Este documento describe dos programas: Excel y Powtoon. Excel es un software de hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos a través de funciones como suma, resta y búsqueda. Powtoon es una herramienta para crear presentaciones y videos animados de manera didáctica. Ambos programas ofrecen ventajas como la administración y visualización de datos de forma dinámica.

2. Excel y Powtoon
Conceptos
básicos
Funciones
Ventajas

4. Excel
 Que es y para que sirve este programa?
 Es un software que forma parte de Microsoft Office y que permite realizar tareas y
organizar datos de programación, finanzas, contaduría, entre muchos otros tipos, a
través de hojas de cálculo.
 La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa.
Sirve para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo
pueden guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de
Excel.

5. Ejemplo de una hoja de Excel

6. Funciones básicas de Excel
 Existen diversas funciones o formulas que te ayudan a obtener resultados mucho mas
rápido, así como cantidades muy extensas. Esto mediante una combinación de celdas.
A continuación se muestran algunas de las funciones mas comunes y mas utilizadas de
este programa:
=SUMA
Es la función más sencilla que ofrece Excel. Se aplica utilizando la expresión
=SUMA(A1:A45), en este caso considerando que se quiere obtener el total que suman las
celdas seleccionadas (de la A1 a la A45).
*=RESTA
Es el mismo procedimiento que la suma pero en este caso, se restan cantidades.

7.  =BUSCARV
 Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos
hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación de dichos datos. Por
ejemplo, si en una hoja se tiene una lista de proveedores con sus correos
electrónicos y en otra hoja se tienen sus razones sociales, ésta función ayuda a
aparezca el proveedor con ambos datos en un mismo lugar.
 =SUMAR.SÍ
 Para los negocios, otra de las fórmulas básicas de Excel es la combinación de las
dos funciones previas. SUMAR SÍ funciona para establecer criterios a la hora de
sumar valores.
 Por ejemplo, si se busca calcular la suma de salarios pagados a empleados pero
sólo de los que superan cierto monto, puedes utilizar esta función o si se quiere
obtener la suma de un conjunto de facturas registradas que superen cierto

8. Entre muchas formulas mas por usar dentro de este programa.
 Aquí se muestra un link donde puedes encontrar muchas formulas mas que te
ayudaran al momento de estar trabajando en Excel.
 https://formulasexcel.com/todas-las-formulas-y-funciones-de-excel/

9. 5 ventajas de usar Excel
 Administración de datos. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos
externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de
muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales. Además, los usuarios
pueden añadir fórmulas para el libro para analizar los datos.
 Tablas dinámicas. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores ver
los resúmenes de grandes cantidades de datos. Existe una función de las tablas
dinámicas que incluye una característica Gráfico pivote, permitiendo a los usuarios crear
al instante gráficos basados en la tabla.
 Renders HTML. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros
colaboradores. SharePoint convierte la hoja de cálculo en un archivo HTML, permitiendo
que otros usuarios accedan a él utilizando un navegador Web. Los usuarios aún
mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de Excel, como la
clasificación y el filtrado.

10.  Compatibilidad. Debido a su posición como uno de los programas de hoja de
cálculo más utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran
problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados. Aunque es popular
entre las empresas, el programa también se utiliza en colegios y universidades de
todo el mundo.
 Integración con Microsoft Word. Los usuarios de Word tienen la capacidad de
insertar una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Mientras se
trabaja en la hoja de cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para el
usuario. Al hacer clic fuera de la hoja de cálculo, se vuelve al modo Word.

11. Programa Powtoon
 Es una herramienta educativa online para la creación de animaciones y todo tipo
de presentaciones en video. La plataforma cuenta con una interfaz en inglés muy
intuitiva que nos permite crear presentaciones y vídeos animados personalizados
con un resultado de alta calidad.

12. Algunas funciones de este programa
 API. (Log in vía E-mail)
 Animación.
 Análisis de participación.
 Análisis de páginas web.
 Arrastrar y soltar.
 Asistencia multimedia.
 Asistencia por vídeo.
 Biblioteca de contenidos

13. Powtoon
 Estas son algunas de las ventajas que ofrece Powtoon
 Se puede trabajar en forma didáctica
 Se puede ver en forma de video
 Se puede exponer en cualquier tipo de medio, escolar, laboral, general.
 Se guarda en forma de nube
 Solo se necesita una red de internet para mirar las exposiciones
 Es fácil de manejar.

14. Bibliografías
 Ana Karen García. (2020). Funciones Excel. 03/05/2021, de El economista Sitio web:
https://www.eleconomista.com.mx/tecnologia/15-funciones-basicas-excel-20200131-
0076.html
 Valeria Maceiras. (2021). Excel Programa Esencial. 03/05/2021, de Blog negocios Sitio
web: https://www.crehana.com/mx/blog/negocios/excel-para-que-sirve/
 Nolberto López. (2019). Formulas y Funciones de Excel. 03/05/2021, de Excel Form Sitio
web: https://formulasexcel.com/todas-las-formulas-y-funciones-de-excel/
 Proyecto TSP. (2015). Powtoon. 03/05/2021, de Gobierno Canarias Sitio web:
https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescuela/recursosdigitales/2015/09/2
9/herramienta-powtoon/