 29 Configurações LP – FLQC13 • Conceito: Definição das configurações de funcionamento do LP. 11.Para adicionar novas configurações basta selecionar o botão e depois gravar Tratamento de partidas com pgto./receb. parcial. Tratamento de partidas onde N documentos de extrato estão para M itens de liquidez. Tratamento dos pedidos de compra no previsto. Derivação de conta até FLQINFACC ou FLQC7 Exits utilizadas pelo programa de fluxo de caixa.
  30. 30 Configurações LP – FLQC13 • Conceito N:M: Detalhamento de definição das configurações de funcionamento do N:M. Exemplo: • Três pagamentos em datas diferentes que foram compensados com mesmo documento: Z1 – (R$ 1.000,00) Z2 – (R$ 500,00) Z3 – R$ 100,00 • Desta maneira o sistema utiliza os itens de NMCrédito e NMDébito para que no saldo de cada dia não seja distorcido, e será demonstrado da seguinte maneira: Z2 – (R$ 500,00) Z3 – R$ 100,00 NMDébito – (R$ 1.400,00) NMCrédito - R$ 400,00 Informações derivadas de Z1
  31. 31 Configurações LP – FLQC7 12. Atribuição – Da Informação FI – Definir Contas do Razão relev.p/consulta
  32. 32 Configurações LP – FLQC7 • Conceito: Definição das contas contábeis relevantes para consulta. 13.Para adicionar novas contas basta selecionar o botão e depois gravar IMPORTANTE Esta transação tem a mesma funcionalidade que a FLQINFACC e somente uma das duas deve ser utilizada.
  33. 33 Configurações LP – FLQC8 14. Atribuição – Da Informação FI – Definir seqüências de consultas
  34. 34 Configurações LP – FLQC8 • Conceito: Definição das seqüências de consulta para FI. 15.Para adicionar novas seqüências basta selecionar o botão e depois gravar Customização das seqüências de consultas para FI.
  35. 35 Configurações LP – FLQC11 16. Atribuição – De Faturas – Definir seqüências de consultas
  36. 36 Configurações LP – FLQC11 • Conceito: Definição das seqüências de consulta para Faturas. 17.Para adicionar novas seqüências basta selecionar o botão e depois gravar
  37. 37 Configurações LP – FLQC5 18. Atribuição – De Extrato da conta – Definir seqüências de consultas
  38. 38 Configurações LP – FLQC5 • Conceito: Definição das seqüências de consulta para Extratos Bancários. 19.Para adicionar novas seqüências basta selecionar o botão e depois gravar
  39. 39 Configurações LP – FLQC6 20. Atribuição – De Extrato da conta – Atribuição a contas Bancárias
  40. 40 Configurações LP – FLQC6 • Conceito: Definição de consulta direto pelo Extrato Bancário. 21.Para adicionar novas seqüências basta selecionar o botão e depois gravar
  41. 41 Configurações LP – FLQC9 22. Ferramentas – Eliminar dados de movimento
  42. 42 Configurações LP – FLQC9 • Conceito: Eliminar todos os dados da base do Liquidity Planning. 23.Para executar selecionar o botão Inserir a empresa, data e selecionar Execução de Teste para visualizar as partidas que serão eliminadas. Após a confirmação retirar a seleção do campo execução de teste e efetivar a operação. IMPORTANTE Este procedimento deve ser realizado com cautela para não comprometer as informações de caixa.
  43. 43 Configurações LP – FLQC10 24. Ferramentas – Reestruturação dados de movimento
  44. 44 Configurações LP – FLQC10 • Conceito: Atualização da base do Liquidity Planning com os dados de FI. 25.Para executar selecionar o botão Inserir as restrições necessárias. Caso seja selecionado ‘Prioridade para entrada nova’, a ferramenta integrará na base somente os documentos que ainda não existam na mesma. ‘Sem controle prévio’ será atualizada a base inteira e ‘Prioridade p/ entrada antiga’, serão considerados os documentos que já estavam na base anteriormente..
  45. 45 Configurações LP – FLQC14 26. Ferramentas – Análise atribuição FI
  46. 46 Configurações LP – FLQC14 • Conceito: Analise detalhada na 1 etapa (FI). 27.Para executar selecionar o botão Inserir os dados de restrição. Esta transação funciona da mesma maneira que a FLQAD, porém de forma mais detalhada e somente na primeira etapa IMPORTANTE Esta transação é somente para analise.
  47. 47 Configurações LP – Consultas FI 1. Inserir código de transação FLQMAIN
  48. 48 Configurações LP – Consultas FI 2. Opções - Atribuição de FI - Processar Consulta (FLQQC1)
  49. 49 Configurações LP – Consultas FI • Conceito: A consulta é utilizada para alocar despesas/receitas em itens de liquidez diretamente, conforme parâmetros estipulados. 4. Após selecionar um item na tabela para consultar, clique em enter para completar as informações. 3. Clicar no botão e selecionar a consulta ou criar uma nova consulta inserindo o nome no campo. IMPORTANTE Para alteração de itens na tabela, clicar em para habilitar os Itens para a alteração, como mostra a tela ao lado.
  50. 50 Configurações LP – Consultas FI 5. Para consultar ou alterar as condições de consulta clique em É possível consultar utilizando todas as informações contidas nesta tela.
  51. 51 Configurações LP – Consultas FI 6. Opções - Atribuição de FI – Formar Seqüência de Consultas (FLQQC5) 7. Para exibir a seqüência de consultas, basta selecionar a linha FI e clicar na pasta a esquerda “Consultar”.
  52. 52 Configurações LP – Consultas FI 8. Para alterar as consultas basta digitar e clicar em Salvar
  53. 53 9. Para incluir novo item na consulta clique em IMPORTANTE Nesta tela será digitado o nº. (dado pelo usuário), ID cons. (nome da consulta), Denominação, Empresa e Item de Liquidez. Configurações LP – Consultas FI
  54. 54 Configurações LP – Consultas Faturas 1. Inserir código de transação FLQMAIN
  55. 55 Configurações LP – Consultas Faturas 2. Opções - Atribuição de Faturas - Processar Consulta (FLQQD1)
  56. 56 Configurações LP – Consultas Faturas • Conceito: A consulta é utilizada para alocar despesas/receitas em itens de liquidez diretamente, conforme parâmetros estipulados. 3. Clicar no botão e selecionar a consulta ou criar uma nova consulta inserindo o nome no campo 4. Após selecionar um item na tabela para consultar, clique em enter para completar as informações. IMPORTANTE Para alteração ou inclusão de itens na tabela, clicar em modificar para habilitar os itens para a alteração, como mostra a tela abaixo.
  57. 57 Configurações LP – Consultas Faturas 5. É possível também consultar as condições clicando no botão É possível consultar utilizando todas as informações contidas nesta tela.
  58. 58 Configurações LP – Consultas Faturas 6. Opções - Atribuição de Faturas – Formar Seqüência de Consultas (FLQQD5) 7. Para exibir a seqüência de consultas, selecionar a linha Faturas e clicar na pasta a esquerda “Consultar”.
  59. 59 Configurações LP – Consultas Faturas 8. Para alterar as consultas basta digitar e clicar em Salvar
  60. 60 Configurações LP – Consultas Faturas 9. Para incluir novo item na consulta clique em IMPORTANTE Nesta tela será digitado o nº. (dado pelo usuário), ID cons. (nome da consulta), Denominação, Empresa e Item de Liquidez.
  61. 61 Tabelas importantes do FSCM-LP Principais tabelas do FSCM-LP 1. FLQSUM – Tabela que controla os valores do realizado (tabela utilizada pelo BPC para extração dos dados do fluxo de caixa realizado) 2. FLQSUM_FC – Tabela que controla os valores do previsto (tabela utilizada pelo BPC para extração dos dados do fluxo de caixa previsto – FI,MM e SD).
  62. 62 paulo.marciano@finitycons.com.br carlos.abbamonte@finitycons.com www.finitycons.com Cel.: +55(11) 8350-7797
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